Todos tienen que seguir las reglas, incluidas las organizaciones sin fines de lucro. Los estatutos sin fines de lucro establecen procedimientos, estructuras, requisitos y pautas para su funcionamiento. En otras palabras, hace que todos rindan cuentas por sus acciones y previene el conflicto y la confusión.
Evite la tentación de copiar y pegar modelos de estatutos antiguos de Internet. Si bien estos pueden proporcionar un buen punto de partida, es mejor adaptar sus leyes a su organización sin fines de lucro. Después de todo, no queremos que los estatutos de su organización sin fines de lucro terminen como “el código” en Piratas del Caribe : sueltos, malinterpretados y rotos la mayoría de las veces.
Lo ayudaremos a escapar de motines y desacuerdos al guiarlo a través de todo lo que necesita saber sobre los estatutos de las organizaciones sin fines de lucro, ya que esta es una faceta de su plan comercial general sin fines de lucro. A continuación, veremos qué son, por qué son importantes y cómo escribir los suyos propios.
¿Qué son los estatutos sin fines de lucro?
Los estatutos sin fines de lucro (también conocidos como estatutos y artículos de organización) explican cómo opera su organización. Estas reglas explican el proceso de elección de los miembros de la junta, las pautas y la frecuencia de las reuniones de la junta, las divulgaciones de compensación, las cláusulas de indemnización y más.
En pocas palabras, es un manual de operaciones para administrar su organización sin fines de lucro.
Si bien sus estatutos no tienen que ser de acceso público, muchas organizaciones los comparten para aumentar la transparencia y la confianza sin fines de lucro. A los donantes, electores y simpatizantes les gusta saber qué sucede detrás de escena.
La junta directiva sin fines de lucro es responsable de compilar los estatutos de su organización sin fines de lucro. Idealmente, hizo esto a fondo al formar la organización . Si no es así, no se asuste: puede modificar sus estatutos en cualquier momento, aunque le recomendamos que los revise y los modifique periódicamente.
Luego, está la ley.
La ley federal no requiere ningún lenguaje específico en los estatutos, pero algunos estados tienen requisitos específicos. Por ejemplo, Nueva York tiene requisitos de auditoría, restricciones sobre quién puede ser el presidente de la junta y procedimientos no negociables para gestionar los conflictos de interés.
Otros estados tienen requisitos más indulgentes. Por ejemplo, Colorado no requiere que las organizaciones sin fines de lucro organicen estatutos. Sin embargo, si las organizaciones sin fines de lucro no establecen reglas, el estado someterá a las organizaciones sin fines de lucro a las leyes generales de gobierno y organización.
¿Por qué las organizaciones sin fines de lucro tienen estatutos?
Los estatutos sin fines de lucro son esenciales para su formación y longevidad. Sin estas reglas preestablecidas, no hay orientación sobre cómo deben comportarse las personas. Tampoco habría forma de responsabilizar a la organización oa los líderes por sus acciones.
Aquí hay un puñado de razones por las que las organizaciones sin fines de lucro necesitan estatutos:
- Razones legales: Los estatutos son un requisito en algunos estados.
- Toma de decisiones: los estatutos definen cómo su organización toma decisiones , como la celebración de reuniones, el cumplimiento de mandatos y la elección de los miembros de la junta.
- Prevención de conflictos: Los estatutos presentan las reglas de manera clara, eliminando confusiones o desacuerdos individuales.
- Protección: Los estatutos limitan la responsabilidad personal de los miembros de la junta, protegiéndolos de pérdidas o daños financieros.
Secciones comunes para incluir en los estatutos de su organización sin fines de lucro
No existe una forma única de redactar los estatutos de una organización sin fines de lucro. Sin embargo, además de que los estados tienen requisitos para lo que debe incluir, puede agregar más aclaraciones en otras áreas más allá de eso.
Aquí hay algunas secciones comunes para comenzar:
Nombre de la organización
Comience con el nombre y el propósito de su organización sin fines de lucro. Su propósito identificará si es una organización benéfica, un grupo religioso, una organización de investigación o una institución educativa. Luego, establezca ampliamente los objetivos de su organización sin fines de lucro y las actividades que usará para operar (por ejemplo, recaudación de fondos, eventos de voluntariado y actividades de impacto).
Afiliación
Describa los detalles sobre la membresía en su organización sin fines de lucro. Los detalles podrían incluir:
- Elegibilidad para unirse a la junta
- Tarifas requeridas
- Procedimiento para la elección de los miembros de la junta
- Derechos de voto de los miembros
- Proceso de aprobación de cambios a la reforma estatutaria
- Criterios para la terminación de la membresía
Directrices de la reunión
Detalle cuántos miembros de la junta deben estar presentes para un quórum. Sin embargo, algunos estados tienen mínimos requeridos, así que asegúrese de seguir la guía estatal antes de establecer sus reglas.
Luego, establece la frecuencia con la que te reunirás. Esto podría ser como mínimo una vez al año, pero verifique si su estado requiere más. También deberá definir cuándo la junta directiva, el presidente o el comité ejecutivo pueden convocar una reunión especial por emergencias o cualquier cosa que no pueda esperar hasta la próxima reunión.
Estructura de la Junta
Decidir a quién necesita en su junta sin fines de lucro es esencial para el éxito de su organización sin fines de lucro. Establezca cuántos miembros de la junta permitirá, incluido un mínimo y un máximo. Nuevamente, algunos estados tienen requisitos para la estructura de la junta, así que siga las regulaciones estatales al diseñar sus estatutos.
Oficiales
Defina los roles de los funcionarios de su junta directiva. Los roles pueden incluir presidente, vicepresidente, secretario y tesorero. Luego, describa las responsabilidades de cada rol. Por ejemplo, su presidente podría presidir todas las reuniones mientras que su vicepresidente se hace cargo en ausencia del presidente.
Indemnización de los Consejeros
La indemnización se refiere a cómo protegerá a los miembros de su junta y a los miembros de daños financieros debido a su función. Por ejemplo, el resumen de los estatutos de su organización sin fines de lucro podría incluir cómo pagará los honorarios legales si están involucrados en una demanda.
Libros y Registros
Indique cómo llevará los libros financieros y los registros de sus reuniones. Esto incluye detallar dónde los almacenará y cómo los miembros o el público pueden acceder a ellos.
Enmiendas
Registre cómo hará enmiendas a los estatutos de su organización sin fines de lucro. Luego, agregue cada enmienda a los estatutos a esta sección para registrar cada cambio que realice y su impacto.
Disolución
Agregue una cláusula de disolución que establezca cómo distribuirá sus activos si la organización sin fines de lucro se disuelve.
8 consejos y mejores prácticas para redactar los estatutos de su organización sin fines de lucro
1. Obtenga ayuda legal
Los estatutos son documentos legales, y hay muchos matices y requisitos específicos del estado que hacen que escribirlos sea un poco complicado. Recomendamos trabajar con un profesional para redactar los estatutos de su organización sin fines de lucro. Conocerán las restricciones estatales y lo ayudarán a evitar meterse en problemas legales.
2. Manténgalo simple (piense en pautas en lugar de reglas estrictas)
Los estatutos estrictos pueden hacer que sea difícil cumplirlos. En su lugar, escriba estatutos que funcionen como pautas. Por ejemplo, puede indicar que habrá un mínimo de 10 miembros de la junta y un máximo de 30 en lugar de requerir exactamente 15. O puede sugerir una reunión anual de la junta en lugar de una reunión regular el primer martes de cada nuevo año.
3. Personalice los estatutos de su organización sin fines de lucro
Muchas organizaciones sin fines de lucro tendrán mucho en común con respecto a la organización y el funcionamiento. Sin embargo, cada organización es única. Así que adapte sus estatutos a las circunstancias especiales, el propósito y los miembros de su organización sin fines de lucro.
4. Haga públicos sus estatutos
La ley no exige que las organizaciones sin fines de lucro hagan públicos sus estatutos, pero creemos que brinda responsabilidad y transparencia. Cuando los comparte con sus donantes y simpatizantes en el registro público, les da una mirada detrás de escena de cómo y por qué toma decisiones.
5. Preste atención a la semántica (esto es importante)
Las palabras "deberá" y "podrá" a menudo se mezclan de manera confusa en los estatutos, pero no son intercambiables. Shall significa obligatorio, mientras que may significa una opción. Por ejemplo, si su tesorero debe establecer el presupuesto, son los únicos que pueden hacerlo. Sin embargo, si su tesorero puede establecer los presupuestos, puede hacerlo con el permiso de la junta.
6. Sea realista
Tenga cuidado de no comprometer en exceso a los miembros de su junta. Por ejemplo, no solicite una reunión mensual si sabe que será una carga innecesaria. Lo mismo se aplica a exigir un quórum poco realista si sabe que es poco probable que tenga tantos miembros votantes presentes.
7. Revisa y actualiza regularmente
Sus estatutos deben ser documentos vivos, que respiran, no como la Constitución de los Estados Unidos. Eso incluye revisar sus leyes cada dos años y revisar lo que no funciona. Por ejemplo, considere cambiar sus leyes para exigir reuniones trimestrales si tiene dificultades para tener reuniones mensuales.
8. Capacitar a los miembros de la junta
Los estatutos solo son buenos cuando están accesibles y se implementan. Así que capacite a los miembros de su junta en todos los elementos descritos en el documento. Incluso puede considerar convertirlo en una parte regular de una reunión anual para revisar juntos los estatutos esenciales y responder preguntas.
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