Por qué necesita Octopus CRM para pequeñas empresas

Publicado: 2023-01-02

Impulsar las ventas es esencial para que las empresas pequeñas y en crecimiento aumenten los ingresos. Por lo tanto, las empresas deben aplicar técnicas prácticas para ampliar su base de consumidores y aumentar las ventas para alcanzar el máximo potencial.

En este artículo, discutiremos lo siguiente:

  • ¿Qué es la automatización de LinkedIn?
  • ¿Por qué las pequeñas empresas necesitan la automatización de LinkedIn?
  • Importancia de las herramientas de automatización para impulsar las ventas
  • Beneficios de usar la herramienta de automatización Octopus CRM para pequeñas empresas
  • Razones para optar por Octopus CRM para pequeñas empresas

¡Empecemos!

¿Qué es la automatización de LinkedIn?

LinkedIn es la plataforma perfecta para aquellos en recursos humanos, ventas y marketing; los dueños de negocios y los empresarios también pueden usarlo con fines de reclutamiento y marketing. No, no es simplemente un lugar para conectarse con más de 875 millones de otros profesionales. Es una excelente herramienta para ayudarle a alcanzar sus objetivos profesionales o de empresa.

Sin embargo, siempre debes mantenerte activo en LinkedIn para maximizar sus beneficios. Debe reservar tiempo para interactuar con otros usuarios para construir su red , enviar mensajes y publicar información valiosa.

Como la mayoría de los sitios de redes sociales, mantener un perfil activo en LinkedIn requiere mucho trabajo. Además, lleva mucho tiempo y, como cualquier otro vendedor, te falta.

La automatización de LinkedIn puede ayudar con esto.

La automatización de LinkedIn utiliza herramientas de CRM para realizar tareas que requieren mano de obra manual. Enviar solicitudes de conexión , enviar mensajes de seguimiento y enviar mensajes a clientes potenciales se encuentran entre ellos.

Importancia de la automatización de LinkedIn para pequeñas empresas

La automatización de LinkedIn se trata de aprovechar las herramientas para automatizar los procesos de alcance que, de lo contrario, tendría que completar manualmente. El envío de solicitudes de conexión y mensajes de seguimiento son ejemplos de esto.

Los contactos con los que te conectes no se darán cuenta de que están recibiendo mensajes automáticos porque las mejores herramientas de automatización de LinkedIn se asemejan al comportamiento humano.

Utilizarlas herramientas de automatización de LinkedIn es crucial para las pequeñas empresas porque les ahorrará tiempo.Sin embargo, también hay muchas otras razones para usar herramientas de automatización.

Conectar con prospectos

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El interés mutuo es esencial para el éxito del marketing en las redes sociales. Sin embargo, no tiene que enviar por correo electrónico a cada cliente potencial una solicitud de conexión individualmente. Solo tienes que mirar su perfil y esperar a que se pongan en contacto contigo.

Sin embargo, si su personal necesita hacer cada paso manualmente, este puede ser un procedimiento complejo. Puede ver más perfiles de LinkedIn en menos tiempo mediante la automatización de LinkedIn. Además, puede acercarse a ellos para cerrar el trato enviando una solicitud de conexión después de descubrir que también desean construir conexiones significativas.

Automatice sus publicaciones en redes sociales

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Un plan exitoso de divulgación en las redes sociales lo ayudará a generar clientes potenciales. No desea publicar todos los mensajes de las redes sociales usted mismo mientras lo opera. Es especialmente cierto si implica trabajar horas extra porque debe permanecer en línea después del horario laboral.

En su lugar, puede utilizar un sistema de mensajería con automatización de LinkedIn . Puede cargar mensajes y el sistema los publicará automáticamente a intervalos predeterminados. Puede volver a ocurrir durante el día, una semana o incluso varios meses.

Ahorrar tiempo

Las empresas pueden automatizar el proceso de generación de prospectos mientras aceleran el desempeño del equipo de ventas.En el futuro, el equipo puede usar esta información para concentrarse en otros aspectos de sus roles o identificar nuevas formas de llegar a más clientes.

Además, enviar mensajes o solicitudes de conexión mientras el equipo está en el trabajo puede no ser siempre una buena idea. Pueden programar software de automatización para enviar mensajes cuando no están en su estación de trabajo. Como resultado, no tendrán que pagar horas extra porque no necesitarán iniciar sesión en su computadora o cuenta en casa.

Obtenga información valiosa

Después de lanzar una campaña para aumentar los clientes potenciales o las conversiones, es fundamental poder volver atrás y evaluar el rendimiento de la campaña. Puede recuperar y almacenar esta información utilizando el software de automatización de LinkedIn totalmente funcional.

Además, el programa debe poder presentarlo de manera que facilite una conversación rápida. Le permite compartir información con las personas de su empresa más rápidamente y acelera su procesamiento.

Estos datos serían demasiado difíciles de recopilar y analizar. Puede lograr esto casi instantáneamente mediante el uso de herramientas automatizadas.

¿Por qué las pequeñas empresas utilizan la herramienta de automatización Octopus CRM LinkedIn?

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Octopus CRM es una herramienta sólida pero simple de LinkedIn que automatiza su trabajo y tiene muchas características fantásticas. Un complemento de Google Chrome, Octopus CRM para LinkedIn , lo ayuda con la prospección y le ahorra hasta el 95% de su tiempo.

Con la ayuda de Octopus CRM, puede prospectar y establecer contactos en LinkedIn con comodidad y seguridad. Además, puede automatizar varias tareas, como enviar solicitudes de conexión masiva, respaldar habilidades, examinar perfiles y enviar mensajes personalizados. Puede crear su propio embudo de marketing adaptando las interacciones con las conexiones en LinkedIn.

Octopus CRM le permite controlar su esfuerzo de divulgación al proporcionar datos y tendencias relevantes. Además, ayuda a mantener el control sobre su actividad en LinkedIn y se integra con otras soluciones de automatización para acelerar el procedimiento. Además, Octopus CRM funciona con todo tipo de cuentas de LinkedIn.

Los beneficios de usar la herramienta de automatización Octopus CRM LinkedIn para pequeñas empresas

Con la ayuda de Octopus CRM, las organizaciones pueden automatizar operaciones tediosas y liberar tiempo del personal para trabajos más críticos. Estos son algunosde los beneficios de usar la herramienta de automatización Octopus CRM para ayudar a las pequeñas empresas a mejorar las ventas .

Automatiza los correos electrónicos y la mensajería.

InMail es un tipo específico de correo electrónico ofrecido por LinkedIn . Tiene tasas de participación dos veces mayores, según LinkedIn.

El instante en que los consumidores potenciales aceptan la solicitud de conexión es la oportunidad ideal para usar InMail. Es imposible esperar todo el día a que acepten tu solicitud antes de enviar un InMail. Por lo tanto, el empleo de la automatización hará que todo el proceso sea más fácil.

Octopus CRM le permite personalizar el mensaje automático que se envía cada vez que un cliente potencial acepta una solicitud de conexión. También puede diseñar una plantilla única que sea perfecta para su empresa.

Comenzará a observar un aumento en las ventas una vez que deje de perder tiempo y esfuerzo en tareas repetitivas para que las máquinas puedan funcionar mejor y con mayor eficacia.

Artículo relacionado: Formas de aprovechar LinkedIn InMail de forma más eficaz

Dirige mejor sus esfuerzos

No querrá enviar mensajes que sean una pérdida de recursos, incluso cuando emplee herramientas de automatización para mensajes. Como resultado, es fundamental centrar su compromiso en aquellos que tienen más probabilidades de aceptar sus invitaciones para conectarse.

Octopus CRM, por ejemplo, puede realizar una búsqueda basada en parámetros específicos que especifique. Puede usar las mismas herramientas de automatización para contactar a los vastos grupos de personas que satisfacen sus necesidades que esto puede devolver. El personal de ventas ahora puede concentrarse en otras tareas porque puede completar el proceso con una supervisión mínima.

Genera más clientes potenciales

Puede aumentar su oportunidad de producir más clientes potenciales al expandir su red. Las mejores herramientas de automatización de LinkedIn te permiten enviar tantos mensajes de seguimiento como sea posible. Eso podría aumentar significativamente su tasa de conversión.

En pocas palabras, puede producir clientes potenciales de alta calidad y aumentar la cantidad de clientes potenciales que se convierten en conversiones mediante el uso de herramientas de automatización de alcance como Octopus CRM.

Crea mejores estrategias

Es crucial utilizar la información que recopila sobre sus esfuerzos de generación de prospectos a medida que avanza para planificar sus siguientes acciones. Es posible que desee volver a verificar los datos y hacer pequeños ajustes, o puede querer averiguar por qué un plan no funcionó.

Puede comenzar a tomar decisiones si tiene la oportunidad de considerar cuidadosamente los datos de sus mensajes, como la frecuencia de las respuestas. Pero si no reduce su público objetivo para su campaña de marketing por correo electrónico, perderán la intención de su mensaje. En cualquier caso, puede usar esa información para informar mejoras que le permitirán aumentar la cantidad de conexiones que establece en el futuro.

Haga crecer rápidamente su red

El uso de herramientas de CRM puede expandir su red y establecer conexiones específicas.

Puede conectarse con muchas más personas de las que podría manualmente porque puede realizar varias campañas de conexión a la vez.

Tendrás muchas más oportunidades de comercializar tu marca y empresa si tienes más contactos. Muchos contactos en LinkedIn también transmiten a los demás que eres un profesional conocido que llama la atención.

Crear conciencia de marca

El uso de Octopus CRM puede ayudarlo a aumentar el conocimiento de la marca , incluso para las conexiones que no se convierten en clientes potenciales.

Debido a que los mejores sistemas de automatización le permiten agregar varios enlaces a su sitio, canales de redes sociales y otras plataformas en línea, puede incluir múltiples conexiones a su sitio web y otras plataformas en línea.

Como resultado, las herramientas automatizadas le permiten aumentar el tráfico del sitio web y aumentar el reconocimiento de la marca rápidamente.

Realiza un seguimiento de las actividades de ventas

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Todas las empresas miden el éxito de sus esfuerzos de ventas, aunque la evaluación del rendimiento de las ventas varía según la industria. Toda empresa debe conocer las dificultades u obstáculos en los procesos y las estrategias que funcionan para que las empresas creen un proceso de ventas consistente.

Cuando las empresas evalúan su actividad de ventas, observan lo siguiente:

  • Las fases en las que pierden la mayoría de los leads.
  • ¿Qué vendedor genera la mayor cantidad de clientes potenciales para ellos?
  • Qué tan bien están alcanzando sus objetivos de ventas.

Las empresas pueden tener una gran cantidad de datos, pero los datos son inútiles hasta que tengan las herramientas para filtrarlos. En consecuencia, las tecnologías de CRM ayudan a las empresas a producir informes de ventas para realizar un seguimiento de los parámetros esenciales. Cubre las actividades asignadas, las tareas completadas o un resumen completo de los informes de ventas. Además, la implementación del componente de análisis de las soluciones de CRM ayuda a las empresas a mejorar la toma de decisiones y aumentar el éxito de las ventas.

Diferentes tipos de herramientas de automatización de LinkedIn

En general, existen diferentes categorías en las que podemos dividir las soluciones de automatización de LinkedIn.

Herramientas de publicación y análisis

Comenzamos con las herramientas estándar de publicación y análisis. Estos ayudan en la creación, planificación y publicación de contenido. Además, puede generar informes, recopilar comentarios y monitorear el éxito del material.

Herramientas de conexión

Luego, existen herramientas de conexión que facilitan la automatización de los mensajes de solicitud y la creación de conexiones valiosas. Estos pueden ser cruciales para desarrollar un plan de extensión exitoso. Sin embargo, asegúrese de que su herramienta le permita transmitir mensajes claros y similares a los humanos.

Herramientas de generación de leads

Al usar LinkedIn para ventas, las herramientas de creación de prospectos pueden ser una gran ventaja. Debido a la diversidad de profesionales en la plataforma, puede ser útil contar con una herramienta que pueda ayudarlo a enfocarse en clientes potenciales altamente relevantes.

Artículo relacionado: ¿Por qué necesita Octopus CRM para la generación de prospectos?

Herramientas extractoras

Estos le permiten extraer datos de varias fuentes, incluidos grupos de LinkedIn , comentarios y publicaciones. La extracción de datos es un proceso crucial en la creación de oportunidades de venta.

Herramientas de automatización de actividades

Por último, algunas soluciones de automatización de actividades realizan tareas como me gusta y publicación automáticas. Las herramientas de automatización de actividades pueden ahorrarle mucho tiempo al automatizar el lento proceso de conectarse con personas y estar activo en la comunidad porque LinkedIn se trata de crear conexiones significativas.

¿Por qué debería elegir la herramienta de automatización Octopus CRM LinkedIn para pequeñas empresas?

Octopus CRM es la solución de automatización de LinkedIn más efectiva para ayudarlo con su plan de divulgación. Elimina el problemático trabajo de prospección, dejándole más tiempo para concentrarse en expandir su negocio. Con la ayuda de Octopus CRM, puede modificar fácilmente su embudo de generación de clientes potenciales mientras mantiene todo el control sobre su cuenta de LinkedIn.

A diferencia de muchas otras aplicaciones, puede crear un embudo personalizado y definir límites de actividad. Envíe una solicitud de conexión, haga que la acepten, respalde sus talentos y haga un seguimiento si no recibe una respuesta. Puede utilizar esta herramienta para satisfacer las necesidades de su empresa.

Octopus es una solución eficaz de gestión de relaciones que le permite conectarse y llegar a su mercado objetivo. Puede enviar fácilmente mensajes personalizados a perfiles objetivo en sus redes de segundo o tercer grado. Además, esta herramienta de automatización puede enviar mensajes masivos a contactos de primer grado. Octopus CRM es uno de los mejores en la creación de embudos efectivos de generación de leads de LinkedIn .

Aumente su alcance

Una herramienta de automatización de LinkedIn puede interactuar con frecuencia con sitios de redes sociales que no sean LinkedIn. Busque un software que pueda publicar simultáneamente en numerosas cuentas. Aumenta la cantidad de personas que ven la publicación mientras mantiene la coherencia de su contenido en múltiples plataformas.

Personalización

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Hacer que el contenido de su página de LinkedIn se actualice automáticamente puede ahorrar tiempo y hacer que su empresa funcione sin problemas. Pero también debes hacer uso de la personalización tanto como puedas.

Haz que tus solicitudes de conexión y comunicaciones sean más personalizadas para aumentar la seguridad en LinkedIn. Disminuye la probabilidad de que su cuenta sea marcada. Además, es considerablemente mejor para establecer una buena relación y una conexión genuina con el prospecto.

Orientación precisa

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Es posible que pueda obtener prospectos altamente calificados más rápidamente con el uso de las herramientas de automatización de LinkedIn que por su cuenta. Puede encontrar a las personas específicas que busca utilizando filtros y técnicas de búsqueda innovadoras. Además, podrá ponerse en contacto con usuarios premium de LinkedIn solo con la ayuda del filtro 'Premium', ya que es más probable que las cuentas pagas hagan negocios con usted.

Retirar invitaciones pendientes irrelevantes

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Retire sus invitaciones enviadas pendientes que tengan más de 1 mes (asegúrese de no tener más de 400 invitaciones pendientes sin responder en su cuenta). Si tiene demasiadas solicitudes de conexión pendientes, LinkedIn puede prohibirle que envíe nuevas solicitudes de conexión.

Integre Octopus CRM con otras herramientas

Podrás integrar Octopus CRM con múltiples herramientas (ZOHO, Pipedrive, HubSpot, etc.) a través de Zapier.

Exportar datos de contacto

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Una vez que se conecte con nuevos clientes potenciales, podrá acceder a los datos de su nuevo contacto (incluida la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, la ubicación, etc.) exportando la información de la campaña Octopus CRM a un archivo CSV.

Automatice la prospección de LinkedIn con Octopus CRM

Conclusión

Muchas empresas ahora usan herramientas de automatización sin importar cuán grande o pequeña sea una empresa.Dado que el tiempo es dinero, las empresas están poniendo más énfasis en la automatización de procesos para liberar tiempo para tareas más importantes. Las soluciones CRM ayudan a los empleados a mantener su tiempo a través de una productividad mejorada y una comunicación fluida.

Un CRM agilizará los procesos corporativos al minimizar la necesidad de tareas administrativas repetibles. Octopus CRM es una excelente solución de automatización que ayudará a que su negocio se expanda mientras le ahorra tiempo y energía.