Cómo: crear resúmenes de contenido infalibles para escritores

Un resumen de contenido es como un manual de instrucciones para un contenido que le gustaría que creara un escritor. No intentarías armar una estantería nueva sin instrucciones y, al igual que esas instrucciones, los resúmenes de contenido ofrecen orientación sobre cómo debería verse un borrador.

Los resúmenes de contenido agilizan las operaciones de contenido y mantienen a todos los involucrados en el borrador (escritores, editores, gerentes, etc.) en sintonía sobre qué esperar de la copia escrita.

¿Qué es un resumen de contenido?

Un resumen de contenido es un documento que describe todo lo que alguien necesitaría saber sobre un contenido que está creando para garantizar que el resultado sea lo que está buscando. Los resúmenes de contenido brindan una guía más detallada que un esquema básico (de hecho, contienen esquemas), y un buen resumen de contenido cubrirá cualquier pregunta que alguien pueda tener sin encerrar al creador.

Hay dos temas principales que se deben cubrir en un resumen de contenido: objetivos de SEO y orientación sobre el tema asignado. Los objetivos de SEO incluyen enlaces recomendados, palabras clave a utilizar y recuento de palabras.

La orientación temática incluye información como artículos de redacción, un esquema, preguntas para responder, público objetivo y tono.

Cree y distribuya el resumen de contenido antes de que el escritor trabaje en el borrador para que el resumen pueda actuar como guía.

¿Por qué los resúmenes de contenido son una herramienta importante para su agencia?

Los resúmenes de contenido son un paso importante en el flujo de trabajo de aprobación de contenido y existen algunas buenas razones para ello.

En primer lugar, los resúmenes de contenido mantienen alineados la voz, el tono y la dirección de la marca del contenido. Estas cosas ayudan a reducir las reescrituras, lo que le ahorra tiempo y dinero a su empresa.

Tener todo expuesto en un resumen de contenido también mantendrá a todos los que manejan el contenido en la misma página sobre el propósito, la dirección y las expectativas del borrador. Esta alineación es especialmente importante para las agencias que trabajan con clientes y tienen varias personas trabajando para editar y optimizar un borrador.

Finalmente, un buen resumen de contenido garantizará que el escritor incluya toda la información necesaria en la copia escrita. Esta información incluye palabras clave de SEO, enlaces, información que cubre el tema e información que hace que su copia se destaque del resto de la competencia.

¿Cómo se escribe un resumen de contenido?

Crear un resumen de contenido puede parecer intimidante, pero solo necesita incluir algunos datos clave para garantizar un contenido eficaz. No tema agregar elementos que no están en esta lista si recibe comentarios de su equipo: cada empresa es diferente.

Título y resumen

El título provisional y el resumen, o los objetivos preliminares, ayudarán a los escritores a identificar en qué es más importante centrarse en su trabajo. Lo más probable es que estos sean los primeros datos sobre el resumen de contenido que vea su escritor y serán lo que impulse sus sesiones de lluvia de ideas a medida que comiencen su investigación.

El título y el resumen guiarán en última instancia a su escritor. Durante el proceso de redacción, desde la investigación preliminar hasta las ediciones finales, siempre consultarán el título y el resumen para asegurarse de que van por buen camino.

Aunque parezca trivial o repetitivo tener palabras clave y un título, sigue siendo importante. Es posible que los escritores no sepan qué ángulo adoptar en su copia sin un título provisional y un resumen. Desafortunadamente, este problema no se corrige fácilmente con una edición básica y puede requerir una reescritura.

Palabras clave

Las palabras clave son la forma en que los motores de búsqueda clasifican el texto que las empresas publican en sus páginas web, lo que las convierte en la piedra angular de la estrategia de SEO. Siempre debes incluir palabras clave y frases clave en un resumen de contenido para que el escritor sepa exactamente de qué tratará el artículo. También querrás tener tu palabra clave o frase número uno en el título potencial.

También puede incluir la frecuencia con la que el escritor debe utilizar una palabra clave o frase, pero trate de no exagerar, especialmente si utiliza un lenguaje muy específico.

Si no está seguro de qué palabras clave o frases incluir en un borrador o desea ampliar su conjunto de palabras clave relacionadas, las herramientas de redacción SEO pueden ayudarlo con solo hacer clic en un botón.

Describir

Los esquemas son la herramienta más importante de tu arsenal para evitar reescrituras. Los esquemas guían a los escritores sobre cómo desglosar exactamente los temas de una manera que sea coherente con la voz de su marca y el resto del texto en su sitio web (o el de su cliente). Un esquema garantizará que todos los puntos sobre el tema se ponderen en consecuencia y se ejecuten según lo planeado.

Por ejemplo, supongamos que está trabajando con un cliente que es dueño de una panadería y le gustaría una publicación de blog sobre pastelitos. Sin un esquema, un escritor puede dedicar demasiado tiempo en el artículo a hablar sobre decoraciones para cupcakes o puede olvidarse de mencionar los envoltorios de cupcakes o las harinas alternativas que ofrece la panadería. Cualquiera de los errores da lugar a ediciones o reescrituras importantes, lo que le cuesta tiempo a su empresa.

Los esquemas son excelentes si desea incluir información tangencial para diferenciarse de la competencia; un escritor que investiga por su cuenta puede no saber exactamente qué información incluir. Un resumen también es útil si desea abordar puntos específicos que no están incluidos en los artículos de la competencia.

Público objetivo

El público objetivo es muy importante porque informa enormemente la estructura de su artículo. Si tiene un artículo en mente dirigido a un principiante, el tiempo que dedique a lo básico será diferente al de un experto.

Normalmente, la frase "público objetivo" se refiere a cuánta experiencia tiene el público objetivo sobre un tema antes de leer este artículo. Asegúrese de que sus sugerencias y descripciones de esquema/título reflejen esto.

El público objetivo de un borrador es otra pieza que influye en el tono general y la vibra del texto. Un público objetivo con menos familiaridad con el tema puede necesitar más explicaciones sobre la jerga, mientras que los expertos probablemente no necesitarán tanta ayuda.

Guía de estilo y pautas para publicaciones de invitados

Esta faceta variará según lo que suceda con el envío del artículo. Si estos resúmenes de contenido son solo para su sitio web, solo necesita incluir su propia guía de estilo, que debe brindar sugerencias sobre el tono y la voz (conversacional versus formal, por ejemplo). Si su cliente de publicaciones invitadas no tiene pautas, simplemente incluya su guía de estilo.

Si sus resúmenes de contenido son para publicaciones de invitados, incluya las pautas que el dominio de publicaciones de invitados haya enumerado para sus publicaciones de invitados. Tenga en cuenta estos cambios dentro del resumen de contenido y enlace a las pautas directamente para que el escritor pueda anotar cualquier especificidad exclusiva del dominio invitado.

Notar las desviaciones de la norma es especialmente crucial si trabajas con un cliente con ciertas expectativas en cuanto al tono, el uso de herramientas de edición (como Grammarly) y otras peculiaridades. Tener esto claro contribuirá en gran medida a evitar reescrituras.

Enlaces: Internos y Externos

Cada parte del resumen de contenido es esencial, pero esta es una de las cosas más importantes que se deben incluir. Si hay enlaces específicos que desea incluir, colóquelos en el resumen de contenido. Es posible que desee incorporar texto de anclaje, que es el texto que se convierte en un enlace dentro del borrador. El texto ancla no es algo necesario, es simplemente algo a tener en cuenta si tienes requisitos de SEO.

Si hay enlaces esenciales, debe incluir una nota que indique que no son negociables. Si los escritores tienen más margen de maniobra, brinde orientación en consecuencia. Si hay cosas incrustadas que deseas incluir, como un video específico o algo exclusivo de tu marca, agrégalo. Todas estas inclusiones ayudarán a su escritor a redactar un texto más coherente.

Los enlaces internos pueden ser una excelente manera de transmitir el tono y la vibra general de la marca que desea. Intente elegir enlaces internos que imiten la idea general que tiene en mente.

Artículos de la competencia

Los artículos de la competencia ayudarán a su escritor a comprender qué incluir en su borrador, qué omitir y qué información nueva puede incorporar para que se destaque. Querrá sugerir los artículos de mayor rango que utilicen las mismas palabras clave o frases clave a las que se dirige.

Los artículos de la competencia también ayudan al escritor a familiarizarse con el tema. Esto puede ser importante si no es un tema sobre el que tienen conocimientos previos a la investigación. Un buen artículo de la competencia combinado con su esquema y resumen guiará la investigación y ayudará al escritor a ver qué información es buena y relevante (y qué se puede omitir).

Estos artículos también le brindan a su escritor algo a lo que aspirar al medir el éxito de su escritura, lo que puede elevar la moral.

Herramientas de IA

Aprovechar las herramientas de inteligencia artificial puede ahorrarle mucho tiempo al crear resúmenes de contenido, desde comprender qué palabras clave funcionan bien hasta crear el resumen en sí.

Las herramientas de inteligencia artificial pueden generar ideas de temas y palabras clave basadas en lo que ofrece una empresa y lo que tiene un historial de buen desempeño. Estas herramientas ahorran tiempo al generar y optimizar ideas, lo que significa que tienes más tiempo para prestar atención a los proyectos que lo necesitan. Además, gracias a la IA, es posible que se te ocurra una idea que nunca antes habías considerado.

La IA también es excelente para crear esquemas. Las herramientas de inteligencia artificial como Narrato, con su generador de resúmenes de contenido SEO y herramientas de redacción de inteligencia artificial, pueden ayudarlo a profundizar fácilmente en los temas, obtener información que los competidores quizás no hubieran pensado en enumerar y hacer que su texto se destaque. Estas herramientas también pueden formatear sus resúmenes de contenido según la plantilla que desee, lo que le permitirá ahorrar aún más tiempo.

¿Quién debería utilizar resúmenes de contenido?

Cualquier empresa que trabaje con redactores de contenido SEO debe utilizar resúmenes de contenido. Son muy útiles si su empresa trabaja con varios clientes con diferentes necesidades de contenido. Aún así, las empresas que solo administran su propia copia de SEO (si hay mucho contenido y/o escritores con quienes hacer malabarismos) pueden encontrar útiles los resúmenes de contenido.

Un resumen de contenido es especialmente importante cuando se trabaja con redactores de contenido remotos. Los escritores remotos no pueden simplemente ir a la oficina de su gerente para hacer preguntas sobre lo que están escribiendo, por lo que asegurarse de que su equipo remoto sepa exactamente cuál es la tarea puede agilizar todo el proceso de escritura.

Conclusión

Los resúmenes de contenido son una herramienta invaluable para cualquier empresa que utilice textos extensos en su estrategia de marketing al mantener a todos en sintonía sobre las expectativas del borrador. Recuerde equilibrar las medidas de SEO, como las palabras clave, con la orientación editorial al crear una plantilla de resumen de contenido.

Para obtener más información sobre marketing digital, incluido contenido SEO, consulte Godot Media para obtener consejos, trucos y estrategias.

Biografía del autor : Silver Stephens: escritor, editor y administrador de redes sociales independiente