5 KPI cruciales de gestión de inventario para buscar en 2022

' No puedes mejorar lo que no mides ' – Peter Drucker

En el competitivo mundo de los negocios, todos los dueños de negocios de hoy corren la carrera de sobresalir entre la multitud de negocios. Por lo tanto, se volvió realmente crucial para los propietarios y gerentes de negocios como usted realizar un seguimiento y mantener registros de cada estrategia o movimiento que lo lleve hacia el logro de sus objetivos comerciales.

Pero ahora surge la pregunta, ¿cómo mide exactamente su rendimiento? ¿O qué puede hacer usted como propietario de un negocio para medir los efectos secundarios de la implementación de estrategias? La solución a este problema destaca la importancia de los indicadores clave de rendimiento en el mundo moderno.

Para definir, los indicadores clave de rendimiento (KPI) son las medidas cuantificables que se pueden utilizar de manera efectiva para determinar el rendimiento y la eficacia de las estrategias implementadas para lograr sus objetivos comerciales.

Profundizando más, si usted es un hombre de negocios, siempre puede relacionarse con el hecho de que la gestión de inventario tiene un papel crucial en la mejora del crecimiento y la rentabilidad de su negocio. No importa si eres de la industria manufacturera o del comercio electrónico, si administras de manera efectiva tu inventario, puedes abrir amplias puertas de oportunidades para crecer y expandir tu negocio.

Para elaborar más, la gestión de inventario se refiere a la gestión eficaz del almacenamiento, el pedido y la distribución de la materia prima, los productos procesados ​​o los productos finales en cualquier negocio. Además, los KPI en la gestión de inventario ayudan a proporcionar algunos fragmentos de evidencia cruciales que pueden ayudar a que el proceso de toma de decisiones sea más eficiente y eficaz. Por lo tanto, en este blog, analizaremos algunos de los KPI esenciales que se utilizan para aumentar la eficiencia de la gestión de inventario.

5 KPI vitales para la gestión de inventario

1. Tasa de venta directa

La tasa de venta directa mide la cantidad de inventario que se vende en comparación con la cantidad total de stock que se envió en el inventario en un período de tiempo determinado. Es uno de los KPI cruciales de la gestión de inventario porque ayuda a rastrear la eficiencia de la cadena de suministro. Además, también ayuda a identificar la frecuencia con la que se produce la rotación de su inventario.

Ahora echemos un vistazo a la fórmula a través de la cual puede calcular la tasa de venta directa.

• Tasa de venta directa = Número de productos vendidos ÷ Número total de productos almacenados × 100

Para comprender un poco más sobre la fórmula, veamos un ejemplo .

Hipotéticamente, su empresa tiene un número total de 2000 unidades almacenadas en su inventario y logró vender 1458 unidades en 6 meses. Por lo tanto, la tasa de venta directa de su empresa durante esos 6 meses se puede calcular como

Tasa de venta directa = 1458 ÷ 2000 × 100 = 72,9 %.

• Punto clave : según Shopify, una empresa promedio puede tener una tasa de venta directa entre el 40 % y el 80 % y, en referencia a nuestro caso, el 72,9 % implica que su empresa tiene una tasa de venta directa relativamente buena.

Lea también : ¿Por qué los empresarios de Shopify deben centrarse en la protección de la marca?

2. Costo de mantenimiento de inventario

Los costos de mantenimiento de inventario son los gastos en los que incurre una empresa relacionados con el almacenamiento o mantenimiento de artículos no vendidos antes de su conversión en capital líquido. Este puede ser otro KPI efectivo para la gestión de inventario porque puede ayudar a su empresa a estimar el porcentaje del costo gastado en almacenar y mantener existencias en el inventario.

Después de identificar los factores clave que contribuyen al gasto total, puede aplicar estrategias de manera efectiva para eliminar o reducir los factores de gasto excesivo y aumentar el margen de beneficio.

Para elaborar, los costos generales de mantenimiento del inventario incluyen 4 tipos de costos que se suman al gasto de una empresa.

• Costos de capital

El costo de capital se refiere a todos los costos invertidos por los propietarios de una empresa para aumentar, mejorar o agregar nuevos activos para mejorar el crecimiento del inventario.

• Costos de servicio de inventario

Esta categoría incluye la suma de todos los montos que cubren el seguro y el gasto de inventario.

• Costos de espacio de almacenamiento

Esto se refiere a la suma de todos los costos relacionados con el alquiler, el mantenimiento del almacén o el inventario. Además de esto, todos los costos de servicios públicos como la iluminación o el aire acondicionado también se incluyen en los costos del espacio de almacenamiento.

• Costos de riesgo de inventario

Esta sección trata de la cobertura de todos los gastos para evitar el riesgo de perder activos valiosos. Para elaborar, incluye todos los costes por obsolescencia de los productos o los costes de merma.

Avanzando, a continuación se proporciona la fórmula para calcular el porcentaje del costo de mantenimiento de inventario de su negocio.

Costo de mantenimiento de inventario (%) = Suma de todos los costos de mantenimiento de inventario ÷ Valor total del inventario × 100

Ahora echemos un vistazo a un ejemplo para entender la fórmula de manera efectiva,

Hipotéticamente, supongamos que tiene una empresa cuyo valor de inventario total es de $30 000 y la suma de todos los costos de mantenimiento del inventario es de $6000. De acuerdo con eso, el costo de mantenimiento de inventario será

Costo de mantenimiento de inventario (%) = 6000/30000 = 20%

Punto clave: idealmente, el costo de mantenimiento del inventario debería ser de alrededor del 15 % al 20 % del valor total del inventario. En referencia a nuestro caso, el 20% son los costos de mantenimiento de inventario, lo cual es perfecto de acuerdo con el requisito ideal.

3. Relación de inventario a ventas

La relación entre el inventario y las ventas es una métrica para calcular la relación entre el costo del inventario y la cantidad total de ventas que se producen en un período de tiempo determinado. Se puede calcular de forma mensual, trimestral o anual. Para continuar, hay varias plantillas de Excel de tablero de KPI que están disponibles en línea para proporcionar plantillas gratuitas o de pago para crear representaciones gráficas de los KPI porque es fácil comprender y analizar los datos a través de la representación gráfica.

En el futuro, la relación entre inventario y ventas se puede utilizar de manera efectiva como KPI para la gestión de inventario, ya que puede ayudar a comparar el costo de las existencias disponibles con las ventas totales, lo que puede evitar la obsolescencia de los productos en el inventario.

Para continuar, administrar el inventario de acuerdo con las ventas puede ayudar a mantener el equilibrio de los gastos generales y puede ayudarlo a alcanzar los objetivos SMART de su negocio.

Avanzando, ahora surge la pregunta de cómo puede calcular la relación entre inventario y ventas. Para responder lo mismo, la fórmula para calcular la relación inventario a ventas es

• Relación de inventario a ventas = Costo promedio de inventario ÷ Ventas netas totales ocurridas en el período de tiempo dado

Para aclarar un poco más la fórmula, echemos un vistazo a un ejemplo ,

Supongamos que su inventario almacenó productos con un valor promedio de $26,000 en los últimos 2 meses y logró realizar una venta neta de $100,000 en el mismo período de tiempo. Entonces, de acuerdo con la fórmula,

Relación de inventario a ventas = 26000 ÷ 100000 = 0.26

• Punto clave : según las fuentes, la relación recomendada entre el inventario y las ventas debe ser de 0,16 a 0,25 y, según nuestro ejemplo, 0,26 es un poco más alto que el valor recomendado. Implica que su empresa todavía se las arregla para vender las acciones rápidamente y que el proceso de distribución funciona sin problemas.

4. Porcentaje de margen de beneficio bruto

El margen de beneficio bruto es la cantidad de dinero que gana una empresa como beneficio después de vender el producto terminado en el mercado. Puede ser uno de los KPI cruciales en la gestión de inventario porque puede ayudar a calcular el margen de beneficio general que representa el crecimiento y la eficiencia del negocio. Cuanto mayor sea el margen de utilidad bruta, mayor será la utilidad obtenida por la empresa.

En el futuro, la fórmula para calcular el margen de beneficio bruto es,

• Margen de beneficio bruto = (Ingresos totales - costo total de los bienes vendidos) ÷ Ingresos totales × 100

Para comprender un poco más sobre la ganancia bruta, echemos un vistazo a un ejemplo

Digamos que su empresa ha generado un ingreso total de $6 millones al final de un año fiscal y la cantidad total de bienes vendidos en el mismo período de tiempo fue de $2 millones. Por lo tanto, aplicando la fórmula

Margen de beneficio bruto (%) = (6-2) ÷ 6 × 100 = 66,6 %

• Conclusión clave : entre el 50 y el 70 % de un margen de beneficio bruto se considera saludable en muchas industrias. Sin embargo, el porcentaje puede variar según el tamaño y la eficiencia de la empresa. En comparación con nuestro caso, su empresa tuvo un margen de beneficio bruto del 66,6 %, lo que implica que su empresa disfruta de un margen bastante saludable en el negocio.

5. Índice de rotación de inventario

El índice de rotación de inventario mide efectivamente la eficiencia de la empresa en la reposición y venta de los productos finales en el mercado. Es uno de los KPI financieros vitales de la gestión de inventario porque ayuda a calcular la capacidad de su empresa para generar ingresos y obtener ganancias. Junto con esto, también ayuda a detectar la capacidad que tiene su empresa para rotar el inventario en un período de tiempo determinado.

Otro KPI estrechamente relacionado, el inventario de días, también se puede utilizar de manera efectiva para convertir aún más la relación en la cantidad de días que una empresa tarda en reabastecer su inventario. La menor cantidad de días representa una mayor eficiencia del proceso de distribución, mientras que una mayor cantidad de días representa que una empresa no está vendiendo las acciones de manera eficiente en un período de tiempo determinado.

Avanzando, echemos un vistazo a la fórmula para calcular el índice de rotación de inventario

• Relación de rotación de inventario = Costo de bienes vendidos (COGS) ÷ Inventario promedio
• Inventario promedio = (Inicio + Costo del último inventario) ÷ Número de veces que se reabasteció el inventario
• Días de inventario de ventas = (Inventario promedio ÷ Costo de bienes vendidos) x 365

Sabemos que es un poco complejo, así que déjanos darte un ejemplo para una mejor comprensión,

Supongamos nuevamente que tiene una empresa e invirtió $ 4000 en el inventario al principio y agregó $ 6000 nuevamente al final del año y su COGS para el mismo año fue de $ 200,000. Entonces, aplicando la fórmula,

Tasa de rotación promedio = 80,000 (40000 + 40000) ÷ 2 = $ 40000

Relación de rotación de inventario = 200000 ÷ 40000 = 5

Para convertir aún más la relación en el número de días que tomó la relación de rotación,

Días de Inventario de Ventas = ( 40000 ÷ 200000) x 365 = 73 días aproximadamente

• Punto clave : para la mayoría de las industrias, el índice de rotación de inventario ideal debe estar entre 5 y 10. En referencia a nuestro caso, su empresa tiene un índice de 5 y le llevará 73 días reabastecer su inventario, lo cual es bastante justo. para obtener beneficios saludables.

Para recapitular, los KPI desempeñan un papel importante en la configuración del futuro de los negocios y en el seguimiento efectivo del progreso o retroceso de la empresa. Por lo tanto, los KPI dados anteriormente pueden registrar de manera eficiente el rendimiento de su negocio frente a los objetivos y metas comerciales de su empresa.