Cómo iniciar una organización sin fines de lucro en 8 pasos

Es probable que haya llegado a esta página porque es un líder ambicioso con el objetivo de crear un cambio significativo en su comunidad. Estos ocho pasos serán los más importantes para iniciar una fundación sin fines de lucro.

Nos sentimos honrados de guiarlo mientras se prepara para servir a su comunidad de maneras nuevas y creativas. A continuación, encontrará información de nuestra experiencia trabajando con más de 5000 organizaciones sin fines de lucro que colectivamente han recaudado más de $ 4 mil millones para siempre en nuestra plataforma .

Nuestro objetivo es simple. Ayudamos a las organizaciones sin fines de lucro a recaudar más, para que puedan hacer más. Cada una de las organizaciones sin fines de lucro con las que nos asociamos comenzó justo donde usted se encuentra ahora. Lo aplaudimos por su pasión y estamos ansiosos por ayudarlo a comenzar.

Paso 1: Investigue la categoría de su causa

El primer paso para iniciar una organización sin fines de lucro es saber a quién, qué o dónde servirá. Comience por comprender a qué categoría de causa se unirá dentro del sector social más amplio.

¿Cuáles son las diferentes categorías de organizaciones sin fines de lucro?

Las organizaciones sin fines de lucro se pueden categorizar de muchas maneras. Comience por observar los grupos principales identificados a través del Sistema de Clasificación de la Taxonomía Nacional de Entidades Exentas ( NTEE ). Los hemos enumerado aquí para facilitar el acceso.

• Artes, Cultura y Humanidades – A
• Educación – B
• Medio Ambiente y Animales – C, D
• Salud – E, F, G, H
• Servicios humanos: I, J, K, L, M, N, O, P
• Internacional, Relaciones Exteriores – Q
• Beneficio público y social: R, S, T, U, V, W
• Relacionado con la religión – X
• Beneficio de membresía/mutual – Y
• Desconocido, Sin clasificar – Z

¿Cómo puedo encontrar mi código NTEE?

El Centro Nacional de Estadísticas Benéficas desarrolló el Sistema de Clasificación NTEE como un criterio de búsqueda de palabras clave para clasificar las organizaciones sin fines de lucro. Puede visitar esta lista completa de todos los códigos NTEE para identificar cuál se siente más adecuado para el trabajo y la misión de su organización sin fines de lucro.

Comprender dónde se ubicará su organización sin fines de lucro en el sistema lo ayudará a ser más específico en la investigación de su categoría. También necesitará saber su código NTEE para completar la documentación adecuada con el IRS.

¿Existe una necesidad para la misión de mi organización sin fines de lucro?

La fórmula para una organización sin fines de lucro exitosa es una idea inspirada y la necesidad de la ayuda que brinda. Antes de continuar con los siguientes pasos, determine dónde su organización sin fines de lucro tendrá un propósito y un nicho en particular dentro de la categoría de causa que está ingresando.

Comience por realizar un análisis de necesidades para aclarar quiénes son sus beneficiarios y cómo puede apoyar a esta población o grupo demográfico específico.

¿Cómo puedo aprender de otras organizaciones sin fines de lucro en mi categoría?

Como cualquier otro negocio, es valioso aprender de aquellos en su categoría de causa. Mire otras organizaciones sin fines de lucro que tengan éxito en su espacio para identificar una lista de organizaciones en las que buscará inspiración. También es beneficioso crear una red de otras organizaciones sin fines de lucro nuevas para conectarse a medida que todos comienzan juntos.

Paso 2: incorpore su organización sin fines de lucro según su estado

El estado en el que inicie su organización sin fines de lucro determinará sus próximos pasos. Conocer el proceso de su estado puede ayudarlo a prepararse mejor y comprender hacia dónde debe ir todo. También lo ayuda a establecer las fechas ideales para preparar su documentación que funciona hacia atrás desde la fecha de incorporación de su organización sin fines de lucro objetivo.

¿Dónde encuentro los requisitos de incorporación de mi estado?

Google es su mejor recurso para encontrar el organismo rector de su estado para organizaciones sin fines de lucro. Si bien no podemos enumerar los requisitos de todos los estados, aquí hay un ejemplo de lo que descubriría si estuviera iniciando una organización sin fines de lucro en California.

La Asociación de organizaciones sin fines de lucro de California guía a quienes buscan iniciar una organización sin fines de lucro en California a través de pasos específicos del estado, que incluyen:

• Presentación de una declaración de información ante la Secretaría de Estado de California
• Solicitar la exención de impuestos de California con la Junta de Impuestos de Franquicias de California (FTB)

¿Qué se requiere generalmente para incorporar una organización sin fines de lucro en mi estado?

Si bien su estado proporcionará pasos específicos para incorporar su organización sin fines de lucro, aquí hay algunos requisitos estándar para esperar en cualquier lugar.

• Solicitar un número de identificación de empleador (EIN)
• Completar formularios de registro
• Envíe sus artículos de incorporación
• Desarrollar estatutos y políticas de conflicto de intereses.
• Exenciones completas de impuestos federales con el Servicio de Impuestos Internos (IRS)
• Establezca su calle y dirección postal

Es útil crear una lista de verificación de la documentación adecuada y los pasos que deberá seguir. A partir de ahí, elabore un cronograma más realista para convertirse en una organización sin fines de lucro legal y en pleno funcionamiento.

Paso 3: Solicite un estado de exención de impuestos 501(c)(3)

La siguiente tarea que deberá completar es la presentación como 501(c)(3). Una organización 501(c)(3) es una corporación, fideicomiso, asociación no incorporada u otro tipo de organización exenta del impuesto federal sobre la renta. La sección 501(c)(3) del Título 26 del Código de los Estados Unidos es la legislación sobre la que se basa esta presentación.

¿Cómo aplico como 501(c)(3)?

Deberá presentar una solicitud ante el IRS para convertirse en una organización con estatus 501(c)(3). El único requisito es que el IRS considere que su organización sin fines de lucro es caritativa. Estas son las categorías en las que deberá caer, que corresponden a su código NTEE.

• Religioso
• Caritativo
• Científico
• Pruebas para la seguridad pública
• Literario
• Educativo
• Fomento del deporte amateur nacional o internacional
• Prevención de la crueldad con los animales y los niños.

Paso 4: Desarrolle su identidad única sin fines de lucro

Ahora que sabe cómo atender una necesidad en su comunidad y en un sector de causa más grande, es hora de decírselo al mundo. Eso comienza con la definición de la marca de su organización sin fines de lucro y la determinación de cómo presentará su nueva organización a los demás.

¿Qué necesito para construir la identidad de mi organización sin fines de lucro?

Comience con los conceptos básicos de su marca sin fines de lucro. Determine su nombre, declaración de misión , propósito y su historia fundacional. Considere cómo estos elementos se unen para decirles a sus seguidores y futuros miembros de la junta exactamente lo que hace y a quién sirve.

Este paso puede extenderse por un tiempo si intentas que todo quede perfecto. Si bien debe reflexionar al respecto, le sugerimos comenzar con una apariencia simple para comenzar a rodar. Siempre puede regresar y hacer cambios a medida que aprende cómo interactúan sus seguidores con él.

Si está buscando probar las aguas mientras trabaja con sus ideas, considere crear una descripción general de la organización sin fines de lucro en una página con su nombre, misión, declaración e historia fundacional. Compártalo con un grupo cercano de amigos o colegas para obtener sus comentarios honestos.

¿Cómo me destaco con imágenes?

La identidad de su organización sin fines de lucro no está completa sin elementos visuales. Aquí hay algunas consideraciones para que piense en cómo lograr una apariencia uniforme en su sitio web y materiales de marketing.

• Colores principales de la marca
• Fuentes designadas
• 3 a 5 imágenes atractivas
• Logo

Si desea mejorar su identidad visual, consulte este consejo de uno de los diseñadores de Classy.

Paso 5: Forme su plan de negocios sin fines de lucro

Ahora es el momento de escribir su primer plan de negocios sin fines de lucro, describiendo en detalle cómo pretende lograr su misión. Este ejercicio es una excelente manera de organizar sus muchas ideas en un breve esquema de acción.

¿Qué incluye un plan de negocios sin fines de lucro?

Sea creativo sobre el formato que le gustaría usar para su plan de negocios. Aquí hay una lista de componentes críticos para comenzar.

• Metas a corto y largo plazo
• Hitos específicos y cuándo planea alcanzarlos
• Descripción de los beneficiarios, socios y otras partes interesadas
• El modelo de financiación que piensas utilizar
• Fuentes de financiamiento
• Productos, programas y servicios que entregará
• La posición de tu organización sin fines de lucro en el sector social
• Cómo medirá el éxito

¿Quién participará en mi plan de negocios?

Tu plan de negocios te beneficia al poner tus pensamientos e ideas en papel. También sirve como un activo valioso para algunas audiencias clave a medida que comienza a construir su marca, que incluyen:

• Donantes: para recaudar fondos de manera efectiva, querrá asignar cada campaña a su plan de negocios y usar un lenguaje que entusiasme a las personas para que lo apoyen. Piense en las personas con más probabilidades de donar a su causa y en lo que querrán saber sobre cómo sus contribuciones impulsan su misión.
• Socios: si planea trabajar con otras organizaciones sin fines de lucro, patrocinadores corporativos o comunidades, considere qué información les gustaría saber antes de comprometerse con la asociación.
• Miembros de la junta y empleados: a medida que construye su equipo, querrá considerar la propuesta de valor de trabajar para usted y su organización sin fines de lucro. ¿Cómo jugarán los miembros de su equipo un papel en el éxito de su organización y qué hará que los miembros ideales de su junta acepten unirse al viaje?

Paso 6: Cree su junta y equipo sin fines de lucro

Recuerde que incluso si inicia su organización sin fines de lucro solo, eventualmente necesitará algo de apoyo. Es esencial planificar cómo atraerá a esas personas para que trabajen con usted.

¿Puedo iniciar una organización sin fines de lucro por mi cuenta?

Por supuesto, puede optar por operar su organización sin fines de lucro solo. La trayectoria de su organización sin fines de lucro depende completamente de usted. Aún así, la contratación de miembros de la junta y del personal puede reducir significativamente el tiempo para lograr un impacto. Puede decidir a quién le gustaría traer a su organización en función de sus objetivos de recaudación de fondos para los primeros años de funcionamiento.

¿Quién debería estar en el directorio de mi organización sin fines de lucro?

Su junta sin fines de lucro está destinada a respaldar la visión, la planificación, la supervisión y la ejecución de su organización. Cuando decida a quién traer, considere quién puede llenar los vacíos en su experiencia. La siguiente lista de preguntas le será útil para tomar una decisión.

• ¿Quién tiene la experiencia o los conocimientos en las áreas específicas que necesito para hacer realidad el plan de negocios de mi organización sin fines de lucro?
• ¿Quién tiene experiencia en liderazgo que pueda guiarme a medida que amplío la junta y los equipos internos?
• ¿Quién está comprometido con mi causa y apasionado por mi trabajo?

¿Cuántos miembros de la junta debe tener mi organización sin fines de lucro?

Una buena regla general es seleccionar un número impar de miembros de la junta para evitar votos empatados. Comience eligiendo al menos cinco. Quiere saber que hay suficientes miembros para tomar decisiones acertadas, pero no tantos como para retrasar las decisiones.

¿Cómo construyo un equipo de empleados?

Piense en dónde traerá a otros para que lo apoyen. Aquí hay una lista de funciones que quizás desee priorizar en la contratación primero.

• Desarrollo y recaudación de fondos
• Propietarios de bases de datos
• márketing y diseño
• Servicio directo
• Finanzas
• Tecnologías de la información

¿Cuándo debo apoyarme en los voluntarios?

Los voluntarios siempre agregarán valor a su organización sin fines de lucro, pero usted puede decidir dónde necesita más apoyo. Es posible que desee crear una red de voluntarios para ayudarlo a lanzar sus primeros eventos u obtener apoyo de marketing antes de estar listo para contratar miembros adicionales del equipo.

Comuníquese primero con las personas de su red y comunidad, y aliéntelos a reclutar simpatizantes apasionados que puedan ayudarlo a correr la voz e impulsar su crecimiento. Saber exactamente para qué necesitará voluntarios y promocionar regularmente esa descripción de función específica puede ayudarlo a encontrar un grupo central de personas leales en las que confiar.

Paso 7: Cree un plan de marketing para adquirir sus primeros donantes

Una vez que haya bloqueado su plan de negocios y su identidad única sin fines de lucro, estará listo para desarrollar una estrategia de marketing para impulsar la adquisición de donantes.

¿Cómo me dirijo a los donantes correctos?

Con base en su plan de negocios, elija quiénes serán sus seguidores objetivo cuando comience y quiénes tendrán más probabilidades de apoyar a su organización sin fines de lucro en su primer año. Establezca objetivos específicos sobre cuántos seguidores desea atraer en sus primeros tres meses, seis meses y año de operación.

También podría ser útil desarrollar una personalidad de donante básica en la que pueda pensar mientras escribe una copia promocional o desarrolla mensajes.

¿Qué canales de marketing debo usar?

Es hora de ser creativo. Determine los primeros canales de marketing en los que se centrará para lanzar su organización sin fines de lucro al mundo. Aquí hay una lista de lugares de inicio y recursos asociados para ayudarlo.

• Sitio web
• Blog
• Correos electrónicos
• Redes sociales

¿Dónde puedo obtener ideas para comercializar mi organización sin fines de lucro?

La inspiración está en todas partes. Inicie sesión en cualquier plataforma de redes sociales. Puede ver cómo otras organizaciones sin fines de lucro publican contenido para llegar a las audiencias deseadas. También puede visitar sus sitios web para ver qué mensajes aparecen en la parte superior de cada página, así como las imágenes que atraen a los lectores a tomar medidas.

Paso 8: Recopile donaciones para su organización sin fines de lucro

Una estrategia sólida de recaudación de fondos es fundamental para asegurar las donaciones para su organización sin fines de lucro. El último paso para ejecutar al iniciar su organización sin fines de lucro es identificar las fuentes de ingresos que lo llevarán a sus metas y resultados deseados.

¿Puedo iniciar una organización sin fines de lucro sin dinero?

Puede apoyarse en la recaudación de fondos para generar ingresos para su organización sin fines de lucro, pero es una buena idea tener un fondo fundamental del que pueda sacar provecho en sus etapas iniciales. Con el tiempo, podrá recaudar dinero en incrementos para volver a invertir en logística, lo que generará más ingresos para lograr su misión.

¿Cómo establezco metas realistas de recaudación de fondos?

Comience por observar sus metas anuales de recaudación de fondos descritas en su plan de negocios. Determine lo que es posible evaluando lo que necesitará recaudar para compensar los costos que acumule y poder cumplir con su misión. A partir de ahí, mira cómo puedes trabajar hacia atrás para identificar lo que necesitarás recaudar cada trimestre y lo que eso requiere en donaciones mensuales.

Para seguir siendo realista con respecto a sus objetivos, dése un punto de partida simple en los primeros meses. Mire la primera campaña que ejecuta o la página de donación que presenta como una oportunidad para establecer puntos de referencia para lo que puede predecir que recaudará en el futuro. Comience por probar las aguas y obtenga una ruta de ingresos más predecible con cada campaña adicional que organice.

¿Qué tipo de campaña de recaudación de fondos debo lanzar primero?

Recomendamos comenzar con su página principal de donaciones en su sitio web como una campaña durante todo el año que puede generar un flujo constante de donaciones.

Las nuevas organizaciones sin fines de lucro también pueden tener éxito si agregan los siguientes tipos de campaña a su estrategia.

• Página de la campaña de crowdfunding : recaude pequeñas cantidades de dinero de muchas personas para financiar un proyecto específico, recaudar donaciones generales o generar apoyo para alcanzar sus primeros objetivos de recaudación de fondos
• Campañas de recaudación de fondos entre pares : permita que los colaboradores recauden fondos en nombre de su nueva organización sin fines de lucro a través de sus propias páginas personales de recaudación de fondos para atraer nuevos donantes y recaudar más de lo que podrían dar personalmente.
• Eventos de recaudación de fondos : invite a su comunidad a un evento en vivo o en línea para conocer su nueva organización sin fines de lucro y establecer relaciones con personas que pueden convertirse en sus seguidores para futuras campañas.

13 recursos gratuitos para iniciar una organización sin fines de lucro

Inspiración para recaudar fondos

• Una lista seleccionada de 77 ideas para eventos
• 14 ideas sencillas para recaudar fondos para organizaciones sin fines de lucro
• Ideas para ejecutar su primera campaña Giving Tuesday
• Ejemplos únicos del uso de narraciones visuales para atraer donantes

Acceso a herramientas para organizaciones sin fines de lucro

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• Una página de Facebook gratuita para ayudar a los seguidores a encontrar y conectarse con su nueva organización sin fines de lucro
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Investigación sobre el comportamiento actual de los donantes y las tendencias de recaudación de fondos

• El estado de la filantropía moderna revela las tendencias de recaudación de fondos en más de 12 000 000 donaciones, 5000 organizaciones y 54 000 campañas activas
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• El Informe de experiencia de eventos de recaudación de fondos profundiza en cómo puede atraer asistentes a eventos tanto en persona como virtuales, y lograr que donen
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• El Informe sobre el futuro del sector pone a su alcance a expertos del sector social con consejos sobre cómo tener éxito al planificar su estrategia sin fines de lucro.