Cómo crear una guía de estilo de contenido eficaz

¿Tu equipo de contenido está creciendo? Siempre es fantástico tener más colaboradores que se unan para crear contenido increíble. Esto le brinda la oportunidad de ampliar la producción de contenido y ver mejores resultados de sus esfuerzos de marketing de contenido. Pero aquí está la cuestión: los nuevos empleados y los autónomos no estarán familiarizados con los requisitos de contenido, la voz de marca establecida y el estilo visual. Ahí es donde entra en juego una guía de estilo de contenido.

Las mejores guías de estilo de contenido lo ayudarán a transmitir toda su sabiduría de escritura a los nuevos escritores de una manera que mantenga intacta la voz de su marca, sin importar quién esté detrás del teclado. Con una guía de estilo de contenido, puede mantener la identidad de su marca y garantizar la consistencia de la marca en todos los canales, como el blog del sitio web, las redes sociales, los materiales de marketing y las publicaciones.

En este artículo, exploraremos cómo puede crear una guía de estilo de contenido efectiva para agilizar el proceso de creación de contenido.

¿Qué es una guía de estilo de contenido?

Una guía de estilo de contenido, también llamada guía de estilo editorial o guía de estilo y voz de marca, es un documento que sirve como hoja de ruta para la creación de contenido. Describe instrucciones y reglas específicas relacionadas con la escritura, el formato y la presentación de contenido a través de varios canales.

El propósito de una guía de estilo de contenido es:

• Proporcione orientación a su equipo sobre cómo escribir para diferentes audiencias objetivo
• Ayudar a los escritores a mantener una identidad de marca reconocida y calidad de contenido.
• Garantice la coherencia en la voz, el tono y los mensajes de la marca en todos los canales
• Impulsar la creación de contenido más atractivo

Puede crear una única guía de estilo de contenido que abarque todo tipo de contenido. La otra opción es crear guías de estilo separadas, como una guía de estilo de publicación de blog, una guía de estilo de redacción de artículos, una guía de marca visual, etc.

Con eso, pasemos al proceso de creación de una guía de estilo de contenido.

Proceso de 10 pasos para crear una guía de estilo de contenido eficaz

Crear una guía de estilo de contenido efectiva puede parecer desalentador al principio, ¡pero no temas! Lo tenemos cubierto con un proceso de 10 pasos que lo ayudará a dominar el arte de crear guías de estilo de contenido para su equipo:

1. Comprende tu marca

Antes de comenzar, comprenda claramente la personalidad, los valores y el público objetivo de su marca. Comience por realizar una investigación de audiencia para conocer íntimamente a su público objetivo. Comprenda sus preferencias, puntos débiles y estilo de comunicación para que pueda adaptar su contenido en consecuencia. También puede crear personas compradoras para representar diferentes segmentos de su audiencia. Esto ayudará a los creadores de contenido a abordar las necesidades y preferencias específicas de cada grupo.

2. Analiza el contenido existente

Eche un vistazo de cerca a su contenido anterior, incluidas las publicaciones de blog, publicaciones en redes sociales y materiales de marketing. Identifique patrones en el estilo de escritura, el tono y el lenguaje utilizados en piezas de contenido exitosas que se alineen bien con la voz de su marca. Resalte estas piezas de contenido como ejemplos para su guía de estilo de contenido.

3. Crea pautas

Comience por delinear las pautas fundamentales de escritura. Esto incluye reglas de gramática, puntuación, ortografía y uso de mayúsculas que deben seguir los escritores de contenido. Decida las opciones de estilo, como el uso de cursiva, negrita o comillas, para mantener la coherencia en todo el contenido. Además, especifique las preferencias para el uso de la voz activa o pasiva según el tono y los mensajes de su marca.

4. Definir tono y voz

Una vez que se han definido las pautas básicas, es hora de definir el tono y la voz deseados para su marca. ¿Estás buscando un tono amigable y accesible o uno más formal y profesional? Proporcione ejemplos de oraciones o frases que ilustren el tono apropiado para diferentes tipos de contenido.

5. Dirígete a tu audiencia

Especifique cómo el contenido debe dirigirse al público objetivo. Considere usar un lenguaje inclusivo y el nivel apropiado de formalidad o informalidad dependiendo de su audiencia. Enfatice la importancia de adaptar el tono para que coincida con las necesidades y preferencias de la audiencia.

6. Crea una hoja de estilo

Compile una hoja de estilo que incluya la ortografía preferida, las reglas de división de palabras y los términos específicos de la industria. No olvide incluir cualquier término único o específico de la marca que los creadores de contenido deban usar de manera consistente en todo el contenido.

7. Pautas de formato

Establecer pautas para dar formato a varios elementos. Especifique la jerarquía de títulos y subtítulos para crear un flujo lógico en su contenido. Establezca pautas para crear listas, como listas numeradas o con viñetas, para que el contenido sea escaneable y fácil de leer. El formato consistente mejora la legibilidad y también refuerza la identidad visual de su marca.

8. Incorpora pautas visuales

Si las imágenes juegan un papel importante en su contenido, incluya pautas para imágenes, gráficos y videos. Especifique el tipo de imágenes que se alinean con su marca. También puede establecer pautas para las dimensiones y formatos de imagen preferidos para diferentes plataformas para mantener una presencia visual cohesiva.

9. Colabora con tu equipo

Involucre a los creadores de contenido, editores y miembros del equipo de marketing en el proceso de creación de la guía de estilo. Recopile comentarios e ideas del equipo para asegurarse de que la guía refleje la visión colectiva de la marca.

10. Revisar y Revisar

Después de crear el borrador inicial, revise minuciosamente la guía de estilo de contenido para ver si está clara y completa. Puede solicitar aportes de diferentes miembros del equipo para detectar posibles brechas o inconsistencias. Asegúrese de revisar y actualizar la guía de estilo según sea necesario para mantenerla alineada con las últimas pautas de marca y tendencias de contenido.

Con eso, tendrá una guía de estilo de contenido lista para compartir con todos los miembros de su equipo de contenido. Todo lo que queda es almacenarlo en una ubicación central para que sea fácilmente accesible para todos. Con un espacio de trabajo de contenido de IA como Narrato, esto se vuelve más fácil. Le permite crear guías de estilo personalizadas para diferentes proyectos y guardarlas directamente en el espacio de trabajo de contenido. Estas guías de estilo se pueden aplicar a cada tarea de contenido cuando se asigna a un escritor.

Plantilla de guía de estilo de contenido

Si está buscando una plantilla de guía de estilo de contenido, puede usar esta de Narrato. No dude en descargar la plantilla de guía de estilo de contenido y personalizarla con las pautas de su propia marca. También puede agregar secciones adicionales según sea necesario.

Terminando

Muy bien, ese es el resumen de la elaboración de una guía de estilo de contenido efectiva. Con el proceso de 10 pasos que se proporciona en este artículo, con suerte podrá crear una guía de estilo de contenido clara y completa. Recuerde, su guía de estilo probablemente evolucionará a medida que crezca su marca, y eso es algo bueno. Con el tiempo, refinará sus pautas y perfeccionará la voz de su marca hasta que sea fácilmente reconocible en el vasto panorama digital.