15 sencillos pasos para crear un calendario de marketing (más plantillas gratuitas)

Mantener un negocio funcionando sin problemas, especialmente durante un largo período de tiempo, puede ser un trabajo difícil. ¡Hay mucho por hacer!

Hay proveedores con los que ponerse al día, informes que deben enviarse, un balance general que debe equilibrarse, clientes potenciales que deben seguirse; la lista es interminable.

Sin embargo, en todo este ajetreo y bullicio, a menudo, muchos dueños de negocios olvidan lo que importa: el marketing.

E incluso cuando lo hacen, la mayoría realiza esfuerzos desorganizados y desorganizados.

¿Los resultados? Metas de ventas incumplidas, disminución de ingresos, lanzamiento fallido de productos, etc.

Todos esos son malos para los negocios, por lo que no es necesario que sigas ese camino.

¿Qué hacer? Cree un calendario de marketing sólido para su negocio.

Un calendario de marketing, como habrá adivinado con razón, es un plan que captura todas sus actividades de marketing planificadas alineadas durante, digamos, un año.

Más detalles sobre eso en breve.

Armarse usted y su equipo de ventas, si tiene uno, tiene numerosos beneficios.

Por un lado, facilita la vida de todos.

En esta publicación, aprenderá de qué se trata realmente un calendario de marketing y sus beneficios.

Lo más importante es que compartiré contigo 15 pasos para crear uno para tu negocio.

¡Quédate!

¿Qué es un calendario de marketing?

¿Recuerda la lista de cosas por hacer que solía escribir (apuesto a que probablemente se detuvo ahora porque nunca la siguió) en el pasado?

Un calendario de marketing no es diferente. Excepto que es un poco más detallado y más orientado a las actividades de marketing, no solo a algunas tareas aleatorias.

Tiene en cuenta qué actividad de marketing debe realizarse en un momento determinado, por quién y el cronograma para ello.

Por ejemplo, Bob, el administrador de contenido necesita publicar las infografías que Ric, el diseñador gráfico, diseñó. Y necesita hacerlo, digamos, el 2 de noviembre.

Por supuesto, esa es una idea esquemática de cómo se ve realmente un calendario de marketing.

Pero al menos entendiste el punto. ¿O lo hiciste, de verdad?

Tal vez una pequeña ilustración gráfica pueda ayudarlo a comprender mucho mejor el concepto.

Aquí hay uno.

¿Qué forma debe tomar su calendario de marketing? ¿Un calendario impreso, una hoja de Excel, una pizarra con notas adhesivas por todas partes, un calendario de Google, etc.?

La verdad es que tú decides.

¿Por qué es importante tener un calendario de marketing?

Hasta ahora, hemos establecido que tener un calendario de marketing ayuda a que usted y su equipo de marketing estén organizados. Pero eso no es todo.

Para empezar, los estudios han demostrado que los especialistas en marketing con un plan bien documentado (calendario de marketing detallado) tienen un 313% más de probabilidades de éxito que los que no lo tienen.

En términos sencillos, tener un calendario de marketing aumenta sus posibilidades de éxito en muchos aspectos.

En segundo lugar, un calendario de marketing ayuda a fomentar la productividad y la colaboración con su equipo de marketing.

Esto se debe a que cuando cada miembro del equipo sabe exactamente qué hacer y cuándo, es fácil detectar los cuellos de botella cuando las cosas comienzan a ralentizarse.

Un calendario de marketing puede ser tan detallado que abarque hasta el más mínimo detalle de su plan de marketing. O puede ser breve, simplemente tocando los puntos principales de sus detalles de marketing.

¡Es tu llamada!

Esto entonces plantea la pregunta; ¿Qué detalles debe incluir en su calendario de marketing? A continuación, se muestran algunas opciones posibles.

• Calendario de contenido
• Calendario de publicación en redes sociales
• Calendario de campañas de correo electrónico

Con todo lo dicho, vayamos ahora a la esencia principal de esta publicación: cómo crear un calendario de marketing.

15 formas de crear un calendario de marketing de contenidos

No existen reglas estrictas cuando se trata de crear un calendario de marketing. Solo tienes que ir con lo que sea que te dé en el clavo.

Pero aquí hay una guía simple que puede seguir para crear una sólida para su negocio.

• Crea un plan de marketing por correo electrónico
• Crea un calendario de marketing de contenidos
• Ponlo todo junto

Cree un plan de marketing por correo electrónico

El marketing por correo electrónico debe estar en la parte superior de su plan de marketing si espera generar clientes potenciales a partir de sus actividades de marketing.

¿Cómo debería hacerlo?

Paso # 1: Cree una lista de correo electrónico con Adoric

Su primer puerto de escala al crear un calendario de marketing es configurar una lista de correo electrónico. Después de todo, sin una lista de correo electrónico, no tendrá gente para comercializar.

Por suerte para ti, Adoric puede ayudarte con este aspecto de tu marketing, gracias a su conjunto de funciones de generación de leads.

Una de esas características son nuestros llamativos formularios de suscripción que le permiten recopilar la información de contacto de sus visitantes.

Adoric le permite crear estos formularios desde cero utilizando el editor de diseño de arrastrar y soltar. Es fácil e intuitivo de usar.

Pero si no tiene tiempo para comenzar a construir desde cero, puede elegir una plantilla de diseño de nuestra biblioteca emergente, deslizable y de barra flotante y luego modificarla como desee.

Cuando haya recopilado los datos de contacto de sus visitantes, puede guardarlos en su cuenta de Adoric o en su proveedor de servicios de correo electrónico preferido, como MailChimp.

¿Está listo para probar Adoric y ver cómo puede ayudarlo a crear un calendario de marketing más eficiente?

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Paso 2: crear series de correos electrónicos / boletines informativos

Una vez que los clientes potenciales se registran en su lista de correo, es indicativo de su interés en todo lo que usted tiene para ofrecer.

Pero debe aprovechar este interés y nutrirlo un poco más para ver cualquier venta o negocio de él. En resumen, construir relaciones es esencial para ver resultados significativos de su esfuerzo de marketing por correo electrónico.

¿Qué hacer? Bueno, hay dos cosas posibles que podría hacer: crear una serie de correos electrónicos de respuesta directa. O crea un embudo de marketing por correo electrónico.

¿En qué se diferencian los dos?

Si está buscando obtener acciones directas de sus destinatarios de correo electrónico, como comprar su producto, para cada correo enviado, la serie de correos electrónicos de respuesta directa es el camino a seguir.

Aunque la serie de correos electrónicos de respuesta directa funciona bastante bien, no es adecuada en algunos casos.

Por ejemplo, hay ocasiones en las que primero necesita nutrir a los prospectos para despertar su interés antes de venderles mucho.

En tal situación, la mejor opción es crear un embudo de marketing por correo electrónico.

Cómo crear un embudo de marketing por correo electrónico

Una vez que haya determinado cuál funciona mejor para usted, el siguiente paso es continuar con la elaboración de sus copias de correo electrónico.

Paso # 3: Determine la frecuencia de los envíos de su correo electrónico

¿Con qué frecuencia debe enviar sus correos electrónicos de marketing si desea obtener un retorno de la inversión? Dos veces al día, una vez a la semana o, diablos, una vez al año. ¡Es una broma!

La cuestión es que no hay una respuesta correcta en particular a esa pregunta. La clave es el equilibrio entre enviar demasiado y muy poco.

Envíe con demasiada frecuencia y su tasa de cancelación de suscripciones aumentaría. Con demasiada menos frecuencia, rápidamente se hundirá en el olvido en la mente de las personas.

Entonces, ¿a qué término medio debería apuntar? Veamos algunas referencias externas.

Un estudio de CoSchedule mostró que la mayoría de las empresas B2C envían de 2 a 5 correos electrónicos al mes a sus lectores. Las empresas B2B, por otro lado, generalmente envían 1, a veces más, pero generalmente menos de 5.

¿No estás seguro de qué frecuencia de envío adoptar? Experimente probando diferentes frecuencias de envío hasta que encuentre la que funcione mejor para usted.

Técnicamente, esto se conoce como prueba A / B.

Paso 4: Automatizar

Con suerte, a esta altura ya ha determinado la frecuencia de sus envíos de correo electrónico y ha creado algunas copias de correo electrónico interesantes.

¿Ahora que?

Si tiene tiempo, enviar manualmente esos correos electrónicos podría funcionar, pero no es tan viable. Como tal, automatizar todo el envío de correo electrónico es una mejor opción.

Las herramientas de automatización de correo electrónico como MailChimp pueden ayudar.

Crear un calendario de marketing de contenidos

Un calendario de marketing nunca está completo sin un plan de marketing de contenidos sólido.

Pero, ¿vale la pena el marketing de contenidos, considerando lo tedioso y lento que puede ser? Para responder a esa pregunta, analicemos algunas estadísticas interesantes de marketing de contenidos.

• En 2020, el 84% de las empresas y organizaciones afirmaron tener una estrategia de marketing de contenidos implementada.
• De ese número, el 50% dijo que sus esfuerzos de marketing de contenido han tenido éxito.
• Otro estudio independiente del Content Marketing Institute mostró que el 72% de los especialistas en marketing dijeron que el marketing de contenido ha sido fundamental para ayudarlos a aumentar sus clientes potenciales.

Estos números son un testimonio de la eficacia del marketing de contenidos si se hace correctamente.

¿Dónde y cómo empezar, si aún no lo ha hecho?

Paso 5: Determine quién es su público objetivo

Antes de escribir una sola palabra, es importante determinar quién es su público objetivo.

¿Porque es esto importante?

El marketing de contenido solo tendrá sentido si los lectores se involucran bien con el contenido que comparte. Por esta razón, debe conocerlos adecuadamente y comprender sus preferencias.

¿Quiénes son las personas a las que busca dirigirse?

Si se encuentra en el espacio B2B, su público objetivo pueden ser directores ejecutivos, gerentes y ejecutivos de marketing, oficiales de desarrollo comercial, etc.

Pero si está en el espacio B2C, su público objetivo dependerá en gran medida de su nicho.

Las herramientas en línea como Google Analytics, Facebook Business Suite, Reddit e incluso Quora pueden ayudarlo a brindarle información significativa sobre la demografía de su audiencia.

Cómo encontrar a su público objetivo en Facebook

Paso 6: ¿Determine sus metas y objetivos?

¿Qué objetivo busca lograr con sus esfuerzos de marketing de contenido?

Qué lamentable que muchas empresas y startups inicien su marketing de contenidos sin tener una idea clara de lo que quieren lograr. E incluso si lo hacen, en el mejor de los casos es vago.

¡No seas como ellos!

Aquí hay 6 posibles objetivos que el marketing de contenido puede ayudarlo a lograr. Depende totalmente de usted determinar qué es lo más importante.

• Crea conciencia para tu marca
• Generar cables
• Impulsar las ventas
• Amplíe su base de suscriptores
• Haga crecer su número de seguidores en las redes sociales
• Incrementa tu visibilidad online

Solo cuando haya determinado su objetivo, sabrá el tipo de contenido que debe seleccionar.

Paso 7: Determine qué tipo de contenido le resultaría útil a su audiencia

Con suerte, ya conoces a tu audiencia y también los objetivos que te gustaría marcar con tu plan de marketing de contenidos.

¿Ahora que?

Determina el tipo de contenido que le gustará a tu audiencia.

Pero esa podría ser una tarea difícil porque requerirá mucho análisis en profundidad para el que probablemente no tenga tiempo.

¿Qué hacer?

Empiece con lo básico: los blogs.

Si se hace bien, publicar entradas de blog en su sitio web puede generarle mucho tráfico. Además, también puede ser fundamental en la generación de leads.

Además de los blogs, otras formas de contenido que puede probar incluyen:

• Contenido de video que puede distribuir a través de YouTube o Vimeo
• Publicaciones en redes sociales
• Estudios de caso
• Libros electrónicos
• Infografias
• Publicación de invitado y publicaciones patrocinadas

Paso 8: crear contenido

Después de la planificación y la lluvia de ideas, el siguiente paso es crear el contenido real; aquí es donde entra el trabajo real.

Para el contenido de las publicaciones de blog, es mejor determinar las palabras clave a las que le gustaría apuntar antes de escribir una sola palabra.

Cuando lo haga, le resultará mucho más fácil atraer a la audiencia adecuada a su sitio web. Y ya sabes, cuando atraes al grupo adecuado de personas a tu sitio web, convertirlas en clientes se vuelve mucho más fácil.

¿Qué pasa si no tienes tiempo para crear contenido o simplemente no eres bueno en eso? La subcontratación a otras personas con la habilidad puede ayudar.

Upwork, Fiverr e incluso Twitter son buenos lugares para encontrar buenos talentos.

Paso 9: Piense en una frecuencia de publicación

¿Con qué frecuencia debería publicar publicaciones en su sitio web? ¿Qué pasa con Facebook y cualquier otra plataforma social en la que pueda estar? ¿Cómo debería ser su frecuencia de publicación?

Bueno, la verdad es que no existe nada parecido a publicar demasiado cuando se trata de marketing de contenidos. Pero publicar muy poco puede causarle problemas.

Entonces, si tiene la capacidad para publicar 100 publicaciones de blog cada semana, por supuesto, hágalo. Por un lado, aumentará la visibilidad de su sitio web en Google.

Lo mismo se aplica a su publicación en Facebook.

Paso 10: programe su publicación y agréguela a su calendario de marketing

Digamos que finalmente te conformaste con publicar 1 publicación de blog y 5 publicaciones de Facebook por semana. Necesita una forma de mantenerse al día automáticamente con ese horario.

Si bien puede optar por hacerlo manualmente, aprovechar algunas herramientas en línea puede ayudarlo a hacer su vida más fácil.

Por ejemplo, Hootsuite, Buffer y CoSchedule son herramientas que pueden ayudar a automatizar la programación de publicación de contenido en las redes sociales.

De esa manera, puede dedicar su tiempo y energía a lo más importante: hacer crecer su negocio.

Poniendolo todo junto

Hasta ahora, con suerte, ha aprendido a crear un plan de marketing por correo electrónico y marketing de contenidos para promover su negocio. Su calendario de marketing finalmente se está formando.

Pero aún quedan más pasos para crear un calendario de marketing que realmente funcione. Echemos un vistazo a algunos de ellos.

Paso 11: Tenga en cuenta los períodos estacionales

¿Cuál es su plan para las compras navideñas del Black Friday? ¿Qué pasa con el Cyber ​​Monday y Halloween?

En momentos como estos, las preferencias y tendencias de compra de los consumidores cambian, aunque sea temporalmente.

Por lo tanto, para aprovechar al máximo esos momentos, debe crear campañas de marketing únicas para cada día festivo y agregarlas a su calendario de marketing.

¿Necesitas ayuda con esos?

Tenemos algunas plantillas de campañas de marketing que puede utilizar para acelerar las cosas.

• 20 plantillas de marketing de campaña Cyber ​​Monday
• 8 plantillas de marketing de campaña de Halloween
• 20 plantillas de marketing de campaña del día de San Valentín
• 30 plantillas de marketing de campaña de Black Friday

Paso 12: Haga espacio para eventos y reuniones

Conectarse con su audiencia a través de canales digitales como Google, redes sociales, correo electrónico, etc. es excelente, y también elegante.

Sin embargo, hay ocasiones en las que solo necesitas salir y crear conexiones conociendo gente en persona. Aquí es donde entra en juego el marketing de eventos.

Por lo tanto, mientras sigue redactando su calendario de marketing, reserve un bloque de tiempo para asistir a los eventos de la industria.

Se alegrará de haberlo hecho.

Los sitios web de redes como Eventbrite y Meetup definitivamente serán útiles aquí.

Paso 13: Ponga todo junto visualmente usando su herramienta preferida

En este punto, su calendario de marketing está casi completamente formado. Lo que queda ahora es juntar todo visualmente. Necesitará una herramienta para eso.

Uno bueno para empezar es el viejo calendario impreso. Arcaico, pero aún funciona.

Alternativamente, puede usar Google Calendar, o cualquier otra aplicación de calendario que tenga en sus manos.

Mejor aún, las aplicaciones de calendario de marketing dedicadas como CoSchedule, Monday.com y Asana pueden ayudar a agilizar el proceso.

Paso 14: Revise constantemente

Los calendarios de marketing nunca deben ser inamovibles; siempre puede realizar ajustes cuando sea necesario.

En consecuencia, tiene mucho sentido revisar y evaluar constantemente para que las ruedas de su marketing funcionen sin problemas.

Paso 15: prueba A / B

Si no está viendo los resultados deseados en su calendario de marketing, en lugar de tirarlo por la ventana, modifíquelo.

Si no funciona también, modifíquelo un poco más. Técnicamente, esto se conoce como prueba A / B.

Siga probando hasta que encuentre su punto ideal.

Plantillas gratuitas de calendario de marketing

Crear un calendario de marketing desde cero puede resultar intimidante y llevar mucho tiempo. Por suerte para ti, con algunas plantillas prefabricadas, no tendrás que empezar desde cero.

Aquí hay plantillas gratuitas que puede utilizar para iniciar el proceso de creación de su calendario de marketing.

La plantilla Convencer y convertir contenido

Esta plantilla de calendario de contenido de Convince and Convert te permite crear un calendario de marketing sin tener que preocuparte por diseñar nada.

Viene en versiones Excel y PDF.

Obtener la plantilla

Plantillas de calendario de marketing SmartSheet

Ya sea que esté buscando una plantilla de calendario simple, editorial, de marketing por correo electrónico o de campaña de marketing, Smartsheet lo tiene todo.

Estas plantillas están en formato Google Sheet, Excel y Word, y son altamente editables.

Obtener la plantilla

Plantilla de calendario de redes sociales de HubSpot

Coordinar su campaña de marketing en redes sociales puede ser agotador y agotador. Pero con esta plantilla de calendario de HubSpot, puede convertirse en una experiencia perfecta.

Obtener la plantilla

Envolviendolo

Un calendario de marketing, como has visto, es fundamental para el éxito de tu negocio. Afortunadamente, crear uno no es tan difícil. Simplemente siga los 15 pasos descritos en esta publicación y listo.

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