¿Cómo mejorar el flujo de efectivo de su negocio? | 5 formas comprobadas de aumentar el flujo de caja

Nada puede cambiar el hecho de que todos entramos en un negocio para ganar dinero. Montar tu propio negocio no es fácil. Hay muchas cosas que uno tiene que cubrir antes de poder poner en marcha su negocio. Uno de los componentes críticos de todo negocio es la inversión inicial. Independientemente del tipo de negocio que pretenda iniciar.

Hay más en las inversiones que solo la inversión. Las personas se vuelven tan desesperadas por obtener ganancias que pasan por alto que el negocio depende únicamente del mercado externo. Pero antes de pasar a las ganancias, uno tiene que asegurar un flujo de efectivo suficiente para sostener el negocio. Todo emprendedor de negocios sabe la importancia de no dejar que su flujo de efectivo se estanque.

Como resultado, siempre están buscando métodos y estrategias que ayuden a mejorar el flujo de efectivo de su negocio. En este artículo, lo guiaremos a través de las diferentes formas en que puede mejorar significativamente el flujo de efectivo de su negocio.

¿Qué es el flujo de caja?
Formas de mejorar el flujo de efectivo de su empresa

¿Qué es el flujo de efectivo?

Como propietario de un negocio, comprende la importancia de mantenerse al tanto de su flujo de efectivo para mantener su negocio sostenido. Pero, ¿qué significa exactamente el flujo de caja? En palabras simples, el flujo de efectivo se refiere a la cantidad neta de dinero que entra y sale de una empresa .

El éxito de cada organización depende principalmente de cuán positivo sea su flujo de efectivo. Un flujo de caja positivo es cuando una empresa ingresa más dinero del que envía. El efectivo que sale de la empresa generalmente consiste en deudas y otros gastos.

Formas de mejorar el flujo de efectivo de su empresa

Para mantenerse en la industria empresarial, el ingrediente clave es mantener siempre un flujo de caja positivo. Mantenerse al tanto de su flujo de efectivo le permite ver una imagen más amplia, en la que podrá explorar áreas de mejora y trabajar en las mismas.

Optar por el arrendamiento en lugar de la compra

Los gastos diarios de su empresa se dividirán en diferentes categorías. Todas estas categorías deberán cumplirse en el momento de su vencimiento. Aparte de eso, todas las empresas necesitan algo de dinero disponible para las operaciones diarias. Esto incluye suministros, tipos de equipos y todo su lugar de trabajo. En tales casos, optar por arrendar todas estas cosas le dejará suficiente dinero al final del día.

Cuando arrienda, paga por el producto arrendado en incrementos más pequeños de vez en cuando. Esto le evita gastar todo su dinero al mismo tiempo. El arrendamiento es una forma comprobada de ayudar a aumentar el flujo de caja . Además, dado que los pagos de arrendamiento se incluyen en los gastos comerciales, siempre se pueden cancelar sus impuestos.

Comprar, por el contrario, hará que gastes todo tu dinero a la vez, dejándote con poco o nada cuando lo necesites. Por lo tanto, a menos que su negocio esté en auge con efectivo, siempre es mejor arrendar en lugar de comprar.

Crear un pronóstico de flujo de efectivo

Para sostener, cada negocio debe tener un flujo de caja positivo. Esto significa que la empresa debe generar más dinero del que envía. Para determinar si tiene un flujo de caja positivo o negativo, primero debe crear una previsión de flujo de caja. Hay varios beneficios para un pronóstico de flujo de caja.

Para empezar, le brinda una estimación del dinero total y los gastos de la empresa en un año. A continuación, obtiene una idea clara sobre los excedentes y los escasos. Con toda esta información a mano, estará mejor preparado a la hora de tomar decisiones sobre nuevas compras o préstamo de nuevas instalaciones.

Un pronóstico de flujo de efectivo es una herramienta vital para cada negocio en crecimiento, ya que un pronóstico ayuda a predecir la rentabilidad y determinar la situación futura del flujo de efectivo de la empresa al mismo tiempo. Además, esto permite a los dueños de negocios tener una mayor flexibilidad, una mayor eficiencia y la capacidad de mapear más y más oportunidades de crecimiento potencial.

Mejores términos y precios con sus vendedores/proveedores

Estar en un negocio es más como estar en una relación ya que ambas cosas dependen de la política de toma y daca. Pero en el caso de las empresas, primero debe dar mucho antes de poder cosechar sus beneficios. Esto incluye cuidar y mantener contentos a sus vendedores/proveedores. Mantener felices a estas personas incluye principalmente construir una relación a largo plazo con el equipo.

Una vez que te hayas ocupado de esto, la siguiente parte incluye mantener la relación. De lo contrario, estarías gastando demasiado en cosas que sabes que no van a durar. Para hacerlo, deberá establecer mejores términos y condiciones para ambas partes.

En cuanto a los proveedores, puedes negociar precios favorables tanto para ti como para ellos. Una de las prácticas comunes es solicitar tarifas de inventario a granel. Si sus proveedores permiten tarifas de inventario a granel, es probable que obtenga más descuentos, precios más bajos u otros mejores términos de intercambio. Establecer mejores términos y precios con sus proveedores puede ayudarlo a reducir drásticamente los costos y aumentar su flujo de caja.

Anime a sus clientes a realizar pagos anticipados

Una de las principales razones por las que el flujo de efectivo de su empresa no mejora o se ha estancado es debido a los pagos pendientes de los clientes. La mayoría de las empresas en este momento están esperando una gran cantidad de pago de sus respectivos clientes.

Sepa que cuanto antes reciba sus cuentas por pagar, mejor será su flujo de efectivo. Para que esto sea posible, tienes que implementar diferentes formas que animen a tus clientes a realizar pagos anticipados en sus compras.

Facturas Inmediatas

Para empezar, comience a enviar facturas inmediatamente después de que se envíe un pedido en particular. Asegúrese de que la factura sea fácil de leer y que los términos estén claramente establecidos para que los clientes los entiendan. Una factura con una fecha de vencimiento y un recargo por pago atrasado llamará la atención del cliente . Finalmente, diseño de instrucciones claras con respecto a las diferentes formas de pago aceptadas.

Descuentos/incentivos por reserva anticipada

A todo el mundo le gusta recibir un poco más por un poco menos. Puede ofrecer incentivos u otras recompensas adecuadas para los clientes que realicen pagos anticipados mediante la banca según este principio. Si tiene clientes que pagan sus facturas por adelantado, crea una situación saludable para su empresa. A cambio, puede sorprenderlos agregando un incentivo adecuado o quitando un poco de la parte superior.

Configure una opción de pago rápido

Mientras todo el mundo se vuelve digital, no puede permitirse el lujo de quedarse atrás. El siglo XXI te exige ser rápido en tus acciones. Un envío rápido de pedidos requiere un pago rápido.

Esperar un pago en efectivo o una transferencia bancaria puede ser una tarea tediosa. Y por tedioso, queremos decir que significa más espera de su parte. Como alternativa, puede configurar una opción de pago rápido que ayudará a ahorrar un tiempo valioso y permitirá a sus consumidores transferir dinero con facilidad.

Reducción de costos

El estallido de la pandemia ha sido duro para todos nosotros, especialmente en el sector empresarial. A medida que el mundo se levanta lentamente de su letargo, a las empresas les resulta difícil mantenerse a flote.

Si su empresa también ha sufrido o se ha desacelerado durante COVID, entonces es posible que desee reducir los costos. La reducción de costos es una técnica que se implementa en todo el mundo.

Por lo general, incluye hacer un inventario de su inventario y deshacerse de las cosas por las que ha estado pagando pero que no necesita. Por ejemplo, si está en el negocio de los restaurantes, puede considerar reemplazar la mayoría de sus utensilios de vidrio, como cristalería y cubiertos, con plástico para ayudar a ahorrar costos.

La mejor forma de saber qué gastos puedes eliminar es hacer un balance de todo lo que hay. ¿Hay algún servicio por el que esté pagando pero que no esté usando? ¿O hay algún seguro que ya no necesite? ¿Hay exceso de stock del que no tiene ninguna necesidad?

Estas son algunas cosas que no puede rastrear mientras maneja su negocio diario. Pero tomarse el tiempo para hacer un balance y completar esta tarea administrativa lo mejorará financieramente.

Conclusión

Ya sea una pequeña tienda minorista o un negocio completo en la industria de la confección, todo tiene un parámetro basado en el cual puede realizar un seguimiento de su éxito. Un flujo de efectivo saludable es uno de los parámetros vitales que indica que tiene un negocio saludable y altamente eficiente a la mano. Puede utilizar cualquiera de las estrategias mencionadas anteriormente para aumentar su flujo de efectivo actual.

Tenga en cuenta que su negocio no depende únicamente de estas estrategias cuando se trata de aumentar el flujo de caja. Debe dominar estas técnicas tomando las decisiones correctas con respecto a su servicio al cliente, marketing, desarrollo de productos y adquisiciones de ventas. Todas estas cosas en combinación le darán un entorno empresarial saludable que comprende un flujo de efectivo que solo mejora minuto a minuto.

preguntas frecuentes

¿Por qué una empresa siempre debe tener un pronóstico de flujo de efectivo?

La creación de un pronóstico de flujo de efectivo lo ayuda a mantenerse al tanto de sus finanzas al permitir lo siguiente:

• Le brinda una estimación rápida sobre cuándo y cuánto coleccionables va a recibir o gastar.
• Le da una visibilidad completa de las finanzas de su empresa.
• Le permite corregir su rumbo en cualquier momento.
• Ayuda a mejorar la precisión de la entrada y salida de efectivo.
• Le evita ingresar manualmente los datos de pago cada vez.
• Ayuda a controlar sus inversiones a corto y largo plazo.

¿Cuáles son las formas de mejorar el flujo de caja?

Además de las mencionadas anteriormente, las siguientes son algunas de las formas en que puede mejorar su flujo de efectivo.

• Establecer una relación sana con su banco.
• Realice un seguimiento con sus clientes después de enviar la factura.
• Extensiones de pago.
• Usa tu tarjeta de crédito estratégicamente.
• Aumento de precios.
• Cuenta de ahorro de alto interés.

¿Qué es un flujo de caja negativo?

Un flujo de caja negativo es cuando su empresa gasta más dinero del que gana. Un flujo de caja negativo es un indicador de un negocio ineficiente.

¿Con qué frecuencia debe actualizar su plan de negocios?

Para actualizar su plan de negocios, debe seguir revisándolo de vez en cuando para asegurarse de anticipar todas las tendencias y desafíos en el futuro cercano.