Hacer la contratación adecuada: Comparación de opciones internas y externas para roles de pequeñas empresas

No es fácil administrar una pequeña empresa, especialmente cuando se trata de llenar puestos vacantes con personas calificadas. Encontrar a la persona adecuada para los roles de pequeñas empresas puede marcar una gran diferencia para su empresa. Es por esto que cada puesto en su empresa es fundamental. Sin embargo, cuando se trata de cubrir puestos, debe decidir si contratar dentro o fuera de la empresa. En este artículo, discutiremos los beneficios y los inconvenientes de cada posibilidad. También analizamos los pasos a seguir para evaluar cada función en su empresa. De esta manera, puede tomar la decisión más informada posible cuando desempeñe funciones en pequeñas empresas.

Para comenzar, analicemos las distinciones clave entre el reclutamiento dentro de una organización y la búsqueda de candidatos fuera de la empresa. Cuando contrata a alguien dentro de su organización, también conocido como "contratación interna", le otorga a esa persona un ascenso o cubre un puesto con alguien que ya estaba trabajando para su empresa. Cuando es necesario cubrir un puesto dentro de una organización, la práctica de "contratar externamente" se refiere al proceso de incorporar a un nuevo empleado de fuera de la organización.

Llevar a cabo un examen exhaustivo de cada función dentro de su pequeña empresa

Primero, debe realizar un análisis en profundidad de cada rol en su pequeña empresa. Esto puede ayudarlo a tomar una decisión sobre si contratar o no nuevos empleados dentro o fuera de la empresa. Al realizar este análisis, debe tener en cuenta una variedad de factores. Incluya las habilidades necesarias para el puesto, el nivel de experiencia necesario y el presupuesto que tiene disponible para la compensación. Al realizar un análisis de cada función en su pequeña empresa, siga estos pasos:

Determine las funciones que requieren su atención y desempeñe esos roles.

Cree una lista de todos los puestos en su pequeña empresa que actualmente están vacantes. Esto puede ayudarlo a planificar en consecuencia. Esto puede incluir trabajos en marketing, ventas, servicio al cliente y trabajo administrativo, entre otras posibilidades.

Averigüe qué tipo de habilidades se necesitan para cada puesto.

Una vez que haya determinado los roles que deben cubrirse, el siguiente paso es examinar las habilidades necesarias para cada rol. Esto podría incluir habilidades como resolución de problemas, comunicación y conocimientos técnicos, entre otras cosas.

Determinar el nivel adecuado de conocimientos especializados.

Tenga en cuenta el nivel de experiencia necesario para cada función. Algunos roles, como aquellos que involucran habilidades técnicas complejas o responsabilidades de liderazgo, pueden requerir un mayor nivel de experiencia que otros. Un ejemplo de esto sería un rol que gestiona un equipo.

Ten en cuenta los fondos que tienes disponibles.

Al realizar un análisis de cada función en su pequeña empresa, es imperativo que tenga en cuenta sus recursos financieros. ¿Cuánto de una etiqueta de precio monetario puede poner en cada papel individual? ¿Tiene los medios financieros para pagar a alguien con un mayor nivel de experiencia? ¿O necesita pensar en contratar a alguien con menos experiencia? Esto es especialmente importante si no tiene suficiente dinero para pagar a alguien con un mayor nivel de experiencia.

Tanto las ventajas como las desventajas de contratar desde dentro de una organización.

Después de realizar una auditoría de cada puesto en su nueva empresa, es hora de evaluar los beneficios y los inconvenientes asociados con llenar los puestos vacantes desde dentro de la empresa. La siguiente es una lista de algunas de las ventajas y algunas desventajas de contratar dentro de una organización:

Ventajas:

Cuando contrate a alguien dentro de su empresa, no tendrá que gastar tanto tiempo ni dinero en cosas como reclutar, capacitar y orientar a un nuevo empleado. Por lo tanto, esto puede reducir sus costos generales.

Incorporación más rápida

Dado que los empleados actuales ya están familiarizados con la cultura y los procedimientos de la empresa, la incorporación de nuevos empleados es más rápida. También hay menos interrupciones en las operaciones existentes.

Motivar a los empleados y elevar la moral son dos beneficios que pueden resultar de la promoción dentro de una organización. Cuando los empleados ven que la empresa reconoce y aprecia sus talentos y esfuerzos, la moral y la motivación tienden a aumentar.

Contras:

La contratación interna puede limitar el grupo de candidatos a los que tiene acceso, lo que significa que corre el riesgo de perderse personas con talento. Especialmente, aquellos que podrían aportar nuevas perspectivas y capacidades a su empresa.

Limitación de la diversidad

Si siempre promueve desde adentro, puede estar limitando la diversidad dentro de su organización. Esto puede ser perjudicial para los esfuerzos creativos y el desarrollo de nuevos productos.

Al contratar desde dentro de una organización, existe la posibilidad de que otros trabajadores se sientan ignorados o infravalorados. Por lo tanto, potencialmente conduce a sentimientos de resentimiento entre esos trabajadores.

Los beneficios y desventajas de traer empleados de fuera de la organización

Ahora, examinemos los beneficios y las desventajas de buscar empleados fuera de la organización:

Ventajas:

Acceso a un grupo más amplio de candidatos

Cuando contrata a alguien externo a su empresa, tiene acceso a un grupo más amplio de posibles candidatos. Esto puede aumentar la probabilidad de que encuentre a la mejor persona adecuada para el puesto que está tratando de ocupar.

Perspectivas frescas

La contratación de personas ajenas a su empresa puede proporcionarle a su empresa nuevas ideas y perspectivas frescas. Ambos pueden contribuir a la capacidad de la empresa para innovar y crecer.

Diversidad

La contratación de personas ajenas a su organización puede ayudar a aumentar su diversidad. Esto, a su vez, puede conducir a una mejor resolución de problemas y creatividad dentro de la organización.

Contras:

Cuando se incorpora a una persona de fuera de la organización, el proceso de incorporación puede llevar más tiempo. Esto se debe a que esa persona deberá familiarizarse con los procedimientos y la cultura del negocio.

Cuando contrata a alguien de afuera, los costos pueden ser más altos. Especialmente, ya que necesitará gastar tiempo y dinero en el proceso de reclutamiento.

Tomemos el ejemplo de un tenedor de libros para pequeñas empresas y comparemos si es mejor contratar interna o externamente para determinar cuál es mejor.

Contratación interna para el puesto de tenedor de libros:

Ventajas:

Familiaridad con la empresa

Un empleado que se contrate dentro de la empresa ya estará familiarizado con los registros financieros, las políticas y los procedimientos de la empresa.

Relaciones existentes

Es probable que una contratación interna ya tenga relaciones con otros empleados y departamentos dentro de la empresa. De este modo, ayuda a facilitar la comunicación y la colaboración.

Costo más bajo

Es más probable que una contratación interna sea menos costosa que una contratación externa. Las contrataciones internas requieren menos capacitación e incorporación que las nuevas contrataciones externas a la empresa.

Contras:

Limitaciones de experiencia

Según el tamaño y la complejidad de la empresa, es posible que un empleado interno no tenga los conocimientos y la experiencia necesarios para manejar todas las responsabilidades contables. Esto es especialmente cierto para las empresas más grandes.

Perspectiva

Un empleado contratado dentro de una organización puede tener una visión restringida de los procedimientos contables más efectivos. Es posible que tampoco estén al tanto de los desarrollos más recientes en la industria. Esto podría sofocar nuevas ideas y atrofiar la expansión del negocio.

Potencial de conflicto de intereses

Un empleado interno puede tener relaciones personales con otros empleados o un interés personal en ciertas decisiones comerciales. Ambos pueden crear el potencial de conflictos de interés cuando se trata de prácticas contables.

Reclutamiento de fuentes externas para los siguientes roles contables:

Ventajas:

Pericia

Es probable que una contratación externa tenga un mayor nivel de conocimientos y experiencia en contabilidad que una contratación interna. Esto puede garantizar informes financieros más precisos y el cumplimiento de las reglamentaciones.

Experiencia

Es probable que una contratación externa tenga más de cinco años de experiencia en contabilidad.

Perspectiva desde fuera de la empresa

Traer nuevos empleados de fuera de la empresa puede proporcionar a la empresa nuevas ideas y una nueva perspectiva. Por lo tanto, potencialmente conduce a una mejor innovación y crecimiento para el negocio.

Acceso a redes

Una persona contratada desde el exterior puede tener una mayor red de contactos en la industria. Esto puede ser ventajoso para la empresa si tiene acceso a él.

Contras:

Costo más alto

Es probable que el costo sea mayor para las contrataciones externas porque requerirán más capacitación e incorporación que una contratación interna.

Incorporación más prolongada

Puede ser necesario un período de incorporación más largo para una contratación externa porque necesitarán más tiempo para familiarizarse con los registros financieros, las políticas y los procedimientos de la empresa.

Compatibilidad cultural

Es posible que una nueva contratación externa a la empresa no sea una buena opción cultural para el negocio, lo que puede generar conflictos y disminuir la productividad.

Al final, la decisión de contratar a alguien dentro o fuera de la empresa para un puesto en una pequeña empresa dependerá de una serie de factores diferentes. Estos factores incluyen el tamaño y la complejidad del negocio, el nivel de experiencia requerido para el puesto y el presupuesto disponible para la compensación. Antes de decidirse por una elección, es esencial considerar detenidamente todas las ventajas y desventajas de la situación. Esto garantizará que contratará a la persona más calificada posible para los roles de pequeñas empresas.