Consejos importantes para el desmantelamiento del centro de datos

Hay muchas razones por las que es posible que desee desmantelar un centro de datos. Tal vez el edificio se esté quedando obsoleto o su empresa esté consolidando sus centros de datos debido a restricciones presupuestarias.

Cualquiera que sea la razón, hay una forma correcta y una incorrecta de hacerlo. A continuación se detallan los pasos a seguir para un proceso de desmantelamiento eficiente para que su negocio pueda evitar dolores de cabeza en este período delicado.

Conozca sus metas

Conocer sus objetivos es uno de los consejos más importantes para el desmantelamiento del centro de datos. Sin conocer sus objetivos, puede ser difícil decidir qué pasos tomar y cuándo tomarlos. Algunas cosas que usted puede querer considerar al definir sus objetivos son:

• ¿Cuánto tiempo de inactividad puede permitirse su empresa?
• ¿Cuáles son sus prioridades para el proceso de desmantelamiento? ¿Es la minimización del impacto ambiental una prioridad principal, o es más importante deshacerse del equipo lo más rápido posible?
• ¿Qué tipo de información necesita archivar o destruir?
• ¿Hay algún requisito legal o de cumplimiento que deba cumplirse durante el proceso de desmantelamiento?

Una vez que tenga una idea clara de sus objetivos, puede planificar los pasos necesarios para alcanzarlos. Conocer sus objetivos ayudará a garantizar un proceso de desmantelamiento fluido y eficiente.

Comience la fase de planificación

Podría decirse que la fase de planificación es el paso más importante en el proceso de desmantelamiento del centro de datos. Aquí es cuando desarrollará un plan de acción y determinará los pasos necesarios para desmantelar su centro de datos con éxito.

Durante esta fase, es importante considerar todos los aspectos del proceso de desmantelamiento, desde el impacto ambiental hasta la logística. También deberá crear un cronograma para completar cada paso e identificar cualquier posible obstáculo que pueda surgir en el camino.

Si se realiza correctamente, la fase de planificación puede ayudar a que el proceso de desmantelamiento sea más fluido y menos estresante en general. Así que asegúrese de tomarse su tiempo y planificar cada detalle antes de pasar al siguiente paso.

Crear una lista de verificación detallada del centro de datos

Al desmantelar un centro de datos, es importante tener una lista de verificación detallada para garantizar que todos los equipos y sistemas se apaguen y retiren correctamente. La siguiente es una lista de elementos que deben incluirse en su lista de verificación:

• Asegúrese de que todos los servidores y dispositivos estén apagados
• Retire los cables de alimentación de los tomacorrientes
• Deshabilite o elimine los cables de red de los conmutadores y enrutadores
• Deshabilite o elimine las conexiones de la red de área de almacenamiento (SAN)
• Desconecte físicamente todos los racks de servidores, gabinetes y otros equipos
• Limpie cualquier holgura de cable restante o congestión de cableado
• Etiquete cada cable con su función y destino (p. ej., panel de conexión, gabinete, tomacorriente)
• Documentar la configuración física del centro antes del desmantelamiento

La creación de una lista de verificación detallada del centro de datos es importante para garantizar un proceso de desmantelamiento exitoso y sin problemas. Al planificar y ejecutar cada paso del proceso, puede evitar errores costosos y asegurarse de que su centro de datos se apague y elimine correctamente.

Identificar y adquirir las herramientas necesarias

Una cosa que a menudo se pasa por alto cuando se planifica un proyecto de desmantelamiento de un centro de datos, o cualquier proyecto de TI complejo, son las herramientas necesarias para completar el trabajo. Esto incluye todo, desde hardware (servidores y estaciones de trabajo) hasta aplicaciones de software; incluso algo tan trivial como un cable de extensión puede ser esencial durante ciertas fases del proceso.

El primer paso para identificar lo que debe incluirse en su conjunto de herramientas es lograr el consenso entre todas las partes interesadas involucradas en el esfuerzo de desmantelamiento.

Aquellos que probablemente necesitarán acceso a diferentes tipos de herramientas incluyen personal de TI responsable de la estrategia de ejecución, trabajadores de plantas físicas encargados de desmontar bastidores de equipos y desinstalar cableado, gerentes de instalaciones que administran sistemas de control ambiental como unidades HVAC y generadores/unidades de distribución de energía y, por supuesto, la empresa contratante o persona contratada para completar el proyecto.

Una vez que tenga una lista completa de herramientas, es importante encontrarlas todas en un solo lugar. Esto se puede hacer a través de un distribuidor autorizado o representante del fabricante. Tener todo a mano antes de iniciar el proceso de desmantelamiento ayudará a garantizar una ejecución fluida y oportuna.

Retire todos los artículos personales del centro de datos antes de desmantelarlo, como fotografías familiares o recuerdos de la empresa.

Es importante retirar los artículos personales de un centro de datos antes del desmantelamiento. Los centros de datos a menudo están llenos de recuerdos de la empresa y artículos personales. Elementos como fotos familiares o premios pueden facilitar el proceso de desmantelamiento para todos los involucrados si se eliminan con anticipación.

Contratar a un proveedor de servicios de centro de datos para que se encargue de todo garantiza que todo su hardware vuelva a su estado original, incluidos los accesorios que se hayan olvidado. Esto es importante porque ayuda a evitar el acceso no autorizado a un sistema antiguo que podría exponer información confidencial o dañar otros sistemas cuando se conectan nuevamente en una red sin las medidas de seguridad adecuadas.

Quitar o reubicar equipo

Una vez que se haya completado el desmantelamiento del centro de datos, es importante retirar o reubicar cualquier equipo grande que no formaba parte del plan inicial. Esto incluye servidores y dispositivos de red como conmutadores, enrutadores, puntos de acceso inalámbrico, teléfonos móviles utilizados para servicios de soporte de TI, etc.

También querrá programar la eliminación de cualquier estante, mueble o estante que se haya utilizado para estantes y gabinetes. Si planea vender estos artículos como parte de los esfuerzos de desmantelamiento de su centro de datos, recuerde que deberán estar en buenas condiciones sin abolladuras ni raspaduras.

Para asegurarse de que todo se elimine correctamente del espacio, se recomienda crear una lista de verificación que detalle lo que debe suceder en cada etapa del proceso. Por ejemplo, el equipo no debe quedarse atrás; los estantes y otros accesorios deben bajar; los cables y alambres deben estar desconectados y etiquetados; el equipo de limpieza debe estar programado para limpiar el espacio.

Si sigue estos sencillos consejos, el proceso de desmantelamiento de su centro de datos será más fluido y podrá estar seguro de que todo se ha solucionado correctamente.

Limpieza y administración posteriores al desmantelamiento

Su equipo y software ahora se han eliminado, pero el proyecto aún no está terminado. El equipo antiguo debe desecharse o reciclarse, y el centro de datos debe limpiarse.

El proceso de limpieza posterior al desmantelamiento puede llevar mucho tiempo y ser complejo. Es importante contar con un plan para manejar el equipo y los datos antiguos. Estos son algunos consejos para completar la limpieza posterior al desmantelamiento:

• Deseche o recicle el equipo viejo correctamente
• Limpie el espacio del centro de datos y elimine los desechos restantes
• Archive o destruya cualquier dato antiguo que ya no sea necesario

Completar estas tareas ayudará a garantizar un proyecto de desmantelamiento fluido y exitoso.

Elija el socio adecuado para los servicios de desmantelamiento de centros de datos

Asociarse con la empresa adecuada de servicios de desmantelamiento de centros de datos puede ayudarlo a encontrar el éxito rápidamente. Debe considerar varios factores al tomar su decisión, que incluyen:

• Experiencia
• Recursos
• Procedimientos y procesos establecidos para respaldar el proceso de desmantelamiento (y cualquier otro servicio que pueda necesitar)
• Presencia de expertos en tecnología dentro de sus equipos que pueden ayudarlo a determinar qué equipo vale la pena mantener o vender en lugar de desecharlo.
• Capacidad para proporcionar un alcance integral de trabajo y gestionar todos los aspectos del proyecto.
• Cobertura adecuada de seguro y fianza

Al tomarse el tiempo para investigar sus opciones, puede estar seguro de seleccionar una empresa que lo ayudará a lograr sus objetivos de desmantelamiento de manera rápida y eficiente.

En conclusión

El desmantelamiento del centro de datos es un proceso importante que se puede realizar con poco o ningún tiempo de inactividad. Los consejos anteriores lo ayudarán a comenzar con el pie derecho, para que el próximo ciclo de vida de su centro de datos comience sin problemas y sin interrupciones.