Por qué el software de inventario para pequeñas empresas ayudará a que su marca venda más

Como propietario de una pequeña empresa, debe ser psíquico. Debe ser capaz de predecir cuándo se quedará sin un determinado producto, cuánto tardará en volver a estar disponible y cuánto reordenar. Conoce esa sensación, ¿verdad? Controlar su inventario es una de las partes más importantes de saber administrar una pequeña empresa. Entonces, ¿cómo es el plan de gestión de inventario de su pequeña empresa? ¿Cómo establece cuántos de qué productos mantener en los estantes? Hoy vas a aprender todas las respuestas a esas preguntas. En este artículo, también aprenderá:

• Por qué las hojas de cálculo y los asistentes virtuales son una pérdida de tiempo y dinero .
• Cómo realizar un seguimiento del inventario con el software de gestión de inventario.
• Los mejores consejos de gestión de inventario para pequeñas empresas.

Pero antes de profundizar en la gestión de inventario para pequeñas empresas, ¿qué significa exactamente la frase?

¿Qué es la gestión de inventario?

La gestión de inventario consiste en organizar sus productos para garantizar que tenga la cantidad adecuada a mano en los momentos más importantes . Le permite vigilar de cerca los números y saber exactamente cuánto efectivo tiene en el estante. Esto es parte integral de la forma en que opera su negocio. Si sabe cuánto stock tiene disponible, siempre estará al tanto de la solidez de su negocio . Una buena gestión de inventario le permite:

• Evite clientes insatisfechos vendiendo algo que en realidad no tiene en stock.
• Asegúrese de no tener productos vencidos o de temporada.
• Evite tener dinero en efectivo atrapado en artículos que son difíciles de vender.

Una buena gestión de inventario promete que tendrá los productos a mano cuando estén en demanda.

Puede que estés diciendo: “pero sí sé qué productos tengo. Tengo mis hojas de cálculo donde todos los datos están accesibles cuando quiero”. Pero, ¿alguna vez has puesto un número equivocado en una hoja de cálculo? ¿O vendió un producto que no tenía en stock? ¡Apuesto a que tienes! Y si no lo has hecho, hay muchas posibilidades de que te suceda en el futuro . ¿Por qué? Echemos un vistazo a algunos problemas que causan las hojas de cálculo:

Cómo perder dinero con hojas de cálculo

Puede parecer eficiente administrar el inventario de su pequeña empresa usando una hoja de cálculo. Tener datos en una hoja de cálculo es excelente para su pequeña empresa . Administrar el inventario de su pequeña empresa en una hoja de cálculo no lo es . Dejame explicar. Si confía demasiado en las hojas de cálculo , se expone a una amplia gama de errores:

• Las hojas de cálculo no se pueden actualizar automáticamente
• No pueden comunicarse con su tienda web u otros canales de venta.
• Necesita hacer los cálculos usted mismo para ver tendencias y patrones

...y eso es solo por nombrar algunos.

Hay una mejor manera de administrar su inventario que esta...

Otra gran desventaja de la gestión de inventario usando una hoja de cálculo: las hojas de cálculo y la escritura a mano tampoco pueden comunicarse con otros sistemas, como su tienda en línea, los métodos de facturación o el sistema POS. Un buen software de gestión de inventario para pequeñas empresas evita estos problemas.

Por qué los asistentes virtuales son un desperdicio

Algunos propietarios de pequeñas empresas utilizan la ayuda de asistentes virtuales, ya que son baratos y buenos en tareas repetitivas. Un asistente virtual es esencialmente un empleado al que se le paga para realizar tareas en línea. En el mundo del comercio electrónico, los asistentes virtuales se utilizan regularmente para:

• Cumplir pedidos
• Escribir descripciones de productos
• Crear artículos de blog
• Actualice su inventario de productos

Suena genial, ¿verdad? El hecho de que un asistente virtual pueda ayudarlo con la administración de su inventario no significa que deba usar un asistente virtual . Los asistentes virtuales pueden ser convenientes para ahorrarle tiempo, pero pueden causar algunos dolores de cabeza increíbles. Poner a otro ser humano en el proceso (especialmente a alguien que no conoce) es una excelente manera de aumentar la probabilidad de estropear sus números. ¿Por qué pagarle a alguien para que haga eso? cuando ya existe un software que puede automatizar este proceso para usted?

Por qué necesita un software de gestión de inventario para pequeñas empresas

Como acaba de ver, los asistentes virtuales y las hojas de cálculo no pueden administrar sus datos de manera eficiente. Las empresas pequeñas, muy pequeñas, medianas y grandes basan todo en números, estadísticas y datos porque esa es una forma confiable de crecer.

La precisión de estos datos es crucial, independientemente del tamaño de su marca. Su pequeña empresa necesita información confiable, precisa y actualizada. Eso es exactamente lo que le garantiza el software de gestión de inventario. Aquí hay 5 beneficios de usar software de gestión de inventario para su pequeña empresa:

1. El software de inventario para pequeñas empresas crece con su tienda

Una vez que la adicción de ser un minorista en línea lo muerda, pronto querrá aumentar su gama de productos . Por ejemplo, más variantes de productos actuales, productos nuevos e incluso categorías completamente nuevas. En poco tiempo, querrá vender en diferentes monedas e idiomas. El software de inventario de pequeñas empresas confiable que funciona junto con su plataforma de comercio electrónico hará que todo esto sea muy fácil.

2. El software confiable le facilita vender en nuevos mercados

Los vendedores online que venden en más de 1 canal aumentan sus ventas en más de un 33%. Entonces, está claro que ofrecer sus productos en más de un canal de ventas es una excelente manera de vender más productos. Pero esto presenta algunos problemas.

• Tienes que actualizar manualmente tus números de stock en cada canal después de cada venta
• Es mucho más fácil mezclar tus datos y enviar el producto equivocado al comprador equivocado
• ¡Se necesita mucho tiempo para hacer todo esto!

Pero ya sea que sea un vendedor multicanal o un vendedor de un solo canal, el software de administración de inventario basado en la nube puede ayudarlo a ingresar a un nuevo mercado y vender más. Lo explicaré. Considere esto: un sistema de gestión de inventario que puede sincronizar automáticamente su inventario en un nuevo canal de ventas. ¿Esto le facilitaría probar e ingresar a un nuevo mercado? No tendría que iniciar sesión en su cuenta de eBay y en su tienda en línea cada vez que tuviera una venta.

Un sistema de gestión de inventario multicanal sincroniza productos a través de múltiples canales automáticamente.

Esto significa que nunca tendrá que pensar en sincronizar productos usted mismo. Mira el ejemplo de abajo:

Shoplo Gestión de inventario multicanal : administre su inventario ahora

En el ejemplo anterior, puede ver que la columna de su inventario muestra la cantidad de productos que tiene en stock. Cuando se realiza una venta en cualquier canal, los números se actualizan automáticamente en todos los demás canales conectados. Por ejemplo: imagine que vende computadoras portátiles. Si vende 1 MacBook Pro en eBay y 2 en su propia tienda web , los números de inventario se actualizan automáticamente, de 45 a 42. Este cambio en los números de inventario se refleja tanto en su tienda de eBay como en su sitio web. store, inmediatamente. En su tienda de eBay, la cantidad de MacBooks disponibles cambiará de 45 a 42 aunque haya vendido solo 2 MacBooks a través de eBay y 1 en su propia tienda. ¿Cómo te beneficia esto?

• No es necesario actualizar manualmente los productos
• Tu cliente ve el número real de productos que tienes listos para comprar
• Cuando ingresa nuevo stock, se refleja una actualización del inventario maestro en cada canal de ventas.

No pierda más tiempo ingresando datos cada vez que obtiene una venta o recibe nuevas existencias. Tiene más tiempo para concentrarse en hacer crecer su marca. Esto es solo una muestra de lo que el software de inventario para pequeñas empresas puede hacer por su marca.

3. Los errores al cumplir pedidos son cosa del pasado

Enviar el pedido equivocado al cliente equivocado es una experiencia dolorosa y costosa. Además, deja a su cliente bastante insatisfecho.

Un sistema de gestión de inventario que se integra con un servicio de cumplimiento es muy beneficioso para su pequeña empresa. ¿Cómo? Cuando se realiza un pedido en su tienda, el software tomará los datos de sus clientes y creará automáticamente una etiqueta de envío para usted. También puede reservar un servicio de mensajería para que venga a recoger sus envíos desde el software. No más pedidos mezclados, no más devoluciones costosas. Ahora tiene una plataforma de administración de inventario que lo ayuda a cumplir con sus pedidos.

4. El software de seguimiento de inventario le permite visualizar el rendimiento de su marca

El tablero de su sistema de administración de inventario le brinda una descripción general rápida del rendimiento de sus ventas. Puede ver su número total de ventas, así como sus ingresos por canal de ventas. Pero veamos esta teoría en la práctica. Mire el siguiente ejemplo para ver cómo una herramienta de gestión de inventario le presenta sus datos:

Gestión de inventario multicanal de Shoplo: administre su inventario ahora

Como puede ver en el ejemplo anterior, tiene información instantánea sobre sus ingresos de todos los canales de ventas en el campo "total". Al observar la curva de tendencia, también puede ver su tendencia de ventas actual proyectada nuevamente el período de tiempo anterior. También puede ver las ventas de un determinado canal expresadas en un valor en dólares o un porcentaje de sus ingresos totales. Cómo te ayuda esto? Te da una imagen clara de:

• Qué canales generan más ingresos
• Los canales que mueven más cantidad de producto
• Qué canales están generando ganancias o quemando su dinero.

Todos estos datos se le presentan en tiempo real. Esto significa que se mantiene constantemente actualizado sobre sus números de inventario, así como sobre sus ventas.

5. Administre el inventario de su pequeña empresa y almacene desde cualquier lugar

Como propietario de una pequeña empresa, siempre está en movimiento. Pero su productividad no debería tener que sufrir por eso. Muchas soluciones de software de gestión de inventario basadas en la nube tienen aplicaciones móviles dedicadas. Como vendedor, puede cambiar el estado de los pedidos, ponerse en contacto con los clientes e incluso administrar su tienda en línea. ¡Ciertamente no puede hacer eso administrando su inventario en una hoja de cálculo! Esto significa que su negocio no se detiene cuando no está en la oficina. Por ejemplo, un cliente completa un gran pedido por primera vez mientras está atascado en el tráfico. Ahora puede comunicarse con él de inmediato y agradecerle. Tampoco se olvide de la nota de agradecimiento.

Aplicación móvil Shoplo. Software de inventario para pequeñas empresas sobre la marcha

Descargar ahora

¿Qué debo buscar en el software de inventario para pequeñas empresas?

Si está considerando usar un software para administrar su inventario (y si ha leído hasta aquí, probablemente quiera hacerlo), hay algunas cosas que debe tener en cuenta. El mejor software de inventario para pequeñas empresas debe:

• Acelere las tareas que consumen mucho tiempo y ahorre tiempo
• Reducir los costos de mano de obra y la posibilidad de cometer errores
• Aumentar el flujo de caja y la eficiencia
• Ayudarle a evitar problemas de stock
• Facilite la realización de una auditoría de inventario
• Enlace con espacios comerciales, tiendas en línea y mercados en línea.

Echemos un vistazo a otras formas en que puede aprovechar al máximo un inventario organizado:

Software de gestión de inventario para pequeñas empresas: consejos y técnicas .

El uso de software para administrar su inventario le liberará tiempo. En ese tiempo, utilice las siguientes técnicas para mejorar sus procesos de gestión de inventario:

Realizar un análisis de inventario ABC

Este método, a veces llamado análisis de valor proporcional, puede ahorrarle dinero. Le permite inmovilizar una cantidad mínima de dinero en sus acciones sin dejar de ser capaz de satisfacer la demanda. Pero, ¿qué es un análisis de inventario ABC? Es el proceso de dividir sus productos en 3 categorías para satisfacer la demanda, sin inmovilizar dinero en productos que se venden lentamente. El método establece que así es como almacena su inventario: Artículos de tipo A Los productos que constituyen el 70-80% de las ventas ocupan el 10-20% del espacio en su inventario. Artículos de tipo B Los productos que representan entre el 15 y el 25 % de las ventas ocupan el 3 % del espacio de su inventario. Artículos tipo C Los productos que representan el 5% de las ventas ocupan el 50% del espacio en su inventario. Los artículos de tipo A son productos que vendes mucho . Solo ocupan una pequeña cantidad y, por lo tanto, deben reordenarse regularmente. Esto le permite predecir pronósticos futuros con mayor precisión. Debe tener a mano un número muy bajo de elementos de tipo C. Estos son productos que rara vez se venden. Considere estos artículos no como '¿cuántos deberíamos tener en stock?' sino '¿deberíamos tener estos artículos en stock?' Los artículos de tipo B se benefician de estar en el medio . Cantidades promedio de pedidos y un número promedio de unidades disponibles.

Se pueden usar muchas soluciones de software de inventario para pequeñas empresas para organizar su inventario de esta manera. Este es un buen ejemplo de cómo la gestión de inventario en línea para pequeñas empresas no solo puede ahorrarle tiempo sino también ayudar a su flujo de efectivo.

Mantenga actualizados sus feeds de productos

Un feed de productos es un archivo que contiene toda la información de sus productos. Como pequeña empresa de comercio electrónico, los feeds de productos son importantes para usted porque:

• Ayudan a difundir el nombre de su marca en Google Shopping
• Son esenciales para vender tus productos en Facebook
• Enlistan automáticamente sus productos en sitios web de comparación de precios.

El software de control de inventario genera y exporta feeds de productos a docenas de canales de venta. Al utilizar el software de administración de inventario para pequeñas empresas para administrar sus fuentes de productos, se asegura de que cada canal de ventas se actualice con el precio y los números de existencias más recientes.

Use software de inventario para monitorear las tendencias.

Tener la cantidad correcta de existencias listas para enviar durante las horas punta significa que puede embolsarse la máxima cantidad de dinero. Ser capaz de predecir cuántos productos venderá en las horas punta (y no tanto) es una gran ventaja para su pequeña empresa. . Esto se llama previsión y le permite asegurarse de tener siempre suficientes productos en stock. Eche un vistazo a los siguientes datos para ver tendencias y patrones de sus ventas:

• Información histórica
• Hábitos de un determinado tipo de cliente
• Esfuerzos promocionales y de marketing
• La economía (local, nacional y global)
• Temporadas y días festivos

La mayoría de estas cosas están disponibles de un vistazo dentro de su software de gestión de inventario. Esto significa que puede basar sus predicciones en hechos y datos, en lugar de especulaciones en bruto.

No venda ni anuncie productos agotados.

Si un cliente puede ver un producto que en realidad no puede comprar, irá a comprarlo a la tienda de su competidor . ¿La solución?

No muestre algo a los clientes si no puede vendérselo en ese mismo momento.

El software de gestión de inventario se puede utilizar para avisarle cuando los niveles de existencias alcanzan un nivel mínimo. Esto significa que tiene suficiente aviso para pedir nuevos productos: nunca tiene que vender un producto que no tiene. Entonces, ahora que conoce los beneficios de usar un software de seguimiento de inventario, es hora de analizar cuánto le costará un producto como este.

¿No es realmente caro todo este software de gestión de inventario?

Tal vez esté interesado en algún software de control de inventario y quiera probarlo. Pero es posible que se pregunte: "¿Puedo pagarlo?" En el pasado, muchas herramientas de gestión de inventario se han dirigido a almacenes y grandes marcas con cientos de miles de productos para vender. Hasta ahora. Puede encontrar muchas soluciones de gestión de inventario disponibles a casi cualquier precio. Muchos están diseñados especialmente para una pequeña empresa como la suya. Algunos incluso tienen planes gratuitos para que los pruebe antes de comprometerse. Shoplo Multichannel es una solución que es completamente gratuita si tiene menos de 100 ventas por mes. Vea cómo Multichannel puede ayudarlo a ahorrar tiempo y aumentar sus ventas (pruebe ahora).

Conclusión

Hoy aprendiste:

• Por qué las hojas de cálculo y los asistentes virtuales no son buenos para la gestión de inventario
• Por qué y cómo un sistema de gestión de inventario puede facilitarle la vida
• Los mejores consejos de gestión de inventario para pequeñas empresas
• Qué buscar al considerar el software de gestión de inventario para pequeñas empresas

Ahora que sabe cómo realizar un seguimiento del inventario en su tienda en línea, es hora de comenzar a vender de manera eficiente y ahorrar tiempo. ¿Cuáles son algunos de sus consejos favoritos de administración de inventario? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!