Cómo asegurarse de que su lista de correo electrónico esté limpia y verificada
Publicado: 2022-06-08Ha invertido en una herramienta de marketing por correo electrónico. Gastó más dinero para crear una lista de correo electrónico y lanzar una sólida campaña de marketing por correo electrónico.
Incluso contrató a un redactor de correo electrónico para crear copias de correo electrónico crujientes y plantillas de correo electrónico para el futuro.
Has hecho todo bien.
Así que te das palmaditas en la espalda porque estás seguro de que la gente comprará tu producto.
En ese momento, te encuentras con un giro inesperado de los acontecimientos. La mayoría de sus correos electrónicos siguen rebotando. Su capacidad de entrega de correo electrónico está en su punto más bajo.
Una mirada más profunda, y te das cuenta de que los correos electrónicos que estabas usando no eran válidos. Has gastado una fortuna para llegar aquí. Pero todo se va a desperdiciar frente a tus ojos.
Si desea evitar una experiencia tan horrible, esta guía le mostrará lo más simple que puede hacer para mejorar la capacidad de entrega de su correo electrónico.
¿Qué es la verificación y limpieza de correo electrónico?
El 29% de los profesionales de marketing dice que mejorar la capacidad de entrega es su mayor desafío en la estrategia de marketing por correo electrónico.
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Muchos factores pueden contribuir a esto, pero el más frecuente son las direcciones de correo electrónico no válidas. Ahí es donde entra la verificación de correo electrónico.
Es una forma eficiente de garantizar correos electrónicos válidos y precisos antes de comenzar su campaña de marketing por correo electrónico.
Por otro lado, la limpieza de correo electrónico elimina los correos electrónicos incorrectos de su lista ya existente que ha estado usando durante un tiempo.
Por ejemplo, dado que las listas de correo electrónico disminuyen entre un 20 % y un 30 % cada año, es posible que tenga 2000 direcciones de correo electrónico incorrectas si tiene una lista de 10 000 suscriptores.
De cualquier manera, limpiar y verificar sus correos electrónicos tiene muchos beneficios.
- Ayude a generar más clientes potenciales, ya que garantiza una alta tasa de entrega.
- Reduzca las tasas de rebote y, por lo tanto, mejore la reputación de su remitente. Gmail está feliz, tú estás feliz, todos están felices.
- Dado que todos en su lista reciben correos electrónicos, puede personalizar los correos electrónicos para los clientes que han mostrado más interés en su producto. Vale completamente la pena, ya que un estudio muestra que la personalización del correo electrónico puede aumentar las tasas de conversión en un 123 % y los ingresos por campaña de correo electrónico en un 141 %.
- Su lista de correo electrónico se mantiene fresca, saludable y actualizada.
Cómo verificar sus correos electrónicos
Hay varias formas de verificar los correos electrónicos.
Va desde simplemente verificar una dirección de correo electrónico hasta usar sofisticadas herramientas de verificación de correo electrónico. Veremos los métodos más populares en esta sección.
Comprobación de sintaxis:
Esto es simplemente verificar si una dirección de correo electrónico está escrita correctamente. Todos los correos electrónicos siguen el mismo formato de [email protected]
La dirección de correo electrónico no debe tener espacios ni comas entre el formato. Además, puede verificar si hay mayúsculas irregulares o si la dirección tiene más números de los requeridos.
Sin embargo, este tipo de verificación de correo electrónico es laborioso, especialmente cuando tienes una lista enorme. Y le costará mucho dinero cuando contrate a un VA para la tarea.
Hacer una búsqueda de DNS
La búsqueda de DNS simplemente verifica la legitimidad de un dominio. Esto significa que también marcará los datos no deseados y en la lista negra relacionados con el dominio.
Primero, abra MXToolbox DNS Check para realizar una búsqueda de DNS, escriba el nombre de dominio en el cuadro de búsqueda y ejecútelo.
La búsqueda arroja una lista de nombres de host y detalles de los registros DNS. Si no devuelve ningún detalle, el dominio está disponible.
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Uso de herramientas de verificación de correo electrónico
Este es el método más sencillo y eficiente para verificar correos electrónicos. No necesitas habilidades técnicas. Solo necesita una herramienta de verificación de correo electrónico y su lista de correo electrónico.
Las herramientas funcionan haciendo todos los pasos anteriores en un instante. Estos incluyen verificaciones de sintaxis, verificaciones de dominio y procesos técnicos como ping de correo electrónico.
En términos simples, las herramientas verifican si la conexión con el servidor de correo que posee una dirección de correo electrónico se puede establecer adecuadamente si el correo electrónico aún existe y no parece ser un cajón de sastre.
¿La mejor parte? Las herramientas ofrecen funciones de verificación masiva que le permiten revisar cientos de correos electrónicos a la vez.
Cómo limpiar tus correos electrónicos
La limpieza de su lista de correo electrónico es menos intensiva ya que solo está eliminando correos electrónicos de su lista de correo electrónico existente.
Aquí hay algunos consejos para mantener intacta la higiene de su correo electrónico.
- Usar suscripción doble
El opt-in doble permite a sus usuarios confirmar su correo electrónico al suscribirse a su lista.
Por lo general, enviará a los visitantes de su página un correo electrónico con un enlace. Al hacer clic en el enlace, se confirma que saben que los está agregando a una lista de correo electrónico.
Le da luz verde para seguir enviándoles correos electrónicos enriquecedores. Además, muestra que el correo electrónico que te han dado no tiene errores tipográficos o de sintaxis.
- Consultar tasa de apertura
Te sientes bien cuando tienes una lista de 20.000 suscriptores. Pero no cambia nada si solo un pequeño porcentaje de ese número abre sus correos electrónicos.
GetResponse analizó 7000 millones de correos electrónicos y descubrió que la tasa de apertura promedio de correo electrónico en todas las industrias es del 19,66 %.
Eso en sí no suena bien. Entonces, es aún peor si su lista está llena de personas que no son de su tribu.
Dicho esto, use su herramienta de marketing por correo electrónico para verificar sus lectores de correo electrónico activos. Eliminar suscriptores que no leen sus correos electrónicos.
Es mejor tener mil suscriptores activos en tu lista que un millón de personas que ni siquiera han leído tu correo electrónico de bienvenida.
- Comprobar direcciones rebotadas
Los rebotes de correo electrónico dañan su puntaje de remitente. Por lo tanto, deshazte de las personas que te han bloqueado o usan direcciones de correo electrónico no válidas.
Pero antes de hacer eso, primero tenga en cuenta que algunos correos electrónicos rebotan debido al bloqueo del servidor.
Por ejemplo, es posible que sus correos electrónicos no se entreguen debido a razones temporales, como que el servidor esté demasiado ocupado. En tal escenario, deje de enviar correos electrónicos a los destinatarios hasta que se resuelva el problema.
- Permitir que se vayan
Recibir una notificación de baja duele, pero a veces es bueno para ti.
No conviertas la cancelación de la suscripción en un rompecabezas que tu audiencia debe resolver. Hacerlo técnico no es ético y podría empañar su reputación.
El botón debe ser fácil de encontrar y un proceso de un solo paso. Demuestra que respetas la opinión de tu suscriptor.
Conclusión
La limpieza y verificación del correo electrónico debe ser una práctica rutinaria para mantener alta la tasa de entregabilidad. No siempre se trata de conseguir gente nueva en tu lista.
A veces, un poco de limpieza lo ayuda a permanecer con su verdadera tribu que apoya su objetivo, está de acuerdo con su misión y está lista para comprar su producto.
Sobre el Autor
David Campbell es especialista en marketing digital en Ramp Ventures. Ayuda a administrar el equipo de marketing de contenido en Right Inbox . Cuando no está trabajando, le gusta viajar y tratar de aprender español.