Los 8 mejores software de nómina para contadores

El mejor software de nómina para contadores es fácil de usar, incluye integraciones y automatizaciones, y le permite administrar fácilmente múltiples clientes desde un solo panel. Los beneficios adicionales que quizás desee buscar incluyen software de nómina gratuito para contadores, reparto de ingresos, créditos de CPE gratuitos, herramientas de marketing y descuentos de software para sus clientes.

Esta publicación analizará los ocho principales software de procesamiento de nómina para contadores, así que siga leyendo para encontrar su solución de nómina.

Obtenga más información sobre nuestras mejores selecciones

Compañía	Mejor para	Próximos pasos Mejor para
Nómina en línea de Intuit Lee mas	El software de nómina más popular para contadores.	El software de nómina más popular para contadores. Visitar sitio Lee mas
Nómina ADP Lee mas	El mejor software gratuito de nómina para contadores.	El mejor software gratuito de nómina para contadores. Consigue una cotización Lee mas
Entusiasmo Lee mas	En general, el mejor software de nómina para contadores.	En general, el mejor software de nómina para contadores. Iniciar prueba Lee mas
ondulación Lee mas	El mejor software de nómina para grandes empresas de contabilidad.	El mejor software de nómina para grandes empresas de contabilidad. Visitar sitio Lee mas
nómina patriota Lee mas	El mejor software combinado de contabilidad y nómina para contadores.	El mejor software combinado de contabilidad y nómina para contadores. Visitar sitio Lee mas

Otras opciones destacadas:

• Paychex: el mejor software de nómina para empresas de contabilidad en crecimiento.
• SurePayroll: el mejor software de nómina para pequeñas empresas de contabilidad.
• OnPay: el software de nómina más fácil para contadores.

Lea más a continuación para saber por qué elegimos estas opciones.

El mejor software de nómina para contadores

Ya sea que tenga un cliente o 100, hay muchas soluciones de software de nómina para contadores. Las opciones enumeradas aquí vienen cargadas de funciones, son fáciles de usar y pueden ayudarlo a automatizar el proceso de nómina y eliminar errores, lo que le brinda más tiempo para concentrarse en otros aspectos de su negocio. Nuestras mejores opciones son QuickBooks Online, ADP, Gusto, Rippling, Patriot, Paychex, SurePayroll y OnPay.

1. QuickBooks Online Accountant: el software de nómina más popular para contadores

Para los usuarios de QuickBooks, Intuit Online Payroll (también conocido como QuickBooks Online Payroll) es una opción inteligente para el software de nómina. Este software basado en la nube se integra a la perfección con QuickBooks Online. Para los contadores, registrarse en QuickBooks Online Accountant y QuickBooks ProAdvisor ofrece una serie de ventajas, desde suscripciones de software gratuitas hasta descuentos para clientes y más. ¿Mejor de todo? Registrarse es gratis.

Características del contador en línea de QuickBooks

Los usuarios de QBO ya conocen los beneficios de usar este sólido software de contabilidad. Pero hay aún más beneficios al registrarse en QuickBooks Online Accountant y el programa ProAdvisor, que incluyen:

• Software gratuito de nómina QuickBooks Online Elite para contadores
• QuickBooks Online y QuickBooks Time gratis para su empresa
• Opciones de facturación para su empresa o directamente a sus clientes
• 30 % de descuento en el software de contabilidad QuickBooks Online
• 30 % de descuento en QuickBooks Online Payroll
• ProConnect Tax Online para sincronizar los datos de QBO con las declaraciones de impuestos
• Recursos de marketing
• Capacitación gratuita y oportunidades para obtener créditos de CPE

Precios de QuickBooks Online Accountant

Es gratis registrarse en QuickBooks Online Accountant y en el programa ProAdvisors. También puede pasar el precio de ProAdvisor a sus clientes, ayudándolos a ahorrar un 30 % en la nómina en línea de QuickBooks. Los planes van desde $31.50-$87.50/mes + $3.40-$8.50/mes por contratista o empleado.

¿Es QuickBooks Online Accountant adecuado para usted?

Si ya es usuario de QuickBooks Online, tiene sentido registrarse en QuickBooks Online Payroll. Aunque su servicio de atención al cliente deja mucho que desear, QuickBooks Online tiene mucho que ofrecer con su sólido conjunto de funciones, movilidad y facilidad de uso. Agregue beneficios gratuitos para contadores, y es fácil ver por qué este software es una de las mejores opciones.

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2. ADP Accountant Connect: el mejor software de nómina gratuito para contadores

ADP Accountant Connect es una herramienta que le permite acceder a todas las cuentas de sus clientes autorizados con un inicio de sesión único. Este programa basado en la nube le permitirá acceder fácilmente a datos de nómina, formularios de impuestos y otra información importante para sus clientes que usan Run by ADP, ADP Workforce Now y ADP TotalSource. Recibirá información valiosa y tendrá acceso a numerosas funciones para administrar la nómina de sus clientes, todo sin costo alguno para usted.

Funciones de ADP Accountant Connect

ADP Accountant Connect facilita la gestión de la nómina de varios clientes. Las características destacadas incluyen:

• Acceso de inicio de sesión único para todas las cuentas autorizadas
• Informes de nómina multicliente
• Fácil incorporación
• La función Client Insights proporciona transparencia, consejos y tendencias emergentes
• Evaluación comparativa de compensación
• Acceso a Wolters Kluwer IntelliForms para formularios e instrucciones de impuestos actuales
• Numerosas integraciones de software de contabilidad y aplicaciones comerciales, incluidos QuickBooks, Xero, Sage y Slack
• Cientos de plantillas de cartas de clientes
• Calculadoras de nómina, impuestos y jubilación
• Kit de herramientas de marketing contable

Precios de ADP Accountant Connect

ADP Accountant Connect es absolutamente gratis. Sin embargo, sus clientes deberán suscribirse a uno de los planes de nómina de ADP. Desafortunadamente, ADP no es transparente cuando se trata de precios de nómina, por lo que sus clientes deberán conectarse con un representante de cuenta para obtener más información. Sin embargo, puede referir fácilmente a los clientes a ADP a través de su panel de control de Accountant Connect. Simplemente ingrese la información del cliente y un representante de la cuenta se comunicará con él para ayudarlo a comenzar.

¿Es ADP Accountant Connect adecuado para usted?

ADP Accountant Connect es una excelente herramienta para los contadores que trabajan con una o más pequeñas y medianas empresas que utilizan la nómina de ADP. La plataforma es fácil de usar y es completamente gratuita. Remitir clientes a ADP también es muy sencillo. Sin embargo, los contadores con clientes que usan otros servicios de nómina y no están dispuestos a cambiar no encontrarán ningún beneficio al usar ADP Accountant Connect.

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3. Gusto Pro: el mejor software de nómina para contadores en general

Gusto Pro facilita a los contadores y empresas de contabilidad la gestión de la nómina, ya sea que tenga un cliente o más de 50. Gusto Pro ofrece nómina de servicio completo, junto con beneficios y soporte de recursos humanos. Las alertas en tiempo real, las numerosas integraciones de software y la sólida atención al cliente hacen de Gusto Pro la mejor opción entre los contadores, potencialmente sin costo alguno para usted.

Características de Gusto Pro

Como socio de Gusto, obtendrá un generoso conjunto de funciones dentro de Gusto Pro. En particular, recibirá:

• Gusto Complete la nómina gratis incorporando un nuevo cliente cada 12 meses
• Pruebas gratuitas para clientes
• Representante de cuenta dedicado
• Descuentos para pasar a los clientes o mantener como participación en los ingresos
• Nómina de servicio completo
• Gestión de beneficios
• Cumplimiento y soporte de recursos humanos
• Oportunidades para obtener créditos CPE de seminarios web en vivo
• Integraciones con software y aplicaciones, incluidos QuickBooks, FreshBooks y Expensify

Precios de Gusto Pro

Gusto Pro es gratuito para los contadores, siempre que incorpore al menos un nuevo cliente cada 12 meses. Para sus clientes, los planes de precios de Gusto van desde $39-$149/mes + $6-$12/mes por empleado. Con su plan Gusto Pro, puede recibir potencialmente descuentos de hasta un 20 % para transmitir a sus clientes.

¿Gusto es adecuado para usted?

Gusto es la elección de más de 200 000 pequeñas empresas que desean administrar la nómina y los beneficios, y es fácil ver por qué. Con una nómina de servicio completo, una plataforma fácil de usar, características e integraciones sólidas y una buena atención al cliente, Gusto tiene mucho que ofrecer. Para los contadores, el software gratuito para su negocio, el reparto de ingresos y las funciones del cliente son solo algunos extras que se suman al valor de este software de nómina.

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4. Rippling para contadores: el mejor software de nómina para grandes empresas de contabilidad

Rippling es una solución de organización profesional de empleadores (PEO) que proporciona servicios de gestión de nómina, recursos humanos y TI. Rippling For Accountants simplifica la nómina, mejora la transparencia y automatiza los procesos, dejándole más tiempo para hacer crecer su empresa de contabilidad. Cuenta con numerosas integraciones para automatización adicional y un excelente soporte para ayudarlo a aprovechar al máximo el software.

Características de ondulación

Rippling está diseñado para ayudarlo a automatizar sus procesos de nómina y mejorar la precisión, ya sea que tenga un solo cliente o miles. Esto es lo que puede esperar cuando se suscribe a este software:

• Sistema todo en uno de nómina, recursos humanos, beneficios, tiempo y asistencia
• Cálculos automáticos de tasas de pago
• Se integra con el software de contabilidad, incluidos QuickBooks, Xero, NetSuite y Sage Intacct
• Se integra con herramientas de seguimiento de tiempo
• Apoyo y cumplimiento tributario
• Costo de empleo
• Incorporación de empleados de 90 segundos

Precios ondulantes

Rippling no revela su precio en línea, solo indica que los planes comienzan en $8/mes por usuario. Debe comunicarse con Rippling para recibir su cotización personalizada.

¿La ondulación es adecuada para usted?

Rippling es más adecuado para empresas más grandes que atienden a clientes con necesidades complejas de nómina, recursos humanos y TI. Con automatizaciones integradas, integraciones y una gran cantidad de funciones, Rippling es lo suficientemente sólido para los contadores que manejan numerosos clientes, pero puede ser excesivo para las empresas más pequeñas que atienden a los clientes con necesidades básicas de nómina.

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5. Programa Patriot Partner: el mejor software combinado de contabilidad y nómina para contadores

Patriot Payroll es un software basado en la nube fácil de usar que presenta todo lo que necesita en un software de nómina, junto con un excelente soporte al cliente y soporte fiscal. Hay aún más razones para que los contadores se registren, incluido el software gratuito de contabilidad y nómina y precios de descuento para clientes a través de su programa de socios sin cargo.

Características del programa Patriot Partner

El programa de socios de Patriot es un programa gratuito abierto a contadores, tenedores de libros y CPA. Esto es lo que puede esperar cuando se registre:

• Descuentos del 5%-20% en tu software de nómina
• Software gratuito de nómina y contabilidad para usuarios con seis o más clientes
• facturación consolidada
• Depósito directo gratuito de dos días para clientes calificados
• Marca compartida gratis
• Informes de socios resumidos para ver fácilmente los datos del cliente
• Un inicio de sesión único para acceder a todas las cuentas de los clientes
• Bonos por referir nuevos clientes
• Fácil migración de datos para los clientes

Precios del programa Patriot Partner

Puede recibir su software Patriot a una tarifa con descuento cuando se registra en su Programa de Socios. El precio se basa en su número de clientes y oscila entre $29,60 y $35,15/mes + $3,20-$3,80/mes por empleado o contratista. También puede recibir el software de contabilidad y nómina de Patriot de forma gratuita si tiene seis o más clientes activos.

¿Es el programa Patriot Partner adecuado para usted?

Lo que le falta a Patriot (como beneficios, administración de recursos humanos y un tablero personalizable), lo compensa con facilidad de uso y asequibilidad, tanto para usted como para sus clientes. Para los contadores que administran uno o más clientes de pequeñas empresas con nómina básica, Patriot ofrece las funciones e integraciones suficientes para satisfacer esa necesidad. Pruebe el software usted mismo con una prueba gratuita de 30 días.

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6. Paychex: el mejor software de nómina para empresas de contabilidad en crecimiento

Paychex es una solución de recursos humanos y nómina basada en la nube que ofrece muchos beneficios a las empresas, incluidos seguros, atención médica y más. Como contador, puede inscribirse en el programa de socios de Paychex, que le permite acceder fácilmente a todos los datos de los clientes. Paychex es una solución escalable que le permite administrar uno o varios clientes a través de un solo tablero, incluso clientes con necesidades de recursos humanos y nómina más complejas.

Características de Paychex

Este software basado en la nube ofrece una serie de funciones para sus usuarios, incluido un buen conjunto de ventajas para los contadores.

Esto es lo que puede esperar de Paychex:

• Tablero específico del contador en Paychex Flex para administrar los datos de sus clientes
• calculadoras financieras
• Formularios de impuestos federales y estatales
• Créditos CPE gratuitos a través de cursos en línea y seminarios web
• Integración con el libro mayor de Paychex
• Herramientas y recursos de contabilidad de fin de año
• Numerosas integraciones con aplicaciones y software comerciales, incluidos QuickBooks y Xero
• 100+ informes

Precios de Paychex

Desafortunadamente, Paychex no es muy comunicativo en su sitio web con los precios de sus productos. Deberá comunicarse directamente con la empresa para recibir una cotización de los servicios.

¿Es Paychex adecuado para usted?

Paychex ofrece nómina y otras soluciones comerciales que puede ayudar a sus clientes a administrar de manera eficiente. Proporciona un conjunto sólido de características, informes sólidos y un excelente servicio al cliente. Los usuarios informan que el software es fácil de usar. Con tantos productos diferentes, es una opción escalable para empresas en crecimiento y firmas de contabilidad.

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7. SurePayroll para contadores: el mejor software de nómina para pequeñas empresas de contabilidad

Los contadores pueden asociarse con SurePayroll al convertirse en revendedores de SurePayroll. Este software basado en la nube cuenta con un panel fácil de usar con acceso de inicio de sesión único para administrar todos sus clientes, y una aplicación móvil facilita el manejo de la nómina sobre la marcha. La facturación consolidada lo ayuda a controlar los precios para sus clientes. Las opciones de marca blanca y numerosas integraciones de software de contabilidad facilitan la prestación de servicios de nómina a sus clientes.

Características de SurePayroll para contadores

SurePayroll For Accountants tiene una amplia selección de funciones diseñadas para ayudarlo a administrar la nómina mientras aumenta su marca e ingresos.

Los puntos destacados incluyen:

• Software gratis para su empresa trayendo 10 clientes
• Opción de marca blanca disponible
• Especialista dedicado en ventas e inscripción y soporte de un equipo de expertos en nómina
• Opciones de facturación consolidada de Revenue Share y Direct Invoice
• Integraciones gratuitas con software de contabilidad, incluidos QuickBooks Online, Zoho Books, Xero, AccountEdge y Sage 50
• Herramientas de marketing y otros recursos para contadores

Precios de SurePayroll para contadores

Puede comenzar con SurePayroll For Accountants con un panel de revendedor gratuito. Su software de nómina también es gratuito si trae 10 clientes. Si no recibe su producto de forma gratuita, recibirá precios de mayorista como revendedor. El precio típico de SurePayroll es de $19.99-$29.99/mes + $4-$5/mes por empleado.

¿SurePayroll para contadores es adecuado para usted?

SurePayroll For Accountants es más adecuado para empresas más pequeñas con clientes pequeños, incluidas las personas que tienen empleados domésticos. Si bien no encontrará todos los accesorios disponibles con otras opciones de nómina, SurePayroll cubre lo básico. Agregue precios asequibles, un programa de revendedor gratuito y movilidad, y verá que este software es un sólido competidor para el software de nómina de contadores.

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8. Programa de socios de OnPay: el software de nómina más fácil para contadores

El programa de socios de OnPay lo ayuda a administrar fácilmente a sus clientes y hacer crecer su empresa al mismo tiempo que brinda excelentes beneficios para los contadores. No solo obtendrá un software de nómina gratuito para su empresa, sino que también tendrá acceso a herramientas y recursos para comercializar su empresa, integrar su software de contabilidad y ejecutar con precisión la nómina de sus clientes.

Características del programa de socios de OnPay

El Programa de socios de OnPay está diseñado para ayudarlo a optimizar su negocio de contabilidad, administrar a sus clientes e incluso aumentar sus ingresos.

Las funciones destacadas disponibles para los socios de OnPay incluyen:

• Software de nómina gratuito para su negocio de contabilidad
• Tablero intuitivo para administrar múltiples clientes en un solo lugar
• Múltiples permisos de usuario
• Integraciones con QuickBooks y Xero
• Descuentos del 10 % al 20 % que se pueden transferir a los clientes o utilizar como reparto de ingresos
• Recursos de marketing
• Expertos de OnPay disponibles para soporte, configuración de tablero y transiciones de clientes
• Co-branding disponible para empresas más grandes

Precios del programa de socios de OnPay

Es gratis convertirse en socio de OnPay. Para sus clientes, OnPay tiene un plan de precios único con un precio de $36/mes + $4/mes por persona. Dependiendo de la cantidad de clientes que tengas, puedes recibir descuentos de hasta un 20% que se pueden trasladar a tus clientes.

¿Es el programa de socios de OnPay adecuado para usted?

Un inconveniente potencial de OnPay es que no hay un software de contabilidad interno y el software solo se integra con QuickBooks o Xero. Si puede pasar esto por alto (o es un usuario de QuickBooks o Xero), encontrará que OnPay es fácil de usar, tiene un precio asequible y tiene muchas ventajas sólidas para los contadores. OnPay también brinda una buena atención al cliente y está disponible para ayudarlo a configurar su empresa (y sus clientes) de manera eficiente para el procesamiento de nómina.

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¿Qué software de nómina es adecuado para su empresa de contabilidad?

Como contador, no puede elegir cualquier software de nómina antiguo. El software de nómina adecuado para su empresa de contabilidad debe ser lo suficientemente sólido como para manejar las numerosas necesidades de sus clientes. Ten en cuenta tu presupuesto (y el de tus clientes), pero no dejes que este sea el factor determinante a la hora de elegir tu software.

Observe la calidad y la cantidad de características e integraciones, las opciones de atención al cliente y los beneficios adicionales que pueden ayudarlo a satisfacer mejor las necesidades de sus clientes y hacer crecer su negocio. El software moderno con una interfaz de usuario intuitiva, la movilidad y un panel de control fácil de usar que le permite acceder rápidamente a los datos del cliente son cosas adicionales que debe tener en cuenta al elegir su software de nómina. Si está indeciso, no se olvide de probar el software con paneles de contabilidad gratuitos o pruebas gratuitas.

Una última cosa a tener en cuenta es que el software de nómina que es compatible con su software de contabilidad ayuda a mejorar la eficiencia y la precisión, por lo que esto es algo más a considerar al elegir su software de nómina. Si necesita un software de contabilidad o está buscando cambiarlo, no olvide consultar nuestras mejores opciones para obtener el mejor software para contadores. ¡Buena suerte!

Preguntas frecuentes sobre el software de nómina para contadores

En resumen: el mejor software de nómina para contadores

1. Intuit Online Payroll: el software de nómina más popular para contadores.
2. Nómina ADP: el mejor software gratuito de nómina para contadores.
3. Gusto: En general, el mejor software de nómina para contadores.
4. Rippling: el mejor software de nómina para grandes empresas de contabilidad.
5. Patriot Payroll: el mejor software combinado de contabilidad y nómina para contadores.
6. Paychex: el mejor software de nómina para empresas de contabilidad en crecimiento.
7. SurePayroll: el mejor software de nómina para pequeñas empresas de contabilidad.
8. OnPay: el software de nómina más fácil para contadores.