Todo lo que necesita saber sobre Magento 2 Multi Source Inventory

El inventario de múltiples fuentes (MSI) se introdujo en Magento 2.3.0. Este es realmente un gran salto para la comunidad de Magento, ya que mejora drásticamente la gestión de inventario al permitir que los comerciantes controlen el inventario para una o varias fuentes y canales de venta.

Antes de Magento 2.3.0, el sistema usaba solo una fuente de stock. La versión actual permite a los comerciantes administrar el inventario independientemente de la ubicación del cliente y del almacén, el tipo de producto o el canal de ventas.de

El núcleo del inventario de fuentes múltiples es el algoritmo de selección de fuentes. Este algoritmo analiza y determina la mejor coincidencia para las fuentes. En Magento 2.3.0, los desarrolladores implementaron el algoritmo de prioridad y permitieron el soporte de terceros. Además, han introducido los algoritmos personalizados para recomendar envíos rentables.

Para comprender mejor las características fundamentales del nuevo inventario, definamos varios términos y mecanismos de MSI.

Fuentes

Este es el elemento principal del nuevo inventario. Una fuente es un lugar donde se encuentra físicamente un producto: tiendas físicas, almacenes, grandes centros de distribución, etc. Una vez que se agregan las fuentes, el comerciante puede establecer la cantidad de productos disponibles por cada fuente.

Para agregar o editar las fuentes, inicie sesión en el backend y vaya a TIENDAS ⟶ Inventario ⟶ Fuentes.

Tenga en cuenta que durante la configuración inicial, esta cuadrícula solo tendrá la fuente predeterminada. Esta fuente no se puede deshabilitar. Todos los productos se le asignan de forma predeterminada. Esta configuración se denomina modo de fuente única.

Si el comerciante tiene varias ubicaciones, es necesario Agregar una nueva fuente para ingresar al modo Multifuente.

Esta primera pestaña incluye la información interna disponible solo para el comerciante, como el nombre de la fuente, su nombre en clave (no es posible cambiarlo después de guardar la fuente). La descripción de la fuente es visible solo en el backend y la ubicación GPS exacta.

Las fuentes no se pueden eliminar. Esto se hace para garantizar que todos los datos antiguos permanezcan correctos. Sin embargo, tiene la posibilidad de desactivar temporalmente una fuente. No se accederá a una fuente deshabilitada para el inventario y los pedidos. La implementación actual del inventario no permite deshabilitar la fuente predeterminada.

Desde aquí, puede especificar la información de contacto y la ubicación geográfica de la fuente. Esto puede ser crucial cuando los desarrolladores de Magento implementen el nuevo algoritmo de selección de fuente basado en geoposicionamiento en la próxima versión de MSI .

Las casillas de país y código postal son campos obligatorios.

Cuando todo esté listo, haga clic en el botón 'Guardar'.

Después de agregar las fuentes, es posible que deba crear existencias y asignar los productos.

Cepo

Las existencias representan un grupo virtual de las fuentes que se asignan a sus canales de venta. En Magento 2.3.0, solo los sitios web de Magento pueden usarse como canales de venta. Dependiendo de las configuraciones del sitio, el stock puede estar conectado a uno o más canales de venta. Cualquier stock puede asignarse a varios sitios web, mientras que cada canal de ventas puede tener solo un stock conectado.

En la configuración de stock, el dueño de la tienda puede modificar la prioridad de las fuentes utilizadas durante el envío mediante el Algoritmo de Selección de Fuentes. Hablaremos de ello más adelante en este artículo.

Para agregar o editar existencias, vaya a TIENDAS ⟶ Inventario ⟶ Existencias.

Tenga en cuenta que durante la configuración inicial, esta cuadrícula solo tendrá el stock predeterminado. Este stock no se puede deshabilitar y se asigna con la Fuente predeterminada y su sitio web. Esta configuración se denomina modo de fuente única. Si el comercio tiene varias ubicaciones, es necesario Agregar Nuevo Stock para ingresar al modo Multi Fuente.

Desde aquí, puede vincular las fuentes a los canales de venta con la posibilidad de cambiar el orden de clasificación de las fuentes arrastrando y soltando. Tenga en cuenta que las fuentes adjuntas solo serán accesibles en la tienda elegida. La funcionalidad de clasificación ciertamente facilita el algoritmo de selección de fuente y ayuda a determinar la fuente más adecuada durante el envío.

Configuración de inventario de productos

El nuevo sistema de inventario implementa una sección totalmente nueva, que permite adjuntar fuentes a un producto. Para agregar o editar las fuentes, abra el producto y haga clic en el botón Fuentes asignadas . Cuando se seleccionan las fuentes, se muestran a continuación.

Desde aquí, puede determinar la cantidad, el estado del stock y modificar el umbral de administración predeterminado para las notificaciones de stock bajo.

Echemos un vistazo a nuestro sitio web de muestra. El almacén de Filadelfia (8 productos en stock) y Nueva York (6 productos en stock) están conectados al stock del Este de EE. UU. El de Chicago (también con 8 productos en stock) y el almacén de Minnesota (1 producto en stock) están en stock del norte de EE. UU., el almacén de Nueva Orleans (este producto está agotado aquí) está en el sur de EE. UU.

Cantidad vendible

Cuando hace clic en el botón Guardar, puede observar que se han llenado dos celdas. El primero, Cantidad por fuente, muestra todas las fuentes habilitadas para este producto y la cantidad adecuada para estas fuentes. La cantidad vendible suma las fuentes a las existencias.

Cuando se realiza un nuevo pedido, el mecanismo de Inventario verifica si hay productos en stock disponibles en la celda Cantidad vendible para el sitio web actual. El cliente no podrá comprar un producto del sitio web donde solo se comparan las existencias del sur de EE. UU., ya que la cantidad del producto en las existencias del sur de EE. UU. es 0 (el producto está agotado en el almacén de Nueva Orleans). Así, el pedido se realizará en aquellos Sitios Web de Magento que estén conectados a los stocks y tengan disponible el mencionado producto, es decir, en los stocks del Este de EE.UU. o del Norte de EE.UU. Tenga en cuenta que para el comerciante, se deducirá la cantidad de productos en la celda Cantidad vendible, mientras que la misma cantidad se seguirá mostrando en la Cantidad por fuente. Esto se hace porque seleccionamos el almacén deseado que se utilizará durante el procedimiento de envío en el flujo de trabajo del pedido.

Actualizar el stock de numerosas fuentes manualmente es un trabajo duro. Para actualizaciones masivas, tiene las siguientes opciones:

• • Herramienta de importación y exportación : exporte un CSV de datos de productos MSI, actualice la información por fuente y SKU e importe para actualizar.

• Herramientas de acción masiva: asignación masiva de fuentes a productos y transferencia de inventario. Esto se puede hacer manualmente o mediante API .

Algoritmo de selección de búsqueda

Como mencioné anteriormente, el sistema no cambia los valores de Cantidad por fuente automáticamente después de que se crea el pedido. Esto sucede porque la extensión se ejecuta durante la etapa de creación del envío utilizando el denominado algoritmo de selección de origen.

Durante el envío del pedido, el algoritmo proporciona una lista recomendada de fuentes, cantidades disponibles y montos a deducir según el algoritmo seleccionado. Magento 2.3.0 incluye solo un algoritmo de selección de fuente basado en la prioridad de la fuente que debe especificarse manualmente. Sin embargo, la guía de usuario de Magento ya incluye la configuración para el próximo algoritmo de prioridad de distancia .

Puede ejecutar el algoritmo para obtener recomendaciones sobre las mejores fuentes para enviar el producto. Inventory Management viene con el algoritmo SSA Priority listo para usar. La posición de las fuentes en la página Envío depende del orden de clasificación de las fuentes establecido en la configuración de existencias (eche un vistazo a la imagen superior derecha en la captura de pantalla a continuación):

Cuando finalmente se selecciona la fuente y se coloca el envío, se cambiará el valor en la celda Cantidad por fuente.

Conclusión

El MSI, en general, proporciona una gran mejora a la arquitectura Magento 2. Introduce la capacidad de vincular fuentes separadas a la tienda y usar el algoritmo de selección que elige una fuente dependiendo de varias condiciones. Esto hace que la entrega sea lo más eficiente posible.

Actualmente, hay docenas de extensiones de terceros que brindan una funcionalidad similar. Sin embargo, después del lanzamiento de la nueva característica lista para usar, puede ser redundante usarlos. Magento siempre ha tenido una comunidad sólida y, en caso de que ocurran algunos problemas con la funcionalidad predeterminada, siempre es fácil encontrar la solución, mientras que el uso de extensiones de terceros puede generar problemas de compatibilidad.

Actualmente, MSI no tiene todas las funciones extendidas, pero están trabajando arduamente para implementar sus ambiciosos planes , que probablemente incluirán la integración B2B para el envío directo, la configuración de las opciones de envío por fuente y mucho más.

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