Así es como escribo un correo electrónico de presentación ganador para sitios web (Guía 2024)

En mi canal de Youtube, publiqué un par de videos en diferentes sitios web que te pagan por escribir.

Los sitios web que mostré pagaban entre doscientos y trescientos dólares y más de quinientos dólares por publicar como invitado.

Para un escritor independiente nuevo, estos sitios web pueden ser la gran oportunidad para hacer realidad este sueño.

Si desea poder trabajar desde casa como escritor independiente, una forma de comenzar es contratar sitios web de publicación de invitados pagados.

Estos son sitios web especiales que permiten a los escritores publicar un artículo y recibir un pago por ello. A este tipo de trabajos de escritura los llamo trabajos ad hoc, ya que es un tipo de presentación única.

También puedes tener clientes ad hoc que te llamen varias veces al año (yo también he tenido algunos de esos tipos de trabajos de redacción).

Pero para llamar la atención de estos sitios que pagan, se necesita un sólido proceso de redacción de propuestas.

Esto le ayudará a destacar, ya que probablemente reciban cientos de propuestas de artículos todos los días.

Entonces, veamos cómo escribo un correo electrónico de presentación ganador para sitios web. Siga estos consejos (hay más en el video) y estoy seguro de que su propuesta se destacará.

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1. Lea y siga las pautas de la publicación

Para asegurarse de que el editor lea todo su discurso de correo electrónico, lea las pautas y la publicación del sitio web.

Cada sitio web o publicación tiene sus propias pautas y es su trabajo leerlas y aplicar lo que lee a su correo electrónico.

Lo sé -

A veces, las pautas parecen leer un libro y muchas de ellas también usan tamaño de fuente 5.

Pero, para redactar correctamente su discurso, debe seguir las pautas.

Aquí hay un ejemplo de pautas de presentación de correo electrónico de Atlas Obscura.

Atlas Obscura establece específicamente lo que no quieren y las cosas que nunca publicarán en su revista. Si desea escribir una propuesta para un artículo sobre Atlas Obscura, asegúrese de mantenerse alejado de los diarios de viaje y las historias de viajes ficticias.

En mi sitio web de colaborador, FreelancerFAQs, me aseguré de incluir los temas de blog exactos que quiero para mi sitio web de publicaciones invitadas.

En mis pautas de envío mencioné que cada publicación de blog requiere al menos mil palabras y el título de su artículo debe tener forma de pregunta.

Entonces, cuando envíe su correo electrónico de presentación al editor del sitio web o revista, él sabrá instantáneamente si leyó sus pautas, ya que esta es su manera de descartar a cualquiera que no se ajuste a su mensaje de marca.

2. Demuestre que es el experto

Los sitios web o publicaciones para las que desea escribir aceptarán con gusto su argumento de venta por correo electrónico si demuestra que es un experto en un nicho o tema.

Esto podría parecer una extracción de su carrera si decidiera aprovechar su trabajo para su nicho de escritura.

Por ejemplo, si es enfermero, puede utilizar esa experiencia para ser redactor médico.

Esto mostrará a los clientes y editores invitados de sitios web que usted es legítimo y que tiene las credenciales para hablar sobre el tema de su propuesta.

Ahora, si no puede ser un experto en su nicho, puede aprovechar a otros expertos en su industria.

Estos se denominan expertos en la materia (PYME) y puedes entrevistarlos o utilizar citas de sus publicaciones en las redes sociales.

Tenga en cuenta que puede presentar una entrevista, un estudio de caso o utilizar citas de expertos en la materia para ayudar a mejorar su idea de presentación por correo electrónico.

La escritora independiente Sage Becker publicó una publicación en Go Daddy sobre un trabajo secundario y para su artículo entrevistó a un diseñador de interiores que tenía una clase de interiores como trabajo secundario.

Sage entrevistó a esta diseñadora y lo reunió todo agregando estadísticas en un bonito artículo, demostrando su experiencia como periodista con conocimientos sobre diseño.

Esto es algo que sería una buena muestra de escritura para el portafolio de Sage, ya que muestra más habilidades que solo escribir.

Esto también puede funcionar si tu nicho de escritura no está directamente relacionado con tu trabajo anterior.

Por ejemplo, si trabaja en el comercio minorista y desea convertirse en un profesional independiente o redactor publicitario de belleza, puede tomar aspectos del comercio minorista y presentar negocios sostenibles que tengan productos ecológicos.

Puede ampliar su experiencia minorista y utilizarla para canalizar lo que sabe sobre los productos que promociona o vende al por menor a empresas o sitios web ecológicos.

Puede personalizar la redacción de su propuesta revelando su experiencia en el campo elegido. Algo como,

“Mi nombre es Elna Cain y he sido escritora de marketing digital SaaS durante casi una década. Me encanta ayudar a las marcas a elevar su mensaje en las redes sociales y a través de su marketing por correo electrónico. Veo en tu revista que…”

3. No presente el mismo tema en varios sitios web

¡Esto es un gran no-no en el mundo de los blogs y los trabajadores independientes!

¡No querrás presentar el mismo artículo a varios sitios web porque corres el riesgo de que todos acepten tu propuesta!

Google no quiere contenido duplicado en línea y este tipo de contenido no se clasificará en Google. Google quiere indexar artículos con contenido único, no el mismo contenido.

Tampoco es bueno para tu reputación como escritor independiente, ¿verdad?

Los propietarios de sitios web hablan y mencionarán cómo un escritor les dio contenido duplicado y se mantuvieron alejados de ellos.

Así que no entregues el mismo artículo a dos sitios de publicación de invitados diferentes. Esto también significa que no puedes enviar el mismo artículo con temas o titulares de blog, ya que ambas publicaciones pueden aceptar esos temas.

¿Qué puedes hacer en su lugar?

Puedes tener una idea principal pero luego tener diferentes ángulos cuando envías un correo electrónico para presentar el sitio web.

Esta es la mejor manera de evitar el envío de contenido duplicado si no puede pensar en 100 temas de blog diferentes para que estos sitios web los presenten.

Por ejemplo, dado que el marketing digital es mi nicho de escritura y sé mucho sobre LinkedIn, puedo utilizar LinkedIn para hacer crecer su marca.

Luego, puedo usar una herramienta de escritura de inteligencia artificial como ChatGPT para ayudar a pensar en diferentes temas en torno a ese tema principal.

Desde esta lista puede crear sus propios titulares para el correo electrónico de su propuesta.

Todos estos tratarán sobre el mismo tema del uso de LinkedIn para el conocimiento de la marca, pero ahora puedes presentar diferentes ángulos para diferentes sitios web:

• 15 ideas de publicaciones en LinkedIn para ganar visibilidad
• Cómo escribir una publicación viral en LinkedIn
• 9 formas de construir relaciones auténticas en LinkedIn

Todas estas ideas se centran en publicar en LinkedIn, pero todas tienen un ángulo diferente.

Incluso puedo utilizar ideas de blogs similares pero para una audiencia diferente.

Mis 15 ideas de publicaciones en LinkedIn podrían ser para empresas de SAS y luego puedo presentar 12 ideas de publicaciones en LinkedIn para emprendedores .

Estos son básicamente el mismo tema pero es para una audiencia diferente, lo que significa que agregará diferentes herramientas y consejos para esa audiencia específica.

Es una solución fácil para duplicar contenido y, cuando no tienes ideas, ¡mejor propuesta!

4. Trabaja en la biografía de tu autor

Cuando busque sitios que paguen, observe a los autores de esos artículos.

¿Estos sitios web publican siquiera el enlace del autor o de la biografía del autor de cada artículo que tienen?

Esto es importante para un escritor independiente. ¿Por qué?

Porque si no hay una firma, no puedes incluir ese contenido en tu portafolio.

Sus muestras de escritura deben provenir de usted y tener su nombre adjunto.

Si no lo hacen, será difícil conseguir trabajos de redacción.

Los clientes potenciales no confiarán en su contenido y es posible que no lo contraten basándose en un portafolio lleno de muestras de escritura que no tengan su nombre como autor.

Esta biografía estará al final de una publicación o artículo de invitado.

A veces, el propietario de la web vinculará su nombre a una página de autor.

Mi cliente, GoDaddy, hace esto con sus autores.

Estas son cosas a las que debes prestar atención cuando busques sitios web que paguen a colaboradores invitados.

• ¿Publican el nombre del autor?
• ¿Tienen una biografía del autor?
• ¿Tienen un enlace a una página de autor?

Los sitios que pagan deben tener estos elementos porque esto muestra el trabajo firmado y está adjunto a su nombre.

Esto facilita su estrategia de marketing para conseguir clientes.

Entonces, cuando envíe su propuesta por correo electrónico, puede proporcionar enlaces a sus páginas de autor. Esto es lo que hago.

Me gustará mi página de autor en GoDaddy, SmartBlogger, Wordtune y Blogging Wizard.

Esto muestra a los editores potenciales que tengo experiencia escribiendo en un tema o industria en particular.

Asegúrese de que la biografía de su autor incluya su nombre, lo que hace, el tipo de escritura que escribe y el tipo de clientes a los que atiende.

Por ejemplo, indique que es redactor publicitario de salud SEO o redactor de contenido con especialización en páginas de ventas y páginas de destino.

Cuando optimizas tu biografía de esta manera, actúa como un inmueble para que te contraten.

Una cosa a tener en cuenta es que la biografía de su autor no está escrita en piedra. Puede cambiarlo para cada cliente que obtenga o si cambia u ofrece un nuevo servicio.

5. Incorporar palabras clave

A menos que el sitio web que paga especifique no utilizar palabras clave, es mejor incorporar algunas en el título y en todo el artículo.

Entonces, para la idea de la publicación, 15 ideas de publicaciones en LinkedIn para pequeñas empresas, algunos de los títulos de mis subtemas podrían ser:

• Publicar en LinkedIn
• Página comercial de LinkedIn
• El mejor momento para publicar en LinkedIn

Estos temas se centran en algunas palabras clave y le demostrarán al editor de un sitio que paga que usted tiene conocimientos sobre redacción de contenido.

Por supuesto, no rellenaría todo el artículo con palabras clave.

Agregarlo al título y a los titulares de los subtemas y agregar su palabra clave principal a lo largo del artículo es suficiente.

Y para la mayoría de las presentaciones por correo electrónico, no siempre envía el artículo completo.

La mayoría de las pautas para invitados quieren su idea o esquema del tema.

Aquí es donde puede demostrar en su correo electrónico de presentación sus conocimientos de SEO.

“Mi título sugerido: 15 ideas de publicaciones de LinkedIn específicas para pequeñas empresas. En este artículo planeo discutir: Publicación en LinkedIn, configuración de la página comercial de LinkedIn (mejores prácticas) y mejores momentos para publicar en LinkedIn para llegar a sus clientes objetivo.

Si necesita más ayuda para escribir un artículo de SEO, asegúrese de consultar mi clase magistral, Fast Track to SEO Writing .

6. Agregue fuentes creíbles

Al escribir su artículo de invitado pago, asegúrese de incluir estadísticas y datos en su contenido para que sea creíble.

Esto significa agregar:

• Informes de tendencias
• hechos actuales
• Noticias actuales

Evite datos o estadísticas obsoletos y no incluya enlaces de sitios web desconocidos.

Por ejemplo, si necesitara las tendencias actuales de Pinterest, vincularía al informe de pronóstico de Pinterest.

Otra forma de agregar fuentes creíbles es agregar expertos en la materia a su artículo.

Esta es una habilidad periodística y puede ayudar a que su artículo se destaque aún más.

Puede utilizar LinkedIn para encontrar líderes de opinión en su espacio para utilizarlos en su artículo.

Por ejemplo, Mishal Cazmi es el director editorial de Pinterest. Puedo consultar su feed para ver si publica algún contenido de liderazgo intelectual y utilizar parte de él para obtener una cotización.

Por lo tanto, cuando envíe su propuesta a un sitio web de contribución de invitados, asegúrese de mencionar que puede entrevistar o presentar contenido de liderazgo intelectual de PYMES.

"Planeo compartir las tendencias de marketing de Pinterest más actualizadas y compartir el liderazgo intelectual del director editorial de Pinterest".

7. Guarde copias

Es una buena idea realizar un seguimiento de todas las propuestas de correo electrónico que envía, así como de la idea o los esquemas de la propuesta.

Me gusta usar mi planificador de redacción independiente para realizar un seguimiento del trabajo de mis clientes e invitados.

Esto lo mantendrá organizado y se asegurará de no presentar la misma idea a otro sitio que pague.

Le sugiero que vaya un paso más allá y conserve copias de sus envíos.

Mantenga una carpeta en su computadora con los artículos invitados que envió. Puede haber ocasiones, años después, en las que ese sitio web se cierre.

Esto significa que su artículo invitado ya no está publicado ni publicado.

¿Qué puedes hacer?

Bueno, si tienes una copia de ese artículo, puedes actualizarla y usarla nuevamente para otra idea de presentación por correo electrónico.

Es una pena que tengas que eliminarlo de tu portafolio en línea, pero si encuentras otro sitio web invitado, puedes agregarlo cuando publiquen tu trabajo.

Poniendolo todo junto

Entonces, con estos consejos de presentación, así es como escribo una propuesta por correo electrónico para sitios web que pagan.

Hola (editor),

Mi nombre es Elna Cain y he sido escritora de marketing digital SaaS durante casi una década. Me encanta ayudar a las marcas a elevar su mensaje en las redes sociales. He sido un ávido lector de la revista The Risen Entrepreneur y noté que no se ha hablado de LinkedIn desde el punto de vista del conocimiento de la marca.

Me encantaría escribir sobre las 15 ideas de publicaciones de LinkedIn dirigidas a pequeñas empresas . En este artículo planeo discutir:

• Publicación eficaz en LinkedIn para el conocimiento de la marca
• Optimización de la configuración de la página empresarial
• Calendario estratégico de publicaciones para maximizar el alcance del cliente

Este artículo destilará las tendencias de marketing de LinkedIn de vanguardia y los conocimientos de los mejores estrategas de SaaS de LinkedIn.

Estoy entusiasmado con la perspectiva de contribuir a The Risen Entrepreneur.

Elna Caín

¡Sal y escribe tu correo electrónico de presentación!

Espero que estos consejos te ayuden y te den la confianza que necesitas para salir y comenzar a enviar correos electrónicos fríos y de presentación.

Si tienes alguna pregunta, publícala a continuación y estaré seguro de ayudarte.