Cómo realizar una presentación virtual atractiva

Con la epidemia de COVID-19, el trabajo remoto se ha convertido en una nueva normalidad debido a que las presentaciones virtuales se están convirtiendo en el estándar en nuestra vida laboral cotidiana a un gran ritmo.

Al dar una presentación física en la sala del seminario, su audiencia es un poco cautiva ya que están atrapados con usted durante toda la sesión, pero aún así debe involucrar a su audiencia. Sin embargo, con las presentaciones virtuales, existe una mayor posibilidad de que su audiencia se pregunte. De ahí que ahora uno estaría compitiendo por la atención porque hay más distracciones en casa que en la oficina y otras prioridades.

¿Tiene dificultades con las presentaciones visuales y quiere destacarse entre los demás? En caso afirmativo, debe considerar los siguientes consejos de expertos:

1. Seleccione el fondo apropiado para su presentación:

Le sugerimos que considere plantillas de presentación visualmente atractivas disponibles en línea para que no tenga que dedicar más tiempo a hacer la presentación desde cero.

Una vez que haya seleccionado la plantilla relevante, busque un fondo apropiado que complemente su apariencia profesional y respalde su mensaje. Recuerde un fondo ocupado o si agrega cualquier otra cosa que pueda distraer a la audiencia, debe evitarse. Por lo tanto, averigüe si su plataforma de presentación admite fondos virtuales (como Zoom o Slack) o, si es posible, desenfoque su fondo (puede hacerlo a través de Microsoft Teams).

2. Infórmese sobre la tecnología que está utilizando:

No importa qué tan bien planificada esté su presentación, si no sabe mucho sobre la tecnología con la que está trabajando, no podrá ejecutarla con éxito. Un presentador que tropieza con el equipo daría una imagen equivocada de ti a la audiencia. Por lo tanto, antes de comenzar su presentación, debe asegurarse de estar familiarizado con la funcionalidad de la plataforma para brindar un buen espectáculo. Es mejor delegar la tecnología a su coanfitrión para que pueda concentrarse en su presentación. Asegúrate de practicar con la misma configuración que cuando das la presentación para evitar cualquier percance, siendo visible y audible al mismo tiempo.

3. Tome las decisiones de iluminación correctas:

Es absolutamente crítico que su audiencia pueda verlo claramente como presentador. Por lo tanto, asegúrese de tener una buena luz en su parte frontal para que la luz esté directamente sobre su cara. Además, si está sentado contra la ventana, debe cerrar las cortinas detrás de usted. Sin embargo, la luz natural suele ser la mejor opción. En caso de que el lugar de trabajo de su hogar carezca de iluminación natural, considere invertir en iluminación adicional para que la otra persona pueda verlo claramente.

4. Contacto visual directo con la cámara:

Al presentar tu trabajo, debes mirar directamente a la cámara frontal. Esto requeriría algo de práctica, pero da la impresión de que estás mirando directamente al espectador. Puede apagar su propia visión, ya que se dice que es la mejor manera de evitar distracciones. Sería genial si ajustaras la cámara a la altura de tus ojos. Además, manténgalo no demasiado abajo porque al hacerlo corre el riesgo de desarrollar una papada.

Sin embargo, si coloca la cámara demasiado alta, es difícil establecer contacto visual, ya que su atención puede disminuir mientras se comunica. Además, tenga cuidado cuando su cámara esté funcionando, especialmente cuando esté en un panel, para evitar cualquier comportamiento inapropiado. Si no está hablando, pero su cámara está encendida, ¡asegúrese de parecer que está escuchando! Debido a que los oradores influyentes reconocen el valor de mantener el contacto visual con su audiencia, deberá replicar este efecto electrónicamente.

5. Sea entusiasta con lo que está haciendo:

Durante la presentación, debe transmitir vibraciones positivas a la audiencia, haciéndoles sentir que está entusiasmado con la presentación, tal como lo haría en una presentación física. Tenga en cuenta que las personas se desconectarán fácilmente y abandonarán la reunión si su discurso es monótono o demasiado lento. Por lo tanto, para mantener a las personas involucradas digitalmente, es necesario comprometerse.

6. Conéctese a su módem:

Si es factible, conecte su computadora directamente a su módem a través de un cable Ethernet. Al hacerlo, se asegurará de que no enfrente ninguna discrepancia, ya que obtendrá la señal más potente y la conexión a Internet más estable, lo cual es esencial para una presentación exitosa.

7. Mantener una velocidad de entrega adecuada:

Obtener el tempo correcto puede ser difícil sin los indicadores de retroalimentación de la audiencia en persona. No se exceda con la velocidad de entrega, incluso si desea agregar algo de movimiento y vitalidad a su presentación. En caso de que sea un hablador rápido en la vida real, intente reducir un poco su ritmo para que sea sólido y claro para su audiencia, lo cual es esencial para transmitir su mensaje de manera efectiva. Mientras que podría tratar de darse un poco de prisa si es un hablante perezoso porque el ritmo más lento puede aburrir a su audiencia y podría distraerse.

8. No inventes:

Las audiencias solo se conectan con la sinceridad, tal como lo hacen en las presentaciones físicas. Por lo tanto, no trate de fabricar a alguien o su estilo de entrega; solo sé tu mismo. Deja que tu personalidad brille. Diviértete con eso. Esto le dará más confianza, y los demás disfrutarán y amarán su presentación si tiene suficiente confianza en sí mismo y parece estar disfrutándolo.

9. Deben utilizarse sistemas redundantes:

Si está utilizando diapositivas para su presentación, asegúrese de que otra persona (probablemente su coanfitrión) obtenga una copia para que, si se corta el Internet, tenga un plan de respaldo para no perderse su presentación.

Además, trate de hacer que sus diapositivas sean visualmente atractivas. Utilice gráficos de alta resolución y mantenga la cantidad de texto en cada una de las diapositivas al mínimo, no las sobrecargue. Dado que es su responsabilidad dar la información que sea comprensible y exagerar no lo ayudará con eso porque las diapositivas no reemplazan sus palabras habladas. Solo dé una pista de lo que está a punto de presentar y exprese sus pensamientos en palabras directamente a su audiencia.

10. Involucra a tu audiencia:

Tome todas las medidas para hacer una presentación atractiva de la misma manera que lo haría si estuviera dando una presentación en vivo. Incluya debates, encuestas, características como manos levantadas y otros elementos interactivos. Evite hablar continuamente; al menos tómese un descanso cada diez minutos e involucre a la audiencia de alguna manera. Interactuar con su audiencia por su nombre usando la lista lo ayudaría a interactuar bien. Permita que las personas conversen o levanten la mano si desean hablar o agregar sus pensamientos. Sin embargo, realice un seguimiento de quién está en qué orden y luego invítelos a encender sus micrófonos o cámaras para una mejor comunicación.

11. Tu postura cuenta:

Supongamos que puede organizar un escritorio de pie para su oficina en el hogar y luego lo que sería más conveniente. Sin embargo, si eso no es posible, coloque la computadora portátil en algo más alto para que pueda pararse derecho y tener contacto visual directo con su computadora.

Ponerse de pie le daría más energía y le obligaría a colocar su cuerpo en una posición más parecida a la de una presentación. En caso de que esté sentado, inclínese hacia adelante como lo haría si estuviera dando una presentación física, al igual que la postura de los presentadores de noticias. Evite encorvarse, ya que esto le comunica al espectador que está activo.

12. Revisar y mejorar:

Si es factible, grabe su sesión y escúchela para evaluar dónde se encuentra. Busque áreas en las que podría mejorar y tome medidas para hacerlo. Asegúrese de reconocer tanto sus talentos como sus oportunidades de mejora.

Conclusión:

Recuerde, todas sus actuaciones son para el beneficio de su audiencia, ya sea virtual o física. El tiempo de todos es valioso, así que aprovéchelo al máximo dando la mejor presentación posible. Para hacerlo posible, debe considerar la sugerencia mencionada anteriormente para establecer un compromiso y un valor genuinos, independientemente del tipo de presentación que esté realizando.