8 beneficios clave de una oficina virtual: una publicación de descubrimiento para nuevas empresas y emprendedores

¿Cuáles son los beneficios clave de una oficina virtual y cómo puede aprovecharlos su empresa?

Si es una empresa nueva que busca reducir los gastos generales mientras mejora las operaciones, o si es una PYME que quiere expandirse fácilmente sin perder su identidad, una oficina virtual puede ser la mejor opción.

Y esto no es simplemente una suposición.

Según un estudio de uSamp, el 67 % de los trabajadores y empleadores dice que trabajar de forma remota mejora la productividad, mientras que otro 69 % dice que es liberador. Más interesante aún, se proyecta que el 87% de las empresas en todas las industrias globales cambiarán de la estrategia de instalaciones de bienes raíces a ubicaciones virtuales o adoptarán ubicaciones virtuales para la hibridación. Además, mientras que el 55% de los empleadores esperan que sus trabajadores trabajen de forma remota, solo el 4% de los empleados eligen trabajar en una oficina cuando se les da la opción entre eso y trabajar de forma remota.

Según Alliance Virtual Offices, uno de los principales proveedores de oficinas virtuales y espacios de trabajo flexibles, las oficinas virtuales agregan valor a los propietarios de negocios modernos y ahorran costos para las empresas emergentes y las pymes. Creen que la flexibilidad es parte integral del éxito de la mayoría de las empresas, y esta es la oferta clave de una oficina virtual.

Ahora, antes de unirse a la tendencia, esta publicación lo convertirá en una empresa nueva, emprendedora o PYME mejor informada al mostrarle:

• Qué es una oficina virtual.
• Los 8 beneficios clave de una oficina virtual.
• Características de una oficina virtual.
• Respuestas a las preguntas frecuentes sobre adquisiciones de oficinas virtuales.

Primero, lo básico.

¿Qué es una oficina virtual? Una introducción

Una oficina virtual es un servicio adquirido por contrato de un conjunto completo de instalaciones comerciales y manejo de operaciones importantes, como soporte administrativo, recepcionista en vivo y manejo de correo. Este servicio comprado reemplaza la firma de un contrato de arrendamiento. Resuelve los problemas de las oficinas de inicio y permite que las empresas tengan una imagen profesional sin alquilar o construir una ubicación física que requiera una operación activa por parte de usted y su equipo.

Los 8 beneficios clave de una oficina virtual para empleadores y empleados

1. Cree una cultura de trabajo flexible que promueva la productividad

¿Sabías que los mejores talentos trabajan al máximo en un entorno flexible? Y, en general, una empresa operada virtualmente ofrece incentivos que aumentan la productividad de su equipo, como un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, evitación de crisis en el lugar de trabajo, mejor energía y alivio financiero (la falta de desplazamientos significa menos desgaste de su vehículo y menos dinero gastado en gasolina). Esta cultura crea un equipo feliz de operadores autónomos que están conectados con su familia/mascotas y pueden trabajar en cualquier lugar, incluso en la playa.

2. Escale sin límites mientras protege su privacidad

Si aún no está listo para ir a la oficina, registrar la dirección de su casa como la dirección de su negocio puede ser una decisión lamentable, a menos que se sienta cómodo con los clientes que llegan en momentos extraños o exponiendo la privacidad de su familia. Con una oficina virtual, puede registrar su negocio con la dirección de la oficina virtual. También puede escalar su empresa más fácilmente al eliminar la necesidad de reestructurar o renovar una instalación física cada vez que necesite expandirse para acomodar un equipo más grande y más piezas de equipo operativo.

3. Ahorre costos de operación mientras crea una imagen profesional que gana la confianza de los clientes

En general, las personas quieren patrocinar el negocio en el que pueden confiar su dinero. Asegurar una oficina virtual es la forma más rentable de construir una imagen profesional. Especialmente si recién está comenzando con un capital inicial limitado, las oficinas virtuales son económicas y, por lo general, vienen como un paquete que incluye servicios prácticos personalizados, como servicios de TI, recepcionistas en vivo, salas de conferencias/reuniones (para cuando necesite para reagruparse físicamente con el equipo o para tomar citas con los clientes), correo comercial y servicios de GST (impuesto sobre bienes y servicios). De esta manera, tiene menos trabajadores contratados para pagar y ahorrar en la adquisición de tecnología, todo mientras crea una imagen profesional con una dirección comercial en la que los clientes pueden confiar.

4. Aproveche un mercado más grande y cree una conciencia de marca impactante

Básicamente, una oficina virtual es equivalente a una instalación comercial adquirida que es visible tanto en línea como fuera de línea. Aunque deberá confirmar esto con su proveedor, muchos paquetes de oficina virtual incluyen la inclusión de su negocio en Google My Business, donde miles de millones de compradores de servicios locales van a comprar los servicios que está vendiendo. Mantener tu marca alejada de esta plataforma simplemente significa dejar dinero sobre la mesa.

5. Operar Sin Responsabilidades Legales

Una oficina virtual lo protege de cualquier problema legal con el uso de su casa/alquiler para parte de su negocio. Los mayores beneficios de esto son que sus activos personales están protegidos, todas las responsabilidades legales de su negocio están asociadas con su oficina virtual y está libre tanto de las restricciones impuestas por la mayoría de las asociaciones de propietarios como de las posibilidades de ir en contra de las reglas de un agente. El registro de su negocio con una dirección de oficina virtual en lugar de una dirección particular le quita la responsabilidad legal a usted personalmente y, en cambio, la mantiene con su negocio si algo sucediera.

6. Potencie y simplifique su proceso de contratación

La mayor barrera entre usted y el grupo de talentos de calidad suele ser la diferencia horaria y la brecha de ubicación. Mediante la adopción de una oficina virtual, puede superar eso brindando a sus trabajadores potenciales la oportunidad de trabajar de forma remota. Esto atrae a grandes talentos que viven fuera de su país/ubicación para solicitar el trabajo.

7. Conviértase en un negocio registrado más rápido y acceda a oportunidades de crédito comercial

Parte de los requisitos para registrar una empresa en cualquier parte del mundo es una ubicación comercial registrada. Algunos estados implementan reglas relajadas que le permiten usar su dirección residencial. Pero al optar por una oficina virtual, puede obtener instantáneamente una dirección comercial física y profesional para el proceso de registro de su empresa. Y con un negocio registrado, tiene acceso ilimitado a créditos/préstamos para expansión y crecimiento. De hecho, Alliance Virtual Offices incluye el número de su empresa en el directorio local 411, lo que establece el reconocimiento y la confianza con los posibles prestamistas.

8. Pruebe el mercado de una manera de bajo riesgo

Si no está seguro de la rentabilidad y la escalabilidad de su modelo de negocio, lo más inteligente es probar primero el mercado antes de hacerlo todo. Y mientras que una oficina física exige que se sumerja de cabeza, una oficina virtual le permite obtener todo la información que necesita sin la gran inversión inicial. Con una oficina virtual, tiene poco que perder si decide no continuar con un negocio poco prometedor. Es rentable a pesar de que a menudo ofrece más apoyo a las operaciones comerciales que un espacio físico.

Las características de una oficina virtual

1. Alquiler de salas de reuniones y salas de conferencias
2. dirección comercial profesional
3. Manejo de llamadas/correos electrónicos y recepción en vivo
4. Servicios TI esenciales
5. gestión de mensajería
6. Registración de negocio
7. Acceso a múltiples ubicaciones (sucursales)
8. Acceso a un espacio de trabajo físico

Conclusión

Los cambios globales en torno a la tecnología y el futuro del trabajo han tenido una gran influencia en las operaciones comerciales y los estilos de vida. Uno de estos impactos es la adopción de oficinas virtuales y la hibridación de la fuerza laboral. Si solo está considerando volverse virtual y trabajar de forma remota, esta publicación de descubrimiento no solo le muestra los beneficios clave de una oficina virtual, sino que también lo ilumina sobre sus características y definición.

Preguntas Frecuentes Sobre Oficinas Virtuales

¿Vale la pena una oficina virtual?

Sí. Una oficina virtual vale la pena si prefieres trabajar desde casa, eres un nómada digital, quieres tener sucursales comerciales fuera del país o quieres iniciar un negocio con un capital limitado.

¿Cuáles son los inconvenientes de la oficina virtual?

Algunos inconvenientes de una oficina virtual pueden incluir la falta de interacción social, el acceso restringido a los servicios comerciales básicos y la difícil gestión de la responsabilidad.

¿Es legal una oficina virtual?

Sí, una oficina virtual es legal. Sin embargo, verifique que sus operaciones comerciales estén registradas de acuerdo con las regulaciones locales, estatales y federales.

¿Cómo funciona una oficina virtual?

Con una oficina virtual, tiene una dirección dedicada para su empresa, instalaciones operativas principales y salas de reuniones cuando las necesita, y los principales servicios relacionados con la oficina que manejan algunas de sus tareas diarias por usted.