Cómo iniciar una empresa de camiones: cuánto cuesta, guía de planificación y opciones de financiación

Si desea saber cómo iniciar una empresa de transporte por carretera, esta publicación es para usted. Si tiene dudas porque no está seguro de si iniciar su propia empresa de camiones es demasiado arriesgado, o si vale la pena iniciar una pequeña empresa de camiones, estas tendencias de la industria de camiones demuestran cuánto vale ser propietario de su propia empresa de camiones:

• Los camiones transportan alrededor del 72,5% de todo el tonelaje en los EE. UU., según la Asociación Estadounidense de Camiones.
• El 69% de los recorridos son de menos de 500 millas (por lo que es absolutamente posible comenzar de manera pequeña y local), según el Instituto Estadounidense de Investigación del Transporte.
• El margen de beneficio medio de una empresa de camiones es del 4,55 %, según USA Truck Inc.
• El salario promedio del propietario de una empresa de camiones es de $199,616 al año, según ZipRecruiter.

Siga leyendo para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo iniciar una empresa de camiones, además de consejos para administrar un negocio de camiones exitoso.

¿Es adecuado para usted iniciar una empresa de camiones?

Comenzar una empresa de transporte por carretera es adecuado para usted si comprende cómo funciona la industria del transporte por carretera y cómo evolucionará con el tiempo. Para iniciar una empresa de camiones, deberá elegir un nicho de camiones, comprender los estándares de cumplimiento federales y locales, contratar a los empleados adecuados y encontrar una cantidad sostenible de clientes de envío. Haga todo esto y será dueño de una empresa de camiones rentable.

Algunas personas tienen una cantidad de dinero reservada para comprar licencias y permisos, financiar equipos, contratar conductores, comprar seguros, invertir en tecnología y comprar combustible. Sin embargo, es posible iniciar una empresa de camiones sin dinero a través de préstamos, subvenciones y financiamiento para camioneros.

¿Es rentable ser propietario de una empresa de camiones?

Ser propietario de una empresa de camiones es rentable.

Según el Pronóstico de fletes de EE. UU. para 2032 de la Asociación Estadounidense de Camiones, los camioneros mueven actualmente alrededor del 72,5 % del tonelaje nacional total y representan el 80,4 % de la factura de fletes nacionales. Los ingresos derivados de los envíos de carga primaria en los EE. UU. aumentarán de un estimado de $ 1,083 mil millones en 2021 a $ 1,627 mil millones en 2032.

Además, según USA Truck Inc., el margen de beneficio medio de una empresa de camiones es actualmente del 4,55 %.

La verdadera belleza de la industria del transporte por carretera es que es fácil empezar poco a poco y escalar a medida que aumenta el flujo de efectivo. Puede comenzar como propietario-operador, luego invertir en más camiones, contratar más empleados y asegurar contratos más grandes.

¿Cuánto cuesta iniciar una empresa de camiones?

Comenzar una empresa de camiones puede costar desde $10,000 (en el mejor de los casos) hasta $30,000 o más. Este precio variará dependiendo de si ya tiene un camión o no, dónde se encuentra y cuánto tiempo ha estado conduciendo un camión.

Por lo general, se espera que realice un pago inicial del 10 al 20 % en un vehículo nuevo y pague el resto a lo largo del tiempo. También puede obtener un préstamo de financiamiento de equipo para ayudarlo a comprar equipo nuevo.

Como mínimo, también deberá pagar diferentes tipos de seguros comerciales, seguros de camiones, permisos, licencias de operación, placas, compensación de trabajadores o seguro de accidentes ocupacionales, un dispositivo de registro electrónico (ELD), combustible y artículos varios. como medidores de neumáticos y chalecos reflectantes.

Use esta calculadora de costos iniciales de camiones para tener una idea aproximada de cuánto necesitará para comenzar, luego lea nuestra publicación sobre los mejores préstamos para pequeñas empresas para ayudarlo a encontrar financiamiento.

Inicio de una empresa de camiones en 9 pasos

Es cierto que hay mucha investigación y papeleo involucrados para iniciar una empresa de camiones. Definir su marca, elegir su nicho de camiones, encontrar los camiones perfectos y asegurar esos primeros contratos hace que las partes menos interesantes valgan la pena.

Aquí le mostramos cómo iniciar una empresa de transporte por carretera, desde su plan de negocios inicial hasta llegar a los clientes de envío.

Paso 1: crea un plan de negocios

Crear un plan de negocios es importante porque lo ayuda a identificar sus objetivos, costos, mercado objetivo y rentabilidad. También es una parte necesaria de muchas solicitudes de préstamos y subvenciones para pequeñas empresas.

Su plan de negocios debe incluir lo siguiente:

• Resumen ejecutivo
• Resumen de la empresa
• Análisis de mercado/industria
• Análisis de clientes objetivo
• Análisis de la competencia
• plan operativo
• Plan financiero
• equipo directivo
• Estrategia de ventas/marketing

Lea nuestra publicación sobre cómo escribir un plan de negocios de una página para ayudarlo a comenzar.

Determinar Costos VS Beneficios

Los "costos" de su negocio de camiones incluyen no solo los costos iniciales sino también los costos operativos. Los costos operativos son cosas como combustible, costos de nómina, renovaciones de permisos/licencias, mantenimiento de vehículos, etc.

Utilice esta calculadora de costo por milla de camiones para averiguar exactamente cuánto cuesta administrar su negocio de camiones. Necesitará saber cuánto espera gastar por mes en vehículos, costos de permisos de licencia y registro, etc.

Para determinar sus ingresos potenciales, deberá estimar cuánto cobrar por milla y cuántas millas deberán conducir usted o sus empleados para seguir siendo rentables. Para asegurarse de que está cobrando una tarifa competitiva, eche un vistazo a lo que cobran sus competidores por cargas comparables.

Reste los costos de los ingresos y obtendrá sus ganancias netas.

Proyecciones financieras

Las proyecciones financieras ayudan a las nuevas empresas a crear y modificar un presupuesto, determinar cuándo su negocio será rentable y establecer objetivos financieros basados ​​en datos. Completar una proyección financiera también lo ayuda a pensar en cómo hacer que su empresa sea sostenible a largo plazo.

Para hacer una proyección financiera, deberá estimar cosas como la frecuencia con la que espera necesitar mantenimiento del vehículo, cuándo le gustaría agregar otro vehículo a su flota, cuántas relaciones duraderas con el transportista le gustaría tener, etc.

No olvides incluir tu salario

Su salario es un gasto comercial. Si no lo incluye como un gasto en su plan de negocios, no tiene una imagen precisa de las ganancias netas de su negocio.

Si bien el dinero es escaso, su salario es probablemente lo último que tiene en mente. Tienes que considerar cuánto necesitas para vivir en este momento, pero a medida que tu negocio se estabilice, puedes permitirte pagarte un salario.

Paso 2: nombre y registro de su empresa

Elija el nombre de su empresa

El nombre de su empresa debe reflejar la visión y la oferta de servicios de su empresa, y quedarse con usted durante mucho tiempo. Elija un nombre comercial que sea:

• Disponible, lo que puede hacer a través de la herramienta de verificación de entidades en línea de su estado
• Único de sus competidores (o podría enfrentar consecuencias legales)
• Fácil de decir y deletrear.
• Memorable pero no tan especializado como para limitar su negocio
• De acuerdo con los requisitos de nombres de su entidad comercial

Elija su entidad comercial

La estructura de su empresa afecta el funcionamiento de sus impuestos personales/empresariales y su responsabilidad personal en caso de accidente, mala gestión de la empresa, juicio o deuda importante.

Hay varios tipos de estructuras comerciales, que incluyen:

• Propiedad única: una persona es propietaria del negocio y asume todos los riesgos relacionados con el negocio.
• Sociedad: dos o más personas forman un acuerdo en el que todos son dueños de una parte del negocio, pero aún pueden enfrentar problemas de responsabilidad personal si algo sale mal.
• Corporación (C-corp, S-corp): Una o más personas crean una entidad legal separada de ellas, minimizando el riesgo personal. Las corporaciones pueden recaudar fondos mediante la venta de acciones y son más difíciles de establecer y mantener.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC): Una o más personas se registran con el estado para formar una entidad legal que protege a los propietarios de asuntos financieros o legales relacionados con el negocio, sin tener que registrarse como una corporación o pagar impuestos corporativos.

¿Cuál es la mejor estructura comercial para una empresa de camiones?

La mejor estructura comercial de una empresa de camiones es una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada). Registrar su negocio como una LLC protege sus activos personales si su empresa enfrenta problemas financieros o legales, y es más fácil de administrar que una corporación.

Paso 3: obtener licencias, permisos y seguros

La industria del transporte por carretera está muy regulada y depende en gran medida del estado en el que vive, el tipo de vehículos que tiene, la carga que transporta y hacia dónde conduce.

Puede haber requisitos adicionales de licencia, permiso y seguro según el estado en el que opere, así que verifique con el Departamento de Transporte de su estado antes de enviar cualquier camión a la carretera.

Licencias comerciales de camiones

Necesitará la mayoría, si no todas, de las siguientes licencias:

• Licencia de conducir comercial
• Número USDOT
• Número de MC (cuando corresponda)
• Placas rectas, si transporta carga dentro de un estado
• Plan de registro internacional (IRP), si opera como un transportista interestatal
• Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible (IFTA), si opera como un transportista interestatal

Asegure los permisos necesarios

Sus permisos variarán según el lugar donde viva:

• Permisos temporales en casos de transporte de gran carga
• Permiso de seguridad de materiales peligrosos (cuando corresponda)
• Permiso de viaje, si el vehículo transporta una carga a un estado en el que no está registrado a través del IRP
• Permiso de combustible, si un vehículo no tiene un IFTA
• Registro Unificado de Transportista, que requiere prueba de seguro activo

Seguro de la compra

Estos son solo los requisitos básicos de seguro:

• Seguro de responsabilidad pública
• Seguro de carga
• Seguro de transporte de materiales peligrosos (si corresponde)
• Seguro de compensación al trabajador o de accidentes de trabajo
• seguro de responsabilidad general

Busque los mejores planes de seguro. Lo mejor es saber exactamente qué cubre cada seguro y cómo te protege a ti, al propietario y al negocio. Por ejemplo, comprenda los detalles de cómo asegurar lesiones en el lugar de trabajo con esta guía de compensación para trabajadores para pequeñas empresas.

Sea muy específico acerca de sus planes de transporte actuales y futuros para que las compañías de seguros entiendan exactamente lo que necesitará su empresa.

Paso 4: Solicite financiamiento

No desea vaciar toda su cuenta de ahorros para iniciar una empresa de camiones, especialmente porque las pequeñas empresas generalmente no generan ganancias ni alcanzan el punto de equilibrio en el primer año de actividad.

En su lugar, solicite financiamiento para poner en marcha su negocio mientras mantiene una red de seguridad financiera personal. Estas son algunas de las opciones de financiamiento de su empresa de camiones:

Préstamos de la SBA (Administración de Pequeñas Empresas)

La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) ofrece cuatro tipos de préstamos para que las pequeñas empresas los utilicen para financiar equipos, capital de trabajo y expansión comercial. También puede usar un préstamo de la SBA para comprar inventario, equipo y bienes raíces directamente.

Lea nuestra publicación explicativa de préstamos de la SBA para determinar si es elegible para un préstamo y si los préstamos de la SBA son su mejor opción.

Financiamiento de camiones comerciales (equipos)

Un préstamo de financiación de equipo es un préstamo a plazos garantizado donde la garantía del préstamo es el equipo que está comprando. Por lo general, se espera que pague alrededor del 15% del precio del equipo por adelantado, luego un prestamista le proporcionará una suma global de dinero. Si no paga su préstamo, el prestamista recuperará su equipo.

Lea más sobre los diferentes tipos de préstamos para equipos y cómo obtener uno.

Préstamos a plazo para pequeñas empresas

Hay varios préstamos comerciales a corto y mediano plazo para camioneros que son excelentes para nuevas empresas. Los préstamos a corto plazo se pagan en un año, mientras que los préstamos a mediano plazo se pagan en uno a cinco años.

Lea más sobre los diferentes préstamos para pequeñas empresas de camiones para obtener más información sobre qué préstamo a plazo solicitar.

Subvenciones para camioneros

También puede iniciar su propia empresa de camiones con subvenciones para camioneros. Busque en estos cinco lugares las subvenciones de las empresas de camiones para encontrar financiación inicial.

Paso 5: Compra o arrendamiento de camiones y equipos

Cuando compra un camión, generalmente lo adquiere a través de financiamiento y lo paga a lo largo del tiempo. Cuando arrienda un camión, puede usarlo durante un período de tiempo predeterminado, pero no es de su propiedad. Al final del arrendamiento, puede elegir si comprarlo o devolverlo.

Hay muchos pros y contras de un arrendamiento financiero de equipos frente a préstamos, pero en general, solo debe arrendar equipos si no puede pagar un pago inicial por equipos o calificar para financiamiento de equipos.

Paso 6: contratar y capacitar al personal

Puede usar una agencia de personal de conductores de camiones CDL y/o publicar sus listados de trabajo en línea para encontrar nuevos miembros del personal. Publique en sitios web de listados de trabajos, su sitio web si tiene uno y en las cuentas de redes sociales de su empresa. El boca a boca también es una poderosa herramienta de reclutamiento, así que informe a sus conexiones que está contratando.

Sea específico sobre el tipo de horas que sus conductores pueden esperar trabajar, la cantidad de experiencia que espera que tengan, un rango de salario y los requisitos mínimos para el trabajo.

Sus conductores necesitarán, como mínimo, una CDL, que puede variar en clase según las cargas que transportarán. Su seguro puede requerir que sus conductores tengan al menos dos años de experiencia de conducción.

Cuando se trata de capacitar al personal, es mejor desarrollar un programa de capacitación centrado tanto en la educación general como en la capacitación práctica. Proporcione materiales educativos sobre seguridad, leyes de tránsito locales, política de la empresa, etc. Brinde capacitación práctica detrás del volante o mediante simuladores.

Considere trabajar con un equipo de desarrollo de programas de capacitación para crear su programa. Valdrá la pena el dinero si considera la cantidad que podría ahorrar en accidentes, así como una mayor tasa de retención de empleados.

Paso 7: Encuentra Cargas y Nuevos Clientes

Primero, determine su remitente ideal. ¿En qué industria están? ¿Qué envían y dónde? ¿Cuánto tienen que transportar? ¿Están establecidos y pagan relativamente rápido? Una vez que identifique el tipo de transportistas con los que desea trabajar, puede:

• Regístrese en tableros de carga en línea
• Trabaje con agentes de carga confiables
• Únase a asociaciones en la industria para la que desea enviar (por ejemplo, únase a una asociación de minoristas)
• Investigue las empresas para las que le gustaría realizar envíos y llámelos en frío o trate de reunirse con ellos en persona para discutir una posible relación (esto es difícil para las empresas de transporte por carretera más nuevas, pero trabajar directamente con los transportistas es la forma más rentable de obtener cargas)
• Use una aplicación de coincidencia de carga

Paso 8: Administre la nómina de su empresa de camiones

A los camioneros se les puede pagar de varias maneras: por hora, asalariados, por milla, por carga, etc. Necesita un sistema de gestión de pagos flexible para capturar todos esos escenarios únicos. Busque nuestro mejor software de nómina para pequeñas empresas para comenzar su proceso de nómina con el pie derecho.

Paso 9: Haga un seguimiento de sus ingresos y gastos

Debe realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos para determinar la salud financiera de su empresa. Si está invirtiendo más dinero en su empresa de lo que está gastando, entonces tiene un problema de flujo de caja. En esos momentos, necesitarás ajustar tu plan de negocios.

Además, hay varias deducciones de impuestos que las empresas de camiones pueden reclamar, así que mantén esos gastos registrados para la temporada de impuestos.

Preguntas frecuentes: Cómo iniciar su propia empresa de camiones

Consejos finales: cómo administrar un negocio de camiones exitoso

Ahora que sabe cómo iniciar una empresa de camiones, aquí hay algunos consejos sobre cómo administrar y hacer crecer un negocio exitoso.

Cumple con las normas

El DOT (Departamento de Transporte) realiza constantemente inspecciones de camiones. Suponga que no se mantiene al día con las medidas de cumplimiento relacionadas con la seguridad, los impuestos, el peso de la carga, el registro electrónico, las calificaciones del conductor, las horas de servicio, el mantenimiento del vehículo y más. En ese caso, corre el riesgo de ser penalizado y perder contratos.

Infórmese sobre los últimos estándares de cumplimiento federales y locales, luego realice inspecciones internas para asegurarse de que todos en su empresa estén trabajando para cumplir o superar esos estándares.

Invitar comentarios de clientes

Los comentarios de los clientes son importantes para garantizar que sus clientes estén lo suficientemente felices como para continuar con sus servicios, crecer para superar sus expectativas y mejorar su presencia en línea.

Solicite comentarios de los clientes y luego elabore un plan de mejora. Además, agregue reseñas positivas a su sitio web, redes sociales y perfil de Google Business.

Seguimiento de costos con tarjetas de combustible

Las tarjetas de combustible se usan en ciertos surtidores y están restringidas solo a compras de combustible. Ya no necesitará obtener recibos de la gasolinera, porque los cargos en las tarjetas de combustible muestran exactamente cuánto gasta su empresa en combustible.

Además, muchos proveedores de tarjetas de combustible ofrecen descuentos en combustible en ciertos surtidores, lo que ahorra dinero a su empresa, especialmente en viajes largos. Elija una de nuestras mejores tarjetas de combustible para camioneros para comenzar con el pago de combustible y la gestión de gastos.

Sigue aprendiendo y creciendo

Un mercado cambiante, la tecnología disponible y las expectativas de los conductores afectarán la rentabilidad de su negocio. Si puede conocer y anticipar este tipo de cambios, puede aprovecharlos.

Por ejemplo, a medida que crece una determinada industria, habrá más contratos de carga en juego. Haga su investigación para cambiar con la economía, y será fácil crecer.

Mantenga felices a sus conductores

El proceso de encontrar y capacitar a los conductores requiere mucho tiempo. Además, si pierde a alguno de sus conductores, corre el riesgo de perder los contratos de transportista o puede que tenga que rechazar nuevos contratos.

Mantenga contentos a sus conductores para evitar perder empleados capacitados. Pregúnteles qué está funcionando dentro de su empresa y qué no. Haga todo lo posible para implementar los cambios solicitados por los controladores. Sobre todo, págales un salario competitivo y trata su hogar con respeto.