Maximización del blog interno de su empresa para la participación de los empleados

Capacitar a sus empleados para que fomenten de manera proactiva una cultura de trabajo significativa requerirá tiempo y esfuerzo. Una forma de habilitar a su equipo es a través de la mejora de sus prácticas de comunicación interna.

Fortalecer su proceso de comunicación interna puede generar numerosos beneficios para su organización. Desarrollar una cultura en la que los empleados puedan hablar sobre sus logros, anuncios e intereses puede romper las barreras del departamento y ayudar a construir una mejor relación entre los compañeros de trabajo.

En este artículo, nos centraremos en ayudarlo a maximizar el blog interno de su empresa para la participación de los empleados. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo aprovechar al máximo la plataforma de comunicaciones internas de su empresa.

¿Por qué usar un blog interno de la empresa?

En un estudio realizado por la Universidad de Bielsko-Biala en Polonia, se encontró que tener un depósito de información fácilmente disponible para los miembros del equipo era una herramienta de comunicación efectiva. Tener fácil acceso a los recursos ayudó a los empleados a optimizar su trabajo y promovió el intercambio de conocimientos en la organización.

Un blog interno de la empresa puede ayudar a crear un equipo más cohesionado al permitir que los miembros del equipo se conozcan más unos a otros. Si bien las plataformas de redes sociales pueden ser una excelente manera de compartir comunicaciones entre empleados, algunas personas pueden optar por mantener esos sitios web estrictamente para uso personal.

Usar un blog interno para sus comunicaciones internas puede ser la solución que necesita para promover la colaboración y mejores relaciones de trabajo.

Usos para el blog interno de su empresa

Con el auge de las empresas con configuraciones híbridas y de trabajo desde casa, es normal descubrir que falta camaradería entre los empleados. Si bien las reuniones de equipo y las asambleas públicas pueden ayudar al personal a conocerse entre sí, es posible que aún no sea suficiente para establecer un canal de comunicación abierto.

Tener un blog interno de la empresa puede ayudarlo a fomentar mejores relaciones de trabajo, fomentar el intercambio de información y actualizar a las partes interesadas con las noticias de la empresa. También puede permitir que los miembros del equipo tengan su propio espacio digital en la empresa para darles un sentido de pertenencia, lo que puede aumentar las probabilidades de que permanezcan en su organización.

Aquí hay algunas ideas para ayudarlo a maximizar su blog interno de la empresa:

Empleado destacado

Tener una categoría para destacar los logros extracurriculares de sus empleados puede ayudar a iniciar conversaciones sobre intereses con otros miembros del equipo. Puede presentar nuevas contrataciones compartiendo una breve publicación "Acerca de mí", brindando a los compañeros de equipo un espacio para compartir sus pasatiempos y destacando las emocionantes experiencias de los empleados aquí.

Por ejemplo, si tiene un empleado que recientemente completó una maratón, puede alentarlo a publicar sobre su régimen de entrenamiento y sus motivaciones.

el trabajo gana

Escriba un blog sobre los nuevos clientes que sus gerentes de cuenta han obtenido, comparta las reseñas brillantes que los clientes dieron sobre sus servicios y hable sobre el crecimiento de sus departamentos en este espacio.

Informe a sus empleados sobre las victorias que tienen otros miembros del equipo y brinde a los empleados con mejor desempeño el reconocimiento que se merecen. Ofrezca a los departamentos que han alcanzado sus metas importantes una plataforma para discutir sus desafíos y cómo los superaron.

Tener una categoría para las victorias en el trabajo no solo da crédito donde se debe, sino que también puede ayudar a otros a comprender cómo lograr los mismos resultados.

Rincón de recursos humanos

Darle a su equipo de Recursos Humanos un espacio para hablar sobre los beneficios de los empleados, las políticas de la empresa, los valores institucionales y la educación fiscal puede ayudar a mejorar la sinergia en la organización. Tener esta información vital en un sitio de fácil acceso les dará las respuestas que necesitan de inmediato y sin problemas.

Si su equipo de compromisos programó algún evento o actividad que esté abierta a la empresa, puede anunciarlos en su blog interno.

Hitos de la empresa

Celebrar el aniversario de la fundación de su empresa, alcanzar un objetivo de crecimiento y donar un porcentaje de las ganancias a una organización benéfica en la que cree la empresa son solo algunos de los artículos que puede publicar aquí.

Mantener a sus empleados informados y mostrarles hacia dónde se dirigen sus esfuerzos puede brindarles claridad sobre su papel en la organización. Hablar sobre la contribución de su empresa a la sociedad no solo demostrará que practica los valores de su empresa, sino que también permitirá que los miembros de su equipo vean que su trabajo tiene un impacto positivo en el mundo.

Mejores prácticas

Aquí se pueden publicar tutoriales o tips sobre las mejores prácticas que hacen tus empleados. La creación de una base de conocimientos de mejores prácticas ayudará a todo su equipo a cultivar el intercambio de información y trabajar de manera más inteligente.

Puede usar esta categoría para albergar consejos para mejorar el flujo de trabajo de los empleados, cursos de desarrollo personal y clases de habilidades técnicas que pueden ayudarlos a avanzar en sus carreras.

Preguntas frecuentes de TI

La dificultad para navegar por el software, los problemas de conectividad y los problemas de hardware son solo algunas de las dificultades técnicas que las personas experimentan con regularidad. Tener una mesa de ayuda de TI para tutoriales simples de solución de problemas puede ayudar a los miembros del equipo a resolver problemas por sí mismos y escalar solo cuando las complicaciones no desaparecen.

Ofertas de trabajo

Cualquier nueva oportunidad de trabajo que su empresa pueda tener se puede compartir aquí. Le dará a sus empleados la oportunidad de estar al tanto de los nuevos puestos a los que pueden postularse o recomendar al trabajo a amigos y conocidos calificados.

Reglas de limpieza para el blog de su empresa

Establecer reglas básicas sobre lo que se debe y no se debe hacer en el blog puede ayudar con moderación. Al fin y al cabo, este blog sigue siendo un espacio de empresa, y el objetivo es fomentar una mejor cultura empresarial a través de estas páginas.

Si bien el objetivo del blog es facilitar debates e iniciar conversaciones, es posible que algunos comentarios no cumplan con este objetivo. Por lo tanto, asegúrese de mantener el blog como un espacio positivo para alentar a otros a contribuir.

Fomentando una mejor cultura empresarial

Los blogs internos de la empresa son una gran herramienta digital donde las personas pueden relajarse y ser ellas mismas. El uso de esta herramienta de comunicación puede ayudar a crear un lugar de trabajo de comunicación colaborativo y abierto. Reconocer el impacto de la comunicación interna entre los empleados y mostrar sus logros les proporcionará el sentido de pertenencia y reconocimiento que se merecen.

Reflexiones finales: 8 pasos para que funcione

1. Fomente la participación: anime a los empleados a contribuir al blog compartiendo sus ideas, experiencias y puntos de vista. Esto puede crear un sentido de comunidad y propiedad entre los empleados.

2. Hágalo accesible: asegúrese de que el blog sea fácilmente accesible para todos los empleados y que sea fácil de navegar y usar. Esto alentará a más empleados a participar en el blog.

3. Manténgalo relevante: asegúrese de que el contenido del blog sea relevante y útil para los empleados. Esto puede incluir información sobre actualizaciones de la empresa, noticias de la industria y reconocimiento de empleados.

4. Fomente el diálogo: Permita que los empleados comenten publicaciones de blog y participen en debates. Esto puede ayudar a fomentar un sentido de comunidad y alentar a los empleados a compartir sus pensamientos e ideas.

5. Mézclelo: mezcle las cosas incluyendo diferentes tipos de contenido, como videos, fotos e infografías. Esto puede ayudar a mantener el blog interesante y atractivo para los empleados.

6. Hágalo visible: promueva el blog internamente a través de boletines de la empresa, correo electrónico y plataformas internas de redes sociales para asegurarse de que todos los empleados lo conozcan y puedan acceder a él.

7. Mida y evalúe: evalúe regularmente el compromiso y la participación de los empleados en el blog, use herramientas de análisis para medir el éxito del blog y adáptelo en consecuencia para maximizar el compromiso.

8. Liderar con el ejemplo: anime al equipo de liderazgo a contribuir con el blog y establezca un ejemplo a seguir para otros empleados.

Al implementar estas estrategias, las empresas pueden maximizar el blog interno de la empresa como una herramienta para la participación de los empleados y convertirlo en una herramienta valiosa para la comunicación interna y el intercambio de conocimientos.