Cómo elegir un CMS para su organización sin fines de lucro

Es casi imposible ejecutar con éxito una organización sin fines de lucro sin crear y mantener una sólida presencia en línea. Una de las herramientas esenciales para hacerlo es un sitio web bien diseñado y fácil de navegar que mantenga a los seguidores interesados ​​en su sitio web. Por lo tanto, pueden aprender sobre su misión y tomar medidas.

Pero para la mayoría de los profesionales sin fines de lucro, crear o renovar el sitio web de su organización es un desafío. Después de todo, es probable que no sea un experto en codificación o un webmaster experimentado. Mientras navega por las listas de excelentes sitios web sin fines de lucro, es posible que se pregunte cómo puede crear uno que esté a la altura.

Afortunadamente, un sitio web sin fines de lucro bellamente diseñado y funcional no está fuera de su alcance, incluso si nunca antes ha incursionado en el diseño web. Necesitará las herramientas adecuadas para comenzar, la más esencial de las cuales es un sistema de administración de contenido (CMS).

Sin embargo, elegir un CMS a menudo presenta desafíos para las organizaciones sin fines de lucro. Hay varias opciones familiares disponibles, como WordPress o Squarespace, pero también hay plataformas de CMS específicas para organizaciones sin fines de lucro para elegir.

En esta guía, lo guiaremos a través de todo lo que necesita saber sobre cómo elegir (y usar) un CMS para crear su sitio web sin fines de lucro:

• Descripción general de CMS sin fines de lucro frente a CMS genérico
• Hacer la mejor elección de CMS para su organización sin fines de lucro
• Usando su CMS para comenzar a diseñar su sitio web

Elegir un CMS es el primer paso para crear un sitio web con una gran funcionalidad y una estética hermosa, por lo que es un paso que debe tomarse en serio. Profundicemos estableciendo primero qué es un CMS.

¿Qué es un CMS?

Un sistema de administración de contenido (CMS), también conocido como creador de sitios web, es una plataforma de software que lo ayuda a crear y administrar un sitio web sin construirlo desde cero con código. La copia del sitio web y las imágenes se almacenan en este sistema.

A menudo, un CMS proporcionará temas y plantillas de sitios web que puede personalizar con la marca de su propia organización, lo que le dará una ventaja en el proceso de diseño.

Hay dos tipos de CMS: alojado y SaaS.

Un CMS alojado está instalado en un servidor que usted controla. Los CMS alojados son más flexibles pero requieren más habilidades técnicas para instalarlos y mantenerlos. Puede iniciar en un CMS de WordPress, por ejemplo, como una solución alojada o como una solución SaaS.

Un tercero mantiene un CMS SaaS ("software como servicio"). Squarespace y Wix son ejemplos de CMS SaaS. Estos sistemas simplifican el lanzamiento y la administración de un sitio sin fines de lucro y, por lo general, requieren una suscripción mensual o anual.

Elegir un CMS se reduce a decidir entre un CMS genérico y un CMS sin fines de lucro. Veamos cada uno para que conozca sus opciones.

Ventajas de usar un CMS genérico

Existen varias plataformas de CMS genéricas, incluidas WordPress, Squarespace y Wix. Aquí hay tres ventajas de usar un CMS genérico como uno de estos:

• Estas plataformas tienen muchos usuarios que pueden servir como recurso. Según Web Tribunal, solo WordPress impulsó el 39,6 % de los sitios web en 2021, lo que significa que millones de personas saben cómo usar la plataforma. Esas personas pueden servirle como recurso a medida que crea el sitio web de su organización sin fines de lucro.

• Plataformas como estas son excelentes para aquellos con más experiencia técnica. Si tiene más conocimientos técnicos, un CMS genérico puede servir como base para construir a medida que agrega su código, personaliza su sitio con numerosos widgets y más, lo que abre las posibilidades para un sitio web extra especial que va más allá de las plantillas y el diseño. -en temas.

• Hay opciones. Desde WordPress hasta Blogger, desde GoDaddy hasta Drupal, hay muchas plataformas de CMS genéricas para elegir, lo que significa que puede encontrar fácilmente una que ofrezca las herramientas y funciones que desea utilizar para crear su sitio web específico.

Sin embargo, también existen algunos inconvenientes en el uso de un CMS genérico para crear su sitio web sin fines de lucro. Por ejemplo, algunas plataformas de CMS como Weebly no ofrecen formularios de donación convenientes e integrados. La mayoría de las veces, las plataformas de CMS genéricas se adaptarán a individuos y pequeñas empresas y tendrán una curva de aprendizaje más pronunciada que un CMS creado para organizaciones sin fines de lucro.

Ventajas de usar un CMS sin fines de lucro

Un CMS creado para organizaciones sin fines de lucro es una plataforma creada pensando en los profesionales sin fines de lucro, lo que significa que plataformas como estas son excelentes para aquellos con poca o ninguna experiencia en diseño web y que desean ofrecer recursos específicos para organizaciones sin fines de lucro. Aquí hay tres ventajas de usar un CMS sin fines de lucro:

• Un CMS sin fines de lucro es ideal para usuarios no técnicos. Con un CMS sin fines de lucro, puede hacer realidad más fácilmente la visión de su sitio web. En lugar de trabajar en el backend de su sitio web, puede usar la funcionalidad de arrastrar y soltar para agregar y editar el contenido en el front-end de su sitio web, viendo cómo se verá para los visitantes de su sitio web a medida que avanza. Además, puede optimizar más fácilmente su sitio web para los motores de búsqueda y agregar funciones de accesibilidad para que cada visitante del sitio web pueda aprovechar al máximo su contenido.

• Podrá ofrecer funciones específicas para organizaciones sin fines de lucro rápidamente. ¿Necesita un formulario de donación fácil de usar para ayudar a mejorar sus operaciones con una conveniente automatización de recaudación de fondos? O tal vez desee crear un portal solo para voluntarios para mostrar las próximas oportunidades y su horario de voluntariado. Un CMS sin fines de lucro tiene sus necesidades sin fines de lucro incorporadas, lo que le permite usar herramientas diseñadas solo para usted y su misión.

• Con un CMS creado para organizaciones sin fines de lucro, obtiene software y soporte. Los mejores proveedores de CMS sin fines de lucro no solo le brindan las herramientas y lo dejan colgado si tiene preguntas. En cambio, le brindan la capacitación y el soporte que necesita para hacer que su sitio web sea todo lo que desea que sea. No tendrá que preocuparse por buscar en Google las respuestas a sus preguntas o buscar en los foros: ¡tendrá un equipo de expertos al que puede recurrir!

Hay un par de inconvenientes en el uso de un CMS sin fines de lucro, al igual que existen inconvenientes en el uso de un CMS genérico. Con un CMS sin fines de lucro, será responsable de comprar su nombre de dominio y deberá comunicarse con su equipo de soporte si decide cambiar el tema de su sitio web.

Elegir el mejor CMS para su organización sin fines de lucro

Ahora que conoce las ventajas y desventajas de un CMS genérico frente a un CMS sin fines de lucro, está listo para elegir el mejor CMS para su organización sin fines de lucro. Aquí hay algunas consideraciones para ayudarlo a decidir entre estas dos opciones:

• Considere su nivel de experiencia en diseño web. Si eres nuevo en el diseño web y no tienes el tiempo o los medios para convertirte en un experto en codificación, un CMS sin fines de lucro que sea fácil de usar y cuente con la función de arrastrar y soltar puede ser la mejor opción. Pero si alguien en su equipo sin fines de lucro tiene más experiencia, puede abrir la puerta a un sinfín de posibilidades de diseño con un CMS genérico. Pregúntate cuánto tiempo quieres invertir en el desarrollo y diseño de tu sitio web y si valdrá la pena utilizar una plataforma más técnica o una plataforma más sencilla.

• Considere lo que quiere que haga su sitio web. Un CMS sin fines de lucro es perfecto para organizaciones que desean aprovechar recursos específicos de organizaciones sin fines de lucro, como una página de donaciones o herramientas de gestión de eventos. Puede hacerlo con un CMS genérico, pero puede costar más dinero agregar widgets o funcionalidades únicas al backend de su sitio web. Trabaje con su equipo para identificar qué propósito debe cumplir su sitio web y la forma más fácil y económica de asegurarse de que está creando un sitio web que pueda cumplir ese propósito.

• Considere su presupuesto. De acuerdo con la guía de GettingAttention para presupuestos sin fines de lucro, sin un plan sólido para usar el dinero de su organización sin fines de lucro, pronto saldrá más dinero del que ingresará. Esto es especialmente cierto en el diseño de su sitio web e invertir en un CMS para hacerlo. Como cualquier movimiento operativo en su organización sin fines de lucro, deberá detenerse y considerar el costo de invertir en el CMS que le interesa. ¿Será fácil aprender a usar el CMS o tomará horas de tiempo de los miembros del equipo para ¿Maestro? ¿Valdrá la pena la inversión con la funcionalidad específica para organizaciones sin fines de lucro, o quedarán vacíos en los recursos de su sitio web que tendrá que gastar más dinero para llenar?

Para la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro, un CMS específico para organizaciones sin fines de lucro tendrá más sentido.

Con un CMS creado pensando en organizaciones sin fines de lucro, obtendrá todas las herramientas que necesita para desarrollar un sitio web que tenga sentido para su audiencia de seguidores por una fracción del tiempo y dinero que le llevaría comprar y aprender a usar. un creador de sitios web genérico.

Nuevamente, cada organización sin fines de lucro tiene diferentes necesidades y niveles de experiencia en diseño de sitios web y dinero para trabajar. Trabaje en equipo para identificar cómo desea que se vea su sitio web y considere las diferentes plataformas de CMS que pueden ayudarlo a lograrlo. Un CMS genérico podría tener más sentido para su organización específica.

Usando tu CMS para comenzar a diseñar tu sitio web

Una vez que haya elegido el CMS que desea usar para crear su sitio web, puede ser un desafío saber dónde comenzar su viaje de diseño web. ¿Deberías comenzar con la creación de contenido? ¿Estás refinando el aspecto de tu página de inicio? ¿Estás diseñando una estrategia para aumentar la audiencia de tu nuevo blog? Tener tanto en qué pensar al comenzar puede ser estresante. Aquí hay tres pasos con los que le recomendamos comenzar:

1. Considere su audiencia y los recursos que desea ofrecerles en su sitio web. Diferentes grupos de electores y simpatizantes tienen diferentes necesidades. Por ejemplo, tal vez necesite proporcionar un formulario en su sitio web que los electores que lo necesiten puedan completar para recibir alimentos para las comidas festivas. O tal vez sepa que sus donantes responderían bien a un formulario de donación en línea. En ese caso, busque la inspiración del diseño del formulario de donación para obtener orientación, optimizar las preguntas de su formulario, hacer que su formulario responda a dispositivos móviles o crear múltiples formas en que sus donantes pueden donar. Antes de comenzar a diseñar su sitio, haga una lista de todos los recursos como estos que desea incluir para que sepa todo lo que necesita abordar.
2. Aproveche los temas y las plantillas para establecer un aspecto profesional y estéticamente agradable. Una vez que conozca todos los recursos que desea agregar a su sitio web, debe comenzar a crear una excelente apariencia visual para su sitio. Utilice los temas y plantillas que ofrece su CMS para comenzar, concentrándose en la funcionalidad y el estilo para elegir cuáles comunicarán mejor los objetivos de su organización y ayudarán a sus seguidores a tomar medidas para ayudar a avanzar en su misión. Pero recuerde que los temas y plantillas genéricos harán que su organización sin fines de lucro luzca como muchas otras organizaciones sin fines de lucro, así que siempre considere el diseño de sitios web personalizados si su presupuesto lo permite.
3. Marca tu sitio web para enfocarte en tu misión. La marca de su organización sin fines de lucro es todo lo que hace que su organización se destaque entre la multitud, incluido su logotipo, eslogan, combinación de colores, imágenes e incluso cosas aparentemente pequeñas, como las fuentes que usa. Una vez que haya elegido el tema y las plantillas correctos para trabajar, personalice su sitio web para representar a su organización incorporando estos elementos de marca. Un poco de marca contribuirá en gran medida a que su organización se vea profesional y coherente entre sus operaciones fuera de línea y en línea.

Cuando comienza el proceso de diseño de su sitio web con estos tres pasos, establece una base sólida para agregar y mantener su sitio web en los años venideros. Piense en su trabajo de diseño inicial como solo el comienzo. Al agregar publicaciones de blog, optimizar los formularios de donación y proporcionar páginas de eventos en su sitio web, seguirá atrayendo seguidores nuevos y antiguos al centro de su presencia en línea.

La esencia

Un CMS sirve como la columna vertebral de sus esfuerzos de diseño de sitios web sin fines de lucro, por lo que elegir entre un CMS genérico y un CMS específico para organizaciones sin fines de lucro será un paso inicial esencial en su viaje de diseño.

Si bien las plataformas CMS genéricas son populares, la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro se beneficiarán de las herramientas y el soporte fáciles de usar de una plataforma específica para organizaciones sin fines de lucro. Y una vez que haya seleccionado su CMS, puede estar bien encaminado para proporcionar a sus electores y simpatizantes un valioso recurso en línea.

¡Buena suerte!