La guía completa sobre la integración de Magento ERP

Tanto las pequeñas como las grandes empresas se benefician de ERP. El uso de Enterprise Resource Planning es una decisión inteligente que le ahorrará tiempo y dinero a su empresa. Además, la integración del sistema ERP Magento ayuda a aumentar la productividad de su empresa. Te liberarás de los trámites rutinarios y de la necesidad de gestionar manualmente los pedidos. Los clientes obtendrán información más precisa sobre la disponibilidad y el precio de los productos gracias al sistema Magento ERP. En este artículo, lo ayudaremos a tener un resumen de la integración de Magento ERP.

Descripción general del ERP

¿Qué es ERP?

ERP significa planificación de recursos empresariales, y es un tipo de software que las empresas utilizan para manejar las operaciones diarias. Incluye contabilidad, adquisiciones, gestión de proyectos, gestión de riesgos y cumplimiento, y operaciones de la cadena de suministro. El software de gestión del rendimiento empresarial, que ayuda a planificar, presupuestar e informar sobre los resultados financieros de una organización, está incorporado en la suite ERP completa.

Los sistemas ERP conectan una variedad de operaciones de la empresa y permiten que los datos se muevan entre ellas. Las soluciones ERP evitan la duplicación de datos y garantizan la integridad de los datos con una única fuente de información. Se lleva a cabo mediante la recopilación de datos transaccionales compartidos de una organización de numerosas fuentes.

Algunos tipos de ERP que debes conocer

En términos de implementación, hay tres tipos diferentes de ERP.

En primer lugar, es un ERP basado en la nube. Esta solución suele estar disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que le permite administrar su negocio de forma remota. Toda la información se guarda en otros servidores.

La segunda forma son los ERP locales, que pueden contener o no instrumentos de control remoto. Los servidores locales se utilizan para almacenar los datos.

Por supuesto, existe un tipo híbrido que combina las funciones de ERP en la nube y en las instalaciones. Implica que puede ejecutar algunos programas ERP en la nube mientras que otros permanecen en las instalaciones.

¿Qué es la integración de Magento?

La integración de Magento permite a las empresas automatizar el manejo de pedidos sin necesidad de participación humana. Ayuda a acelerar el procesamiento y la entrega de los pedidos, así como a la reducción de los costos operativos y de cumplimiento. La integración de Magento conecta su tienda Magento con otros sistemas comerciales. Es ERP, CRM, WMS, software de compras, sistemas de información de productos y servicios de mensajería para sincronizar datos.

Los siguientes son algunos de los escenarios de automatización de Magento más típicos solicitados por empresas que intentan optimizar su proceso de comercio electrónico:

Gestione automáticamente las cuentas de los clientes : a partir de los pedidos de venta recibidos a través de Magento, establezca y actualice automáticamente las cuentas de los clientes (detalles, dirección de facturación/envío) en un sistema ERP. Se incluyen cuentas nuevas, cuentas de visitantes y cuentas de clientes actuales.

Automatice la gestión y el procesamiento de pedidos de Magento : descargue automáticamente los pedidos y agregue información crítica, como la descripción del producto, el código del producto y la cantidad requerida, los datos de facturación/envío del cliente, el método de entrega (incluidos los cargos de transporte) y el tipo de pago, una vez que el cliente ha desprotegido con una transacción de pago válida.

Actualizaciones automáticas del estado de los pedidos de venta : cree y transmita actualizaciones del estado de los pedidos a una plataforma de comercio electrónico Magento automáticamente desde un sistema ERP.

Cree automáticamente facturas y pagos AR .

Actualizaciones de inventario automatizadas : los niveles de inventario en la tienda Magento se actualizan automáticamente cada 15 minutos cuando se detectan cambios en un sistema ERP.

Actualizaciones automáticas de precios de Magento : programe la actualización automática de los ajustes de precios minoristas en Magento.

Actualizaciones automáticas de productos :

La sincronización del producto se realizará diariamente fuera del horario comercial normal para garantizar que todos los detalles del producto estén actualizados en Magento. Además, se cargan todos los artículos nuevos agregados al catálogo maestro de artículos de un sistema ERP. Cuando un producto está agotado, se ocultará en la tienda web. Se cargan el SKU, la descripción, la clase de impuestos, el peso, el precio minorista y la cantidad disponible.

Los siguientes procesos automatizados se pueden personalizar para adaptarse a los requisitos particulares de la empresa como una integración de comercio electrónico de alto nivel. Se pueden implementar integraciones y procesos automatizados como listas de selección automatizadas, creación de notas de envío, automatización de órdenes de compra, alertas de envío.

¿Qué es el ERP Magento?

Los usuarios de Magento utilizan el software ERP para mejorar y controlar operaciones como producción, desarrollo, organización, marketing y ventas. El software ERP lo ayuda a administrar todos sus procedimientos en un solo lugar. La interfaz de programación de Magento funciona con una variedad de aplicaciones de planificación de recursos empresariales (ERP), así como con productos personalizados. NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Infor y otras empresas pueden proporcionar una solución ERP para Magento. Brindamos servicios de integración Magento ERP con un alto nivel de experiencia.

¿Por qué integrar ERP con una tienda Magento?

La capacidad de administrar datos de manera precisa y eficiente es un beneficio fundamental de la conexión Magento ERP. Puede optimizar todas las actividades comerciales, desde los recursos humanos hasta la producción, gracias al flujo de datos automatizado. Y, lo que es más importante, puede estar seguro de que ninguno de ellos escapará a su control.

Hay algunas razones por las que debe combinar Magento con ERP son:

Silos reducidos y flujo de datos centralizado : podrá olvidarse de numerosas plataformas de datos y contraseñas de inicio de sesión. Porque todos sus datos se recopilarán en un solo lugar y los miembros de su equipo podrán acceder a ellos en todo momento.

Gestión de inventario mejorada : puede realizar un seguimiento de todos sus pedidos, vigilar su almacén y producción. Además, puede anticipar sus requisitos de inventario en función de las ventas.

Mayor productividad : puede concentrarse en otras tareas más vitales y disminuir la posibilidad de errores humanos. Ya que no tendrá que ingresar manualmente todos los datos de back-office.

Informes y análisis avanzados : todos los datos de ventas de su empresa estarán al alcance de su mano, lo que le permitirá tomar mejores decisiones comerciales.

Rentabilidad : cuando deja de administrar su organización a través de numerosas plataformas, puede ahorrar mucho dinero en TI y capacitación del personal.

Escalado ilimitado : independientemente de la cantidad de SKU, socios o clientes en un ERP, Magento proporcionará un rendimiento constante.

Los beneficios de la integración de Magento ERP

Un proceso de comercio electrónico manual lleva tiempo, es propenso a errores y puede afectar las ganancias de los crecientes volúmenes de ventas. Al automatizar procesos manuales bidireccionales entre sistemas, la integración de Magento con ERP alivia los dolores de cabeza del procesamiento. Se agilizará el proceso de gestión de pedidos de Magento, se mejorará la productividad empresarial. Luego, la satisfacción del cliente mejorará al eliminar la participación manual del procesamiento de datos del personal.

Los siguientes son algunos de los beneficios comerciales comunes que la integración de ERP con Magento puede proporcionar a empresas de todos los tamaños:

Se han simplificado los procesos de administración de pedidos de Magento y se han eliminado los errores de entrada de datos.

• Adaptar los procesos corporativos de forma rápida y sencilla para satisfacer los objetivos estratégicos
• Se han acortado los plazos y los gastos desde el pedido hasta el envío/cumplimiento.
• Los gastos operativos se redujeron significativamente.
• Durante los períodos pico y estacionales, se reduce la necesidad de recursos adicionales.
• La consistencia en la lista de productos ha mejorado
• La satisfacción del cliente ha mejorado.

Preparación para la integración de Magento ERP

Una vez que tengas una idea general de lo que buscas, es el momento adecuado para definir lo que necesita tu tienda Magento. Además, también debe decidir cómo el software ERP puede satisfacer estas necesidades.

Para integrar Magento con ERP, siga estos pasos:

Paso 1 : reconozca el flujo de trabajo del pedido y la configuración de datos en Magento.

Para configurar las cosas correctamente, deberá comprender cómo funciona el sistema de gestión de pedidos de Magento. Además, es cómo agregar y administrar productos.

Los datos del producto se pueden controlar a través de características en Magento. Puede usar características para procesar otros datos de orden vital relacionados con el que se envía a ERP.

Para que la integración sea exitosa, necesitamos comprender cómo se organizan sus datos o cómo quiere que se organicen. Las categorías de productos, los conjuntos de atributos, los atributos y los datos que necesita enviar a su plataforma ERP son ejemplos de datos.

Una vez que haya completado la primera etapa, deberá crear el flujo de trabajo que desea utilizar. La integración será más difícil cuanto más complicado sea su flujo de trabajo. Otra cosa es la posible interacción con otros sistemas como POS o PIM, cómo afectará eso a su sistema Magento ERP.

Paso 2 : determina cómo gestionarás tus pedidos

Los minoristas tienen una variedad de opciones de configuración de gestión de inventario cuando conectan ERP con Magento. Estas opciones permiten la importación de pedidos a través de un solo canal, así como el desarrollo de distintas rutas para los pedidos recibidos en línea.

Paso 3 : Benefíciese de la automatización de todo el proceso de integración.

Los propietarios de las tiendas pueden ahorrar tiempo y dinero al eliminar la entrada manual de pedidos y las operaciones de difusión de números de seguimiento. Algunas funciones de ERP permiten a los clientes automatizar el proceso de generación de listas de selección, un cambio modesto. Reducirá el requisito de gestión de la oficina principal al mismo tiempo que simplifica y acelera el cumplimiento.

Tipos de integración de Magento ERP

Ya sea que esté integrando un sistema ERP para una nueva tienda de Magento o tomando una decisión espontánea durante una migración de Magento, hay varias opciones para la integración.

Las plataformas de integración punto a punto, personalizadas y multicanal son los tipos más frecuentes de integraciones de sistemas Magento ERP. Veamos sus principales ventajas e inconvenientes para ver cuál funcionará mejor para usted.

Soluciones punto a punto

Esta es la mejor solución para los pequeños minoristas que no esperan escalar rápidamente. En esta situación, conectar un sistema ERP a Magento es bastante rentable (alrededor de $100 por mes). Además, puede encontrar esta solución en Magento Extension Marketplace. Su punto de venta clave es que proporcionan una conectividad punto a punto. Significa que tu tienda Magento y tu ERP están vinculados en ambos lados. Esta conexión permite sincronizar los datos.

Sin embargo, debido a que no existe una plataforma operativa entre ellos, el control de datos no será posible en este momento. También habrá un requisito para seleccionar un sistema de gestión de datos. Otra limitación es la versatilidad de la plataforma a la hora de integrar otros canales de venta.

Cuando agrega canales de venta, obtiene más libertad con una integración punto a punto. Luego de agregar un canal de ventas, será necesario reconfigurar el sistema.

Integración personalizada Magento-ERP

Para sincronizar datos relevantes, la integración personalizada de ERP Magento 2 se implementa utilizando ambas interfaces de programación de aplicaciones (API).

Las integraciones personalizadas son, por supuesto, más complicadas y, como resultado, más caras. Como resultado, varias empresas han hecho de estos servicios su principal oferta comercial. Como resultado, la solución se adapta mejor a las empresas con recursos y necesidades únicos. En resumen, una solución especializada para SMB es innecesaria, al menos porque los costos serán injustificables.

Integración ERP Magento 2 multicanal

La solución multicanal es una plataforma que se adapta a la conexión de Magento y ERP. Esta opción comprende un centro operativo de almacenamiento y gestión de datos. Los tipos de datos clave se sincronizan automáticamente, incluido el artículo, el inventario, el pedido, el cliente y el envío. En la plataforma se utilizan conectores para Magento y su ERP, lo que hace que la configuración sea simple y versátil.

Esta opción es significativamente más cara que las dos primeras. Puede costar cientos de dólares al mes. Sin embargo, la configuración es gratuita. Esta es una solución que recomendamos tanto a las PYMES como a los proveedores empresariales.

No obstante, la gestión de la opción multicanal es más eficiente y adaptable a cualquier cambio en el sistema. También escala con su empresa, lo que le permite alcanzar sus ambiciosos objetivos de crecimiento.

¿Cuánto cuesta la integración de Magento ERP?

La integración de Magento con ERP comienza desde £ 300 por mes, según la complejidad de la integración y los días de configuración necesarios.

Conclusión

A través de este artículo, le brindamos una guía sobre cómo integrar Magento con ERP. Controlar las tiendas y los negocios en línea será más fácil si puede aprovechar el ERP. Entonces, la integración de Magento ERP lo ayudará a aumentar las ventas, los ingresos y seguirá siendo una tendencia en el futuro. Sin embargo, si todavía está confundido acerca de cómo integrarlo, Magesolution será su solución perfecta. Con muchas experiencias en este campo, estamos seguros de brindar el mejor servicio: soluciones de integración de Magento. Por eso, si tienes alguna duda, contacta con nosotros para tener más información.