Maximización de la eficiencia del laboratorio con LIMS: una guía completa

La digitalización está revolucionando la asistencia sanitaria.

Los consumidores mejor informados y más exigentes esperan mejores servicios de atención al paciente que sean confiables, rápidos y asequibles. Sin embargo, con una escasez global del 26% de profesionales de la salud y pronósticos de un mayor aumento para 2030, la racionalización de los procesos y el aumento de la eficiencia son esenciales para satisfacer las crecientes demandas del mercado.

Una forma en que los profesionales de la salud pueden mejorar la atención al paciente es mediante la adopción de un sistema de gestión de información de laboratorio (LIMS). Esta tecnología moderna mejora los flujos de trabajo del laboratorio, aborda el trabajo manual y minimiza los gastos innecesarios.

Es un componente crítico de las operaciones de laboratorio, responsable de administrar y organizar una gran cantidad de datos generados en un entorno de laboratorio.

LIMS agiliza los flujos de trabajo de laboratorio desde el registro, la recolección de muestras y los pagos hasta la gestión de muestras y la entrega de informes utilizando datos más rápidos y sin errores y mediante la automatización de procesos mundanos.

¿Cómo ayuda LIMS a los laboratorios?

Examinemos las capacidades de LIMS con un flujo de trabajo de prueba de muestra típico.

Fuente: Creliosalud

Registro

Los laboratorios suelen enfrentarse a la falta de estandarización de procesos, información insuficiente sobre pacientes y pruebas, comunicación poco fiable, tiempos de espera de los pacientes y problemas de protección de datos durante el registro.

LIMS agiliza el proceso al administrar la información del paciente, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para inscribir nuevos pacientes y acceder a la información del paciente.

Aquí hay algunas formas en que LIMS ayuda con el registro de pacientes.

• Base de datos de pacientes centralizada: proporciona una base de datos centralizada para almacenar información del paciente, lo que facilita el acceso a los registros y el seguimiento de los resultados de las pruebas.
• Captura automatizada de información del paciente: Recopila automáticamente la información del paciente, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para ingresarla al sistema.
• Validación de datos: valida automáticamente la información del paciente y garantiza que se ingrese correctamente, manteniéndola completa y actualizada.
• Accesibilidad de datos: proporciona acceso seguro y centralizado a la información del paciente para que el personal autorizado pueda recuperarla rápidamente. La accesibilidad a los datos elimina las tediosas tareas administrativas, reduce el tiempo de procesamiento y minimiza los errores.
• Integración con otros sistemas: proporciona una vista unificada de la información del paciente mediante la integración con otros sistemas, lo que mejora la precisión del proceso.

Gestión de muestras

La gestión de muestras es complicada y muchos factores pueden afectar la precisión y eficiencia del proceso. Hasta el 30 % de las muestras se pierden o se identifican erróneamente debido a la falta de personal capacitado.

Además, los procesos de seguimiento manual y los sistemas inadecuados de gestión de la información aumentan significativamente el tiempo de respuesta (TAT). La manipulación inadecuada de muestras también es un problema común, ya que muchas muestras se ven comprometidas debido a un almacenamiento y manipulación inadecuados.

Para mitigar estos desafíos, los laboratorios deben invertir en estrategias eficaces de gestión de muestras. ¿Cómo encaja LIMS en la imagen?

LIMS es capaz de gestionar todos los aspectos del ciclo de vida de la muestra.

• Seguimiento de muestras: realiza un seguimiento de las muestras desde el punto de recogida hasta el punto de análisis, proporcionando un registro completo del ciclo de vida de la muestra. Esto asegura el manejo adecuado de la muestra y la precisión de los resultados.
• Almacenamiento de muestras: almacena información sobre la ubicación de las muestras, las condiciones de almacenamiento y las fechas de vencimiento para que sean fácilmente accesibles para el análisis.
• Gestión del flujo de trabajo de análisis de muestras: automatiza el flujo de trabajo de análisis de muestras, lo que reduce los errores y mejora la eficiencia. LIMS asigna muestras automáticamente a técnicas de análisis específicas y registra los resultados en el sistema.
• Recuperación de muestras: ayuda a recuperar y organizar rápidamente la información de las muestras para que las muestras sean fáciles de encontrar. Esto ahorra tiempo y reduce los errores.
• Control de calidad: realiza controles de calidad en datos de muestra, asegurando resultados precisos, confiables y consistentes.

Informes

Los laboratorios a menudo luchan con la gestión de datos, la precisión, las limitaciones de tiempo, la personalización técnica, la interpretación de resultados y el cumplimiento normativo en los informes. La elaboración de informes eficaces requiere una planificación adecuada, personal cualificado y las herramientas adecuadas.

LIMS salva el día al optimizar y organizar los informes.

• Captura y gestión de datos: Captura y almacena datos de laboratorio de manera eficiente, haciéndolos fácilmente accesibles para fines de informes y reduciendo la entrada manual de datos y los errores.
• Generación de informes automatizada: automatiza el proceso de generación de informes, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para generar informes. LIMS crea informes con solo hacer clic en un botón y se puede personalizar según las necesidades específicas de un laboratorio.
• Validación y verificación de datos: Realiza la validación y verificación de datos, asegurando la precisión y consistencia de los datos.
• Análisis de datos: proporciona herramientas avanzadas y capacidades de visualización para analizar datos y generar información significativa. Genera informes detallados y procesables para apoyar la toma de decisiones.
• Trazabilidad: permite a los laboratorios rastrear fácilmente el flujo de datos y obtener resultados precisos.

¿Cuáles son los beneficios de implementar LIMS?

LIMS ofrece múltiples beneficios para laboratorios clínicos, de investigación e industriales.

Fuente: Creliosalud

Mejora la eficiencia

LIMS automatiza y agiliza los procesos, lo que ayuda a administrar muestras, datos de pacientes, resultados, inventario y otros datos de laboratorio en un solo lugar. La administración unificada permite que los técnicos de laboratorio y los médicos accedan y compartan información fácilmente.

Optimiza TAT

Con su visión general en tiempo real del proceso de prueba, LIMS optimiza el tiempo de respuesta para las pruebas de diagnóstico. Automatiza varios pasos de prueba, incluida la preparación de muestras, el análisis de datos y la generación de informes, lo que reduce el tiempo para completar cada prueba.

Interconecta máquinas más rápido

LIMS se conecta con múltiples máquinas e instrumentos empleados en laboratorios de diagnóstico para una transferencia de datos sin esfuerzo. Esto elimina la entrada manual de datos y minimiza las posibilidades de errores, mejorando en última instancia la precisión y la eficiencia.

Reduce las tareas administrativas y los errores.

Al automatizar tareas administrativas como el seguimiento de muestras, la entrada de datos y la entrega de informes, LIMS reduce el riesgo de errores y ahorra un tiempo precioso al personal del laboratorio. Esto mejora la calidad de los servicios y alivia la carga administrativa de los administradores de laboratorio.

Elimina el desperdicio y el retrabajo.

LIMS optimiza la gestión de muestras, lo que garantiza un manejo eficiente y preciso de cada muestra y reduce el riesgo de pérdida o extravío de muestras, desperdicio y reelaboración.

Simplifica los procedimientos de QA y QC

LIMS estandariza y simplifica los procesos de garantía de calidad (QA) y control de calidad (QC). Automatiza aún más el control de calidad de los datos al evaluar los resultados de las muestras de control, los registros de calibración y los datos de rendimiento del instrumento, proporcionando resultados de laboratorio precisos y confiables.

Reduce el costo de cumplimiento

LIMS ayuda a los laboratorios de diagnóstico a minimizar el tiempo y los costos de cumplimiento al garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y automatizar las tareas relacionadas con el cumplimiento, como la gestión de datos, informes y gestión de muestras.

¿Cuáles son los diferentes tipos de LIMS?

Con los avances en tecnología y la demanda de procesos de laboratorio optimizados, ahora hay diferentes tipos de LIMS disponibles en el mercado. Cada uno se adapta a las necesidades y requisitos específicos de los diversos entornos de laboratorio.

LIMS independiente

Este tipo de LIMS se instala y ejecuta en una sola computadora. Es ideal para laboratorios pequeños que generan datos limitados. Un LIMS independiente suele ser la opción más simple y menos costosa, pero es posible que no tenga la capacidad de manejar grandes cantidades de datos o múltiples usuarios.

LIMS cliente-servidor

LIMS cliente-servidor utiliza un servidor central para almacenar, recuperar y analizar los datos. Funciona mejor para grandes laboratorios y organizaciones que generan grandes cantidades de datos. El servidor centralizado proporciona un único lugar para almacenar y acceder a los datos, lo que simplifica la gestión y el mantenimiento.

LIMS basado en web

El LIMS basado en la web utiliza un navegador web como interfaz para acceder al sistema desde cualquier lugar. Es ideal para organizaciones con múltiples laboratorios remotos o usuarios que necesitan acceder a datos desde diferentes ubicaciones. El LIMS basado en la web permite el acceso remoto seguro a los datos y evita que los usuarios instalen software en sus computadoras locales.

LIMS basado en la nube

LIMS basado en la nube está alojado en servidores remotos y proporciona acceso al sistema a través de Internet. Es ideal para organizaciones que no desean invertir en hardware y software para ejecutar el sistema internamente.

LIMS basado en la nube suele ser la opción más rentable, ya que el proveedor de alojamiento administra la infraestructura y las actualizaciones de software. Gracias a su flexibilidad, escalabilidad y servicios más rápidos, se implementa ampliamente en todo el mundo y se espera una participación de mercado del 30 % para 2033.

¿Qué LIMS es mejor para usted?

El LIMS que elija depende de sus necesidades específicas: la cantidad de datos que genera, la cantidad de usuarios y la ubicación de su laboratorio. Cada LIMS tiene sus fortalezas y debilidades únicas. Independientemente del tipo que elija, asegúrese de que sea flexible, escalable y confiable para satisfacer sus necesidades cambiantes.

La tecnología de la salud está aquí para ayudar

LIMS es una de las transformaciones digitales únicas del siglo XXI, diseñada específicamente para la industria de la salud, que de otro modo sería inherentemente tradicional. Agiliza los flujos de trabajo del laboratorio, impulsa la precisión y el crecimiento, y brinda una mejor atención al paciente al tiempo que reduce los costos.

A pesar del debate en curso entre el hombre y la máquina, una comprensión profunda del mercado de atención médica exigente y en rápida evolución respalda a LIMS como una herramienta crucial para los laboratorios.

¿Quiere crear una práctica de atención médica más inteligente pero no sabe por dónde empezar? Conozca los beneficios, los mitos y las limitaciones de la IA en el cuidado de la salud y cómo esta tecnología de punta está transformando la industria.