Los 10 mejores consejos de incorporación para una incorporación de empleados fluida y exitosa

La incorporación es el proceso de aclimatar a los nuevos empleados a las rutinas, la cultura y el clima de su empresa. Las pequeñas empresas pueden necesitar algunos consejos de incorporación para que el proceso sea más sencillo para todos los involucrados porque cuando un nuevo empleado se une al equipo, la incorporación eficiente puede ser la clave para la retención de empleados.

La realidad para los empleadores es que es costoso perder trabajadores, y en el panorama de contratación actual, la incorporación fluida es una oportunidad para establecer expectativas y preparar a todos los empleados para el éxito en su empresa.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacer que el proceso de incorporación sea lo más fácil posible.

10 consejos prácticos de incorporación para empresas

Las pequeñas empresas pueden usar estos 10 consejos de incorporación para preparar mejor a los nuevos empleados. Estas son formas prácticas de guiar a los nuevos empleados a través del papeleo y la documentación necesarios, además de información sobre cómo navegar por los entresijos de la cultura de su empresa.

Cuando los nuevos empleados terminen con la incorporación, deberían haber completado todos los requisitos legales finales, adoptar una comprensión completa de la empresa y la descripción del trabajo, y saber a dónde ir para hacer preguntas en el futuro.

Sugerencia n.º 1: Cree e implemente un plan de incorporación

Puede sonar simple, pero el primer paso es reconocer que su pequeña empresa necesita un plan de incorporación y sentarse y armar un proceso de incorporación reflexivo, organizado e integral para todos los nuevos empleados. Si está comenzando desde cero, podría ser útil pensar en las 4 C de la incorporación de la profesora Tayla N. Bauer, que incluyen: cumplimiento, aclaración, cultura y conexión. El profesor Bauer explica que cuando se trata de la incorporación, las cuatro C se enumeran en orden de la más importante (cumplimiento) a la menos importante (conexión), aunque, en última instancia, cada una de las 4 C es crucial para la retención de empleados.

Cree una lista de problemas de cumplimiento importantes y toda la documentación legal necesaria para el empleo; muévase a lo que el empleado podría necesitar aclarar sobre su trabajo, descripción del trabajo, expectativas diarias, flujo de trabajo u otros temas relacionados con el trabajo, demuestre cómo es la cultura de la empresa y ofrezca al nuevo empleado la oportunidad de conectarse. Con este modelo, cualquier pequeña empresa puede planificar cómo sería la incorporación.

Consejo #2: Asigne un mentor/Proporcione un colega para ayudar con el proceso

Comenzar un nuevo trabajo es abrumador. Es mejor tener un nuevo amigo o mentor que ayude a guiar el camino. Una de las mejores maneras de incorporar a alguien sin problemas es darle al nuevo empleado una persona como punto de contacto para todas sus preguntas e inquietudes iniciales. Esta persona podría ser alguien diseñado para modelar el lugar de trabajo y estar disponible para ayudar con todo, desde tareas laborales hasta preguntas prácticas (¿cómo tomo el PTO? ¿Cómo se ven las evaluaciones aquí? ¿Quién es el equipo de liderazgo y cuáles son sus roles?), y más.

Consejo n.º 3: planifique una bienvenida especial para el primer día

Todos los empleados nuevos están un poco asustados, ansiosos y vulnerables en su primer día. Un consejo de incorporación es crear una bienvenida especial para su nuevo empleado para que se sienta como en casa. Esto puede parecer cosas diferentes dependiendo de la cultura y el clima de su empresa. ¿Eres una empresa informal y relajada? Su bienvenida podría reflejar ese ambiente. Prepare una canasta con regalos de la compañía o lleve al nuevo miembro del equipo a un almuerzo especial. Parte del proceso de incorporación el primer día debe ser la celebración de unirse a la comunidad.

Consejo n.º 4: Adapte la incorporación para satisfacer las necesidades de cada nuevo empleado

Debe haber un componente en su incorporación que se adapte directamente a cada empleado específico. Piense en la audiencia para su información. ¿Cada empleado necesita estas instrucciones específicas? ¿Hay recursos que un departamento usa y otro no? No haga que cada nuevo empleado se siente y procese un montón de información que no pertenece a su trabajo. Para mantener la incorporación sin problemas, cree un embudo y un flujo de información que tenga sentido para el nuevo empleado.

Consejo #5: Combina y diversifica los métodos de entrenamiento

No todos los humanos aprenden de la misma manera. Por lo tanto, no toda la información en el proceso de incorporación debe entregarse de la misma manera. Este período de tiempo se trata de educación y preparación de un nuevo empleado para el éxito. Diversificar los métodos de aprendizaje es una forma de asegurarse de que los materiales de incorporación sean accesibles para todos los tipos de alumnos.

¿Tienes vídeos? ¿Artículos? ¿Existen varias formas para que un nuevo empleado demuestre una comprensión de los procesos o de la información clave? ¿Se detiene para comprobar si ha entendido? ¿Cómo sabe que el empleado ha aprendido el material? Diversifique también los métodos para registrarse y no tenga miedo de preguntarle a su nuevo empleado cómo aprende mejor.

Consejo n.º 6: haga que las herramientas de incorporación sean de fácil acceso

Personalice su flujo de trabajo de incorporación y brinde a todos los empleados nuevos acceso fácil a todas las herramientas que necesitarán para hacer su trabajo. Si su empleado es un trabajador remoto, cree una biblioteca central para que la usen durante el proceso de incorporación. Si se encuentra en una ubicación física, cree también una ubicación central para almacenar todas sus herramientas y recursos de incorporación. Si los nuevos empleados necesitan comunicarse y acceder a los materiales más adelante, sabrán exactamente dónde están.

Consejo #7: Haz espacio para la diversión y los descansos

Aprender cosas nuevas puede ser abrumador y nuestros cerebros pueden llegar a sobrecargarse de información. Comprenda que un nuevo empleado puede cansarse y agotarse emocionalmente durante el proceso de incorporación. Descansos cerebrales divertidos incorporados a lo largo del día/semana. Equilibre tanto el aprendizaje como el hacer, y luego dé tiempo a los empleados para que respiren. Un nuevo empleado debe terminar su primera semana sintiéndose fortalecido, preparado y emocionado por el trabajo que tiene por delante. Demasiada información presentada de manera desordenada no

Consejo n.º 8: Pídale comentarios a los nuevos empleados sobre la marcha

Otro consejo de incorporación es normalizar las preguntas y la confusión entre los nuevos empleados. Cree formas fáciles para que el nuevo empleado haga preguntas o exprese su confusión. Al crear formas de comunicarse con los nuevos empleados y saber cómo se sienten con respecto a sus días, está validando sus experiencias y al mismo tiempo creando espacio para evitar malentendidos y frustraciones en el futuro. Los nuevos empleados están ansiosos. Modele un ambiente de trabajo saludable demostrando que está bien no saber cosas y hacer preguntas.

Consejo n.º 9: use una empresa de recursos humanos para ayudar con los conceptos básicos de incorporación

Paychex ofrece incorporación de empleados.

Los problemas de cumplimiento son un gran componente de la incorporación y algunas empresas de recursos humanos brindan asistencia a sus clientes en esa área. Si utiliza un servicio de nómina o recursos humanos en línea como BambooHR, Paychex o Gusto, ofrecen servicios de incorporación como parte de sus programas. A menudo, una Organización de Empleadores Profesionales (PEO) también ofrecerá asistencia con la incorporación de empleados.

Ver la incorporación como un proceso a largo plazo

No piense en la incorporación como una experiencia del día uno al día siete. La incorporación de un nuevo empleado es un proceso a largo plazo y, para que sea sencillo, amplíe la información y la aclimatación con el tiempo.

Comience con estos consejos integrados y nuestros otros recursos de recursos humanos

Cada uno de estos consejos de incorporación está diseñado para crear una experiencia fluida para las personas que trae a su empresa. La incorporación se trata de educación e introducción; también se trata de contar la historia de su negocio y encontrar a las personas adecuadas para unirse a su equipo. La rotación de empleados cuesta dinero, recursos y daña la moral. Y si un proceso de incorporación sólido puede aumentar la retención de empleados en un 20 %, según Harvard Business Review, entonces es hora de invertir en un proceso de incorporación que funcione.

Busque empresas que ofrezcan la mejor incorporación de RR. ¿O está buscando un programa completo que pueda incluir descansos mentales integrados y actividades preestablecidas?

Además, tómese un tiempo para comprender qué es el departamento de recursos humanos de las pequeñas empresas y cómo puede funcionar. Cuando aprende cómo usar mejor sus recursos humanos (las personas que ayudan a administrar el día a día de su negocio), puede enriquecer la experiencia laboral de las personas que emplea.

Preguntas frecuentes sobre consejos de incorporación para nuevos empleados