Análisis interno: definición y por qué es importante

Para desarrollar un plan de empresa efectivo, primero debe comprender su organización. Un análisis interno ayuda a las empresas a enfocarse en las áreas de desarrollo y competitividad.

Es una pérdida de tiempo y esfuerzo desarrollar estrategias comerciales basadas en suposiciones en lugar de investigaciones. Asegurémonos de que estamos en el mismo camino. Esta publicación definirá el análisis interno, discutirá su importancia y explicará cómo realizar uno.

¿Qué es el Análisis Interno?

Un análisis interno es un proceso donde se evalúan todos los componentes que interactúan dentro de una organización con el fin de identificar fallas y áreas de oportunidad.

El objetivo principal de este tipo de análisis es conocer las fortalezas y debilidades de su organización. Ayuda a la gerencia en la toma de decisiones para el desarrollo de la estrategia corporativa, la formulación y los procedimientos de implementación.

El análisis interno analiza los factores internos que son controlables. Esto significa que la empresa puede influir y controlar estos elementos. La propia empresa puede ajustar y modificar aspectos internos.

Tipos de análisis interno

Las empresas pueden realizar un análisis interno utilizando una variedad de marcos. Cada uno utiliza diferentes herramientas, técnicas y objetivos. Estas estrategias identifican la información más importante sobre la estructura, los activos y las operaciones. Para ayudarlo a seleccionar el mejor, veamos algunos de los marcos de análisis internos más comunes.

• Análisis de las deficiencias

El análisis de brechas descubre la brecha entre "dónde estamos" (la condición existente) y dónde "queremos estar" (el estado objetivo). Identifica la diferencia entre el objetivo de una empresa y la condición existente de las operaciones. También destaca las áreas débiles de la empresa. Este análisis ayuda a planificar una secuencia de acciones para cerrar las brechas.

• Evaluación de la estrategia

La evaluación de la estrategia examina los resultados y la ejecución de los planes estratégicos. Es beneficioso realizar una evaluación de la estrategia de forma regular para garantizar la comprensión de todos y sus actos de acuerdo con los planes estratégicos de negocios. Puede revisar el desempeño de su empresa cada seis meses o después de implementar una nueva estrategia comercial. De nada sirve una excelente estrategia estratégica si no se implementa. Utilice este marco para conectar su estrategia con la cultura de su empresa.

• Análisis FODA

El análisis FODA es una herramienta de análisis empresarial muy conocida y ampliamente utilizada. Proporciona análisis interno y externo de la empresa. El análisis se define como

• Fortalezas
• debilidades
• Oportunidades
• Amenazas.

Las fortalezas y debilidades se consideran como factores internos de una empresa comercial en esta investigación. Se refiere a las propias fortalezas y debilidades de la organización. Los elementos externos que analizan el desempeño de la empresa son oportunidades y amenazas. Se centra en el beneficio potencial y las ventas en el mercado.

• análisis VRIO

El análisis VRIO es un método excelente para examinar el entorno interno de una empresa. Se define como valiosa, rara, inimitable y organizada. Facilita la organización de los recursos de la empresa. VRIO es un marco que puede ayudarlo a crear ventajas competitivas a largo plazo.

Si desea construir un plan para obtener un beneficio comparativo, debe pensar en implementar la herramienta de análisis VRIO. Le ayudará a conocer mejor sus activos y el valor añadido de su organización.

• OCAT

OCAT significa Herramienta de Evaluación de la Capacidad Organizacional. Evalúa el desempeño interno en una variedad de áreas separadas. La OCAT investiga en profundidad la estructura organizativa. Su fuerza es transformar las capacidades organizacionales en estrategias. Este análisis aumenta el rendimiento de la organización a nuevas alturas.

• Marco McKinsey 7S

El marco McKinsey 7S es una herramienta comercial muy conocida. Determina el nivel de sincronización entre departamentos y procesos. Este marco se puede utilizar para identificar la discrepancia entre la situación actual y el estado futuro propuesto. Ayuda a investigar siete aspectos internos de la empresa para lograr sus objetivos. Estos son los siguientes:

• Personal
• Habilidad
• Estilo
• Valores compartidos
• Estructura
• Sistema
• Estrategia

El marco McKinsey 7S proporciona una descripción efectiva de la alineación interna de la organización.

• Análisis interno de competencias básicas

El análisis de competencias básicas ayuda a las empresas a desarrollar su ventaja en el mercado. Esto puede ayudar a vencer a sus competidores. Este análisis ayuda a identificar las fortalezas centrales, como talentos, información y recursos que brindan beneficios significativos a los clientes.

Este enfatiza los intangibles en lugar de los recursos tangibles. Se enfoca en beneficios significativos que también son estratégicos y operativos.

¿Por qué es importante un análisis interno?

El análisis interno puede ayudar a las empresas a fortalecer sus actividades principales. Ayuda a los ejecutivos corporativos a identificar métodos para mejorar sus operaciones. Identificar oportunidades es una de las razones más esenciales para realizar un análisis interno. Entonces empecemos.

Fortalezas de la empresa

La calidad de los empleados, la disponibilidad de recursos críticos o la familiaridad con la marca del cliente son ejemplos de fortalezas. Las fortalezas ayudan al desempeño general y la sustentabilidad de una empresa, y es útil encontrar fortalezas a través de un estudio interno.

Debilidades en la estructura.

Los estudios internos pueden ayudar a identificar las debilidades de una empresa, que podrían incluir problemas como capacitación ineficaz, tecnología obsoleta o comunicación interdepartamental inadecuada. Las debilidades pueden tener efectos modestos en la empresa, como limitar la difusión del conocimiento interno, o grandes implicaciones, como la pérdida de ingresos.

oportunidades de negocio

También se puede utilizar un examen interno para descubrir perspectivas comerciales. Las oportunidades de una empresa generalmente implican crecimiento tanto interno como externo. Actualizar el sistema de software o lanzar un nuevo producto son dos ejemplos.

Para identificar amenazas futuras

Los riesgos externos se encuentran con frecuencia. Identificar futuros riesgos externos como parte de un estudio interno. Por otro lado, pueden ayudar a las empresas a reaccionar ante ellos maximizando las fortalezas corporativas, corrigiendo las debilidades y abriendo nuevas perspectivas de crecimiento.

Determinación de la viabilidad del mercado

Un estudio de viabilidad de mercado puede ayudarlo a decidir si lanzar una empresa en ese mercado es financieramente viable o no. Encontrar un nicho especializado dentro del mercado más grande para diferenciar a la empresa de sus rivales es una de las ventajas más beneficiosas de una investigación interna. Este suele ser el objetivo a largo plazo de un examen interno.

¿Cómo realizar un análisis interno?

Si desea realizar un análisis interno, siga estos pasos para realizar uno efectivo.

1. Establezca sus metas.

Para iniciar un análisis interno, primero debe establecer un objetivo y una razón. Debes saber lo que quieres lograr a partir del análisis interno desde el principio. Una vez que tiene un propósito u objetivo específico, es más fácil identificar los datos relevantes. El objetivo podría ser identificar oportunidades empresariales nuevas y creativas.

2. Seleccione un marco apropiado

Después de establecer su objetivo, debe seleccionar el marco adecuado para realizar un análisis interno. Algunos marcos son adecuados para identificar las áreas débiles de una empresa y otros son buenos para el desarrollo. Por lo tanto, es necesario elegir el adecuado para satisfacer las necesidades. Esto le ayudará a alcanzar sus metas u objetivos.

3. Realice su investigación.

Investigue un poco y recopile datos de todas las fuentes internas. Debe recopilar datos de múltiples fuentes, como el rendimiento, las capacidades y los activos de la empresa.

4. Cíñete al marco

Utilice el marco elegido para presentar los datos. Si realiza un análisis FODA, podrá determinar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la empresa en función de su análisis. Presente todos los hallazgos por separado.

5. Establezca sus prioridades.

Después de implementar la información, analice el marco. Identifíquelo y compárelo con las metas y objetivos que estableció anteriormente. Infórmate de todos los datos que te ayudarán a tomar una decisión para alcanzar los objetivos. Si quieres mejorar tu capacidad tecnológica, busca qué equipos necesitan ser actualizados.

6. Implementar los hallazgos.

Ahora implemente sus hallazgos en base a su análisis. Si desea cumplir con sus objetivos, entonces debe aplicar los cambios que necesita. Si se requiere comprar algo, debe hacerlo.

Conclusión

El análisis interno es esencial para determinar el futuro de una empresa. Para identificar oportunidades de negocio, toda empresa debe realizar un análisis interno. Antes de realizar cualquier cambio en sus planes de negocios, tómese un tiempo para examinar las posibles mejoras para el crecimiento de su empresa. En función de su objetivo, seleccione y realice un marco de análisis interno adecuado.

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