¿Debe ofrecer bonos de fin de año a sus empleados?

Como dueño de un negocio, su lista de verificación de fin de año probablemente sea bastante larga: desde cerrar los libros, hacer un esfuerzo de último minuto para cumplir metas y terminar proyectos, y prepararse para la temporada de impuestos. Pero a medida que termina el año, una tarea importante que debe tener en cuenta es determinar si debe otorgar bonos de fin de año a sus empleados.

Si bien las bonificaciones de fin de año son otro gasto para su negocio, hay numerosos beneficios al recompensar a sus empleados con una bonificación, ya sea emitiendo una bonificación de vacaciones igual para todos o distribuyendo bonificaciones basadas en el desempeño a sus mejores trabajadores. En esta publicación, analizaremos en profundidad las bonificaciones de los empleados, incluidos los beneficios, los diferentes tipos, cómo calcular las bonificaciones y más. Siga leyendo para ver por qué debería considerar ofrecer bonos de fin de año a sus empleados.

Los beneficios de ofrecer bonos de fin de año a los empleados

Una cosa buena que ha surgido de la pandemia de COVID es que los empleadores están viendo el valor de los empleados trabajadores y confiables. Para atraer y retener empleados, más empleadores ofrecen bonos. Según una encuesta realizada por Zippia, el 33% de las empresas estadounidenses ofrecen bonos de fin de año. Esto es un aumento del 30% en 2019-2020.

Desafortunadamente, todavía podría haber alguna mejora. Según la misma encuesta, las empresas de algunas industrias (incluida la industria de servicios) y las empresas con menos de 100 empleados tienen menos acceso a las bonificaciones.

Si su empresa no otorga bonos de fin de año a sus empleados, se está perdiendo varios beneficios. He aquí por qué debería considerar recompensar a sus empleados con una bonificación.

Mayor motivación y productividad

Al dar bonificaciones a sus empleados, puede aumentar la motivación y la productividad. Según la encuesta de Zippia, los empleados que recibieron bonos u otras recompensas estaban ocho veces más comprometidos que los empleados que no los recibieron. Además, la compensación y el pago se han clasificado constantemente entre los cinco factores más importantes de satisfacción laboral en las encuestas de satisfacción y compromiso laboral de los empleados de SHRM.

Por supuesto, es importante asegurarse de que su estructura de bonificación esté planificada cuidadosamente para evitar el efecto contrario. Por ejemplo, ofrecer bonificaciones basadas en el desempeño al final del año puede ser una buena idea, siempre que tenga una forma justa y equitativa de evaluar el desempeño en toda su empresa.

Aumenta la moral de los empleados

Un poco de aprecio va un largo camino. Ofrecer un bono de fin de año es solo una forma de mostrar a los empleados que su arduo trabajo importa y es importante para el éxito de su negocio. Impulsar la moral de los empleados es clave para aumentar la motivación y la productividad, retener y atraer a los mejores talentos y, en última instancia, impulsar los resultados de su negocio.

Retención de personal mejorada

Dar bonificaciones es una forma de mejorar las tasas de retención de su personal. Los empleados que se sienten apreciados y sienten que son compensados ​​justamente tienen menos probabilidades de abandonar el barco para uno de sus competidores. Según un estudio de Gallup, el 53% de los trabajadores fueron clasificados como no comprometidos con su trabajo. Estos trabajadores solo completaron el mínimo de trabajo y era más probable que dejaran sus trabajos por una oferta ligeramente mejor. Nuevamente, ofrecer bonificaciones es un paso para aumentar el compromiso de los empleados y mejorar la retención del personal.

Atrae Empleados

La pandemia de COVID afectó duramente a muchas pequeñas empresas, dejando a muchas con poco personal y luchando por encontrar buenos empleados. Una forma de atraer nuevos empleados es ofreciendo beneficios, como un bono de fin de año. Además de un bono de fin de año, también puede considerar otros tipos de bonos e incentivos para atraer a los mejores talentos. Esto incluye bonos de inicio de sesión para nuevos empleados y bonos de referencia para empleados existentes, que las empresas utilizan cada vez más para atraer y contratar nuevos empleados, según un estudio realizado por Indeed Hiring Lab.

Aumenta las ganancias de su negocio

La tendencia anual del lugar de trabajo de Gallup muestra que el compromiso de los empleados ha aumentado, en parte debido a una mayor satisfacción con los beneficios tangibles. Con base en estos datos, las empresas con un alto compromiso de los empleados no solo experimentarán beneficios como menos accidentes, más productividad y mejores tasas de retención, sino que también verán una mayor rentabilidad.

Sin embargo, una cosa a tener en cuenta es que se necesita algo más que un bono de fin de año para mantener a sus empleados comprometidos y satisfechos con sus trabajos. Si bien es una pieza del rompecabezas, es importante tomar medidas como dar reconocimiento público a los empleados y crear una cultura en la que los empleados se sientan respetados.

Tipos de bonos de fin de año

Hay varios tipos de bonos de fin de año. Algunos se basan en el desempeño de sus empleados, otros se basan en el desempeño de su negocio y también hay bonos que no están vinculados en absoluto al desempeño. Obtenga más información sobre los tipos de bonos de fin de año para determinar cuál tiene más sentido para su negocio.

Participación en las ganancias en efectivo

El reparto de utilidades en efectivo (o bonificación anual) es un tipo de bonificación que se otorga a los empleados y/o gerentes y que se basa en el desempeño de la empresa. Estos bonos generalmente se otorgan al final del año y la cantidad se basa principalmente en la rentabilidad de la empresa. Por ejemplo, se otorgan bonos más altos en los años más rentables, mientras que se otorgan bonos más bajos (o ningún bono) si la empresa tuvo un año difícil financieramente.

Bonos de vacaciones

Como sugiere el nombre, los bonos de vacaciones se otorgan antes de las vacaciones de invierno. Este tipo de bonificación generalmente se usa para mostrar agradecimiento por el arduo trabajo que los empleados han realizado durante todo el año. Para muchos empleados, esta es una muestra de agradecimiento bienvenida, ya que una bonificación navideña puede ayudar a compensar los costos asociados con las festividades, como regalos para amigos y familiares o suministros para fiestas y reuniones navideñas.

Los bonos de vacaciones suelen ser de la misma cantidad para todos los empleados. Por ejemplo, en 2020, Amazon ofreció bonos de vacaciones de $300 a los empleados de tiempo completo y de $150 a los empleados de medio tiempo. Sin embargo, algunos empleadores pueden optar por una estructura de bonificación diferente en función de una serie de factores, como el salario o el desempeño laboral.

Bonos de desempeño

Un bono de desempeño (o bono basado en el mérito) es una compensación fuera del salario típico de un empleado en reconocimiento del desempeño excepcional en el lugar de trabajo. Por lo general, este tipo de bonificación se otorga cuando se ha cumplido una meta o meta de la empresa.

Un empleado puede recibir una bonificación en función de sus propios méritos, como ir más allá para servir a los clientes, acumular ventas, trabajar bien en equipo o llevar un gran proyecto a la línea de meta. Por lo general, se realiza una revisión de desempeño anual para determinar si un empleado recibe una bonificación y el monto de la bonificación. Las bonificaciones por desempeño pueden ser una iniciativa regular de toda la empresa u ofrecerse a los departamentos para metas, objetivos o proyectos específicos.

Bonos No Monetarios

A menudo, pensamos en las bonificaciones como algo monetario. Sin embargo, puede haber casos en los que una bonificación no monetaria sea más adecuada. Ya sea que su negocio tenga un presupuesto estricto o si desea combinar recompensas monetarias con un obsequio no monetario único, hay muchas oportunidades de bonificación que están fuera de lo común pero que los empleados aún aprecian.

Los bonos no monetarios incluyen:

• Tarjetas de regalo, cestas de regalo u otros regalos
• botín de la empresa
• Tiempo libre adicional
• Beneficios como comidas gratis o membresías de gimnasio
• Viajes, retiros de empresa o actividades de team building

ventajas

• Puede ser más significativo y personalizado.
• Puede ser menos costoso que dar bonos en efectivo

Contras

• Puede requerir más tiempo y planificación
• El regalo equivocado puede tener un impacto negativo en la moral y el rendimiento.

Cómo calcular los bonos de fin de año

Antes de calcular las bonificaciones de fin de año, el primer paso es decidir qué tipo de bonificación otorgará a sus empleados. Una vez que haya elegido su estructura de bonificación, use estos consejos para calcular sus bonificaciones de manera fácil y precisa.

Bonificación basada en el rendimiento basada en las ventas

Si decide otorgar a los empleados una bonificación basada en el desempeño en función de las ventas, deberá tener cifras de ventas para cada empleado. Hay dos formas de calcular las bonificaciones en función de las ventas.

• Porcentaje de ventas: una opción para las bonificaciones de fin de año es dar a los empleados un porcentaje fijo de sus ventas. Si decide dar a sus empleados el 10%, simplemente multiplique 0,10 por las ventas anuales del empleado. Un empleado que hizo $10 000 en ventas durante el año recibiría un bono de $1000 ($10 000 x 0,01), mientras que un empleado que hiciera $5000 en ventas recibiría un bono de $500 ($5000 x 0,01).
• Número de Ventas: Otra opción es dar una tarifa plana por cada venta realizada por un empleado. Por ejemplo, supongamos que decide darle a un empleado $25 por cada venta realizada durante el año. Simplemente multiplique $25 por el número de ventas realizadas. Un empleado que hiciera 10 ventas recibiría un bono de $250 ($25 x 10), mientras que un empleado que hiciera 40 ventas recibiría $1000 ($25 x 40).

Bonos Para Equipos O Departamentos

Si establece una meta para un equipo o departamento y otorgará una bonificación igual a cada miembro del equipo, calcular cada bonificación es simple. Simplemente divida el monto del bono por el número de miembros del equipo. Supongamos que decide otorgar un bono de $10,000 a un equipo después de completar un proyecto. Diez miembros del equipo trabajaron en el proyecto. En este ejemplo, cada miembro del equipo recibiría un bono de $1,000 ($10,000 / 10).

Bonos no basados ​​en el desempeño

Si decide otorgar una bonificación no basada en el rendimiento, hay algunas formas de hacerlo. Dos de los más comunes incluyen:

• Igual para todos los empleados: No hay cálculos involucrados en esta estructura de bonificación. En su lugar, simplemente observará su presupuesto y determinará una tasa fija de bonificación para cada empleado (es decir, otorgando a cada empleado una bonificación de vacaciones de $500).
• Porcentaje del salario: otra estructura para las bonificaciones no basadas en el desempeño es otorgar a cada empleado un porcentaje de su salario. Para este ejemplo, supongamos que decide dar a cada empleado un 5% como bonificación de fin de año. Simplemente multiplique el salario del empleado por .05. Un empleado que gana $40,000 por año recibiría un bono de $2,000 ($40,000 x .05). Un empleado con un salario de $60 000 por año recibiría un bono de $3000 ($60 000 x 0,05).

¿Cómo afectan los bonos a su nómina y contabilidad?

Cualquier salario pagado a un empleado que no sea un salario regular se clasifica como salario suplementario. Las bonificaciones de fin de año se consideran salarios complementarios. Los salarios complementarios, incluida la nómina, están sujetos a los impuestos del seguro social, Medicare y FUTA. Hay algunas formas diferentes de calcular estos impuestos.

Cuando se combina con salarios regulares

Si la bonificación se paga junto con los salarios regulares como un pago único y no se especifica un monto para cada uno, los impuestos federales pueden retenerse a la tasa impositiva normal cuando ejecuta la nómina.

Cuando se paga por separado de los salarios regulares

Si elige pagar sus bonos por separado, existen diferentes métodos para calcular cuánto impuesto debe retener. Si ha retenido el impuesto sobre la renta del empleado durante el año en curso o el año anterior, puede optar por utilizar uno de dos métodos:

• Tarifa plana: se puede retener una tarifa plana del 22% del cheque de pago del empleado O
• Calcular Como Pago Único: Con este método determinarás el monto a retener utilizando el salario base del empleado y el pago de bonificación como si estuvieras realizando un pago único.

Si no ha retenido previamente el impuesto sobre la renta de su empleado, solo se puede utilizar el segundo método.

Obtenga más información sobre la retención de impuestos sobre la renta de las bonificaciones consultando la Publicación 15 del IRS.

¿Cuándo debe enviar los bonos de fin de año?

El momento de enviar bonos de fin de año varía según algunos factores, incluido el tipo de bono y por qué se otorga.

Si está otorgando bonos basados ​​en el desempeño, estos deberán desembolsarse después de una revisión del desempeño, al final de un proyecto o cuando se alcancen los objetivos. Esto podría ser al final del año o incluso al comienzo del nuevo año.

Si está dando un bono de vacaciones, estos deben desembolsarse a fines de noviembre o principios de diciembre. Sus empleados apreciarán recibir estos bonos a tiempo para comprar regalos navideños o pagar otros gastos.

Si su empresa otorga múltiples bonos, es importante proporcionar un espacio adecuado entre los bonos para que no haya confusión. Por ejemplo, distribuya bonos de vacaciones a fines de noviembre o principios de diciembre, mientras que los bonos anuales se pueden distribuir a principios de enero.

Independientemente de cuándo envíe bonos, es importante comunicarlo claramente a sus empleados. Como mínimo, debe informar a los empleados por qué se otorgan los bonos y cuándo se distribuirán. También es importante ser consciente de cómo se lo dice a sus empleados. Un correo electrónico para un bono de vacaciones para toda la empresa está bien, mientras que los bonos basados ​​en el desempeño se manejan mejor en reuniones con individuos o equipos.

El resultado final de ofrecer bonos de fin de año a los empleados

Los bonos de fin de año son una excelente manera de motivar a sus empleados, aliviar las cargas financieras durante la temporada navideña y mostrarle a su personal cuánto aprecia su arduo trabajo. Si bien los bonos de fin de año se suman a sus gastos y requieren una planificación cuidadosa, este es un paso que puede tomar para mejorar el compromiso de los empleados, aumentar la satisfacción y aumentar la rentabilidad de su negocio. ¡Buena suerte!

Preguntas frecuentes sobre el bono de fin de año