Cómo redactar una propuesta de subvención: una guía para organizaciones sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro u organizaciones sin fines de lucro siempre están en busca de subvenciones que puedan ayudarlas a cumplir las metas y objetivos de sus diversos proyectos. Una de las principales áreas en las que pueden mejorar sus posibilidades de ganar subvenciones es redactar una propuesta de subvención eficaz. Por lo tanto, este artículo aclara cómo se debe redactar la propuesta de subvención para destacar entre la multitud de otras propuestas.

¿Qué es una subvención?

Una subvención es un fondo, premio o recompensa que el gobierno o cualquier organización proporciona a las OSFL que desean llevar a cabo cualquier proyecto de creación de valor. La gestión de subvenciones es un proceso administrativo que requiere que los solicitantes de subvenciones pasen por varias fases, desde redactar una propuesta de subvención, solicitar una subvención, gestionar el fondo de la subvención y compartir informes oportunos con el otorgante.

Entre todas estas tareas, redactar propuestas de subvención impactantes es uno de los pasos más cruciales que pueden ayudarle a obtener la subvención para su proyecto.

¿Qué es una propuesta de subvención?

En la gestión de subvenciones, una propuesta de subvención es una solicitud enviada por el solicitante de la subvención (NPO) a la organización con o sin fines de lucro que otorga la subvención para el fondo. En pocas palabras, se trata de un llamamiento enviado por organizaciones sin ánimo de lucro a los organismos que distribuyen subvenciones.

La propuesta de subvención ilustra la idea del proyecto sin fines de lucro y explica por qué la organización necesita dinero de subvención: para qué proyecto y cómo se utilizaría el fondo.

La propuesta proporciona razones sustanciales sobre el valor del proyecto y la necesidad de la subvención para llevar a cabo el proyecto específico. La propuesta de subvención debe redactarse de manera que enganche y convenza al donante de que su proyecto es digno del fondo de subvención.

En las propuestas de subvención, normalmente las organizaciones sin fines de lucro documentan los puntos principales, tales como:

• Su misión o proyecto para el cual se requiere una subvención.
• ¿Cómo planean utilizar los fondos de la subvención para cumplir su misión?
• Objetivos del proyecto y valor que aportará.
• El cronograma para la finalización del proyecto

Elementos clave a incluir en la propuesta de subvención

Descripción general del resumen de la propuesta

En esta sección, debe describir los elementos principales de su proyecto en el mínimo de palabras posible. Puede incluir los consejos que se mencionan a continuación en su parte de descripción general:

• Breve información sobre usted y su organización sin fines de lucro (OSFL), junto con su historia
• La misión u objetivo de tu proyecto
• Los resultados esperados de su proyecto
• Una piedra de toque que determinará la hazaña de tu proyecto
• ¿Qué hace que su proyecto se destaque de los demás o qué valor agregará, especialmente en la gestión de subvenciones?
• ¿Por qué debería recibir la subvención? cuales son tus competencias
• La cantidad de financiación o apoyo que busca para cumplir su misión.

Es necesario que proporciones suficiente información en el menor número de palabras para que con solo leer este apartado, el lector pueda tener una breve idea de cuál es tu organización, qué buscas y qué proyecto estás llevando a cabo para conseguir una subvención.

Declaración de necesidad

Cada proyecto relacionado con las OSFL tiene como objetivo abordar cuestiones críticas y cerrar brechas en oportunidades o recursos. En esta sección, debe detallar el problema específico al que se dirige su proyecto y cómo pretende resolverlo. Aclare quién se beneficiará de su proyecto, incluidas las partes interesadas involucradas en la gestión de subvenciones, y el impacto transformador que traerá. Esto requiere una investigación exhaustiva del contexto histórico y del estado actual del problema.

Realice una investigación exhaustiva sobre las soluciones anteriores que resultaron ineficaces y luego articule por qué la solución propuesta tiene el potencial de cambiar las reglas del juego. Por lo general, los evaluadores ven su declaración de necesidad como una revisión concisa de la literatura, evaluando la profundidad de su investigación sobre el tema y la eficacia de su proyecto para abordarlo, especialmente en el contexto de la gestión de subvenciones.

Si su proyecto está dirigido a un grupo específico de personas o comunidad, mencione también ese grupo o comunidad. Esta sección debe poder convencer al lector de que su idea merece el premio, ya que su proyecto tiene el potencial de tener un impacto más amplio y positivo en un área determinada de este problema.

Describe tu proyecto

Ahora que ha descrito el problema que probablemente enfrentará, es hora de elaborar el proyecto que utilizará para resolverlo. Mencione todos los detalles clave sobre el proyecto y el impacto positivo previsto y el cronograma necesario.

• ¿Cuáles son las metas de su proyecto y cuáles son los objetivos?

• ¿Cuál será el resultado o resultado de tu proyecto? ¿Cómo va a agregar valor al grupo determinado de personas?
• ¿Cómo evaluará el éxito del resultado de su proyecto? (El método por el que vas a optar)
• ¿Cómo se asegurará de que su proyecto haya abordado la declaración de necesidad?

Aunque las metas y los objetivos parecen casi similares, sus significados tienen una diferencia sutil. La meta se parece más a un resumen, mientras que el objetivo se parece más a un resultado medible. Las metas son declaraciones amplias que describen la misión del proyecto, mientras que los objetivos se refieren a una declaración específica de resultados mensurables y un cronograma estipulado.

Presupuesto fijado para el proyecto

Una vez que haya elaborado los detalles de su proyecto, debe especificar el tipo de apoyo que espera recibir para llevar a cabo su proyecto. Ya sea un fondo o recursos, sea específico acerca de sus necesidades.

Transmite cuánto dinero necesitas para financiar el proyecto y también indica si tienes otras fuentes de financiación. Por lo general, los solicitantes de subvenciones solicitan una suma, por lo que es una buena práctica formatear el presupuesto general del proyecto en forma tabular.

Además, se recomienda describir su presupuesto con una declaración de justificación que pueda explicar cuánto costarán estos recursos, materiales o equipos y por qué desempeñan un papel importante en su proyecto. Si tiene voluntarios o empleados para ayudar en su proyecto, brinde también detalles sobre su salario.

Asegúrese siempre del monto de su fondo necesario, ya que cobrar de más o tener una cotización más alta puede hacerle perder la oportunidad de subvención. Si bien cotizar o cobrar de menos puede ayudarle a obtener la subvención, con el tiempo es posible que no pueda cumplir las promesas que mencionó en su propuesta, lo que puede afectar negativamente su financiación futura.

Carta de presentación

Una de las principales razones por las que algunas propuestas de subvención son rechazadas es la ausencia de una carta de presentación. Una carta de presentación es una manera perfecta de captar la atención del otorgante y realmente puede mejorar el proceso durante el proceso de filtrado de la propuesta.

Ayuda a presentarlo como solicitante de subvenciones de su organización ante los organismos que otorgan subvenciones. Esta carta también incluye el resumen del proyecto que está a punto de proponer, transmite entusiasmo por la oportunidad de subvención y muestra agradecimiento por considerar esta propuesta de subvención. El motivo principal para escribir una carta de presentación es persuadir al otorgante de que revise su propuesta. Sin embargo, se recomienda que su carta de presentación sea breve y clara y evite utilizar más de 2 o 3 párrafos.

Acerca de su organización

Si representa a una OSFL u otra organización similar, debe dar una breve descripción de la organización, para qué sirve, su misión, sus logros y sus funciones. También puede incluir los documentos para mostrar la evidencia de su organización, como si ha aparecido en algunos lugares o ha recibido algún premio por este trabajo, etc.

No olvide presentar recomendaciones de clientes, cartas de agradecimiento y comentarios de clientes o entidades gubernamentales, ya que aumentará sus posibilidades de ganar la subvención.

Documentos de respaldo para la credibilidad

Debe incluir algunos materiales de apoyo al final de su propuesta para mostrar la credibilidad de su organización. A veces, los organismos que distribuyen subvenciones indican claramente qué documentos necesitan en un archivo adjunto; sin embargo, si no se menciona ninguno, estos son algunos de los documentos importantes que puede incluir:

1. Avales
2. Información sobre el estado fiscal
3. Certificaciones industriales válidas (ISO o certificaciones de calidad), licencias y seguros (si se solicitan)
4. Biografías personales de los voluntarios o empleados de su organización.
5. Carta de apoyo o recomendación de la organización aliada
6. Evidencia de partes interesadas que hayan financiado su organización anteriormente, si las hubiera.

Cuatro consejos clave para una propuesta de subvención eficaz

1. Escriba una propuesta de subvención personalizada

Generalmente, muchos solicitantes de subvenciones solicitan diferentes subvenciones en diferentes organizaciones que las otorgan. Sin embargo, asegúrese de redactar cuidadosamente la propuesta personalizada para cada oportunidad de subvención. La propuesta que escriba debe resonar bien con las expectativas, pautas y áreas de interés de cada tipo de subvención.

Aunque puede utilizar algunas instancias comunes en todas las subvenciones, no hay dos propuestas de subvención que deban ser réplicas exactas entre sí. Personalizar la propuesta según las necesidades de la organización. Haga una investigación exhaustiva sobre en qué área están dispuestos a distribuir subvenciones, cuáles son sus criterios de selección y qué tipo de proyectos han recompensado en el pasado.

Además, haga una investigación rápida sobre qué organizaciones que otorgan subvenciones apoyan una solicitud de materiales y cuáles están más dispuestas a cubrir el costo en forma de fondos. Luego, adapte su propuesta en consecuencia, teniendo en cuenta toda la información.

2. Elija subvenciones de todos los tamaños

No descuide las oportunidades de pequeñas subvenciones en busca de otras más grandes. De hecho, si ya tiene una o dos subvenciones en su haber, aumenta sus posibilidades de ganar subvenciones más importantes, ya que aumenta su credibilidad de que incluso otros organismos otorgantes de subvenciones hayan apoyado sus proyectos anteriores.

3. Comprenda a su lector

Antes de redactar una propuesta, infórmese sobre el otorgante que leerá su propuesta. Conozca la organización y lo que hacen. ¿Cuáles son sus valores? ¿Cómo se alinean sus necesidades con los criterios de la organización?

Una vez que comprenda las preferencias de su otorgante, le resultará fácil presentar su plan de una manera específica, qué vocabulario debe utilizar, cuántos antecedentes debe proporcionar y cómo debe proyectar su objetivo y presupuesto.

Asegúrese de proporcionar la información que están buscando, en lugar de estropearla con datos redundantes e innecesarios. Conocer los intereses, la naturaleza y las necesidades de su otorgante le ayudará a elaborar su propuesta de manera que pueda persuadirlo.

4. Analice los escritos de sus propuestas de subvención

Escribir una propuesta de subvención requiere mucho esfuerzo e investigación, e incluso después de todo el arduo trabajo, es probable que el proceso termine con un rechazo. Aunque no todas las propuestas recibirán respuestas positivas, es necesario justificar el objetivo y escribir detalladamente sobre su proyecto para que, mientras lo evalúa, el lector pueda tener claridad sobre los objetivos de su proyecto y la utilización de fondos, independientemente de lo que decida eventualmente.

Conclusión

En el entorno competitivo de búsqueda de subvenciones, el único factor que puede hacerle destacar es su propuesta de subvención. Cuanto más clara y relevante sea tu propuesta, más posibilidades tendrás de ganar. Por lo tanto, asegúrese de dedicar suficiente tiempo a planificar, investigar y escribir cada sección de la propuesta para que pueda poner un pie en la puerta.