Cómo escribir una carta de renuncia – Guía paso a paso

Una carta de renuncia representa razones pensadas por las que es posible que desee dejar su trabajo. Además, encarna cómo desea expresar tales razones a su jefe de la manera más profesional. Pero escribir una carta de renuncia parece una tarea de elefantes, dado que aparentemente involucra algunas pautas profesionales en la preparación. Además, las tareas como tales, relacionadas con la escritura profesional, a veces pueden relegarse a expertos.

Lejos de tales afirmaciones, este artículo presenta consejos importantes para guiarlo a través de la redacción de una carta de renuncia para cualquier situación.

¿Por qué es importante una carta de renuncia?

En la mayoría de los casos, es la última línea de terminación de un empleo o empleo laboral de una empresa u organización en particular. Viene posteriormente después de informar a los cuartos necesarios sobre su terminación en persona o por correo electrónico. Una carta de renuncia puede redactarse simplemente en una hoja de papel, pero es muy importante en el contexto profesional.

Veamos por qué es tan importante:

Es peligroso salir de la organización con una intención poco clara, acuerdo y en malas condiciones. Es por eso que redactar una carta de renuncia es un buen reemplazo para tal descrédito.

Una carta de renuncia es una prueba total de formalidad y comunica cortesía y respeto por la empresa como entidad corporativa. Dice mucho sobre su carácter y profesionalismo, y ayuda a mejorar su relación con dichas organizaciones. Esto puede ser de gran ayuda cuando solicite futuras oportunidades profesionales. Además, ayuda a la empresa a mantenerse organizada después de su partida y buscar un reemplazo digno para su puesto en poco tiempo. Renunciar adecuadamente le otorgará la confianza para agregar su experiencia laboral en una organización de este tipo a su currículum.

¿Qué incluir en una carta de renuncia?

Hay detalles y estructuras vitales que no debe perderse al redactar su carta de renuncia. Estos datos son necesarios para el destinatario, y las estructuras comunican su formalidad. Debe incluir estos elementos en su carta de renuncia:

• Encabezado – Detalles de contacto
• Saludos
• Su declaración de renuncia
• Las razones y el propósito de su renuncia
• Algunas frases ofreciendo su ayuda en el proceso de transición
• Párrafo expresando su gratitud por la oportunidad de trabajo
• Solicitud de una carta de referencia o recomendación para propósitos futuros
• Cierre de sesión profesional
• Firma

Encabezamiento:

Es posible que su encabezado no sea necesariamente un membrete personalizado que muestre los datos de contacto del remitente o la empresa; sin embargo, debe incluir su nombre, descripción del trabajo, número de teléfono y dirección de correo electrónico, así como los detalles del supervisor y de la empresa. No debes olvidar la fecha. Si la carta se enviará por correo electrónico, incluya estos detalles al final de la carta, después de la firma.

Saludo:

Transmita su saludo y dirección a su gerente, y esto debe hacerse con un saludo amistoso pero formal. Algo como, “Estimado Sr./Sra./Dr. A B C".

Resignación:

Esta parte contiene su anuncio de renuncia y debe reflejarse en la primera declaración. También debe anunciar su último día de trabajo en esta sección. Sin embargo, antes de hacer esto, investigue la cantidad específica de días/semanas necesarias para notificar a su gerente. Para la mayoría de los puestos, se requieren dos semanas o un mes para el anuncio. Esto ayudará a la empresa a prepararse diligentemente para un reemplazo digno.

Motivos y Propósito de la Renuncia:

Aunque esto es opcional. Puede indicar el motivo de su partida: comenzar otro trabajo, formar una familia, inscribirse en un programa de grado, razones de salud, etc. Manténgase positivo al hacer tal anuncio, en otras palabras, no exprese completamente su insatisfacción o disgusto por el servicios de la empresa.

Su asistencia en el proceso de transición:

La empresa tendrá la tarea de encontrar un reemplazo digno para su puesto. A menos que no esté disponible para la tarea, ofrezca su ayuda en el proceso de capacitación del nuevo empleado sobre los elementos del trabajo. Ayuda a consolidar una relación amistosa entre usted y la empresa.

También podría maximizar el período para completar las tareas deshechas.

Su agradecimiento por la oportunidad de trabajo:

Es profesional agradecer a la empresa por confiar y brindarte la oportunidad de trabajar. Aquí, antes de evaluar la política de pago de la empresa, indique los puntos importantes y las lecciones que aprendió en su función y cómo moldeó su carrera. Si lo desea, mencione al gerente y la empresa como punto de referencia para otras empresas.

Solicitud de Recomendación o Referencia:

Si es necesario para su próximo paso profesional, puede solicitar una carta de recomendación de firma de su jefe. Agrega calidad a su experiencia laboral y le brinda una ventaja cuando busca otros trabajos lucrativos.

Firma/Firma profesional:

"Atentamente" o "Atentamente" son suficientes para despedirse. Luego, acompañado con su firma.

Corrija, envíe y asegúrese de que su carta sea bien recibida por el destinatario en las mejores condiciones.

Consejos sobre cómo escribir una carta de renuncia

En última instancia, su carta de renuncia debe ser breve, con los detalles anteriores bien representados en cada sección. El objetivo es expresar su profesionalismo, que eventualmente puede servir como referencia en el futuro. Sin embargo, debe considerar lo siguiente al preparar su carta:

• La longitud de la carta
• Fuente y tamaño
• Formato
• Precisión de letras

Longitud: La carta debe escribirse al menos en una página. En la mayoría de los casos, un papel de tamaño A4 servirá.

Fuente y tamaño: las fuentes tradicionales como Times New Roman, Calibri o Arial son lo suficientemente claras para tales fines. El tamaño de letra debe oscilar entre 10 y 12 puntos de tamaño.

Formato: Debe ser espaciado simple con al menos un espacio entre cada párrafo. Alinee su texto al lado izquierdo y use un margen de 1”.

Precisión de la letra: puede contratar los servicios de un amigo mayor o un consejero para corregir.

Tono

Asegúrese de mantener el tono más positivo y profesional. No mencione en particular las fallas que experimentó en la empresa. Esto ayuda a crear un vínculo duradero entre usted y la gerencia de la empresa incluso después de su partida.

Debe esforzarse por completar las tareas pendientes que se le encomendaron antes de dejar la empresa. De lo contrario, su reemplazo puede dejarlo sin hacer o completarlo indignamente.

Además, visite los detalles de su contrato. Los detalles pueden ayudarlo en el curso de escribir su carta de renuncia. Por ejemplo, en los detalles del contrato, se transmite el período específico del anuncio de renuncia, según el puesto, el nivel o el puesto.

A la hora de entregar tu carta, hazlo en persona. Esto abrirá oportunidades para discutir verbalmente con su gerente si es necesario. Tal discusión puede ayudarlo a seguir las instrucciones posteriores de su gerente.

Varios ejemplos de cartas de renuncia para diferentes propósitos

Como se mencionó anteriormente, las cartas de renuncia se pueden estructurar de acuerdo con las razones y propósitos del escritor. Sin embargo, por lo general no es necesario incluir tales detalles. Aquí vamos con algunas plantillas de muestra:

Renuncia por cambio de carrera:

Acepte mi renuncia ya que acepté un puesto en otra organización y espero con ansias la siguiente fase de mi carrera. Mi trabajo contigo ha valido la pena y ha sido lucrativo, y por eso te extrañaré.

Renuncia por regreso a clases/programa de grado:

Acepto mi renuncia a partir de _____. Me inscribiré para mi ______, a las _____. Por lo tanto, tendré que renunciar a mi cargo en _______.

Renuncia por traslado:

Le escribo para informarle que me mudaré a _____ [con mi familia]. [Esto es debido a _____]. Acepte amablemente esto como mi renuncia formal a su empresa de renombre.

Renuncia por motivos familiares:

Tenga en cuenta que esto puede implicar muchas razones personales.

Acepte amablemente mi renuncia formal a mi cargo de _____ en su prestigiosa empresa. Las responsabilidades familiares me llaman y necesito responder a ellas.

Sin embargo, si desea no revelar sus razones, aquí hay una plantilla de muestra:

Le escribo hoy para informarle formalmente que renunciaré a mi función como _____, y esto es efectivo _________. He disfrutado mi tiempo aquí en _______, y les agradezco la invaluable oportunidad y la capacitación que he recibido.