25 formas de aumentar la productividad en las empresas en 2022
Publicado: 2021-11-26¿Ha estado esforzándose tanto por aumentar la productividad y aumentar la eficiencia en su negocio, pero aún no ha descubierto la mejor manera de hacerlo? Esta publicación es para ti.
Mantenerse productivo puede ser un desafío, independientemente de su actividad en la vida. Tienes que luchar contra las distracciones y la fatiga para seguir adelante. La batalla es interminable.
Sin embargo, la buena noticia es que con la estrategia correcta, y algo de determinación, puede mejorar la productividad en su trabajo y negocio.
Compartiré 25 de estas estrategias en esta publicación. Sí, no garantizan el éxito instantáneo, pero definitivamente vale la pena intentarlo.
Esta publicación es para dueños de negocios, autónomos, emprendedores solitarios, blogueros y cualquier persona que busque formas de aumentar su productividad.
¡Vamos a sumergirnos!
Cómo impulsar la productividad como propietario de un negocio
Para tener éxito en los negocios, necesita una forma de utilizar de manera eficiente su recurso más limitado: el tiempo.
Dicho esto, aquí hay diez formas de aumentar la productividad en los negocios.
1. Cree un calendario de marketing
El marketing es el aire que respiran las empresas. Deje que su negocio se muera de hambre y podría ahogarse.
Para administrar su marketing de manera eficiente mientras se mantiene al día con el funcionamiento diario de su negocio, necesita crear un calendario de marketing.
¿Qué es un calendario de marketing?
En pocas palabras, un calendario de marketing es un plan que cubre sus actividades de marketing durante un período determinado. Digamos un año, a veces menos.
Detalla las actividades de marketing que deben realizarse, cuándo deben realizarse y quién debe realizarlas.
Armarse con un calendario de marketing facilita el seguimiento y la gestión de su presupuesto de marketing. También le ayuda a mantener su negocio organizado.
Un calendario de marketing no es tan difícil de crear. Por suerte para ti, tenemos una publicación en nuestro blog que te enseña cómo crear uno sin sudar.
¿Podrías ir a verlo ahora mismo?
15 formas sencillas de crear un calendario de marketing
2. Automatizar
¿Por qué dedicar un tiempo precioso a tareas repetitivas como la introducción de datos cuando puede automatizarlas? La automatización de tareas mundanas puede aumentar significativamente su nivel de productividad cuando se realiza correctamente.
La mejor parte es que hay una gran cantidad de software de automatización de bajo costo que puede aprovechar para optimizar su proceso comercial.
Entre ellos se incluyen Zapier, Hootsuite, IBM, Xero y muchos otros.
¿A qué segmentos de su negocio puede aplicar la automatización?
- Procesando orden
- Atención al cliente
- Recopilación de datos
3. Delegado
La delegación es una estrategia infalible para mejorar la productividad en el lugar de trabajo. Desafortunadamente, algunos propietarios y gerentes de negocios encuentran esto difícil de hacer.
¿Por qué es así?
Simple. ¡Miedo!
El miedo a que la gente se equivoque en una tarea. Miedo a que el trabajo no se haga como se esperaba.
Sí, delegar tareas a otras personas puede dar miedo, pero también puede ser eficaz. ¿Por qué no empezar por intentarlo y ver a dónde te lleva? Se sorprenderá de los resultados que traerá.
4. Utilice el conjunto de herramientas adecuado
Usar el conjunto de herramientas incorrecto es un gran asesino de la productividad en los negocios. Debes evitar hacer eso a toda costa.
¿Qué hacer? Encuentre herramientas que le ayuden a optimizar su proceso empresarial y utilícelas. Por ejemplo, Slack puede ayudarlo a administrar la comunicación del equipo.
Para la gestión de tareas, Asana puede ayudar.
TMetric es una excelente opción para el seguimiento del tiempo.
Estos son solo algunos de los que puede probar.
¿Estas herramientas cuestan dinero? ¡Definitivamente!
Pero al final, valdrá la pena.
5. Reducir las reuniones
Las reuniones están destinadas a ayudar a que una organización sea eficiente y funcione mejor. El problema, sin embargo, es que las reuniones excesivas son contraproducentes.
Peor aún, pueden ser agotadores, especialmente cuando se arrastran durante horas y horas.
¿Qué hacer?
Minimiza las reuniones. Como regla general, manténgalos en un horario semanal. Y cuanto más corto, mejor.
Entonces, ¿cómo colaboras? Utilice una herramienta de revisión asincrónica adecuada para ayudarlo con sus necesidades de revisión, ya sea que esté trabajando de forma remota o en el sitio.
6. Revise su flujo de trabajo con frecuencia
Revise su flujo de trabajo para identificar qué funciona y qué no. Si lo hace, lo ayudará a detectar los cuellos de botella en sus operaciones comerciales y a abordarlos de manera decisiva.
Una de las cosas que puede hacer para eliminar los cuellos de botella de su flujo de trabajo es reducir la cantidad de proyectos de trabajo en progreso (WIP) en su flujo de trabajo.
7. Adopte la cultura del trabajo a distancia
La era COVID ha demostrado que la cultura remota es la clave del futuro del trabajo. En 2020, cuando la pandemia golpeó con más fuerza, el cambio al trabajo remoto fue masivo.
En los EE. UU., Por ejemplo, hasta el 72% de la fuerza laboral pasó al trabajo remoto.
Y contrariamente a la opinión popular, el trabajo remoto no obstaculiza la productividad. Un estudio realizado por Quantum Workplace mostró que los empleados tenían un mejor compromiso laboral cuando se les dejaba trabajar en casa.
Por lo tanto, anime a sus empleados y equipos a trabajar desde casa. Mejor aún, control remoto híbrido con trabajo en el sitio. Se sorprenderá de cómo mejoraría la productividad de su empresa.
8. Controle sus gastos
Se necesita dinero para ganar dinero. Y en los negocios, gastará mucho dinero para mantener las cosas en marcha.
Dicho esto, es importante realizar un seguimiento de sus gastos diarios, semanales y mensuales. Hacer esto no solo lo ayudará a mantener un alto nivel de productividad, sino también a la rentabilidad.
Por suerte para ti, no tienes que realizar un seguimiento de tus gastos manualmente. Las herramientas en línea como Mint, Quickbooks y Expressbooks pueden ayudar.
Cómo impulsar la productividad como autónomo
Tal vez no sea dueño de un negocio, sino de una práctica independiente. Aún es importante mantener un alto nivel de productividad para ver el éxito de su práctica independiente.
Aquí hay cosas que puede hacer para aumentar su productividad y brindar resultados a sus clientes.
9. Empiece temprano
La belleza del trabajo independiente es que puedes ser dueño de tu horario. Puede elegir comenzar a trabajar a las 5 a. M. O a las 5 p. M., Es su decisión.
Sin embargo, es mejor comenzar su rutina de trabajo lo antes posible todos los días. Hacerlo le da la ventaja que necesita para mantenerse productivo y hacer las cosas.
10. Mantenga su teléfono alejado
Nada nos distrae como nuestros teléfonos móviles. Si no tiene cuidado, puede pasar todas sus horas de trabajo en Snapchat, IG, Facebook, Twitter… la lista es interminable.
La mejor manera de combatir las distracciones de su teléfono es mantenerlo alejado de su espacio de trabajo pero al alcance del oído.
Si eso no es posible, puede silenciar su teléfono.
11. Consiga una vida social
Una de las desventajas del trabajo independiente es la soledad que agota el alma que lo acompaña. No te sumerjas más en la soledad y el aislamiento porque quieres ganar más dinero con tu ajetreo freelance.
Bájese de su trasero y consiga una vida social. Únete a un club deportivo o de lectura, inscríbete en una sesión de gimnasio. Cualquier cosa que te acerque a personas reales está bien.
12. Subcontratar
Tener más conciertos de los que puedes manejar puede ser una bendición. O una carga si no se maneja bien.
Con este fin, si obtiene más trabajos de los que puede asumir, tiene dos opciones: rechazarlos o subcontratarlos.
Esta última es una opción más viable, ya que le ayudará a ampliar sus ganancias.
¿Qué plataformas puede utilizar para subcontratar el trabajo? Upwork, Fiverr e incluso Facebook funcionan bastante bien.
13. Instale la extensión de Chrome StayFocused
Anteriormente, hablamos sobre mantener su teléfono móvil alejado para evitar distracciones y aumentar la productividad.
Mantener su teléfono alejado no lo hará automáticamente inmune a las distracciones. Después de todo, aún puede acceder a Facebook y otros sitios web que hacen perder el tiempo desde su computadora.
Aquí es donde entra en juego StayFocused.
StayFocused es una extensión de Google que aumenta la productividad y limita su acceso a sitios web que hacen perder el tiempo, lo que lo ayuda a mantenerse concentrado.
Para usarlo, todo lo que necesita hacer es alimentarlo con las URL del sitio web que desea bloquear. El resto se gestiona automáticamente.
¡Es gratis!
14. Cuide su salud
Puede terminar trabajando demasiado en la búsqueda de hacer más y ganar más dinero. Y cuando eso suceda, seguramente se derrumbará.
Al final, pierde tiempo y dinero.
No quieres que eso suceda.
Por lo tanto, es importante vigilar su salud. Vaya a chequeos con regularidad. Tome descansos durante el trabajo.
Comer bien. Haga ejercicio con tanta frecuencia como pueda. Mantén una rutina saludable.
15. Evite la multitarea
La multitarea puede resultar tentadora. Te hace creer que puedes conseguir más cosas haciendo más de una cosa a la vez. Pero al final, no se hace nada.
A decir verdad: un cerebro no funciona bien cuando trabajamos en varias tareas a la vez.
En lugar de realizar múltiples tareas, elija una tarea a la vez y trabaje en ella. Luego pasa al siguiente.
Se sorprenderá de cómo aumentará su productividad.
Cómo impulsar la productividad como emprendedor en solitario
El viaje del emprendimiento en solitario puede ser divertido y desafiante al mismo tiempo. Eres dueño de tu tiempo, no hay un jefe al que responder, puedes despedir a cualquier cliente a voluntad, etc.
Pero, por otro lado, la carga de trabajo puede ser realmente onerosa ya que eres un ejército de un solo hombre.
Aquí hay cosas que puede hacer para mantener una productividad óptima como comercializador afiliado, minorista de comercio electrónico o ejecutando cualquier forma de emprendimiento en solitario.
16. Cree una rutina y cúmplala
La disciplina, no el talento, la inteligencia o necesariamente la suerte, es lo que garantiza el éxito.
Una manera fácil y segura de mantener la disciplina mientras maneja un negocio es crear una rutina y apegarse a ella rápidamente.
Como haces eso?
Empiece por crear una rutina matutina. Haz lo mismo por el resto del día.
Escriba una lista de tareas en las que le gustaría trabajar durante el día. Revíselos por la noche antes de acostarse para ver qué no pudo lograr.
17. Toma descansos
Aprenda a darse descansos breves y frecuentes mientras trabaja. Hacerlo puede ser de gran ayuda para revitalizarse y mantenerse productivo.
La frecuencia con la que deben ser estos descansos depende totalmente de usted. Podrían ser cuatro sesiones de descanso de 10 minutos al día. O tal vez un descanso completo de una hora todos los días.
Recuerde, siempre puede ser flexible. Pero como se mencionó anteriormente, cree una rutina para sus sesiones de descanso para mantener la productividad.
18. Tenga siempre una meta y un plan
¿Cuántos clientes le gustaría adquirir cada mes? ¿Qué volumen de ventas busca hacer cada semana?
Tener una meta en mente te da dirección. Le da el impulso para luchar cuando dejar de fumar parece ser lo mejor que puede hacer.
Al comienzo de cada semana o mes, tenga algo a lo que apuntar. Puede ser tan grandioso como ganar un millón de dólares en ventas o tan simple como responder a todos los correos electrónicos sin respuesta.
Cuando haya calculado el hito que desea lograr, cree un plan en torno a él. Un plan ayudará a darle credibilidad a su objetivo.
19. Priorice todo lo que pueda
La clave para mantener el éxito en los negocios es saber qué importa y qué no.
La promoción de su negocio a través de anuncios de Google o Facebook es importante. Diseñar una tarjeta de presentación hermosa y asombrosa no importa tanto. Puede que ni siquiera necesites uno.
Asistir a eventos de networking es importante. Honrar todos los cumpleaños, cenas e invitaciones no comerciales de amigos y familiares no lo hace.
Cuando haya descubierto qué es lo más importante para el éxito de su negocio, colóquelo en un lugar destacado de su lista de prioridades. Dale todo lo que tienes.
Debería ser lo primero a lo que atienda cada mañana. Otros pueden seguir después.
20. Evite la complacencia
Es muy fácil conformarse y dejar de presionar cuando finalmente comienza a ver el éxito. Si lo hace, está abriendo las puertas de su negocio a la complacencia.
La complacencia puede hacer que su negocio se vuelva obsoleto. Puede robarle el éxito por el que tanto luchó. Puede convertirte en un emprendedor mediocre.
¡Evite la complacencia pase lo que pase!
¿Qué hacer?
Cada vez que logres un objetivo importante, celébralo y luego pasa a uno más grande. Sigue esforzándote más allá de tus límites.
Cómo aumentar la productividad de los empleados y mejorar el rendimiento de las ventas
El éxito de su negocio depende en gran medida de las personas que lo ayuden a administrarlo. Por lo tanto, si desea aumentar el rendimiento de sus ventas, es importante tomar medidas pragmáticas para mantener a sus empleados altamente productivos.
Aquí hay algunas formas creativas en las que puede hacerlo.
21. Recompense los esfuerzos y no los resultados
Los resultados están sobrevalorados. A menudo, son producto de la suerte, no necesariamente del trabajo duro.
Por ejemplo, un empleado que alcanzó una gran meta de ventas podría tener suerte de encontrarse con un cliente adinerado.
Mientras que, otro que no ha realizado ventas significativas podría fácilmente ser juzgado como vago y de bajo rendimiento. En verdad, podría ser que ese empleado no haya tenido suerte a pesar de la dura rutina.
Por eso recompensa los esfuerzos y no solo los resultados. Al hacerlo, motivará al empleado de menor rendimiento de su equipo a dar lo mejor de sí mismo.
22. Fomente el aprendizaje continuo
El mundo cambia constantemente. Lo que funcionó ayer puede que no funcione hoy.
Para mantenerse a la vanguardia y ser relevante en los negocios en un mundo en constante evolución, anime a su gente a seguir aprendiendo y expandiendo sus habilidades.
Y pueden hacerlo de forma económica. ¿Cómo?
Tomando cursos en plataformas como Udemy o LinkedIn.
23. Mantenga abiertas las líneas de comunicación
La comunicación es para las empresas lo que el aire para nosotros; su negocio no puede sobrevivir sin él. Entonces, por supuesto, haga que su gente hable. Cuando lo hagan, las ideas fluirán y se encontrarán soluciones a sus problemas operativos.
¿Necesita algunas ideas para configurar un sistema de comunicación interna? Considere la posibilidad de configurar un sitio web de intranet en WordPress. Hay muchos temas de WordPress gratuitos y de pago que pueden ayudarlo a hacerlo fácilmente.
24. Cree un embudo de ventas
No todos los que reservan una demostración están listos para realizar una compra. Por esta razón, es importante nutrir sus clientes potenciales a través de un embudo de ventas.
Un embudo de ventas ayuda a que los clientes potenciales pasen de la etapa de interés inicial a la etapa de compra.
Crear uno no es tan difícil. Hemos escrito una publicación de blog detallada que explica cómo hacerlo.
Cómo crear un embudo de marketing por correo electrónico
25. Prueba A / B
Si una estrategia no funciona, modifíquela. Prueba con un ángulo diferente. Prueba un enfoque diferente. ¡Prueba A / B!
Las pruebas A / B no son ciencia espacial. Simplemente implica probar diferentes formas de lograr un resultado para ver cuál funciona mejor.
50 ideas de pruebas A / B
Conclusión
Ahí tienes; 25 estrategias para mantenerse productivo y eficiente en los negocios, el trabajo o su carrera.
Si desea aumentar sus ventas y atraer más clientes a su negocio, Adoric puede ayudarlo. Regístrese hoy para obtener una cuenta gratuita para comenzar.
Prueba Adoric gratis