El impacto de COVID-19 en la industria de eventos

Covid-19 cambió por completo nuestras vidas y toda nuestra perspectiva en un lapso de dos años. Nunca pensamos que estaremos confinados en nuestras propias casas durante meses, los eventos se realizarán de manera virtual y las máscaras y los desinfectantes serán nuestros mejores amigos.

La mayoría de las bodas, lanzamientos de música, conciertos, funciones de oficina o fiestas de cumpleaños temáticas en estos días ya no son eventos simples con la espada de Covid-19 colgando sobre nuestras cabezas. Sin embargo, se necesita la intervención de un tipo específico de servicios para que un evento tenga éxito, conocido colectivamente como gestión de eventos.

Los deberes de la gestión de eventos cubren la selección y reserva de lugares, la coordinación con los comerciantes, la planificación del transporte y las instalaciones de estacionamiento, la responsabilidad del cumplimiento de las normas de salud y seguridad, la gestión de situaciones y crisis del evento, la creación de una estrategia de seguridad y el control de todo el evento. Todo esto entra dentro del sector de la industria de eventos.

La pandemia del coronavirus ha afectado a muchos sectores en todo el mundo. La aviación, la hospitalidad, la industria de eventos y otros son algunos de los sectores más afectados debido a los bloqueos y las restricciones de viaje. A medida que los países de todo el mundo comienzan a reabrir su economía, la industria de eventos parece haber llamado menos la atención.

No es ningún secreto que los eventos corporativos, como conferencias y ferias comerciales, a menudo se combinan con reuniones de multitudes, que se ha demostrado que aceleran los virus Covid-19.

Por lo tanto, los eventos suelen ser parte de la última fase de reapertura. En India, este sector da empleo a 10 millones de personas que se han visto perjudicadas directamente por la crisis.
La industria de eventos espera un poco de alivio, ya que el gobierno ahora ha permitido que las personas celebren eventos como antes. En este artículo, hablaremos sobre la situación de la industria de eventos en la India después del cierre.

Impacto en todos los sectores
¿Cómo se está adaptando la industria de eventos al período COVID-19?

Impacto en todos los sectores

Negocio

Todas las reuniones de negocios, las reuniones generales anuales, las reuniones de asociados, los lanzamientos de productos, los coloquios tecnológicos y no tecnológicos, los seminarios y las reuniones de asociaciones son eventos comerciales. El impacto de la cancelación de eventos empresariales es significativamente fuerte. Los eventos que estaban programados para fin de año ahora se pospusieron para 2021 y 2022.

Exposiciones y Ferias Comerciales

Las exposiciones y ferias representan hasta 60.000 eventos en los once países líderes. Estos eventos son testigos de una gran reunión de clientes y especialistas en marketing en todas las áreas y brindan grandes lugares de negocios y centros de convenciones.

Deportes, entretenimiento y turismo

Los eventos organizados para apoyar el turismo y los negocios regionales han cancelado sus ediciones del año en curso, y el ejemplo más reciente es la Expo 2020, Dubai, originalmente programada para octubre de 2020.
El sector también observó la cancelación de los Juegos Olímpicos de Tokio y otros eventos como la IPL a nivel nacional, que cancelaron su edición de 2020 y se celebraron en 2021.

Eventos sociales

Las normas gubernamentales ahora regularán las reuniones religiosas, bodas, fiestas, reuniones festivas y muchas más. Existe un requisito obligatorio de múltiples aprobaciones que involucran papeleo, lo que lleva a una versión restringida del evento planeado originalmente.

• Aproximadamente el 52,91% de las empresas cancelaron el 90% de sus negocios entre marzo y julio de 2020.
• 107 empresas sufrieron una pérdida de ingresos de hasta INR 1 crore.
• Unas 7 empresas visualizan una reducción del 50%-80% en su plantilla actual y 35 entre el 25%-50%.
• El capital de trabajo/préstamo que se espera que siga flotando durante los próximos 6 meses es de alrededor de 2 a 5 millones de rupias para 39 empresas y de 1 a 2 millones de rupias para 118 empresas.
• Unas 97 empresas necesitan obtener capital o deuda de organizaciones o accionistas, bancos Y OTROS.

¿Cómo se está adaptando la industria de eventos al período COVID-19?

La tecnología avanzada está jugando un papel crucial en el sector de la industria de eventos. Las horas modernas requieren soluciones inigualables, y aquí hay algunas formas en que la industria de eventos está llevando a casa la nueva normalidad.

Eventos virtuales

Las múltiples disrupciones tecnológicas han facilitado la conducción en línea sin interrupciones de eventos, seminarios, conferencias, reuniones y encuentros que involucran a un número considerable de participantes. Se utilizan varias plataformas para albergar tales actividades, que ofrecen características tales como contenido en vivo y pregrabado, ejecución simultánea de sesiones de trabajo variadas, espacio para que los patrocinadores muestren sus productos y servicios a otros. Además, la posibilidad de acceder a la información más tarde, aunque el evento haya terminado, sirve para ser una gran alegría para la audiencia. Además, la interfaz de usuario de estos eventos es tan influyente que brinda al espectador una experiencia realista.

Mayor personalización

Al ser consultados, muchas personas manifestaron que no podían disfrutar al máximo ya que se sentían desconectados por la sobrepoblación del lugar.
Los eventos que se están organizando en tiempos de corona superan con éxito todos estos defectos al brindar a los consumidores la oportunidad de disfrutar del espectáculo desde la comodidad de sus hogares. Además, se señalan múltiples ejemplos en los que los artistas aceptaron las solicitudes realizadas por los espectadores.

Presencia global

Eventualmente, el cambio más significativo que trajo la nueva normalidad es el restablecimiento del mundo como una aldea global. Los eventos virtuales son un suspiro de alivio a medida que emergen ganadores frente a las barreras geográficas. Como resultado de este cambio, las personas de todo el mundo pueden experimentar la actuación de sus artistas favoritos.

Técnicas publicitarias modernas

Los tiempos actuales han notado el auge de los métodos publicitarios que son muy centrados en el consumidor, dinámicos y agradables. Dado que los consumidores están atados a sus hogares, su uso de las redes sociales ha aumentado. En esta tendencia, varias organizaciones están recurriendo a sus plataformas en línea para generar conciencia, impulsar el tráfico, promover los próximos eventos virtuales y mejorar la participación de los espectadores.

Experiencias físicas mejoradas

Con la industria de eventos llamando a la puerta de un reinicio completo y la ausencia de una vacuna, los organizadores se obligan a prestar la máxima atención a la seguridad del cliente. La gente se ve obligada a ver un aumento en términos de higiene, ya sea en el lugar o en términos de las entregas que se realizan para estos eventos. En la pospandemia, solo triunfarán aquellos que puedan hacer sentir segura a su audiencia. Esto se puede lograr a través de canales de comunicación activos y permitiendo a los clientes la opción de cancelar fácilmente las reservas.

Conclusión

La industria de los eventos sufrió un duro golpe a causa de la Pandemia del Coronavirus. Aunque, con la nueva normalidad establecida y la situación volviendo a su forma anterior, con el tiempo seguramente incrementará su crecimiento en el país como lo ha venido haciendo todos estos años.

preguntas frecuentes

¿Qué tan grande es la industria de eventos en la India?

Se dice que los ingresos de la industria de eventos de la India superan los 100 mil millones de rupias indias en 2021.

¿Está creciendo la industria de eventos en la India?

La industria de eventos está creciendo a una tasa del 16% CAGR.

¿Cuáles son los tres tipos de eventos?

Tres tipos de eventos son:

• Privado
• Corporativo
• Caridad