Explicación de la diferencia entre un estado de resultados y un balance general

Un estado de resultados y un balance general son dos documentos financieros importantes en cualquier negocio. Proporcionan información crítica sobre la salud y el rendimiento financiero de una empresa. Si bien ambos estados ofrecen información valiosa, una comparación exhaustiva entre el estado de resultados y el balance general revela algunas diferencias clave. Aquí hay una mirada más cercana a ambos documentos.

¿Qué es un balance?

El balance proporciona una instantánea de los activos, pasivos y patrimonio de los accionistas de una empresa en un momento específico. Esta información se utiliza para evaluar las finanzas de la empresa y su capacidad para pagar a los acreedores.

Los inversores y analistas utilizan el balance general para comprender el perfil de riesgo de una empresa. Si posee una pequeña empresa, puede usar un software de contabilidad para administrar el balance general.

¿Qué va en el balance general?

Un balance incluye los activos de una empresa, los pasivos y el patrimonio del propietario.

Activos

Los activos son todo lo que una empresa posee y puede utilizar para generar ingresos. Esto incluye efectivo, inversiones, cuentas por cobrar, inventario, propiedad, planta y equipo.

Hay dos tipos de activos en un balance financiero: a corto plazo ya largo plazo. Los activos a corto plazo, también conocidos como activos corrientes, son aquellos que se pueden convertir en efectivo dentro de un año o menos. Dado que los activos en un balance se enumeran en orden de liquidez, los de corto plazo van primero. Estos incluyen efectivo, cuentas por cobrar e inventario.

Los activos a largo plazo son aquellos que no se pueden convertir en efectivo dentro de un año. Estos son elementos como propiedades, plantas y equipos. Los activos a largo plazo también son capital intelectual y marcas registradas. Se enumeran justo debajo de los activos corrientes en el balance general.

Pasivo

Un pasivo es cualquier cosa que una empresa le debe a otra parte. Esto puede incluir impuestos o dinero adeudado a proveedores, empleados y acreedores.

Los pasivos generalmente se dividen en dos categorías: corrientes y a largo plazo. Los pasivos corrientes son aquellos que vencen dentro de un año, como las cuentas por pagar y los impuestos por pagar.

Los pasivos a largo plazo son aquellos que tardarán más de un año en pagarse, incluidos los préstamos a largo plazo, las hipotecas y los pagos del automóvil.

Equidad

Comprender un balance general también requiere familiarizarse con el patrimonio de los accionistas. Esto se refiere a una parte de los activos de la empresa propiedad de sus accionistas y que figuran en la declaración de patrimonio de los accionistas. Esto puede incluir acciones comunes, acciones preferentes y ganancias retenidas. La equidad también se conoce a veces como activos netos.

¿Cuál es el propósito de un balance general?

El propósito de un balance general es decirles a las partes interesadas cuánto vale el negocio desde la perspectiva del valor en libros.

La sección de pasivos del balance general revela cómo una empresa utiliza sus activos y cómo se financian esos activos en función de las obligaciones financieras de la empresa. Los activos totales de una empresa deben ser iguales a la suma de sus pasivos totales y el patrimonio de los accionistas:

Activos = Pasivos + Patrimonio de los accionistas

Los bancos y los inversores examinan el balance de una empresa para ver cómo utiliza sus recursos, por lo que es fundamental mantenerlos actualizados.

El balance general difiere del estado de resultados en varios aspectos.

¿Qué es una declaración de ingresos?

Un estado de resultados es un estado financiero que informa el desempeño financiero de una empresa durante un período contable específico. A menudo se le conoce como el estado de pérdidas y ganancias o P&L.

¿Qué va en la declaración de la renta?

A diferencia de un balance general, P&L muestra los ingresos y gastos de una empresa durante un período de tiempo determinado. Calcula el ingreso neto, que es la diferencia entre los ingresos totales de una empresa y los gastos totales durante un período determinado.

En general, el estado de resultados de una empresa incluye los siguientes elementos:

Ingresos

Los ingresos son el dinero ganado por una empresa durante un período de tiempo específico, generalmente de la venta de bienes o servicios. Los ingresos se componen de los ingresos operativos y los ingresos no operativos.

Los ingresos operativos son la principal fuente de ingresos de una empresa y provienen de las actividades comerciales principales de la empresa. Los ingresos no operativos se generan a partir de otras actividades, como ingresos por intereses o ganancias por la venta de activos.

Gastos

P&L o un estado de resultados también muestra los gastos de la empresa. Los gastos son los costos en los que incurre una empresa para generar ingresos. Incluyen tanto gastos operativos como gastos no operativos.

Los gastos operativos son los costos asociados con las actividades comerciales principales de una empresa, como el costo de los bienes vendidos (COGS), los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A), y los gastos de investigación y desarrollo (I+D).

Los gastos no operativos son costos no asociados con las actividades comerciales principales de una empresa, como los gastos por intereses o las pérdidas por la venta de activos.

Lngresos netos

Esta es la última línea del estado de resultados y representa los ingresos totales de una empresa menos los gastos totales. Puede ser positivo, lo que significa que la empresa ganó dinero, o negativo, cuando la empresa pierde dinero.

¿Cuál es el propósito de un estado de resultados?

Junto con un balance general, un estado de resultados presenta una imagen clara del desempeño financiero de una empresa. Al proporcionar información sobre los ingresos, gastos y ganancias de una empresa, la declaración se utiliza para evaluar la rentabilidad de un negocio.

Los estados de resultados se preparan típicamente sobre una base trimestral o anual. Los inversores, los acreedores y los analistas utilizan los estados de resultados para evaluar el desempeño anterior y la posición financiera actual de una empresa.

Similitudes entre balances y estados de resultados

Hay algunas similitudes clave entre un balance y un estado de resultados. Ambos proporcionan información sobre la salud financiera general de una empresa.

Los balances muestran los activos que pueden utilizarse para pagar sus deudas, mientras que el estado de resultados muestra el flujo de efectivo operativo de una empresa, que es otra fuente de fondos para pagar las deudas.

Finalmente, ambas declaraciones se pueden utilizar para calcular índices financieros importantes, como el índice de deuda a capital, que es una métrica clave para evaluar la situación financiera de una empresa.

Si bien existen algunas similitudes entre esos dos documentos financieros, también existen algunas diferencias importantes.

Diferencias entre un estado de resultados y un balance general

A continuación se encuentran las distinciones más importantes entre estos documentos financieros cruciales.

• El estado de resultados registra los ingresos y gastos de una empresa durante un período de tiempo determinado, generalmente un año. El balance general, por otro lado, proporciona una instantánea de los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en un solo momento.
• El estado de resultados se utiliza para evaluar el desempeño de una empresa a lo largo del tiempo. El balance general no se puede utilizar para evaluar el desempeño.
• Mientras que el estado de resultados informa ingresos y gastos, el balance general informa activos, pasivos y patrimonio.
• Otra diferencia entre un estado de resultados y un balance general es la solvencia. Los bancos y los acreedores verifican los elementos del balance cuando están considerando prestar dinero a una empresa. Quieren ver que la empresa tenga suficientes activos para pagar el préstamo y que los pasivos de la empresa sean manejables.
• Finalmente, el estado de resultados se utiliza para generar informes de impuestos, mientras que el balance general no lo es.

Línea de fondo

Al hacer la comparación entre el balance general y el estado de resultados, lo más importante que debe saber es que esos son dos de los documentos comerciales más críticos. Proporcionan información esencial sobre el rendimiento de una empresa y el valor del negocio. Si bien ambas declaraciones son útiles, tienen diferentes propósitos y deben usarse en conjunto para obtener una imagen completa de la situación financiera de una empresa.