Lanzamiento de medios: qué es y cómo escribir uno para aumentar el valor de relaciones públicas

Los periodistas no tienen tiempo para sus lanzamientos.

Están de pie las 24 horas del día, los 7 días de la semana, informando sobre eventos y sucesos actuales para influir en las masas. Debe enviar un discurso perfectamente diseñado para llamar su atención hacia su marca.

Los elementos de su discurso de prensa deben cautivar al editor o periodista que está tratando de ganarse. No solo debe promocionar su marca, sino también proporcionar una excelente experiencia de lectura para el periodista o persona influyente. Pero para eso, necesitas encontrar la captura correcta.

Es fácil molestar a los periodistas y personas influyentes con lanzamientos de los medios porque están inundados con correos electrónicos genéricos copiados día tras día. Pero si puede identificar a los editores y medios correctos a través de software de relaciones públicas (PR), pronto estará nadando en patrocinios.

Diferentes tipos de lanzamientos de medios conducen a diferentes oportunidades para las marcas. Un lanzamiento de medios de relaciones públicas impulsa el reciente lanzamiento de su producto o la adquisición de la empresa al mismo tiempo que pone a sus proveedores o clientes en el centro de atención. Ganar la atención de un periodista o un influencer lo coloca frente a sus audiencias objetivo.

Cualquiera que sea el tono de los medios, autorice su valor con él. Su experiencia en el tema se contará como parte del correo electrónico. El tema también debe ser relevante para el área de investigación actual del periodista. Tener estos puntos en mente te haría notar.

Importancia de un discurso mediático

Tan simple como escribir un sonido de tono de medios, El 43% de los periodistas e influencers reciben más de 20 diarios. Para aquellos que no tienen ganas de hacer cálculos, eso es entre 100 y 500 lanzamientos por semana laboral.

Con estos lanzamientos de los medios inundando las bandejas de entrada de los periodistas y personas influyentes, es posible que se pregunte por qué los profesionales de relaciones públicas continúan lanzando. Pero si lo piensa, una vez que le da la mano a un editor de noticias o una agencia de medios, obtiene acceso directo a las audiencias de otras personas (OPA), lo que genera una gran cantidad de tráfico orgánico y promueve su marca en línea en segundos. Ser la belleza del mercado en línea atrae más visitantes y clientes y aumenta su presencia en el mercado y la tasa de conversión. Estar involucrado en el proceso de venta parece incompleto, pero como profesional de relaciones públicas, vale la pena el esfuerzo.

Escribir un esquema de tono de los medios

El objetivo de un lanzamiento de medios es generar cobertura de prensa directa o de medios que obtenga una atención positiva y refuerce el conocimiento de la marca, así como los ingresos. Escribir un discurso mediático efectivo también fortalece las relaciones con la prensa.

Concéntrese en las ganancias de su marca cuando comience a escribir su presentación. Si está promocionando un nuevo producto, resalte qué problema resuelve. Las preocupaciones furiosas del mercado actual obtienen vistas, me gusta, comentarios y acciones.

Perderá la atención potencial de su contenido si envía un simple correo electrónico de divulgación que no describe su propósito principal. Enmarque su alcance para que cada periodista no solo obtenga la jerga de la multitud, sino también el contenido perfecto.

Mejorar la línea de asunto

Una línea de asunto creativa puede aumentar la tasa de apertura de su correo electrónico, así que cree líneas de asunto extravagantes, listas para usar y bien informadas que despierten el interés. No utilices clickbait ni adjetivos pesados. Manténgalo claro, conciso y alineado con las reuniones de medios favoritas de su periodista. Pase lo que pase, asegúrate de que suene como si supieras de lo que estás hablando.

Diseñe estadísticas de moda o puntos de datos

Los periodistas quieren estar al tanto de los inventos actuales del mercado. Anime a sus equipos de relaciones públicas a sumergirse en la investigación y traer datos a la mesa, las cosas exclusivas a las que nadie más tiene acceso. Encienda la curiosidad de sus periodistas hacia las innovaciones menos conocidas que arrasarán en la nación.

dar una mención especial

Ya sea que tenga un equipo completo de investigadores internos o un embajador externo, mencione. Hágale saber al periodista que su investigación sobre un tema en particular es sustancial, no prolija. Presentar nombres de su organización a los medios puede diferenciarlo de otros lanzamientos de la competencia.

Resaltar puntos de dolor

Aparte de buscar un empujón de marca, ofrece algo valioso a tus periodistas.

Los beneficios deben ser una calle de doble sentido. Hazle saber a tu periodista o influencer que tu marca resuelve grandes problemas con soluciones de vanguardia. Resalta aspectos de los problemas de los consumidores y cómo tu producto los aborda a gran escala.

Elabora tu tema

Trate de explicar la importancia y la singularidad de su presentación. Trae algo completamente nuevo al plato del periodista. El cuerpo de su correo electrónico debe tener dos párrafos cortos donde explique los entresijos de un tema en particular. Su historia debe ser única y usted debe ser la fuente original. Aunque a los periodistas les gustan las presentaciones directas, no dejes que eso te impida brindar un contexto completo.

Mantente fiel al ritmo del periodista

Cualquiera que sea su objetivo, debe alinearse con el área de investigación actual del periodista o “ superior ”. Esté al tanto de la lista de editores de referencias expertas sintonizando su contenido. Incluya citas recientes, resúmenes y comentarios que elaboren un tema determinado para la audiencia del periodista. No haga que el periodista busque historias confiables. Dales uno en tu lanzamiento.

Llamada a la acción

Por último, termina con una llamada a la acción (CTA). Dígale al periodista o al profesional de los medios qué debe hacer a continuación. Pídales que respondan antes de una fecha determinada si lo encuentran lo suficientemente atractivo para su próxima noticia. De lo contrario, pase al siguiente contacto con los medios.

Cuanto más fácil les hagas la vida, mayores serán tus posibilidades de obtener una respuesta.

cerrar sesión

Firme su discurso de prensa con estilo. Los cierres dignos exigen tratos seguros. Prolongar su presentación en los medios con innumerables referencias, recursos y plantillas no lo lleva a ninguna parte. Mantenlo sano, breve y dulce. Después de indicar en qué estás trabajando, deja que el periodista o influencer decida si desea colaborar. No siga presionando sus puntos más allá de un tramo. Marque un final y espere un tiempo para un cambio. Un buen cierre te convierte en un experto profesional en relaciones públicas.

Objetivos de un pitch mediático

Antes que nada, identifico los objetivos profesionales de tu pitch. No solo busca obtener medios orgánicos de alta calidad para su sitio web, sino que también busca aumentar el valor de su producto en el mercado. El objetivo final es simple: activar su marca para las masas.

1. Obtenga tráfico en el sitio web

El objetivo principal de su lanzamiento de medios de correo electrónico debe ser obtener tráfico orgánico para su sitio web oficial. Se necesita un gran esfuerzo para enmarcar un discurso en los medios y promocionar su contenido , pero se necesita un esfuerzo aún mayor para encontrar a los influencers adecuados. Los influencers pueden aumentar sus números de tráfico y hacer que se destaque en la página de clasificación del motor de búsqueda (SERP).

Cuando los influencers o periodistas promocionan tu marca en un espacio digital o con sus seguidores, algunas de sus bases pueden regresar a tu sitio web o registrarse como lead para conocer más sobre tu producto. Cuanto mayor sea la afluencia de tráfico, mayor será la tasa de clics y el alcance de las conversiones.

2. Ser mencionado en la prensa

Todas las marcas quieren relaciones públicas o cobertura de noticias de un editor de confianza. Las marcas dedican incontables horas a intercambiar ideas sobre propuestas de medios, presentaciones y actividades de relaciones públicas para ganar la atención de la prensa externa.

La atención de la prensa es como el tren expreso hacia las menciones exitosas de la marca, los ingresos directos y el marketing de boca en boca . Las menciones en la prensa pueden poner en marcha una marca en un abrir y cerrar de ojos, independientemente del impacto que hayan tenido o del tiempo que hayan formado parte del mercado. Si está ejecutando una marca y no tiene un amplio presupuesto de marketing, la presentación de los medios a la prensa es un movimiento inteligente.

3. Aumentar los ingresos

La idea es lograr que un medio de comunicación adecuado acepte su propuesta y comparta su narrativa con sus lectores y espectadores. Se relacionarán con su historia, hablarán sobre su marca en sus círculos y le enviarán prospectos potenciales.

Algunos pueden confiar lo suficiente en la prensa como para suscribirse a su producto sin una llamada de ventas porque los comunicados de prensa son más genuinos que cualquier cosa pagada que pueda comprar. El marketing pagado empuja a las personas a visitar su sitio web, independientemente de si están interesados. Pero los lanzamientos de los medios de prensa abordan directamente las consultas de búsqueda, obtienen clientes y aumentan sus reservas financieras.

4. Obtenga vínculos de retroceso y acciones sociales

Cada comunicado de prensa de alto nivel obtiene backlinks orgánicos y acciones sociales. Notará que los clientes potenciales llegan a su escritorio de registro si incluye un enlace de seminario web o un enlace de podcast en su presentación de medios de relaciones públicas. Aumenta sus números de registro y lo ayuda a promocionar mejor el contenido. No solo esto, sino que si una agencia de medios acepta implementar su seminario web en su canal, ganará la atención de los inversores, espectadores y otros empresarios que se suscriban a él. También atraerá una serie de dominios relevantes que enlazan con su sitio web como un recurso valioso para su propia audiencia.

Una vez que haya establecido los objetivos de su propuesta, es hora de comenzar el proceso de escribir una propuesta que no se eliminará en masa. Veamos algunos ejemplos.

Ejemplos de lanzamiento de medios

Para lanzar correctamente, debes convertirte en el latido del corazón de Internet. Manténgase al tanto de las tendencias en su segmento de marca. Utilice esos aprendizajes para construir una narrativa que incite a los periodistas y los deje con ganas de más.

Los lanzamientos se pueden clasificar en los siguientes cubos.

Lanzamiento de medios fríos

Los lanzamientos de los medios se envían principalmente a clientes potenciales fríos, es decir, periodistas que no están en contacto con su marca. Aspira a vincularse con el destinatario a través de su correo electrónico frío y ganar una plataforma para hablar. Debe interactuar con ellos incluso antes de enviar un correo electrónico frío. De lo contrario, aparece de la nada. Síguelos en las redes sociales, dale me gusta y comenta sus publicaciones, y hazles saber de tu presencia antes de iniciar el lanzamiento.

Nota : estos ejemplos son solo plantillas estándar que puede usar para promocionar su marca. El contenido puede variar según el tipo, la industria y el producto.

Para llamar la atención de inmediato, puede presentar recursos específicos de los medios a los periodistas para que den un vistazo al contenido de su marca.

Lanzamiento de comunicado de prensa

Saber cuándo enviar un lanzamiento de comunicado de prensa al periodista enmarca sus futuros pasos en los medios. Debe informar a los medios cada vez que lanza un producto o acepta una empresa.

Los periodistas tardan mucho en aceptar un comunicado de prensa. Las herramientas, como Help A Reporter Out (HARO), han facilitado las promociones de relaciones públicas al conectarse directamente con los expertos y compartir resúmenes de sus noticias de última hora.

Para enmarcar un lanzamiento de medios de relaciones públicas, pruebe el siguiente ejemplo.

Parcela personalizada

Si envía un discurso dedicado a alguien, aumentan sus posibilidades de que lo publiquen o lo mencionen en las redes sociales. Los lanzamientos no personalizados son ignorados y descartados, al igual que otros lanzamientos de medios sin nombre. Pero si dedica un minuto más y establece una relación a través del correo electrónico, se sorprenderá de los resultados.

Para personalizar un campo, puede consultar la siguiente plantilla

Cómo lanzar líneas de asunto

Creo que no me olvidé del asunto. La mayoría de los periodistas y personas influyentes abren un correo electrónico de lanzamiento de medios basándose solo en la línea de asunto. Entonces, después de haber escrito su presentación, tómese un tiempo para crear la línea de asunto más informativa y que llame la atención que jamás hayan visto.

Las líneas de asunto de los correos electrónicos masivos no funcionarán; debe personalizarlas. Otra desventaja a tener en cuenta es hacer que la línea de asunto sea clickbaity . También son escritores profesionales, por lo que se mantendrán alejados de cualquier cosa que parezca falsa.

En su lugar, incluya algo sorprendente en la línea de asunto. Los periodistas y las personas influyentes siempre buscan ser la persona que presente las últimas noticias a sus lectores, así que proporcione un dato de investigación en su línea de asunto que los dejará boquiabiertos.

Abrir su correo electrónico puede ser la parte más difícil de este proceso. Concéntrese en noticias originales e innovadoras en su línea de asunto, y aumentarán las posibilidades de que abran su correo electrónico de lanzamiento de medios.

Las mejores prácticas para un lanzamiento de medios

Un experto en la materia tiene sus propios seguidores de los que cuidar, pero eso no le hace ganar dinero. Cuando diversificas tu círculo, es cuando comienzan a llegar las ofertas. Veamos algunas prácticas que te permitirán llegar a los medios.

• Sea personalizado y conciso. Tu discurso mediático no es tu autobiografía; es un esquema preciso de cómo su marca puede ayudar al periodista o influencer a alcanzar sus objetivos. Debido a que ya se conectó con su objetivo en las redes sociales, debe leer su contenido para identificar sus objetivos y poder adaptar su presentación a sus necesidades.
• Consulte a un experto o conviértase en uno. Si parece que uno de sus objetivos es aumentar las visitas a su página, piensa en cómo podrías hacerlos ver como expertos u ofrecerles una investigación exclusiva que haga que su contenido sea el primero en cubrir un tema específico.
• Mantente fiel al ritmo. Una vez que decidas los beneficios que le puedes dar al periodista o influencer, atiende a sus intereses; si su tema son los deportes, no les envíes un artículo sobre moda y estilo. Esta es una señal de alerta automática de que no ha investigado.
• Saluda al periodista potencial. Haz referencia a su trabajo, resalta lo que disfrutaste y demuestra que puedes agregar valor a sus piezas. No comience con un párrafo sobre usted; Usa estos consejos para escribir un primer párrafo breve y valioso.
• Usa investigaciones originales. No incluya un archivo adjunto a un artículo redactado. El segundo párrafo pretende ser un adelanto de la historia que está presentando a los medios y una prueba de que la información que está brindando está bien investigada.
• Haga referencia a los datos que ha recopilado y los recursos que ha utilizado. Rellene los vacíos en el trabajo del periodista para que no tenga que hacer el trabajo pesado. Averigua por qué la gente debería preocuparse por este tema y explica tu punto de vista.
• Mantenga las relaciones con los medios: no desanime al periodista después de obtener el crecimiento que desea. Mantén tus relaciones con los medios y sigue colaborando de vez en cuando para construir tu círculo profesional.

• Resume los puntos principales. Dado que la brevedad es la clave para un lanzamiento de medios exitoso, resuma los puntos principales en viñetas al final de su lanzamiento de medios. Manténgalo en 3-4 viñetas y vaya directo al grano. La persona que recibe su presentación de medios puede desplazarse hacia abajo si tiene poco tiempo, así que use este espacio para decirle exactamente lo que quiere escuchar.

Lanzando su camino hacia el éxito

Romper el desorden del correo electrónico es difícil. Pero si te tomas el tiempo de crear el discurso perfecto para los medios que sea personalizado, conciso, informativo e interesante, los periodistas y personas influyentes tendrán dificultades para decir que no. Restablezca su valor en el mercado al difundir la conciencia en los medios y hacer sonar las campanas de la calidad y la sostenibilidad.

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