21 formas de finalizar un correo electrónico

Las firmas de correo electrónico pueden parecerle insignificantes, pero ¿lo son? Si bien la elaboración de un cuerpo de mensaje sólido es crucial, la forma en que finaliza un correo electrónico comercial también es importante si desea causar una buena impresión.

¿La frase "saludos cordiales" parece anticuada?Un simple“gracias”puede parecer sencillo. Considere omitir el procedimiento de aprobación por completo. ¡Absolutamente no! Comprendamos la importancia de las firmas de correo electrónico y cómo utilizarlas para aumentar las tasas de respuesta.

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¿Por qué son importantes las terminaciones de los correos electrónicos?

Ya sea que espere que el destinatario tome medidas o no, importa cómo finalice su correo electrónico. Una simple firma después de un correo electrónico aumenta la tasa de respuesta promedio y aumenta significativamente la probabilidad de que el destinatario responda por escrito.

Además, los correos electrónicos que terminaron con un"gracias"recibieron muchos más comentarios que aquellos que usaron otros cierres típicos. Decida lo que decida, recuerde que la firma del correo electrónico es la última interacción del lector con usted. Es lo último que leen y determina si responderán o no y con qué rapidez.

Imagínalo como la conclusión de una conversación.¿Alguna vez conocería a un nuevo contacto comercial y luego se daría la vuelta y se iría sin decir nada?No. Entonces, ¿por qué ser descortés en tus correos electrónicos?

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¿Cuáles son las diferentes formas de finalizar un correo electrónico?

Hay varias formas de finalizar un correo electrónico. Dado que cada línea de apertura de correo electrónico es diferente, las líneas de cierre de los correos electrónicos también varían. Es por eso que hay varias formas de finalizar un correo electrónico, ya sea que esté escribiendo un correo electrónico formal o informal.

Aquí discutiremos algunos elementos esenciales para incluir en las líneas de cierre de un correo electrónico:

Una línea de cierre

Antes de enviarlo, se debe incluir una breve declaración final que transiciones sin problemas del asunto principal del correo electrónico a su firma. Esta oración final puede expresar su aprecio por el tiempo del destinatario, mostrar que está listo para una conversación futura, actuar como un llamado a la acción o actuar como una frase que implica que espera una respuesta.

Cierre (Firmar)

A menos que esté cerca del receptor, cada correo electrónico comercial debe terminar de manera profesional. Dependiendo de su relación con el destinatario y el mensaje, el cierre puede ser formal o informal. Las firmas de correo electrónico más típicas son "Saludos"y"Mejor",sin embargo, hemos recopilado una gran cantidad de ejemplos oficiales e informales (a continuación).

Una ilustración de una línea de conclusión es la siguiente:

Agradezco que se haya tomado el tiempo de revisar mis referencias y currículum. ¡Espero tener noticias de usted muy pronto!

Atentamente,

beth juan

Diga su nombre

Siempre agregue su nombre y apellido en la firma si está enviando un correo electrónico a alguien por primera vez. El uso de su nombre como firma califica para las comunicaciones con compañeros de trabajo o personas que ya conoce de correspondencia por correo electrónico anterior. Tenga en cuenta que es mejor evitar usar su apodo para concluir una conversación, a menos que sea muy conocido y se sustituya con frecuencia por su nombre.

Título y Compañía

Cuando envíe correos electrónicos en frío a clientes potenciales, debe incluir el cargo actual de su lugar de trabajo y el nombre de la empresa en las firmas de sus correos electrónicos para evitar confusiones sobre quién es usted. Le sugerimos que mantenga sus datos de contacto actuales (número de teléfono y correo electrónico) lejos de su firma si está solicitando un trabajo.

Puede usar el siguiente ejemplo como una aprobación:

joe jefferson

Gerente de ventas

Información del contacto

Aunque el lector de su correo electrónico conoce su dirección de correo electrónico, generalmente es útil incluir detalles de contacto adicionales en su correo electrónico, incluido su número de teléfono personal, porque algunas personas pueden preferir comunicarse con usted a través de este método.

Recursos adicionales

Los enlaces son otro elemento que podría considerar incluir en su firma. El enlace puede ir a su cuenta de LinkedIn, sitio web u otras cuentas de redes sociales. También podría ir a una página de destino que desea anunciar, su calendario en línea, cartera, publicación de blog más reciente, etc.

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¿Cómo finalizar un correo electrónico? [21 ejemplos]

Si no está seguro de cómo finalizar un correo electrónico en un entorno profesional, compárelo con el cierre de una carta formal para mantener el profesionalismo. Hoy en día, enviar un correo electrónico equivale a enviar una carta por correo postal. Por lo tanto, cualquier campaña de marketing por correo electrónico puede utilizar la misma metodología y pautas. Asegúrate de sonar profesional y amable en todo momento.

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Aquí hay algunos ejemplos de oraciones que puede usar como líneas de cierre en sus correos electrónicos:

Cuando está buscando una respuesta a una pregunta

Las despedidas que contienen un recordatorio amistoso pueden funcionar como disparadores para la acción. Los seres humanos reaccionamos a los estímulos visuales. Cuando leemos, tendemos a ir a los titulares y las asociaciones visuales impactan nuestra memoria. Según la investigación , existe un 40 % más de posibilidades de que completes una tarea cuando está conectada a algo dentro de tu línea de visión.

Las siguientes son algunas sugerencias para promocionar a su destinatario:

• Agradezco sinceramente su ayuda para responder a mi consulta.
• “Le agradecería que pudiera responder antes del [día o hora].¡Gracias!"

Saludos

¡No hay manera de hacerlo más experto! Como no crea expectativas, funciona, pero utilícelo con precaución. Pero tenga en cuenta que, a veces, no suena muy considerado. Cuando se usa incorrectamente, podría dar la impresión de que no le importa el destinatario o el negocio del que está hablando.

Tuyo sinceramente

Un cierre de carta apropiado para un correo electrónico formal es uno que todos aprendimos en la escuela. Sin embargo, podría sonar cargado. Por lo tanto, si es una empresa pequeña, le sugerimos que se mantenga alejado y elija algo un poco menos oficial.

Felicidades de nuevo por el [Evento desencadenante]

Debe recordarle al prospecto que las cosas han cambiado en su empresa y que tal vez quiera cambiar de proveedor. Por lo tanto, si reconoció un evento desencadenante al abrir su correo electrónico, recuérdelo al cerrar la sesión.

Cómo finalizar un correo electrónico con Gracias / Gracias

Cada vez que alguien dice"gracias",está siendo sincero. Úselo siempre que quiera transmitir que espera que el lector haga algo porque también puede expresar esperanza en el tono. Es costumbre terminar los correos electrónicos con un signo de exclamación, ya que suena más sincero y emocionante.

Mejor

Mejor es una forma alegre y ágil de decir"mejores deseos".Si recibe numerosos correos electrónicos, sabe que casi todo el mundo emplea este cierre de sesión. De manera similar a cómo la consideración es sencilla en las comunicaciones más formales, es perfecta debido a su familiaridad. El inconveniente es que puede resultar aburrido y seguro, lo cual es un problema si desea proporcionar un mensaje dinámico que llame la atención.

Gracias de antemano

El estudio de Dripify revela que los correos electrónicos que incluyen un agradecimiento por adelantado tienen las mejores tasas de respuesta. Quizás este sea el caso porque su despedida comunica agradecimiento y establece una expectativa; está indicando que estará encantado cuando la persona a la que está enviando el correo electrónico responda. Siempre tenga cuidado al decir"gracias de antemano"porque puede parecer demasiado exigente en entornos más profesionales.

Atentamente

La etiqueta aconseja usar este cierre en combinación con"Estimada señora"o"Estimado señor"si no puede saludar al receptor por su nombre, a menos que sea estadounidense, en cuyo caso debe usar"Atentamente".

Disfruta del evento y hazme saber cómo va

Para demostrar que está prestando atención a lo largo de sus conversaciones, mencione cualquier cosa en el calendario de su cliente potencial.

Suponga que un cliente menciona una conferencia en las redes sociales, o puede inferir su presencia a partir de la investigación del cliente. En ese caso, también puede utilizar esta aprobación con los clientes que aún no ha contactado.

Cuando estás solicitando una reunión

Recuerda que tu correo electrónico puede ser escaneado. Pero está bien, los lectores usan un patrón "F". Como resultado, lo último que verán en el cuerpo del correo electrónico es su firma alineada a la izquierda. Esto proporciona una última oportunidad para pedirles que acepten una reunión.

• “Esperando un lugar vacío en tu calendario”

• “Dispuesto a trabajar con su horario,”

Cuidarse

El problema del coronavirus es probablemente la razón por la que estás empezando a notar esto con más frecuencia. Sin embargo, independientemente de la situación, es una forma informal fantástica de cerrar un correo electrónico. Es cálido y agradable y excelente para usar con personas que conoces.

Genial trabajar contigo

Siempre es cortés decirle a alguien con quien trabajó en un correo electrónico que agradeció la oportunidad de hacer negocios con ellos. Al hacer esto, deja espacio para una posible cooperación futura.

Que tengas un fantástico lunes

Hay una aversión general a los lunes. Sus prospectos sonreirán después de leer esta línea final, demostrando que una persona física está detrás de su correo electrónico. Sin embargo, evita usarlo para aquellos que no entiendan el humor.

Disfruta de las vacaciones

Usar esto durante la temporada festiva es una idea fantástica, especialmente si un cliente potencial ha mencionado un día festivo al que asistirá o disfrutará. Utilice la siguiente opción de esta lista si su cliente potencial no ha indicado vacaciones.

Disfruta tu descanso

Es aconsejable decir, "Disfrute de su descanso"o"Disfrute de su tiempo libre"si un cliente potencial no ha especificado una temporada de vacaciones. Aún así, sabes que sería un fin de semana largo debido a la proximidad de un día festivo que ofrecería a las personas un tiempo libre en el trabajo.

Cuando estás alimentando una relación

Este destinatario es alguien con quien está familiarizado, así que sea amable con él. Para expresar su apoyo por ellos o proporcionar elementos que puedan encontrar interesantes, cierre su correo electrónico.

Aquí está cómo hacerlo:

• Mantente increíble
• Sigue peleando la buena batalla

emoticonos

Los guiños, las caras sonrientes y otras expresiones por el estilo son cada vez más populares. Mientras que para algunos, puede mejorar su día, para otros, pueden parecer desagradables. Antes de presionar esos símbolos emoji , probablemente deba leer un artículo de investigación sobre su uso en correos electrónicos comerciales. Asegúrate de usarlo con personas que conoces.

Gracias de nuevo

Puede cerrar su correo electrónico expresando gratitud una vez más si el receptor le ha hecho un favor significativo y lo mencionó anteriormente. Si los destinatarios no han hecho un esfuerzo adicional para ayudarlo, un agradecimiento doble puede parecer falso.

A la espera de saber de ti

Es posible que haya observado a personas que hacen una pregunta o una solicitud con esta firma: “¿Estaría dispuesto a compartir su consejo de freelancer con una taza de café?Esperamos su respuesta…"

Lamentablemente, esto con frecuencia se presenta como agresivo. Para la circunstancia opuesta, le recomendamos que use"Espero escuchar de usted"en su lugar cuando ayude a otra persona.

Por ejemplo, supongamos que los está contactando con respecto a un compromiso de hablar. Otra posibilidad es que les esté informando que su publicación de blog incluyó su historia. Cuando el proveedor la usa, la frase transmite simpatía y calidez.

Respetuosamente

Use la palabra"respetuosamente"cuando se comunique con alguien significativamente más poderoso, informado o experimentado, ya que transmite una sensación de deferencia hacia su destinatario. Además, puede servir para atenuar un mensaje que, de otro modo, podría resultar hostil.

Al prepararse para una cita programada o un proyecto

Al afirmar que estarán en contacto unos con otros, dejan la puerta abierta para un diálogo futuro. Si desea que los destinatarios se comuniquen con usted, agregue su número de teléfono en las líneas de cierre del correo electrónico.

• Hablar pronto
• hablar contigo pronto
• Espero conectarme pronto

Estos son algunos ejemplos de cómo cerrar su correo electrónico, con la esperanza de que el receptor se conecte con usted.

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¿Cómo escribir las mejores líneas de cierre de correo electrónico?

Aquí hay algunos consejos sobre cómo escribir su cierre y el mejor enfoque para terminar un correo electrónico. Al seleccionar un cierre de correo electrónico, hay algunos factores a considerar.

Incluir un cierre

Algunas personas creen que pueden eliminar el cierre de un correo electrónico. Sin embargo, esto parece increíblemente profesional; siempre cierre su documento. Esto es cierto incluso con una firma de correo electrónico.

Considere la relación que tiene con el receptor

Cuando se comunique con alguien acerca de su búsqueda de empleo, use cierres de correo electrónico formales. Sin embargo, si usted y el destinatario son buenos amigos, es posible que desee utilizar un cierre semiformal como "Saludos" o "Atentamente". Utilice siempre un acabado más formal si no está seguro.

No use cierres no profesionales

Incluso si conoce al destinatario del correo electrónico, absténgase de usar firmas informales como"Hasta luego", "XOXO"o cualquier otra frase similar en un correo electrónico formal.

Usa tu nombre completo

Evite usar su nombre o apodo cuando se comunique con un amigo cercano o un compañero de trabajo. Use su nombre completo para que nadie pueda identificarlo erróneamente.

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¿Qué líneas de cierre debe evitar en su correo electrónico?

A pesar de la combinación cada vez mayor de nuestra vida personal y profesional y de que los correos electrónicos de trabajo ocasionalmente combinan mensajes de texto, algunos cierres de correo electrónico son inapropiados para el lugar de trabajo. Hay muchos ejemplos simples, que incluyen jerga,"Amor", "Más tarde"y abreviaturas desconcertantes.

Aunque otros hábitos y líneas de cierre particulares representan un peligro más sutil de errores de correo electrónico comercial, nuestro objetivo es ayudarlo a evitarlos. Aquí hay algunos ejemplos terribles de cierre de correo electrónico.

Sin línea de cierre en absoluto

En el mundo moderno, cuando muchos correos electrónicos se envían desde dispositivos móviles, omitir una firma es perfectamente aceptable a medida que avanza la cadena de correo electrónico, especialmente si su destinatario hace lo mismo. Pero parece impersonal enviar correos electrónicos sin firmarlos o marcar la firma formal que ha preparado.

Tuyo

Esta despedida formal y demasiado rígida me hace pensar en cartas de amor antiguas. Cuando pides algo o le das información a alguien, no quieres que piensen en tu cliente potencial, socio comercial, cliente o compañero de trabajo.

-[Nombre] o -[Inicial]

Si bien este tipo de despedida podría ser apropiado para correos electrónicos breves e informales, la mayoría de las personas lo encuentran excesivamente frío y distante, especialmente cuando establecen una primera conexión con el destinatario.

Rgds, o Thx

Demuéstrales a tus contactos que te importan escribiendo deletreos completos en tu mensajede "saludos"o"gracias"en lugar de abreviarlos a"rgds"y"thx".

Atentamente

¿Eres propiedad del destinatario?No. Excepto si les estás enviando un correo electrónico a tus padres desde el programa de verano, esto es falso y cursi.

Enviado desde mi iPhone

Sentimos que era importante enfatizar que esta no es una aprobación adecuada, independientemente del contexto. Sin embargo, este cierre de correo electrónico ocurre accidentalmente cuando el remitente no incluye una firma original. Pero entre todas las firmas, esta podría ser la más habitual. Transmite que no valora lo suficiente a su contacto como para modificar el cierre de sesión predeterminado del correo electrónico. Por lo tanto, absténgase de desdibujarse cuando hable con amigos o colegas.

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Conclusión

Aunque la conclusión de los correos electrónicos es algo que probablemente escribirá en último lugar, debe recibir el mismo cuidado que la oración de apertura, el saludo y el cuerpo del correo electrónico. Debe comprender el contexto para finalizar los correos electrónicos de manera profesional.

La próxima vez que no esté seguro de cómo finalizar un correo electrónico, piense si debe ser oficial, informal o intermedio. La próxima vez que considere cómo concluir un correo electrónico, consulte este artículo si aún tiene problemas para decidir la conclusión adecuada del correo electrónico.

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