Integración de Magento Sage: la solución robusta para mejorar la productividad de su negocio

Sus sistemas ERP y de comercio electrónico funcionan detrás de escena para ayudarlo a administrar su negocio en línea. ¿Y si pudieran llevarse mejor?

La integración no se adapta a todas las empresas, pero es un método que muchos pueden usar para establecer un flujo de trabajo optimizado. La integración de ERP con los sistemas de comercio electrónico ayuda a reducir los errores, controlar los riesgos, satisfacer las expectativas de los consumidores y tomar decisiones comerciales informadas. En muchos aspectos, es el antídoto para las dificultades que a veces acompañan la expansión empresarial y la creciente demanda de los consumidores.

Si está pensando en consolidar sus sistemas, esto es lo que necesita saber sobre la integración de Magento Sage.

Lo que necesita saber sobre la integración de Magento Sage

¿Qué es Magento?

Magento es una plataforma de comercio electrónico propiedad de Adobe. Hasta el momento, Magento cuenta con más de 250.000 tiendas activas. Su foro también tiene más de 350.000 usuarios. Los clientes pueden acceder a muchas tiendas de comerciantes que pueden ofrecer sus productos y servicios a través de la plataforma.

La plataforma Magento es muy fácil de aprender y usar tanto para vendedores como para compradores. La plataforma tiene muchas funciones, que incluyen administración de catálogos, análisis de datos, administración de cuentas de clientes, informes y análisis de datos, servicios de procesamiento de pagos, administración de pedidos, servicios de entrega, administración de tiendas, etc. La plataforma es muy escalable, lo cual es útil cuando se trata de un enorme volumen de tráfico. Esto implica que puedes seguir creciendo en esta plataforma. También debe recordar asegurarse de que la codificación básica de la tienda se base en principios de codificación sólidos para garantizar que no haya brechas en el servicio al cliente. Incluso puede agregar complementos y extensiones a su tienda para mejorar la experiencia de compra de sus clientes.

Los propietarios de tiendas pueden usar los servicios de integración de Magento para combinar su tienda con otro software, como ERP, CRM, servicios de envío, software de contabilidad y software de recursos humanos. Magento es una plataforma que cualquiera puede usar. Los propietarios de tiendas de Magento, por otro lado, utilizan los servicios de desarrollo web de Magento para garantizar que el sitio brinde la mayor cantidad de beneficios a los consumidores. Estas organizaciones tienen el conocimiento para diseñar su tienda de tal manera que atraiga a la mayor cantidad de clientes. Los desarrolladores de Magento pueden contratarse a través de Internet, proveedores de servicios físicos u organizaciones certificadas de Magento.

¿Qué es el sabio?

Sage es un sistema de contabilidad para empresas de comercio electrónico. Es un paquete de servicios que brinda varias funciones a los propietarios para procesar y modificar información y datos financieros. El programa toma datos, los clasifica y luego los presenta en un formato fácil de entender. Esto permite a los consumidores acceder a la información financiera de una manera muy sencilla. Las siguientes son algunas de las características clave del sistema:

• Impresión de varias facturas.
• Hacer pagos a las partes interesadas apropiadas
• El libro mayor se actualiza automáticamente
• Valoración bursátil
• Las nóminas se calculan automáticamente
• Un examen de las ventas.
• Los niveles de existencias se cambian automáticamente
• Actualizar las bases de datos de proveedores y clientes.
• Se muestran las declaraciones de IVA
• Resúmenes de cuentas de clientes con saldos vencidos

Sage pudo atraer a muchos contadores y dominar el mercado desde el principio antes de que otros competidores tuvieran la oportunidad de competir. El negocio de la contabilidad es más antiguo y casi todos los clientes actuales comenzaron con Sage y continúan usándolo ahora. Sage se enfoca en ofrecer soluciones de software para el procesamiento de datos financieros a sus clientes. Incluso integraron funciones solicitadas por los clientes mientras continuaban brindando servicios a empresas de todos los tamaños. Se mantuvieron leales a las pequeñas y medianas empresas en lugar de elegir la alternativa más rentable para las grandes empresas.

Sage conoce bien las necesidades de sus clientes, así como los sectores en los que operan. Con rápidas mejoras tecnológicas, el software mejora sus paquetes para mantener a los usuarios actuales e incluso atraer nuevos clientes. La integración de Magento Sage es una solución de vanguardia para los operadores comerciales de comercio electrónico de Magento. Los propietarios de tiendas de Magento pueden contratar a los desarrolladores de Magento para que brinden servicios de integración de Magento con Sage si no pueden hacerlo ellos mismos.

¿Cuánto cuesta la integración de Magento Sage?

El costo de la integración varía, dependiendo de una serie de variables. Una suscripción unidireccional a la conexión Magento Sage puede costar alrededor de $200 por mes o $400 para la sincronización bidireccional. Esta tarifa de integración no incluye las tarifas de Magento para el mantenimiento y soporte de la tienda. Los precios también diferirán de un proveedor a otro. Magesolution puede ayudarlo con la integración de Magento Sage, ya que podemos ofrecer un paquete todo en uno a un costo menor.

¿Cuáles son los beneficios de la integración de Magento Sage?

La integración de Magento Sage elimina la necesidad de la entrada manual de datos y la gestión contable. Ayuda a automatizar el proceso de gestión de pedidos. El programa puede incluso permitir interfaces adicionales y luego automatizar procedimientos de necesidades comerciales más complicados como:

• Los pedidos de venta de Magento se colocan automáticamente con sus proveedores de servicios de paquetería vinculados
• Descripción del producto Magento y sincronización del nivel de existencias.
• Los pedidos de venta de Magento se transfieren automáticamente a la aplicación Sage
• Se han reducido los tiempos de cumplimiento de pedidos.
• Una mejor comunicación con el cliente y experiencia de servicio
• Los pedidos de venta de la tienda Magento se utilizan para crear automáticamente una cuenta de cliente. Tiene la capacidad de crear nuevas cuentas, cuentas de invitado y cuentas existentes.
• La transmisión de ID de transacciones de pago en línea e información a Sage
• Cuando se prepara una factura o la entrega se completa con éxito, los estados de Magento se actualizan con un 'completado' o 'enviado'
• Después de ordenar artículos específicos, se realiza una distribución basada en activadores y el desarrollo de notificaciones comerciales en tiempo real (SMS/correos electrónicos).
• Cuando el stock de Magento cae por debajo de cierto nivel, se produce la creación y distribución automática de solicitudes de pedido de compra.
• Se eliminan los errores en el procesamiento de pedidos.
• Integración de la gestión de información de productos de Magento para garantizar que todos los catálogos de productos sean coherentes en todos los sistemas y canales de venta
• Transmisión automática de pedidos de Magento o cualquier pedido fuera de línea para socios de cumplimiento de productos de dropshipping
• La rentabilidad de las líneas de productos ha aumentado
• Reduzca los recursos humanos utilizados en el manejo de datos duplicados, lo que resulta en una mayor precisión y menos errores.
• Reduzca el costo total de las operaciones al proporcionar informes claros y completos sobre el rendimiento general en muchos departamentos.
• Descubra información que puede utilizarse para mejorar el funcionamiento de la tienda.
• Se proporcionan actualizaciones y seguimiento en tiempo real de todos los pedidos, facturas de facturación, servicios de envío e inventarios.
• Los sistemas como los niveles de inventario, las comunicaciones con los clientes y el cumplimiento de pedidos deben simplificarse y automatizarse.

Estos beneficios solo pueden ser empleados por los propietarios de tiendas de Magento después de utilizar socios expertos de Magento para ayudar a los comerciantes en cada paso. Los propietarios de tiendas pueden involucrar a los desarrolladores de Magento en cualquier etapa del crecimiento de su tienda.

¿Por qué Magento Sage Integration es una solución sólida para las empresas?

La integración de Magento Sage es vital para los propietarios de negocios de comercio electrónico de Magento. Los propietarios de tiendas de Magento deben usar este ERP de Sage para acceder a toda la información de la empresa desde una única plataforma, incluido el inventario de productos de Magento, la información contable de las transacciones y los datos de los clientes. Estas actividades del día a día son un componente de las tiendas de Magento. La integración de Magento Sage brindará a los propietarios de tiendas una imagen más transparente e intensa de sus operaciones. Esto brinda a los propietarios de tiendas Magento una gran oportunidad para optimizar y mejorar sus operaciones. Esto es factible ya que la integración ofrece excelentes oportunidades para los empresarios. Debido a la integración, debe emplear los servicios de integración de Magento Sage, ya que puede:

Deshazte del error humano

Un software computarizado puede guardar toda la información financiera por sí solo, eliminando cualquier posibilidad de errores humanos en la entrada de datos. A veces, los operadores anotan las cifras impares o pierden los datos. Estos pueden parecer triviales, pero pueden tener un impacto negativo a largo plazo en la situación financiera de la empresa. Por lo tanto, es vital para optimizar los procesos.

Ofrezca información financiera en tiempo real

Los propietarios de tiendas Magento pueden iniciar sesión en su cuenta y verificar todas las transacciones de su tienda Magento. Debido a que el sistema se actualiza y sincroniza en tiempo real, las transacciones y el flujo de efectivo se realizan en tiempo real. Esto es fundamental para determinar si puede pagar cargos imprevistos o confirmar si se completó una transacción. Esto ofrece información valiosa en tiempo real y permite una mejor participación.

Sea ahorrador de tiempo

Si los datos se ingresan una vez en un sistema informático, el proceso de ingreso de datos puede realizarse a un costo menor. Incluso la entrada no requiere ninguna intervención humana porque la conexión Magento Sage agregará automáticamente los datos de Magento a la plataforma Sage. Esto impulsará la productividad del operador ya que podrá invertir sus habilidades en otras áreas que tendrán un impacto directo en el negocio.

Simplifica el proceso de gestión

Otro mérito es que los dueños pueden ver crecer y crecer su empresa más fácilmente. La contabilidad de las empresas se vuelve cada vez más difícil a medida que se expanden. Las preocupaciones de escalabilidad no impiden los sistemas de software, ya que pueden filtrar grandes cantidades de datos y hacer que el proceso sea más estructurado y fácil en comparación con la contabilidad manual. Esto elimina errores y reduce la carga de la persona al tiempo que mejora la productividad.

Sea rentable

El software de contabilidad de Sage es rápido, eficiente y eficaz. Como resultado, siempre será menos costoso que el trabajo de contabilidad en papel. Para conseguir el mismo objetivo, se requerirá menos trabajo remunerado y menos horas de trabajo. Además, estos sistemas se suministran a una tarifa de suscripción mensual más baja en comparación con los contadores que pagan, que tardan más, necesitan más pagos y tienen una mayor probabilidad de inexactitud.

Proporcionar informes completos

La integración de Magento Sage proporciona capacidades de generación de informes. Estas funciones incluyen estados de pérdidas y ganancias, libros mayores, estados de flujo de efectivo y estados financieros fundamentales. Un plan de cuentas, informes de proveedores, informes de impuestos sobre las ventas e informes de antigüedad de cuentas se encuentran entre otras características. Con previsión de flujo de caja, informes de cuentas, análisis de beneficios y movimiento de existencias, el programa eleva la elaboración de informes exhaustivos a un nuevo nivel. Otro software de cuentas por pagar y por cobrar es mucho más caro sin las nuevas funciones que ofrece Sage.

Mantenga un registro del inventario

Para las empresas basadas en productos, el control del inventario es un aspecto útil del software de contabilidad. Solo unos pocos paquetes de software de contabilidad incluyen la gestión de inventario como una función opcional, y Sage es uno de ellos. El plan de contabilidad de Sage cuesta $25 por mes. En comparación con sistemas alternativos, como QuickBooks, que pueden costar hasta $80 cada mes. Después de la integración de Magento Sage, los propietarios de las tiendas de Magento pueden agregar productos, clasificarlos y cambiar sus precios. Se pueden registrar cantidades, enviar advertencias de falta de existencias, establecer niveles de reposición de existencias y crear informes basados ​​en los productos más vendidos. Este programa podrá ser utilizado para comprar o vender servicios no tangibles, y dará los mismos beneficios.

Proporcionar usuarios ilimitados

El paquete de contabilidad de Sage permite a los clientes establecer un número ilimitado de cuentas de usuario sin costo adicional. Esta suscripción permite un número infinito de usuarios y cinco posibilidades de roles diferentes. Una de las cinco opciones incluso le permite modificar el nivel de acceso del usuario. El propietario de la tienda de Magento puede asignar a los usuarios varios grados de autorización en función de diferentes aspectos de la cuenta, como contactos, costos o ventas. El software de la competencia es costoso, con opciones que comienzan en $180 por mes y cargos adicionales por alojamiento de usuario por separado.

Estos beneficios hacen que la integración de Magento Sage sea muy vital para garantizar que la tienda de Magento no se pierda los diversos beneficios brindados. Estos ayudan a escalar el negocio, aumentar la responsabilidad, aumentar la productividad, reducir los gastos operativos y reducir los riesgos de error.

Algunas soluciones destacadas de Magento Sage para su negocio

Hay varias opciones de integración disponibles para la integración de Magento Sage.

El software de contabilidad de escritorio Sage50 está disponible para pequeñas empresas. Está conectado a la nube y cubrirá las finanzas fundamentales de su negocio Magento, incluso si recién está comenzando.

La nube Sage 100 es una excelente alternativa para organizaciones medianas. Sage100 es el siguiente paso del software de contabilidad básico. Esta solución es ideal para procesos en las industrias de distribución, manufactura y servicios. Incluye herramientas para la automatización financiera y la generación exacta de informes en todas las cadenas de suministro.

Sage300 es un sistema de contabilidad basado en la nube diseñado para distribuidores, minoristas y fabricantes. Puede ayudar a los propietarios de tiendas Magento a administrar cuentas, operaciones, distribución e inventario en numerosas ubicaciones. Incluso es capaz de soportar muchos idiomas.

Sage Business Cloud Enterprise Management es un sistema empresarial mundial para empresas empresariales. Proporciona gestión de la cadena de suministro, financiera y de producción, así como funciones de inteligencia artificial para tomar decisiones comerciales acertadas.

Las iniciativas de integración de Magento Sage son esfuerzos significativos. Es crucial para el éxito del proyecto seleccionar el socio y la metodología correctos. Las empresas de desarrollo de Magento pueden actuar como socios tecnológicos de su empresa. De lo contrario, el proyecto puede salirse de control. Esto conduce a perder tiempo y esfuerzo valiosos sin producir nunca un producto que beneficie a la organización.

Para la integración de Magento Sage, hay dos formas básicas que se pueden emplear. Un método es emplear una solución lista para usar o construir una solución personalizada. Echemos un vistazo a estos dos conjuntos de soluciones diferentes.

La integración personalizada de Magento Sage

Esta es la opción que seleccionan la mayoría de los propietarios de tiendas Magento. Estas soluciones a menudo son creadas por proveedores, como una empresa de desarrollo web de Magento. Estos conectores personalizados se desarrollan para que la tienda de Magento interactúe sin problemas con Sage. Una plataforma sólida de código abierto, como Magento, ofrece la posibilidad de conexión con otras plataformas deseable ya que puede integrarse sin impactar negativamente en los servicios. Incluso con ajustes, esta técnica debe manejarse con precaución porque requiere la contratación de desarrolladores de Magento que sean expertos en su campo. El costo de mantener y construir esta opción de integración personalizada es bastante alto. Debe tomar esta ruta solo si su negocio requiere algo fuera de lo común.

Esta solución es versátil; es sencillo mantener el control sobre las funciones y el software, y puede seguir tratando con el proveedor con el que está familiarizado. Esta opción tiene sus propios inconvenientes. Estos conectores únicos son costosos de construir y mantener a lo largo del tiempo. El peligro de la elección depende de usted o del socio de implementación. No hay asistencia a menos que sea ofrecida por el socio de implementación. Deberá actualizar Magento y Sage. También es difícil de escalar con el tiempo, ya que la adición o eliminación de sistemas puede necesitar una reintegración desde el principio.

También es fundamental que el socio de implementación conozca bien Magento y Sage. Deben comprender cómo Magento toma y lee los datos, así como también cómo opera Sage. Al evaluar a un proveedor, debe probar y conocer bien los conocimientos del proveedor. Si desea ejecutar la solución por su cuenta, primero debe comprender cómo funcionan estos sistemas. También le gustaría que el vendedor sea un experto en su profesión. Incluso si cuesta un poco más, siempre debe elegir un proveedor de desarrollo web certificado por Magento para asegurarse de que la solución funcione completamente.

Soluciones de integración SaaS Magento

Estas herramientas de conexión comerciales pueden vincular su sistema Magento empleando conectores para sincronizar datos y automatizar el procesamiento de datos entre Sage y Magento. Debido a que hay un "concentrador" operativo presente entre los sistemas de punto final, estos se denominan con frecuencia modelos concentradores radiales o plataformas de software intermedio. Debido a que estas plantillas preconstruidas pueden conectar Magento y Sage, estas soluciones listas para usar tienen influencia. Solo si puede ajustar los flujos de trabajo o la lógica comercial a sus necesidades, podrá obtener una funcionalidad lista para usar. Los beneficios de este enfoque incluyen tener conectividad preconstruida para Magento y Sage, un tiempo de configuración relativamente rápido y un costo inicial económico a largo plazo. El proveedor externo está a cargo del mantenimiento y las actualizaciones de la integración.

Pero, tiene algunos inconvenientes. En ese momento, las funciones de la solución estaban restringidas. La inclusión de un conjunto de terceros también implica que se puede perder el control sobre aspectos específicos cuando el proveedor maneja dichas funciones. Se requieren suscripciones mensuales para estas aplicaciones SaaS. El costo oscila entre $100 y $1000, según la solidez de la solución y la complejidad de las demandas. La tarifa es para el alojamiento, la actualización y el mantenimiento de la conexión de terceros a sus plataformas en la nube. En la mayoría de los casos, también deberá pagar un cargo único para aplicar las soluciones, que puede oscilar entre $ 2500 y $ 1000.

Hoy en día, los propietarios de tiendas Magento pueden elegir entre muchas soluciones de integración. Usted emplea desarrolladores de Magento y se combina con ellos para construir una conexión personalizada, pero tendrá que administrar el mantenimiento y el soporte en el futuro a menos que los desarrolladores lo proporcionen. Los comerciantes también pueden evaluar las soluciones listas para usar que ofrecen las empresas calificadas. Si no está seguro de qué opción elegir, puede solicitar una consulta con los profesionales de Magesolution.

Terminando

Después de todo, la integración de Magento Sage es una gran solución. Sin embargo, si desea aplicarlo, probablemente necesitará un proveedor de servicios externo con experiencia. Nosotros: Magesolution proporciona planes de precios razonables de Magento que, sin embargo, son valiosos y funcionales. Nuestros servicios de integración de terceros se utilizan mejor cuando contrata a expertos de Magento para administrar la solución mientras se concentra en las operaciones de la tienda. Junto con ello, Magesolution puede brindarle consejos detallados relacionados con el desarrollo de su negocio. ¡Créenos y CONTÁCTANOS ahora mismo!