21 formas de iniciar un correo electrónico

Un correo electrónico es una herramienta crucial para la comunicación porque se envía y recibe más de 300 mil millones de veces al día. Los profesionales de marketing, los vendedores y los representantes de servicio al cliente pueden tener problemas para crear un enfoque refinado para comenzar un correo electrónico comercial, especialmente cuando se escribe a un destinatario desconocido.

La apertura de su correo electrónico puede influir en si su lector decide o no leer el resto. Este artículo se centra en la importancia de las introducciones de correo electrónico y en ejemplos de cómo los vendedores pueden escribir introducciones convincentes.

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¿Por qué son importantes las introducciones de correo electrónico?

Al igual que las conversaciones telefónicas y las videoconferencias, los correos electrónicos son una herramienta esencial para la comunicación. Cada correo electrónico que envíe a sus compañeros de trabajo debe verse como una oportunidad para ganarse su respeto. Aumentas tus posibilidades de causar una primera impresión favorable al crear una sólida introducción por correo electrónico. Una primera impresión positiva puede persuadir a los destinatarios para que lean el mensaje completo de su correo electrónico y tomen las medidas necesarias.

Asegúrate de pensar un poco en tu audiencia y en el propósito preciso de tu artículo. Puede desarrollar una comunicación clara al hacer esto, lo que lo ayudará a impulsar iniciativas y fomentar relaciones. Puede dar una excelente primera impresión al abrir su correo electrónico de manera profesional.

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¿Cómo puede iniciar un correo electrónico en diferentes circunstancias?

Hay diferentes maneras de iniciar un correo electrónico. El remitente del correo electrónico tendrá un objetivo diferente cada vez. Es por eso que; cada correo electrónico tendrá un párrafo de introducción separado.

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Aquí hay algunas maneras de iniciar un correo electrónico, dependiendo de las circunstancias:

Estimado [Nombre]

El saludo utilizado en este correo electrónico es aceptable para el contacto formal por correo electrónico. Cuando desea mostrar respeto por el receptor, generalmente lo usa en cartas comerciales formales, cartas de presentación y otras comunicaciones.

Aunque “Sr.”y “Sra.” eran honoríficos históricamente aceptables, corren el peligro de tergiversar el género o suponer incorrectamente que el lector está casado. Utilice"Querido Adam"o"Querido Adam Barney"en su lugar.

hola o hola

En términos de saludos por correo electrónico, un"Hola"casual seguido de una coma está completamente bien en la mayoría de la correspondencia laboral. Considere usar el saludo "Hola" si desea un tono más oficial. Aunque es un saludo casual, este también tiene una manera natural y cordial.

Hola a todos, hola equipo de [nombre del departamento] o hola equipo

Tiene algunas alternativas cuando envía un correo electrónico a dos o más personas.“Hola a todos”, “hola equipo”o“hola [nombre del departamento]”son algunas formas informales pero adecuadas de dirigirse a un grupo de personas.

Además, nunca se dirija a sus destinatarios con pronombres como damas o caballeros porque son términos muy informales y, por lo tanto, inapropiados para correos electrónicos comerciales.

Espero que estés teniendo una gran semana, o espero que hayas disfrutado tu fin de semana.

Estas son buenas líneas de asunto de correo electrónico porque estas líneas reconocen al lector y establecen una relación con un compañero de trabajo que ya conoce o con el que desea tener una conexión de trabajo cordial.

Me estoy acercando. . .

Es cortés y directo comenzar un correo electrónico con"Me comunico con respecto a..."porque aclara el objetivo de la comunicación. Dado que se envían cientos de correos electrónicos a lo largo de un solo día laboral, elegir este método indica su consideración por el tiempo del destinatario al ser conciso.

Una declaración clara de sus intenciones también ayuda a evitar malentendidos o ambigüedades sobre lo que quiere que haga el lector.

Gracias por . . .

Otro método para priorizar al lector es mostrar gratitud. Reconocer desde el principio que su correo electrónico es una respuesta al correo electrónico o la acción del destinatario fomenta el trabajo en equipo.

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21 ejemplos para iniciar un correo electrónico

La introducción de un correo electrónico es la parte más crucial. Dado que el comienzo del correo electrónico capta la atención de los lectores, es fundamental que los párrafos de introducción sean atractivos.

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Aquí hay algunos ejemplos para comenzar su correo electrónico:

Crear una línea de asunto pegadiza

Cree una línea de asunto atractiva para su correo electrónico para convencer al destinatario de que lo abra. El truco es captar su interés ya que, a diferencia de un correo electrónico de alguien que conocen, no hay garantía de que leerán su correo electrónico a menos que les llame la atención.

Líneas de asunto de redes:

• "¿Puedo invitarte a almorzar?"
• ¿Café a mi cuenta?

Líneas de asunto de ventas:

• “Crecimiento del 40 % en 3 meses: guau”.
• "¿Ofrecen un curso en línea para [libro]?"

Líneas de asunto de búsqueda de empleo:

• “¿Está buscando un [título de trabajo]?”
• “¿Quieres saber cómo es trabajar en [empresa]?”

Ajuste su saludo a la ocasión y la industria

Aunque los saludos son de una sola palabra, elegir la correcta es importante. Siga con el saludo habitual "Estimado" si le escribe a alguien en un campo tradicional como la banca o el gobierno. Use "Hola", "Hola"o"Hola"cuando envíe un correo electrónico a una persona de una industria más relajada, incluidos los medios, la tecnología, los viajes o la moda.

Seleccionar una bienvenida a la que están acostumbrados a escuchar demuestra su diligencia. Su nombre está incluido en la segunda parte del saludo. Asegúrese de dirigirse a ellos por sus nombres de pila. Eso se ha convertido en estándar en todos los sectores en estos días.

Evite usar“[Nombre] [Apellido]”, ya que resulta demasiado formal y robótico, así como“Sr./Sra./Sra.[Apellido]” porque te hace parecer joven.

Incluir una llamada a la acción

No seas ambiguo. Su cliente potencial debe saber qué hacer después de recibir un correo electrónico de ventas.¿Está solicitando una respuesta a un correo electrónico?¿Deberían llamarles por teléfono?¿Requieres que reserven un tiempo en tu calendario para hablar?Incluir una llamada a la acción clara en sus correos electrónicos ayudará a los prospectos a saber qué hacer después de recibir su correo electrónico. Por lo tanto, al enviar correos electrónicos, es esencial agregar un CTA para ayudar a los lectores a comprender el propósito del mensaje.

Presentarte

No puede suponer que su cliente potencial está familiarizado con usted o su negocio. Presentarse debe ser una de sus primeras acciones. No es necesario tener una larga introducción. Comience por incluir su nombre, su cargo y el nombre de su empresa.

Dar valor rápido

Encuentre un método para agregar valor de inmediato, incluso si es solo su experiencia personal. Solo tenga cuidado de no ser duro en su correo electrónico inicial. Un cumplido al principio podría suavizar la crítica.

felicitarlos

Hoy, tenemos más información sobre prospectos que nunca. Por lo tanto, puede acceder fácilmente a varias historias de éxito de prospectos en línea.

Para obtener actualizaciones financieras, consulte el sitio web del cliente potencial, busque noticias de la empresa en Google, explore el perfil profesional del cliente potencial en LinkedIn y agregue toda la información que recibe a sus registros de contacto.

No trate de presentarle al prospecto una vez que haya descubierto el momento ideal para felicitarlo. Solo dale a alguien un cumplido honesto.

Mencionar contactos compartidos

Mostrar los contactos que comparte es el enfoque más sencillo para iniciar una conversación con una nueva persona. Al comenzar sin un enlace, es crucial explicar rápidamente por qué los prospectos deberían estar interesados ​​en usted al abrir su correo electrónico de presentación.

Hacer un seguimiento

No hay respuesta al correo electrónico que envió. El intercambio que tuviste no fue por ahí. La falta de reacción no indica necesariamente desinterés. Póngase en contacto con su cliente potencial de nuevo. Debes tener en cuenta algunos factores. El correo electrónico nunca les llegó. Todavía no han sido motivados para tomar acción. Su objetivo debe ser hacer un seguimiento al menos dos veces e idealmente tres veces para hacer avanzar la conversación.

Impulsar su misión

Pruebe esta estrategia con gerentes de nivel ejecutivo. Los ejecutivos y dueños de negocios son responsables de promover la visión de una organización. Impulsa su misión en las primeras líneas para conectar con el destinatario.

Explique el propósito de su correo electrónico

Aunque hacer nuevos amigos por correspondencia es maravilloso, nuestros objetivos al usar correos electrónicos de presentación son crear perspectivas comerciales o de empleo. Como resultado, debe ser claro en su mensaje sobre por qué los está escribiendo. Esto es crucial si no conoces a ninguno de ellos personalmente.

Ofrecer ayuda

Recuerde que la finalidad del primer correo electrónico es únicamente obtener una respuesta. Debido a esto, el prospecto puede requerir una reparación urgente que no tiene nada que ver con los bienes o servicios de su empresa. Todavía puedes ayudar a los lectores.

Hable con los empleados de nivel inferior

Cada organización tiene trabajadores que interactúan con los clientes. Comience preguntando al personal de ventas cómo les está yendo y dónde creen que podrían hacerlo mejor. Lo más probable es que todos reaccionen juntos.

Después de eso, póngase en contacto con ellos una vez más, comparta los resultados y pregunte cómo su servicio o producto podría ser útil. El personal de ventas puede estar dispuesto a proporcionar sus datos a los contactos apropiados si hay objetivos que la empresa puede lograr con más éxito después de implementar el producto que vende.

Haz tu primera línea sobre ellos

Uno de los elementos más críticos de un correo electrónico introductorio es la línea de apertura. Es crucial para construir relevancia. Si tiene éxito, animará al lector a seguir leyendo.

Su inclinación inicial puede ser presentarse, como"Mi nombre es ABC, y me comunico con usted porque...",pero esto solo despertará su curiosidad sobre el correo electrónico.

Gracias por suscribirse

Es hora de confirmar su elección cuando se suscriban al material de su empresa. Agradecer a tus suscriptores aumenta su sentido de pertenencia a una comunidad y fomenta una mayor confianza en tu empresa.

Te vuelves agradable y humanizas tu marca al expresar gratitud a tus nuevos suscriptores de correo electrónico.

¿Cómo estuvieron sus vacaciones/fin de semana/etc.?

No seas demasiado intrusivo con este; ser cauteloso. Sin embargo, es aceptable preguntar a sus prospectos sobre sus vacaciones y si han visitado lugares turísticos famosos. Pídeles que compartan su experiencia, pero no seas muy insistente. Es recomendable comunicarse después de que hayan regresado del viaje.

buenos deseos

No es necesario que siga su saludo con una declaración breve y edificante como"Espero que todo esté bien"o"Espero que haya tenido un gran fin de semana".Esto es ideal si ha estado en contacto con el destinatario durante un tiempo considerable o tiene una relación cercana. Puede omitir este párrafo si sabe que su audiencia prefiere notas breves que contengan solo los detalles esenciales.

Espero sinceramente que estés bien

Al desearle lo mejor a la otra persona de inmediato, puede establecer un tono amigable para el chat sin solicitarle demasiados detalles personales. Como no sabes cómo están, es una excelente alternativa para alguien a quien hace mucho tiempo que no escribes.

Seguimiento de nuestra conversación en [evento/lugar]

Esta sería una excelente apertura si tuviera una excelente conversación con alguien durante un evento de networking, pero tenía que ser preciso ya que uno de ustedes tenía que irse porque era hora de que se fueran. Sin embargo, intercambió datos de contacto personales o tarjetas de visita. Con esta introducción, puede volver a ingresar a la conversación mientras brinda una breve descripción general de cómo lo conocen.

Observaciones finales: "Gracias por su consideración"

Desea lograr el tono correcto mientras expresa agradecimiento y confianza en un correo electrónico posterior a la entrevista. Dado que el estilo de este correo electrónico es de agradecimiento, continúe describiendo aspectos de su conocimiento y experiencia que, en su opinión, ayudarán al negocio y lo harán una buena opción para el puesto.

Me encantó aprender más sobre las especificaciones de [Títulos de trabajo]

Siempre tenga en cuenta que usted está eligiendo si la empresa es o no la opción perfecta para usted profesionalmente, además de si la empresa siente o no que usted será la opción adecuada para ellos.

Ocasionalmente, puede llegar a la conclusión de que el trabajo no es adecuado para usted. En ese caso, utilice este saludo de correo electrónico y cortésmente infórmeles que no avanzará más con la entrevista.

¿Estás interesado aún?

Preguntas simples como"¿estás interesado?"puede permitir que alguien escape, especialmente si no está seguro de si quiere continuar con la conversación. También funciona bien como línea de asunto para un correo electrónico de ventas.

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¿Cómo escribir las mejores líneas de apertura de correo electrónico?

Una vez que haya terminado su saludo por correo electrónico, continúe con la primera oración.He aquí cómo hacer el ideal:

Que sea breve

Incluso si bien un abridor de correo electrónico es crucial, no debe redactar uno extenso. Dado que las introducciones de correo electrónico son la parte más crítica de su correo electrónico, lo más probable es que tenga información vital para dar o una pregunta que deba responderse. La primera línea de su correo electrónico debe captar el interés del lector.

Sea educado y amistoso

Su tono puede resultar diferente en un correo electrónico que cuando se reúne en persona. Después de todo, el receptor no puede ver sus expresiones ni escuchar su voz. Por lo tanto, evite usar líneas de asunto de correo electrónico que sean extremadamente directas y que puedan parecer desagradables, así como cualquier cosa divertida que el receptor pueda no encontrar entretenida.

Además, si bien un emoji de cara sonriente podría hacer que su presentación se vea fantástica, asegúrese de que sea bien recibido. Los emojis son aceptables en correos electrónicos para amigos cercanos y compañeros de trabajo, pero es posible que desee evitarlos cuando escriba correos electrónicos más importantes, como los de su jefe o un reclutador.

Cuando tenga dudas, vaya formal

Cuando dudes de cómo comenzar un correo electrónico, sé formal. Un poco más de formalidad y cortesía suele ser preferible a ser demasiado informal y potencialmente poco profesional. Puede modificar permanentemente su estilo y las líneas de asunto del correo electrónico en cartas posteriores si es necesario.

¿Qué debe evitar para comenzar su correo electrónico?

A menudo cometemos errores al escribir un correo electrónico. Sin embargo, no nos damos cuenta de las consecuencias que nuestros errores menores pueden tener en un negocio. Por ello, a la hora de redactar un correo electrónico, debemos prestar atención a lo que estamos escribiendo. Los lectores a menudo pierden interés si los correos electrónicos que están leyendo tienen errores.

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Aquí hay algunos errores que puede evitar al comenzar una introducción en un correo electrónico:

[Nombre mal escrito]

Verifique la ortografía del nombre del destinatario antes de usarlo en un saludo por correo electrónico. Los errores tipográficos ocurren, pero escribir mal el nombre de alguien genera sospechas de que el remitente no escribió los correos electrónicos con atención.

¿Me puedes hacer un favor?

Una línea introductoria como "¿Puedes hacerme un favor?"no suena correcto, especialmente cuando se envía un correo electrónico a alguien por primera vez.

En su lugar, considere usar una línea de inicio de correo electrónico como"Me comunico con respecto a..."que transmita el problema que espera solucionar con su ayuda.

Permítame presentarme

Este abridor de correo electrónico se usa a menudo cuando se envía un correo electrónico a un nuevo destinatario. Déjame presentarme es equivalente a describir tu presentación en un correo electrónico.¿Le dirías esto en voz alta a una persona?Suena afirmativo, pero al final es tiempo perdido. En su lugar, ve directo al grano.

Sé que estás ocupado, pero. . .

La introducción de este correo electrónico sugiere que el tiempo del lector es valioso. En el peor de los casos, implica que aún mereces su atención a pesar de que lo sabes.

Evite esta línea de apertura sin importar qué tan cerca esté del lector; en su lugar, brinde una descripción general concisa de su motivación para enviarles mensajes.

A quien le interese

Aunque"A quien corresponda"parece ser un saludo formal, es impersonal y se usa en exceso. Implica que no le importa asegurarse de que su receptor sea quien cree que es o si su mensaje es relevante para ellos.

El saludo por correo electrónico"Estimado señor o señora"también se incluye en esto. El saludo binario de género está desactualizado y puede verse como exclusivo.

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Conclusión

Las presentaciones por correo electrónico son un elemento crucial en los correos electrónicos. Captan la atención de los lectores y transmiten el mensaje del remitente. Por lo tanto, las introducciones deben ser pegadizas y llamativas. Sin embargo, al escribir correos electrónicos, los remitentes suelen cometer pequeños errores que hacen que los lectores pierdan interés en leer el mensaje completo. Es por eso que prestar atención a los detalles menores es fundamental para evitar errores, especialmente al escribir introducciones de correo electrónico.