¡5 consejos para escribir comunicados de prensa que no sean aburridos + una plantilla de relaciones públicas adicional!

Publicado: 2022-07-14

Así que obtuvo una nueva oportunidad de financiación. O tal vez su empresa tenga un nuevo CEO. O acaba de publicar el último informe anual innovador para su industria. ¡Felicitaciones! Pero la respuesta es... meh.

Cuando la moneda es la atención, necesitas ganártela. (No lo llaman medios ganados por nada).

Escribir un comunicado de prensa puede parecer que se trata solo de usted. Tu empresa es la estrella, ¿no? Pero adoptar ese enfoque no lo llevará muy lejos porque todos los que lean su comunicado quieren saber por qué deberían preocuparse, ¿qué hay para ellos? ¿Cuál es el billete de oro que el editor, y por tanto el lector, encontrará en sus noticias que no encontrará en otros lugares?

¿Listo para probar un nuevo enfoque para escribir comunicados de prensa? Aquí hay cinco consejos para que sus comunicados de prensa pasen de estar dormidos al volante a avanzar a toda velocidad.

Consejos para escribir un comunicado de prensa ganador para su marca

1. Escribe un titular que llame la atención.

Los titulares complejos y prolijos pueden parecer una gran idea. Rellenar sus titulares con todos los detalles importantes debería ser la mejor manera de llamar la atención, ¿verdad? Equivocado. Incluir más de lo necesario hará que su comunicado de prensa termine en la papelera. Si no es claro y conciso, los periodistas no perderán tiempo tratando de descifrar lo que quiere decir. Pasarán a algo más rápidamente apetecible.

En este ejemplo de un mal titular que nuestra CEO Shama Hyder analizó en su boletín informativo, podemos ver exactamente lo que le hace la palabrería a un titular:

“XYZ LLC. Prepaga $916,555 del capital de la nota utilizando el flujo de efectivo libre de las operaciones, dejando solo $1,833,555 de deuda garantizada”.

¿Tus ojos se nublaron? El nuestro lo hizo.

No solo es prolijo y está lleno de jerga comercial, sino que también entierra el lede, la jerga periodística por no enfatizar el punto más importante. El principio aquí es que la clave del éxito de XYZ LLC es reinvertir las ganancias para pagar un tercio de su deuda. Ahora, eso puede ser de interés periodístico para el reportero de negocios adecuado.

Como base, los titulares de los comunicados de prensa deben incluir el nombre (o nombres) de la(s) empresa(s) de las que trata el comunicado y una descripción básica de qué acción de interés periodístico está tomando la empresa. Incluye detalles significativos, pero no te excedas. Idealmente, 80 caracteres o menos es todo lo que necesita para un título impactante y claro. Desea dejar al objetivo interesado, pero también darle motivos para seguir leyendo.

[MEMBRETE DE LA EMPRESA]

[TITULAR]

[SUB-TÍTULO (opcional)]

[ Comentario sobre escribir un buen titular para un comunicado de prensa:
Los titulares de los comunicados de prensa deben incluir el nombre (o los nombres) de la empresa de la que trata el comunicado y una descripción básica de las medidas de interés para la prensa que está realizando la empresa. Incluye detalles significativos, pero no te excedas. Su título debe ser corto y atractivo, e idealmente no debe tener más de 80 caracteres.]

[PRIMER PÁRRAFO]

[FECHA: ciudad, mes, día, año]: [FRASE DE APERTURA QUE LLAMA LA ATENCIÓN]

[ Comentario sobre cómo escribir una oración de apertura que llame la atención:

Su abridor que llame la atención debe ser audaz y conciso. Debe nombrar a la compañía sobre la que se trata el comunicado o para quién, y debe captar la atención del lector. Liderar con:

  • Un punto de datos sólido: el 85% de los empleados están listos para renunciar, según el informe publicado por NOMBRE DE LA COMPAÑÍA esta mañana. Este hecho sorprendente….
  • Una oración fuerte y activa sobre lo que está haciendo la compañía: NOMBRE DE LA COMPAÑÍA comenzó la construcción de la instalación XYZ más grande del mundo el año pasado, y la próxima semana esta innovadora instalación estará abierta al público.
  • El impacto de una acción que está tomando la empresa: 7,000 estudiantes en la ubicación XYZ recibirán almuerzo escolar gratis gracias a NOMBRE DE LA EMPRESA. El director ejecutivo, NOMBRE, se comprometió a donar $XXXXX al distrito escolar XYZ como parte de su nueva iniciativa de caridad.

[DETALLE Y DESCRIPCIÓN A CONSTRUIR SOBRE ABRIDOR]

[ Blurb sobre la escritura de detalles y oraciones descriptivas para construir sobre el abridor:

Las próximas 2 o 3 oraciones deben basarse en esa oración de apertura audaz y concisa, brindando cualquier detalle clave. Por ejemplo:

  • Si el RP se trata de asegurar una ronda de financiación, ¿quién proporciona la financiación, cuánto es la financiación, cuántos fondos han recibido anteriormente y a qué se destinarán los fondos?
  • Si el PR se trata de abrir una nueva ubicación, ¿cuántas otras ubicaciones tiene la empresa? ¿Hay algo único en este lugar? ¿Qué ocurrirá en el lugar? ¿Cuántos empleados trabajarán allí?
  • Si el PR se trata de una asociación entre dos empresas, ¿qué hace cada empresa y cómo se utilizarán esos esfuerzos en la asociación? ¿Cuál es el objetivo de la asociación? ¿Cuál es el resultado esperado? ¿Quién está al frente de la relación? ]

[SEGUNDO Y TERCER PÁRRAFO]

[CUENTA LA HISTORIA]

[ Comentario sobre cómo contar la historia:

El siguiente párrafo o dos deben basarse en el párrafo de apertura detallado y dinámico para contar la historia de la empresa (o empresas) y el evento o acción que se lleva a cabo. Esta sección debe:

– Incluya citas de actores clave: director ejecutivo, presidente de la empresa u otro responsable de la toma de decisiones involucrado en el evento o la acción

– Utilice un lenguaje que evoque emoción o significado: (NOMBRE DE LA COMPAÑÍA se complace en marcar el comienzo de esta nueva era de...; Angustiada por las implicaciones económicas de los últimos dos años, NOMBRE DE LA COMPAÑÍA está facultada para...; Esta primera oportunidad permitirá...)

– Ilustre cómo las noticias de la empresa podrían aparecer en una publicación: ( El anuncio de NOMBRE DE LA COMPAÑÍA enviará una onda de choque a través de las industrias XYZ, remodelando por completo...; Tanto las empresas como los consumidores se verán obligados a aprender más sobre cómo esta nueva tecnología afectará sus funciones cotidianas. …; Esta iniciativa es una respuesta a la principal tendencia XYZ que está dominando las noticias, demostrando que…)

[LLAMADA A LA ACCIÓN]
[ Comentario sobre CTA

Una CTA puede ser una oración independiente o la última oración en el último párrafo del comunicado (antes del texto estándar y la información de contacto). Tu CTA debe decirle al lector lo que quieres que haga. Por ejemplo:

  • Solicite una entrevista exclusiva.
  • Comuníquese con nuestro equipo para obtener acceso anticipado a nuestro nuevo sitio de trabajo.
  • Para una demostración exclusiva de acceso anticipado de nuestro nuevo producto, contáctenos hoy.
  • Para detalles adicionales y comentarios, comuníquese con nosotros.

[ESTÁNDAR DE LA EMPRESA]

[ Comentario sobre repeticiones

Un buen modelo resume quién es la empresa, qué hacen, cuándo se establecieron y por quién. A menudo, las empresas tienen un modelo existente que utilizan cada vez que se necesita una biografía o un resumen de la empresa. Asegúrese de que el repetitivo incluya:

  • Página Web de la compañía
  • Otra información de contacto relevante
  • Manejadores de redes sociales

[PR / INFORMACIÓN DE CONTACTO DE MEDIOS]

[ Blurb sobre información de contacto de PR/MEDIA

Esta sección debe incluir el punto de contacto clave al que la prensa debe dirigirse si desea escribir una historia basada en el comunicado de prensa. Si es un socio de una agencia, incluya aquí el modelo estándar de su agencia y luego incluya su información de contacto. Si usted es interno de la empresa o un especialista en relaciones públicas independiente, incluya los siguientes datos de contacto:

Contacto de prensa: Nombre

Teléfono: 555-555-5555

Correo electrónico: [email protected]

Dossier de prensa: Enlace

2. Ve al grano.

La oración principal y el primer párrafo deben estar en negrita y ser concisos. Su primera oración debe imitar el titular, incluido el nombre de la empresa y una descripción breve y activa de la acción de interés periodístico.

El punto que haga en su comunicado de prensa debe responder a la pregunta: ¿Qué hay para ellos? Los lectores, los periodistas, el municipio, sea cual sea la comunidad para la que su comunicado de prensa sea de interés periodístico. Dirija con uno de los siguientes:

  • Un punto de datos sólido: el 85% de los empleados están listos para renunciar, según el informe publicado por NOMBRE DE LA COMPAÑÍA esta mañana. Este hecho sorprendente….
  • Una oración fuerte y activa sobre lo que está haciendo la compañía: NOMBRE DE LA COMPAÑÍA comenzó la construcción de la instalación XYZ más grande del mundo el año pasado, y la próxima semana esta innovadora instalación estará abierta al público.
  • El impacto de una acción que está tomando la empresa: 7,000 estudiantes en la ubicación XYZ recibirán almuerzo escolar gratis gracias a NOMBRE DE LA EMPRESA. NOMBRE DEL CEO se comprometió a donar $XXXXX al distrito escolar XYZ como parte de su nueva iniciativa de caridad.

En las primeras oraciones después del encabezado, agregue detalles y descripciones para desarrollar el inicio. Los detalles clave podrían incluir:

  • Si el RP se trata de asegurar una ronda de financiación: ¿Quién proporciona la financiación? ¿De cuánto es la financiación? ¿Cuánto financiamiento han recibido anteriormente? ¿Y a qué se destinará la financiación?
  • Si el PR se trata de abrir una nueva ubicación: ¿Cuántas otras ubicaciones tiene la empresa? ¿Hay algo único en este lugar? ¿Qué ocurrirá en el lugar? ¿Cuántos empleados trabajarán allí?
  • Si el PR se trata de una asociación entre dos empresas: ¿Qué hace cada empresa y cómo se utilizarán esos esfuerzos en la asociación? ¿Cuál es el objetivo de la asociación? ¿Cuál es el resultado esperado? ¿Quién está al frente de la relación?

Lectura relacionada: Cómo convertir noticias aburridas de la empresa en una historia digna de prensa

3. Apoye su historia con números, estadísticas, investigaciones y citas.

En los siguientes párrafos, cuente la historia. Escribe una narración que atraiga al lector. Use estadísticas impactantes y citas coloridas que ayuden a pintar el panorama para los reporteros. Cuanto más clara y convincente sea la imagen, más probable es que obtenga la cobertura que busca.

Use este espacio (uno o dos párrafos) para desarrollar el párrafo inicial detallado y dinámico y cuente la historia de la empresa (o empresas) y el evento o actividad que se lleva a cabo. Para respaldar su narrativa, puede incluir investigaciones o estudios de terceros. Demostrar que lo que dice es cierto con fuentes externas hará que sus afirmaciones (y su historia) sean más atractivas para un reportero. Esta sección debe:

  • Incluya citas de actores clave: director ejecutivo, presidente de la empresa u otro responsable de la toma de decisiones involucrado en el evento o la acción
  • Use un lenguaje que evoque emoción o significado:
    • NOMBRE DE LA COMPAÑÍA se complace en marcar el comienzo de esta nueva era de...;
    • Angustiada por las implicaciones económicas de los últimos dos años, NOMBRE DE LA EMPRESA queda facultada para…;
    • Esta primera oportunidad permitirá...
  • Ilustre cómo se podrían presentar las noticias de la empresa en una publicación:
    • El anuncio de NOMBRE DE LA COMPAÑÍA enviará una onda de choque a través de las industrias XYZ, remodelando por completo...;
    • Tanto las empresas como los consumidores se verán obligados a aprender más sobre cómo esta nueva tecnología afectará sus funciones cotidianas...;
    • Esta iniciativa es una respuesta a la principal tendencia XYZ que domina las noticias, lo que demuestra que...

Lectura relacionada: Maximización de la exposición de comunicados de prensa

4. Ten un CTA claro.

Todos los buenos CTA deben ser persuasivos, crear un sentido de urgencia y ser esfuerzos de bajo riesgo y alta recompensa. En un comunicado de prensa, una CTA puede ser una oración independiente o la última oración en el último párrafo del comunicado. Tu CTA debe decirle al lector lo que quieres que haga. Por ejemplo:

  • Comuníquese con nuestro equipo para obtener acceso anticipado a nuestro nuevo sitio de trabajo.
  • Para una demostración exclusiva de acceso anticipado de nuestro nuevo producto, contáctenos hoy.
  • Para detalles adicionales y comentarios, comuníquese con nosotros.

5. Asegúrese de incluir su información de contacto.

Esto puede parecer obvio, especialmente si envía comunicados de prensa directamente a un periodista. Tienen tu correo electrónico, ¿verdad? ¿Eso debería ser suficiente?

No es.

Ese periodista puede decidir que no es la historia para ellos y reenviarla (o peor aún, imprimirla y entregársela) a un colega. O puede enviarse a una bandeja de entrada genérica que los reporteros o editores comparten para las tareas. Es probable que el escritor no lo conozca personalmente, y con la reducción de la capacidad de las salas de redacción, los periodistas no tienen tiempo que perder buscando información de contacto. Si no está allí, simplemente no seguirán adelante con la historia.

Además de un modelo de empresa, que resume quién es la empresa, qué hacen, cuándo se establecieron y por quién, cada comunicado de prensa debe tener información de contacto de relaciones públicas/medios que incluya un contacto de prensa, número de teléfono, correo electrónico y un enlace a un kit de prensa, si está disponible.

Esta sección también debe incluir el sitio web de la empresa, los identificadores de las redes sociales y cualquier otra información relevante. En otras palabras, haga imposible que el lector o periodista NO sepa cómo comunicarse con usted y las empresas involucradas.

¿Alguno de estos consejos le ha inspirado para elaborar su próximo comunicado de prensa? ¡Comparte tus ideas con nosotros en las redes sociales!

¿Necesita ayuda para crear comunicados de prensa impactantes y manejar la coordinación de medios? Te tenemos cubierto. Alcanzar.