Cómo las aplicaciones de administración de almacenes pueden ayudarlo a mover el inventario más rápido (y cómo funciona)

La gestión de almacenes de comercio electrónico no es para los débiles de corazón.

Están pasando muchas cosas aquí.

Una lista de pedidos entrantes y salientes... luego también debe ocuparse de las devoluciones y los cambios.

¿Mencioné que las etiquetas de envío y los suministros de empaque también serán su responsabilidad? Están pasando tantas cosas...

El problema es que los clientes esperan mucho de los negocios en línea. ¿Y por qué no lo harían?

Gracias a gigantes del comercio electrónico como Amazon, incluso las configuraciones en línea más pequeñas ahora tienen que pensar en entregas rápidas.

Después de montar tu negocio, lo primero que debes considerar es trabajar en tu cadena de suministro.

Si tiene confianza porque tiene un título en cadena de suministro o gestión de proyectos, lamento reventar su burbuja, eso no le ayudará mucho.

Después de todo, hacer cosas en la práctica es muy diferente de leer esas teorías librescas escritas en los libros de texto.

¿Entonces, cuál es la solución?

La automatización es su respuesta. Aquí, estoy hablando de un sistema de gestión de inventario de almacén que muchos minoristas utilizan para optimizar su cadena de suministro.

Suena demasiado técnico, ¿verdad?

Pero no te preocupes. Esta sencilla guía de administración de inventario de almacén tiene todo lo necesario para ayudarlo a administrar su inventario como un profesional.

Aquí hay un desglose rápido de lo que planeo cubrir en la publicación de hoy:

• Una breve introducción al sistema de gestión de almacenes.
• Cómo las aplicaciones de administración de almacenes pueden ayudarlo a mover el inventario más rápido (y cómo funciona)
• Tipos de sistemas de gestión de almacenes
• Las mejores aplicaciones de gestión de almacenes para 2021
• Optimización de la gestión de inventario con Debutify

¡Guau! Esta es una gran lista. No temas. Voy a tratar de explicar todo de forma sencilla. Solo quédate y lee hasta el final para que no te pierdas nada importante.

¿Qué es un sistema de gestión de almacenes?

Un sistema de gestión de almacenes es un programa (software) que realiza las tareas diarias de almacenamiento. Eso incluye muchas cosas, incluyendo:

• Manejo de inventario y equipo
• Seguimiento del volumen de envío
• Mantener el inventario seguro
• Mantener un registro de entregas entrantes y salientes.
• Soporte para diferentes métodos de envío.
• Informes avanzados y más

Entonces, ¿qué hace exactamente un sistema de gestión de almacenes que no puede hacer un WMS tradicional?

Cómo las aplicaciones de administración de almacenes pueden ayudarlo a mover el inventario más rápido (y cómo funciona)

En primer lugar, debe realizar un seguimiento del inventario.

Es la parte más complicada de toda la configuración minorista.

Para explicar esto,

1. Seguimiento de inventario en tiempo real

Ahora, tienes que recordar,

Almacenar demasiado inventario podría hacer que los productos alcancen su fecha de vencimiento. Del mismo modo, muy poco stock puede resultar en una escasez de existencias. No quieres eso.

Las aplicaciones de gestión de almacenes pueden indicarle la cantidad exacta de inventario que tiene.

Debido a que puede escanear códigos de barras del inventario más reciente, tampoco hay riesgo de pérdida.

No solo esto, sino que el sistema de gestión de almacenes también admite análisis de pedidos avanzados.

Ahora, esa es una característica increíble que le permite:

• seguimiento de su nivel de inventario actual
• seguimiento de sus pedidos no entregados
• seguimiento de los valores del carrito
• seguimiento de los gastos de envío y muchas otras cosas

Otro beneficio de usar un WMS automatizado es...

2. Envío rápido

¿Cuál es su tiempo de entrega estándar?

¿3 días? ¿5 dias?

¿Cómo podría siquiera imaginar hacer crecer su negocio con tales tiempos de entrega cuando otros ofrecen envíos el mismo día?

Para más del 97% de los clientes, envío rápido significa entrega el mismo día.

Lo que hace un WMS automatizado es determinar los tiempos de entrega con precisión. Esto ayuda a los clientes a gestionar sus expectativas.

Sabrán de antemano cuándo exactamente recibirán sus paquetes en la puerta de su casa.

Eso significa que incluso si está utilizando un modelo de entrega de 2 días, no decepcionará a sus compradores.

¿Qué más? Vamos a averiguar...

3. Le ayuda a mantener actualizados sus pedidos

Lo mejor de las aplicaciones de gestión de almacenes es que se integran con su plataforma. Esto le permite gestionar y organizar su stock de forma inteligente.

Debido a que todo está tan simplificado, no hay posibilidad de que un cliente realice un pedido de un producto agotado.

También puede reducir sus costos de mano de obra utilizando un WMS automatizado. Así es cómo...

4. Costos laborales reducidos

Hagamos un experimento rápido...

Necesito que escriba 'precio de los sistemas de gestión de almacenes de comercio electrónico' en la barra de búsqueda de Google.

¿Qué obtuviste?

Como puede ver, WMS es caro.

Pero aquí está el truco...

El precio lo compensa con sus ganancias de productividad. Además, un WMS automatizado significa que su personal puede invertir su tiempo en otras cosas importantes.

Entonces sí, también le ahorrará mucho en términos de costos de mano de obra.

También puede mantener contentos a sus clientes utilizando un sistema de gestión de almacenes...

5. Devoluciones optimizadas (¡la más grande!)

La parte menos deseada de tener una tienda online...

Pero por mucho que odie las devoluciones, siguen siendo parte de su negocio (y suceden con frecuencia).

El sistema de gestión de almacenes le permite manejar las devoluciones de manera rápida y eficiente.

¿El resultado?

Clientes felices (¿Tengo que decirte por qué necesitas más compradores felices a bordo?)

Traté de darle suficientes razones para invertir el dinero que tanto le costó ganar en WMS. ¿Que sigue?

Es hora de investigar un poco. Empecemos con los tipos primero...

Tipos de sistemas de gestión de almacenes (cómo funcionan)

Los tipos de WMS más utilizados son:

1. Sistema independiente

Los sistemas independientes vienen solo con funciones de gestión de almacenes. Si eres una startup que no busca algo extenso, esta es la mejor opción.

Puede administrar tanto las operaciones de almacén como el inventario utilizando WMS independiente.

Aquí hay algunas cosas que puede administrar usando un sistema independiente:

• recoger y empacar
• Devoluciones
• Entrega
• Escaneo de código de barras
• Conteos de ciclos
• La gestión del inventario

Los sistemas independientes son buenos si sus necesidades son limitadas. Pero es posible que desee considerar un sistema sólido si se ve creciendo. ¿Qué tal un módulo ERP?

2. Módulo ERP

También puede considerar un módulo ERP si desea mejorar las operaciones de su cadena de suministro.

¿Qué es un módulo ERP?

Es básicamente un software que ayuda a los propietarios a administrar sus recursos de manera efectiva. Aquí, estoy hablando de recursos humanos, marketing y finanzas, y CRM.

El módulo ERP es caro. Pero es la mejor inversión que puede hacer para su negocio hoy. De hecho, reducirá sus otros costos a la mitad porque puede reemplazar todos sus sistemas existentes con esta bestia.

También puedes probar...

3. Sistemas basados ​​en la nube

Para una integración rápida y sin problemas, no existe una opción tan apropiada como los sistemas basados ​​en la nube.

Con tales sistemas, puede disfrutar de una mejor seguridad, eso también sin romper su banco.

No solo esto, sino que también lo ayudará a ahorrar mucho en su mantenimiento de TI.

Los WMS basados ​​en la nube son:

• Escalable
• Fácil de usar
• Seguro
• Flexible

¿Qué más se puede pedir?

Hemos guardado lo mejor para el final...

4. Módulo de cadena de suministro

El mejor de todos.

SCM incluye todo lo que los sistemas independientes o integrados tienen en la tienda.

Hay funciones de gestión de almacenes. Además, también puede beneficiarse de varios aspectos de la cadena de suministro.

Son caros. Además, tendrás que tener en cuenta el mantenimiento y el coste de instalación.

Invierta en este si está listo para escalar su negocio pronto. Sin embargo, no es necesario gastar mucho dinero en efectivo si se encuentra en la fase inicial.

Ya hemos cubierto la mayor parte de nuestra lista. Es hora de echar un vistazo rápido a algunas de las principales aplicaciones de gestión de almacenes que puede probar para su negocio.

Las mejores aplicaciones de gestión de almacenes para 2021

1. Gerente de almacén 3PL

3PL es un sistema basado en la nube que viene con una interfaz moderna y una gama de funciones de flujo de trabajo inteligente.

John Watkins y Nancy Rohman lo introdujeron cuando dirigían su propio almacén.

Eso significa que lo que obtendrá con un paquete está diseñado por los profesionales.

Esto es lo que obtiene cuando elige 3PL para su negocio:

• Escalabilidad/expansión
• Escaneo de código de barras móvil
• facturación avanzada
• Escaneado/embalaje/verificación de envíos
• La gestión del inventario
• Gestión centralizada

El único inconveniente es que debe recibir capacitación antes de comenzar a usar este software. Además, su apartado de facturación es bastante complicado.

Otro increíble WMS que puedes probar es…

2. ShipBob

ShipBob se integra a la perfección con Shopify. Gracias a su fácil integración, este software funciona con una gran variedad de herramientas. Por ejemplo, puede usarlo con sus herramientas de marketing por correo electrónico y SMM.

Esto es lo que ShipBob tiene reservado para sus usuarios...

• Gestión de inventario y previsión de la demanda.
• Manejo de pedidos
• Se integra con las principales plataformas de seguimiento de pedidos y devoluciones
• Innumerables soluciones de flete y envío
• Marketing de comercio electrónico, CRM y atención al cliente
• Recaudación de fondos
• Impuestos y financiación

Estamos en nuestra última opción ahora...

3. NetSuite WMS

También puede probar NetSuite para sus necesidades básicas de gestión de inventario y almacén.

Si bien le permite clasificar, recibir y varias otras tareas, no es un ERP efectivo.

Si está buscando un tipo de producto con todo incluido, le sugiero que elija entre los dos que mencioné anteriormente.

NetSuite es para las empresas emergentes que están trabajando con WMS por primera vez.

Estas son algunas de las muchas funciones que NetSuite ofrece a sus clientes:

• Recepción, selección y recuento de ciclos
• Administración de tareas
• Manejo efectivo de devoluciones
• Escaneo de código de barras móvil
• Funciones básicas de gestión de inventario
• Varios complementos de terceros

Ahora sal y hazlo...

Optimice la gestión de su inventario con Debutify... ¡Hoy!

Comenzar un nuevo negocio es emocionante. Pero con toda la emoción de ejecutarlo, la gestión de inventario y el almacenamiento pueden pasarse por alto.

Ahora, el problema es que las cosas pueden salir mal rápidamente si no tiene un WMS adecuado.

¿Alguna vez se preguntó qué puede pasar si no tiene un WMS automatizado para manejar todo por usted?

El inventario se puede extraviar

Puede enviar los productos equivocados a sus clientes

Quedarse sin espacio para almacenar inventario

Es posible que su empresa no pueda satisfacer la demanda (agotamiento de existencias)

Todas estas situaciones pueden arruinar su repositorio. ¿Por qué sufrir cuando puede invertir en un software de gestión de almacenes para su empresa?

Igual de importante es para usted realizar un seguimiento del inventario, sus compradores también pueden tener preguntas al respecto.

¿Qué le parece usar los complementos de cantidad de inventario y seguimiento de pedidos de Debutify para dar a sus clientes la libertad que se merecen?

¡Empodere a sus clientes utilizando la cantidad de inventario y los complementos de seguimiento de pedidos de Debutify hoy!

Prueba GRATUITA de 14 días - Instalación con 1 clic - No se requiere tarjeta de crédito