3 formas fáciles de realizar un seguimiento de la productividad de los empleados

Desafíos modernos y soluciones modernas

Es fácil sentirse abrumado con la mayor parte del trabajo de oficina que tenemos que enfrentar día tras día. En la medida en que querríamos suscribirnos a las filosofías modernas de poner el yo primero antes que nuestro trabajo, el hecho es que nosotros mismos estaríamos comprometidos si no hacemos un "trabajo bien hecho". No mirar detenidamente la productividad supondría una tergiversación de nuestra identidad profesional.

Las cosas se intensifican cuando asumimos el puesto de gerente o supervisor. Decir que manejar un equipo de diferentes capacidades, habilidades y puestos es un desafío sería quedarse corto.

De repente, las 8 horas asignadas para el trabajo resultan insuficientes frente a tareas urgentes y problemas relacionados con el trabajo. Se archivan incidentes, se solicitan NTE y, además, es posible que un cliente tenga su propia cuota de problemas profesionales.

Y las nuevas configuraciones de trabajo que había creado la pandemia global habían hecho aún más complicado para los supervisores determinar si se estaba realizando el trabajo real. La única vez que realmente conocerían el estado de un proyecto es cuando llega la fecha límite. En ese momento, todas las apuestas están canceladas.

Para todos estos, otro mantra encaja como anillo al dedo: los problemas modernos requieren soluciones modernas. Y soluciones modernas es lo que esta obra de literatura puede ofrecer. Algunas de las herramientas de productividad laboral que se mencionarían aquí ya pueden sonar familiares, otras no.

Pero para todos los efectos, la discusión detalla las diversas herramientas y técnicas que ayudarían a los profesionales molestos a cimentar y optimizar sus procesos de trabajo para que puedan monitorear la productividad de sus empleados.

Cómo realizar un seguimiento de la productividad de los empleados

1. Utilice el software de seguimiento del tiempo

anuncios Las tarjetas de tiempo en papel y los libros de registro de asistencia son como citas románticas cara a cara reales antes de comprometerse en una relación: Passe. Si una empresa todavía está pensando en utilizarlos, les hará bien analizar términos como "huella de carbono" y "calentamiento global". Entonces, en lugar de avanzar en el monitoreo de la productividad, el uso de tarjetas de tiempo físicas en realidad podría estar perjudicando a la empresa.

El uso de software de seguimiento permite determinar fácilmente cuánto tiempo permanece un empleado de una empresa frente a una computadora de la empresa, sugiriendo el tiempo que lleva a cabo un determinado trabajo, proyecto o tarea administrativa. Esta es una forma eficiente de determinar si el empleado está realmente frente a la unidad cuando se espera que lo esté.

Algunos programas de seguimiento también tienen una función de captura de pantalla que toma instantáneas de lo que el empleado realmente ve en el monitor. Estos tipos de software incluso monitorean los sitios que visitan los empleados y cuánto tiempo han permanecido allí. La ventaja de este software es clara: determinar si el empleado realmente está progresando en el trabajo por el que se le paga. Tal inculca una conciencia de su responsabilidad profesional.

2. Realice evaluaciones de rutina semanales

Este tipo de evaluaciones rutinarias de productividad son aplicables a todo tipo de proyectos sin importar si son profesionales o personales.

Si bien las rutinas anuales y mensuales son igual de efectivas, las rutinas semanales se pueden emplear con poca o ninguna necesidad de retroceder al analizar el trabajo entregado. Además de eso, las misiones y objetivos que los gerentes y supervisores deben proponer son de más alto nivel con evaluaciones anuales y mensuales.

Estas evaluaciones se realizan idealmente los viernes o lunes por la mañana. Pero si el empleado está dentro de una configuración de trabajo desde el hogar, los domingos por la noche también serían propicios, los supervisores solo necesitan establecer un marco de tiempo que no afecte el tiempo personal de los empleados. Para entrar en los detalles de la evaluación, asegúrese de considerar el establecimiento de estas dos facetas:

planificar la semana anuncios

Es pertinente que lo que hay que hacer se especifique antes de la semana. Esto ayuda a magnificar el impacto del supervisor y lograr la meta de la semana. Es aconsejable que el supervisor se centre solo en unas pocas cosas, digamos 3-5 objetivos o tareas no negociables.

Evaluar la semana anterior

anuncios La mayoría de las veces, los resultados no reflejan lo que pretendía un plan. Pero no hay necesidad de languidecer en cosas que vacilaron. Acepte el resultado y espere lo mejor. O para establecer una mayor agencia, trabajar hacia los mejores. El trabajo de un supervisor es supervisar a su equipo para que el resultado se acerque a lo que es ideal o inicialmente planeado. Para que esto suceda, el supervisor o gerente debe ver dónde está exactamente el equipo.

Sería útil si tanto el empleado como el supervisor determinaran la cantidad de horas que deben dedicarse para llevar a cabo la cantidad de proyectos. No hace falta decir que es recomendable graficar todo en un calendario. Seleccionar marcos de tiempo específicos dentro de él en lugar de simplemente colocar la tarea en una fecha resultaría gratuito.

Si algo no sale según lo planeado, sería recomendable anotar la deficiencia y cambiar el calendario para tareas futuras.

Al final de la semana, el supervisor debe revisar el calendario y contar las horas dedicadas a las tareas pertinentes y yuxtaponerlo con las horas que inicialmente se le asignaron. Al hacerlo, el supervisor podría determinar si las expectativas para proyectos de la misma naturaleza son apropiadas. anuncios

3. Usa aplicaciones

Las aplicaciones para monitorear la productividad, especialmente para los empleados que trabajan desde casa, son numerosas. El panorama profesional actual ha creado condiciones que permiten a los profesionales hacer más con las aplicaciones . Para dar una idea general de cuáles son, dividirlos en estas categorías ayuda:

Comunicación

Las aplicaciones de comunicación están de moda y la industria tiene mucho para elegir. Estas aplicaciones de comunicación pueden estar vinculadas a un lugar de trabajo específico según la configuración de la cuenta de la empresa.

Estas aplicaciones de comunicación no solo permiten el intercambio de mensajes escritos, sino que también otorgan lugares para reuniones exitosas con capacidad tanto visual como de audio.

Gestión de proyectos

anuncios Estos tipos de aplicaciones realizan un seguimiento de los proyectos que se han delegado, están en curso o ya se han entregado. Estos permiten a los equipos ver dónde se encuentra un proyecto específico o qué más se debe hacer para lograrlo.

Compartición de archivos

Estas son aplicaciones para enviar y compartir archivos entre los miembros de un equipo. El creador del archivo tiene la libertad de compartirlo con tantas personas como sea necesario.

la comida para llevar

De hecho, nuestras preocupaciones modernas nos exigen ser más inteligentes. Y si bien puede ser fácil caer en un estrés innecesario debido a la mayor parte del trabajo y las curvas de aprendizaje que vienen con las herramientas de productividad que podríamos necesitar usar, estas tecnologías tienen como objetivo mantenernos frescos y serenos durante nuestros días de trabajo. Todo lo que se necesita es paciencia para aprender a través de estas aplicaciones y procesos y todo está garantizado para encajar.