Cómo calentar un dominio: estrategias efectivas para los especialistas en marketing

Comprender cómo calentar un dominio es crucial para cualquier persona involucrada en marketing por correo electrónico, ventas o reclutamiento. Un dominio preparado adecuadamente puede aumentar significativamente las tasas de capacidad de entrega de correo electrónico y el éxito general de la campaña. Este proceso implica aumentar gradualmente el volumen de correos electrónicos enviados desde un dominio nuevo, construyendo así su reputación con los proveedores de servicios de Internet (ISP).

Este artículo explorará los detalles del calentamiento del dominio. Discutiremos pasos como la configuración correcta de su dominio de correo electrónico, comenzando poco a poco durante el período de preparación y manteniendo la coherencia a lo largo de esta fase.

También destacaremos la importancia de escribir como un ser humano en lugar de una máquina al enviar correos electrónicos desde su dominio recién habilitado. Además, exploraremos varios servicios que pueden ayudarlo a calentar sus dominios de manera efectiva.

Finalmente, hablaremos sobre cómo herramientas como MailReach pueden ayudar a administrar un aumento gradual en los correos electrónicos enviados diariamente durante esta fase crítica de establecer una buena reputación de dominio.

Tabla de contenido:

• Comprender la importancia de calentar un dominio
  • Generar confianza: como una relación, pero con correos electrónicos
• Configuración de su dominio de correo electrónico: la forma correcta
  • Configuración de registros MX: dirección de correos electrónicos como un jefe
  • Verificación de la autoridad del remitente con SPF: no más suplantadores
  • Mejora de la seguridad con DKIM: Adición de una firma de agente secreto
• Comenzando poco a poco durante el período de calentamiento
  • Evitar campañas a gran escala inicialmente
  • Dirigirse a destinatarios comprometidos
• Mantener la consistencia a lo largo de la fase de calentamiento
  • Evitar irregularidades durante la fase de calentamiento
• Escribir como un ser humano en lugar de una máquina
• Utilización de servicios para el calentamiento efectivo de dominios
• Aumento gradual del volumen diario de correo electrónico con MailReach
• Preguntas frecuentes en relación a cómo calentar un dominio
  • ¿Cómo se calienta un dominio?
  • ¿Qué es un dominio calentado?
  • ¿Necesitas calentar un dominio?
  • ¿Cuánto tiempo se tarda en calentar un nuevo dominio?
• Conclusión

Comprender la importancia de calentar un dominio

El proceso de calentamiento de un dominio es crucial para mejorar la capacidad de entrega del correo electrónico. Implica aumentar gradualmente el volumen de correos electrónicos enviados desde su nuevo dominio a lo largo del tiempo para construir una sólida reputación de remitente con los proveedores de buzones. Esta práctica ayuda a evitar la activación de los filtros de spam y mejora sus posibilidades de llegar a la bandeja de entrada del destinatario.

Generar confianza: como una relación, pero con correos electrónicos

Calentar un dominio tiene que ver con la confianza. Al igual que en las relaciones humanas, la confianza requiere tiempo e interacciones positivas constantes. Cuando comienza a enviar correos electrónicos desde un nuevo dominio o dirección IP, los proveedores de buzones no tienen datos históricos para determinar si es confiable o no.

Esta falta de historial puede dar como resultado bajas tasas de entrega o incluso que sus correos electrónicos aterricen en la carpeta de correo no deseado en lugar de en la bandeja de entrada del destinatario. Para evitar esto, es importante calentar su dominio aumentando lentamente el volumen de correo electrónico durante varias semanas mientras mantiene altas las tasas de participación.

La idea es simple: comience poco a poco y aumente gradualmente siempre que los destinatarios interactúen positivamente con su contenido. Los ISP verán que los usuarios aprecian sus mensajes, lo que lleva a una mejor capacidad de entrega. Es como entrenar a su dominio para que sea un remitente de correo electrónico que se comporte bien.

Si se realiza correctamente y con paciencia, el calentamiento de una IP/dominio puede ayudar a establecer una sólida reputación de remitente, lo que lleva a un mejor rendimiento de entrega en todas las campañas realizadas a través de dicha plataforma. Recuerde, Roma no se construyó en un día, y tampoco lo hará su credibilidad con los ISP. Adopte un enfoque lento y constante para lograr los resultados deseados sin comprometer la seguridad y la confiabilidad.

Configuración de su dominio de correo electrónico: la forma correcta

Construir un dominio de correo electrónico implica algo más que adquirir un nombre y crear una cuenta. Es como configurar la misión de un agente secreto: debe tener los aspectos técnicos correctos para asegurarse de que sus correos electrónicos lleguen a su destino, demuestre su autoridad y amplíe la seguridad. Vamos a desglosarlo:

Configuración de registros MX: dirección de correos electrónicos como un jefe

El primer paso es configurar sus registros MX (Mail Exchanger). Esta configuración de DNS actúa como GPS para su correo entrante, guiándolo a los servidores correctos donde las cuentas de usuario de su dominio se están congelando.

Verificación de la autoridad del remitente con SPF: no más suplantadores

A continuación, configure el marco de políticas del remitente (SPF). Es como un portero en la puerta, asegurándose de que solo los remitentes autorizados puedan participar en su dominio. Consulte esta práctica guía sobre la configuración de SPF para convertirse en el maestro de autenticación de correo electrónico.

Mejora de la seguridad con DKIM: Adición de una firma de agente secreto

Por último, pero no menos importante, configure la autenticación de correo identificado con claves de dominio (DKIM). Es como dar a sus correos electrónicos una firma de agente secreto: un código encriptado que los servidores de correo receptor usan para validar sus mensajes. Para obtener una guía detallada sobre cómo configurar la autenticación DKIM, consulte aquí.

Al cuidar estos tres componentes cruciales, garantizará un enrutamiento de correo electrónico sin problemas, demostrará su autoridad de remitente y aumentará la seguridad y la confiabilidad de sus mensajes. Es como construir una reputación para su dominio: un correo electrónico a la vez.

Pero bueno, no te detengas ahí. Construir una reputación requiere tiempo y esfuerzo. Comience enviando volúmenes más pequeños de correos electrónicos a destinatarios comprometidos que apreciarán su genialidad. Con el tiempo, su dominio brillará como una superestrella.

Comenzando poco a poco durante el período de calentamiento

No correrías la distancia completa el primer día, ¿verdad? Lo mismo ocurre aquí. Es crucial comenzar poco a poco durante el período de calentamiento . El envío de campañas masivas de correo electrónico o la orientación inmediata a clientes potenciales no específicos podría generar una mala reputación de envío.

Esto se debe a que los proveedores de buzones como Gmail y Yahoo vigilan de cerca los nuevos dominios en busca de signos de comportamiento de spam. Una avalancha repentina de correos electrónicos de una fuente desconocida puede activar sus filtros de correo no deseado, enviando sus mensajes directamente a la carpeta de correo no deseado del destinatario, o peor aún, haciendo que su IP/dominio quede en la lista negra.

Evitar campañas a gran escala inicialmente

Evite campañas a gran escala inicialmente para asegurarse de que los proveedores de correo reconozcan y confíen en su dominio. En su lugar, concéntrese en enviar lotes más pequeños de correos electrónicos. Esto les da tiempo a los proveedores de buzones para reconocer y confiar en su nuevo dominio como un remitente legítimo, en lugar de marcarlo como correo no deseado potencial.

Dirigirse a destinatarios comprometidos

Sus destinatarios iniciales deben ser aquellos que tengan más probabilidades de interactuar con su contenido, como clientes existentes o suscriptores que hayan optado por recibir comunicaciones suyas (también conocidos como "clientes potenciales cálidos"). Su compromiso (abrir correos electrónicos, hacer clic en enlaces, responder) ayudará a generar confianza entre los proveedores de correo y su IP/dominio.

También puede considerar segmentar a estos primeros destinatarios en función de sus intereses en los diferentes tipos de contenido que envía. De esta forma, cada destinatario obtiene lo que le interesa, lo que aumenta las tasas de participación y mejora el éxito general de la capacidad de entrega durante esta fase crítica.

Mantener la consistencia a lo largo de la fase de calentamiento

Cuando se trata de calentar su dominio, la consistencia es clave. La fase de preparación suele durar entre dos y cuatro semanas, dependiendo de varios factores, como la calidad de los contactos en sus listas de correo y la frecuencia de los envíos. Es crucial durante este período mantener esos correos electrónicos fluyendo como un suave solo de saxofón de jazz.

Un patrón de envío irregular puede generar señales de alerta con los proveedores de buzones de correo, lo que resulta en tasas de entrega más bajas o incluso en la lista negra. Por lo tanto, no haga una montaña rusa en su volumen de correo electrónico durante esta etapa crítica. Mantenlo constante, como un metrónomo en un subidón de cafeína.

Evitar irregularidades durante la fase de calentamiento

• Planifique su programación de correo electrónico: cree una programación de correo electrónico que aumente gradualmente con el tiempo y respétela. Esto ayuda a generar confianza con los proveedores de buzones al mostrarles que es tan confiable como un reloj suizo.
• Supervise su rendimiento: vigile de cerca sus métricas de capacidad de entrega de correo electrónico. Si observa tendencias negativas, como mayores tasas de rebote o menores tasas de apertura, ajuste su estrategia en consecuencia. Es como ser un detective, pero en lugar de resolver casos, estás descifrando acertijos de correo electrónico.
• Apunte a altas tasas de participación: priorice el envío de correos electrónicos a los destinatarios que tienen más probabilidades de interactuar con ellos inicialmente. Las altas tasas de participación aumentarán su reputación de remitente más rápido que un guepardo en patines.

Tenga en cuenta que si bien la consistencia es importante durante todo el proceso de calentamiento, tampoco es necesaria la rigidez. Puede realizar ajustes en función de los comentarios tanto de los destinatarios como de los proveedores de buzones; solo asegúrese de que estos cambios no se desvíen de lo que planeó de antemano.

En resumen: ten paciencia. Calentar un dominio no es algo que se haga de la noche a la mañana, sino un proceso gradual que requiere una planificación cuidadosa y una implementación estratégica. Así que tómese el tiempo necesario para hacerlo bien y aproveche los beneficios de un mejor rendimiento de entrega a largo plazo.

Escribir como un ser humano en lugar de una máquina

En las primeras etapas de calentamiento de su dominio, es crucial humanizar su marca. Esto significa escribir como un humano en lugar de una máquina. Si bien las herramientas de automatización pueden ayudar a escalar rápidamente, no las use hasta después de completar con éxito la etapa de calentamiento inicial.

¿Por qué? Porque las personas responden mejor a una comunicación personalizada y auténtica. Los correos electrónicos robóticos o demasiado formales pueden desanimar a los destinatarios. Busque un tono accesible que refleje la personalidad de su marca mientras atrae al destinatario de una manera que lo haga sentir valorado y apreciado.

• Personalización: use el nombre del destinatario en los saludos de correo electrónico siempre que sea posible. Los hace sentir reconocidos y valorados como individuos.
• Tono: adopte un tono conversacional que fomente la interacción y el compromiso. Tenga en cuenta que no se trata solo de enviar mensajes; estás construyendo conexiones.
• Autenticidad: Sea genuino en todas las comunicaciones. Evite el uso de jerga o palabras de moda de la industria que puedan alejar a algunos lectores que no están familiarizados con estos términos.

Esta práctica mejora en gran medida la percepción general de autenticidad, lo que mejora significativamente las métricas de participación. Además, los proveedores de buzones tienden a favorecer los correos electrónicos que generan interacciones positivas con el usuario, como respuestas o reenvíos, sobre aquellos que no lo hacen. Por lo tanto, sonar más "humano" podría mejorar las tasas de capacidad de entrega durante la fase de preparación.

Si la elaboración de correos electrónicos atractivos aún no es uno de sus puntos fuertes, existen numerosos recursos disponibles en línea que ofrecen consejos sobre cómo escribir mensajes de prospección de ventas efectivos. Consulte la publicación del blog de SalesHandy con varias plantillas para inspirarse.

Utilización de servicios para el calentamiento efectivo de dominios

Calentar un dominio puede ser abrumador, especialmente si eres nuevo en el marketing por correo electrónico. Pero no temas. Existen servicios que simplifican el proceso y garantizan que sus correos electrónicos lleguen a los destinatarios previstos.

Mailgun tiene una herramienta de calentamiento de IP automatizada que aumenta gradualmente el volumen de correo electrónico saliente. Esto crea una reputación de remitente positiva y evita los filtros de spam. También ofrecen un Servicio de Entregabilidad, creando planes personalizados basados ​​en sus necesidades.

Concéntrese en crear contenido convincente sin preocuparse por los detalles técnicos, y deje el trabajo pesado en manos de nuestra herramienta de preparación de IP automatizada y el servicio de capacidad de entrega.

• Herramienta automatizada de calentamiento de IP: Aumente los volúmenes de envío de manera incremental sin dañar su reputación o las tasas de capacidad de entrega.
• Servicio de entrega: estrategias continuas de monitoreo y optimización adaptadas a sus circunstancias únicas.

En el panorama digital competitivo de hoy, aterrizar en la bandeja de entrada de su destinatario es crucial. Los servicios como Mailgun lo ayudan a navegar la fase de preparación y se preparan para el éxito del marketing por correo electrónico a largo plazo.

Aumento gradual del volumen diario de correo electrónico con MailReach

No seas un novato que envía una tonelada de correos electrónicos a la vez y termina en la cárcel de correos electrónicos. Ese es un boleto de ida a oportunidades perdidas y una cuenta bancaria triste. Pero no temas, amigo mío. MailReach está aquí para salvar el día, al igual que LeadFuze pero para el correo electrónico.

MailReach se trata de jugar con calma y aumentar gradualmente su volumen diario de correo electrónico. Es como calentar su dominio sin sudar ni comprometer su reputación. Comience de a poco, enviando unos modestos 10 a 20 correos electrónicos por día. Cada entrega exitosa genera confianza y aumenta su puntaje de reputación de remitente.

• Semana 1: envíe de 10 a 40 correos electrónicos por día. Pan comido.
• Semana 2: duplique su volumen de correo electrónico si todo va bien (tasa de rebote inferior al 5 %, tasa de quejas de spam inferior al 0,1 %).
• Semanas 3 y posteriores: siga duplicándose semanalmente hasta que alcance el volumen deseado, siempre que todas las métricas se mantengan saludables.

Este enfoque gradual no solo lo mantiene fuera del radar de spam, sino que también le brinda la oportunidad de monitorear las tasas de respuesta y ajustar su estrategia. Es como tener un arma secreta para su campaña de marketing.

Pero espera hay mas. MailReach no se detiene en la gestión de volúmenes. También le brinda herramientas de análisis sofisticadas para realizar un seguimiento de las tasas de apertura, las tasas de clics y los rebotes. Es como tener una bola de cristal para ver el futuro del crecimiento de su negocio.

Preguntas frecuentes en relación a cómo calentar un dominio

¿Cómo se calienta un dominio?

Calentar un dominio implica aumentar gradualmente el volumen de correos electrónicos enviados desde él, comenzando con campañas a pequeña escala dirigidas a destinatarios comprometidos; este proceso genera confianza entre los proveedores de buzones y su IP/dominio. Aprende más.

¿Qué es un dominio calentado?

Un dominio preparado es aquel que ha establecido su reputación como un remitente de correo electrónico legítimo a los ojos de los proveedores de servicios de Internet (ISP) mediante el envío constante de correos electrónicos de alta calidad a lo largo del tiempo. Leer más.

¿Necesitas calentar un dominio?

Sí, calentar un dominio nuevo o inactivo es crucial para evitar que los ISP lo marquen como correo no deseado, lo que puede afectar negativamente las tasas de entrega. Averigua porque.

¿Cuánto tiempo se tarda en calentar un nuevo dominio?

La duración del calentamiento de un nuevo dominio varía, pero por lo general demora alrededor de 30 días si se realiza de manera correcta y constante. Descubrir más.

Conclusión

Conclusión:

En esta publicación de blog, exploramos la importancia de calentar un dominio y aprendimos estrategias valiosas para lograrlo.

Al configurar correctamente nuestro dominio de correo electrónico con la configuración y autenticación adecuadas, podemos establecer confianza entre los proveedores de buzones y nuestra IP/dominio.

Comenzar poco a poco durante el período de preparación nos permite aumentar gradualmente nuestro volumen de envío mientras nos dirigimos a destinatarios comprometidos.

La consistencia es clave a lo largo de la fase de preparación, ya que las irregularidades pueden afectar negativamente la capacidad de entrega.

Además, escribir correos electrónicos que suenen humanos en lugar de robóticos ayuda a construir conexiones auténticas con los destinatarios.

Por último, el uso de servicios como MailReach puede ayudar de manera efectiva a calentar los dominios al aumentar gradualmente la cantidad de correos electrónicos enviados diariamente.

¿Necesita ayuda para automatizar su proceso de prospección de ventas?

LeadFuze le brinda todos los datos que necesita para encontrar clientes potenciales ideales, incluida la información de contacto completa.

Pase por una variedad de filtros para concentrarse en los clientes potenciales a los que desea llegar. Esto es muy específico, pero podrías encontrar a todas las personas que coincidan con lo siguiente:

• Una empresa en la industria de Servicios Financieros o Banca
• Que tienen más de 10 empleados
• Que gastan dinero en Adwords
• Quién usa Hubspot
• Quiénes actualmente tienen ofertas de trabajo para ayuda de marketing
• Con el rol de Gerente de Recursos Humanos
• Que solo ha estado en este rol por menos de 1 año.

Solo para darte una idea.

O encuentre cuentas específicas o clientes potenciales

LeadFuze le permite encontrar información de contacto de personas específicas o incluso encontrar información de contacto de todos los empleados de una empresa.


Incluso puede cargar una lista completa de empresas y encontrar a todos dentro de departamentos específicos en esas empresas. Consulte LeadFuze para ver cómo puede automatizar su generación de prospectos.