Cómo crear un calendario de contenido de marketing que realmente funcione

Un calendario de marketing efectivo puede hacer o deshacer su estrategia de contenido. El plan correcto guiará sus esfuerzos y lo ayudará a alcanzar sus objetivos de marketing, pero un calendario mal diseñado puede generar oportunidades perdidas y esfuerzos desperdiciados.

La fuerza impulsora de cualquier estrategia ganadora es el contenido relevante y útil. Sus esfuerzos de marketing no solo deben conectarse con los clientes e impulsar las conversiones, sino que también deben mantenerse al día con las festividades, las tendencias y los cambios en las preferencias de los consumidores.

Puede ser un desafío crear un calendario de contenido efectivo que mantenga sus objetivos enfocados y permita flexibilidad a medida que surgen nuevas tendencias. Sin embargo, un poco de planificación es muy útil. Los especialistas en marketing organizado tienen más de siete veces más probabilidades de reportar el éxito que aquellos que no tienen un plan.

Vea cómo la creación de un calendario de contenido eficaz puede mejorar su estrategia de marketing.

¿Qué es un calendario de marketing?

Ya sea que lo guarde en una hoja de cálculo, un software de gestión de proyectos o un cuaderno antiguo, un calendario de marketing es simplemente un plan escrito para sus próximas publicaciones de marketing. Le ayuda a organizar su contenido de calidad, publicaciones en redes sociales y otras actividades de marketing para lograr los mejores resultados.

Para alcanzar los objetivos que te has propuesto para tu organización, tienes que establecer metas, por lo que crear un calendario de contenido de marketing es algo que no puedes descuidar. La creación de un calendario de marketing muestra sus objetivos para que todos en su equipo puedan compartir la responsabilidad y realizar los pasos necesarios.

Lo que todo calendario de marketing debe tener

Desde ayudar a su equipo a cumplir con los plazos hasta mantenerlo organizado, un calendario de marketing es vital para el éxito de sus campañas y objetivos de marketing. Aquí hay algunos elementos que todo calendario de contenido debería tener y por qué son importantes.

1. Personas Punto

¿Quién está asignado a una tarea para asegurarse de que se haga? La gestión de recursos humanos comienza con la delegación efectiva.

Un calendario de contenido de marketing sólido no solo ayuda a los gerentes de proyectos a maximizar el tiempo de sus empleados, sino que también lo ayuda a anticipar las ralentizaciones en el proceso de producción. Por ejemplo, si está asignando tareas múltiples al mismo diseñador interno, un calendario de contenido puede ayudarlo a mantenerse en la misma página sobre cuándo estará listo cada elemento.

2. Plazos

Un calendario de contenido de marketing efectivo no solo lo ayuda a asegurarse de que está alcanzando sus objetivos, sino que también lo ayuda a alcanzar sus objetivos a tiempo.

Establecer plazos lo mantiene motivado y asegura que se mantenga enfocado en las tareas correctas de marketing de contenido. Además, publicar contenido regularmente de acuerdo con los plazos de su planificador de contenido lo ayuda a generar confianza con los seguidores.

Por el contrario, no cumplir con los plazos podría provocar campañas de marketing retrasadas, oportunidades perdidas y no alcanzar los objetivos de marketing de su contenido.

3. Campañas estratégicas y cohesionadas

La planificación efectiva lo ayuda a evitar contenido mezclado, inconexo o reaccionario. Aproveche esta oportunidad para hacer un plan cohesivo.

Aprender a crear un calendario de contenido con contenido relevante y de calidad puede ayudar a crear conciencia de marca. De hecho, el conocimiento de la marca es uno de los objetivos más comúnmente citados para el marketing de contenido, y un calendario puede ayudarlo a lograrlo sin parecer desagradable para su audiencia.

Elija un tema para coordinar su promoción en el sitio y fuera del sitio. La producción de videos, las redes sociales, los blogs y las páginas de destino deben tener mensajes y marcas coherentes, y un calendario agiliza estos esfuerzos.

4. Planes de respaldo

La creación de un calendario de marketing de contenido le permite a su empresa concentrarse en resolver los desafíos por adelantado, en lugar de abordarlos con soluciones a medias y de última hora. Aún así, es recomendable no poner todos los huevos de marketing en una sola canasta.

Por ejemplo, si está trabajando en materiales de marketing para el lanzamiento de un nuevo producto, pero ese producto se retrasa inesperadamente, no querrá que su sitio web y sus canales sociales queden inactivos mientras se esfuerza por encontrar un plan B.

Pero si ya tiene otra serie de publicaciones en producción, es probable que pueda reorganizar las fechas de publicación para adaptarse al cambio en el cronograma.

Crear su calendario de contenido de marketing con anticipación lo ayuda a asegurarse de tener suficiente contenido o las personas adecuadas disponibles cuando sucede algo inesperado. Por lo general, las empresas más grandes preparan y programan sus calendarios de contenido con 12 meses de anticipación. Incluso si solo puede planificar con tres o cuatro meses de anticipación, tener varias ideas le brindará mayor flexibilidad y recursos.

Subcomponentes de calendarios de marketing

Una vez que haya asignado estratégicamente a las personas clave con plazos, y se haya dado algunos planes de respaldo, es hora de considerar el contenido en sí. Si bien su equipo creativo puede trabajar con un calendario maestro, algunos subcomponentes pueden ayudar a los equipos a trabajar de manera más eficiente.

Calendario maestro de marketing

Este calendario de marketing le brinda una descripción general de su contenido y estrategia de marketing para un período determinado, generalmente un mes, un trimestre o un año.

Cubre todas las formas de mercadeo que su negocio hará. Estos incluyen marketing de contenido, marketing en redes sociales y más. También puede utilizar este calendario de marketing para realizar un seguimiento de los estudios de mercado que ha realizado su empresa, así como de las presentaciones y los resultados de los nuevos enfoques.

Fuente: Shopify

Blog/Calendario editorial

Un calendario editorial, o calendario de contenido de marketing de blog, es uno de los subcomponentes de un calendario de marketing general. Incluye todo el contenido del blog y la copia que a una empresa le gustaría publicar en su sitio web.

¿Por qué esto necesita ser separado? Por lo general, el contenido escrito de formato largo tiene una línea de tiempo de producción más larga. Si bien un equipo creativo interno puede tener una maqueta para una publicación en las redes sociales realizada en una hora, el contenido reflexivo del blog lleva más tiempo para investigar, desarrollar, verificar y optimizar.

Debido a que el contenido del blog es una excelente manera de informar, entretener y generar confianza con los clientes potenciales, es importante aprender a crear un calendario de contenido del blog. Debe incluir las fechas, las horas, las etiquetas de título, las metadescripciones, las imágenes, las fuentes y las personas responsables de todo el contenido del blog que está programado para publicarse en el sitio de su empresa.

Ya sea que su empresa trabaje con escritores internos o autónomos, cuanta más claridad pueda compartir sobre las fuentes a utilizar y las instrucciones para el tema, más fácilmente se alinearán los blogs con su estrategia general de marketing de contenidos.

Calendario de marketing por correo electrónico

Similar a un calendario de marketing de blog, un calendario de marketing por correo electrónico contiene todo el contenido que planea enviar a los suscriptores de correo electrónico. De nuevo, ¿por qué está separado? El marketing por correo electrónico a menudo utiliza pruebas A/B o se dirige a segmentos particulares de su audiencia, mientras que los blogs arrojan redes amplias para el alcance orgánico. Los diferentes objetivos naturalmente significarán enfoques ligeramente diferentes para sus temas de contenido, y es útil organizar estos aspectos de su campaña por separado.

La creación de un calendario de contenido para el correo electrónico comienza con el cliente. Teniendo en cuenta que la tasa de apertura promedio de correos electrónicos en todas las industrias es solo del 21%, desea utilizar su calendario de marketing por correo electrónico para enviar correos electrónicos que inviten a la acción. Si está recibiendo nuevos clientes a través de una campaña de goteo, considere esos correos electrónicos también para no enviar contenido duplicado (o conflictivo). La mejor manera de manejar esto es con un calendario.

Calendario de marketing en redes sociales

Por último, las redes sociales necesitan su propio calendario. Aprender a usar las redes sociales y crear un calendario de contenido para sus diversos canales puede ayudar a su empresa a generar clientes potenciales y generar ingresos, pero el horizonte temporal es diferente al de los blogs perennes o los correos electrónicos de temporada.

Una publicación social puede quedar desactualizada en cuestión de días o incluso horas. Por esta razón, la planificación anticipada en las redes sociales es diferente a la de los blogs o los correos electrónicos. Las redes sociales requieren mucha más flexibilidad y atención a los temas de moda.

Dado que el 41 % de las pequeñas empresas dependen de las redes sociales para generar ingresos, es importante contar con un calendario de contenido de marketing que haga más que simplemente enviar mensajes como "¡Feliz miércoles!" o "¡Compre nuestro producto!" Una estrategia inteligente invitará a la participación de los seguidores y aprovechará las métricas útiles. Por ejemplo, si la mayor parte de su participación proviene de clientes de la costa oeste, querrá publicar en ventanas que maximicen la visibilidad en la hora del Pacífico.

Consejos útiles

Lo que se incluye en su calendario de contenido de marketing ciertamente depende de sus metas y objetivos. Y hay algunos rasgos de un calendario de marketing efectivo a tener en cuenta, así como cosas a evitar.

• Recuerde tener en cuenta las vacaciones planificando con anticipación. A mediados de noviembre es demasiado tarde para comenzar a planificar una venta de Black Friday.
• Incluya las fechas de inicio y finalización de las promociones para que su equipo sepa cuándo pasar a la siguiente campaña.
• Asegúrese de que todo en el calendario tenga un propósito y evite saturar el calendario con información que no tenga un objetivo.
• Trabaje en todos los componentes relacionados antes de lanzar una nueva campaña. Por ejemplo, un impulso de publicidad paga puede fallar si no tiene una página de destino optimizada primero.

Software y herramientas de calendario de marketing

Si bien existen algunas herramientas comunes, un calendario de contenido de marketing efectivo es el que realmente usará. Elija una aplicación con la que todos los miembros de su equipo ya estén familiarizados y puedan acceder fácilmente.

Aplicación de calendario: Google Calendar es excelente para realizar un seguimiento de la agenda de todos (incluidas las reuniones) y cuándo se lanzará el contenido de marketing.

Hojas de cálculo: las hojas de cálculo, como Google Sheets, son excelentes para mantener los calendarios de contenido y la información en un solo lugar, lo que permite que todos vean y realicen los cambios necesarios.

Sistemas de organización y administración de contenido: los sistemas de administración de contenido (CMS) para sitios web, como WordPress, lo ayudan a programar el contenido del blog y editarlo u optimizarlo más adelante. Por otro lado, las plataformas de administración de redes sociales, como Buffer o Hootsuite, lo ayudan a administrar y organizar el contenido de marketing en varios canales de redes sociales. Incluso incluyen calendarios para programar contenido de marketing, lo que le permite ingresar contenido de redes sociales allí una vez que haya sido aprobado para su distribución.

Si recién está comenzando a crear contenido, el uso de las aplicaciones de administración de redes sociales mencionadas anteriormente puede ayudarlo a aprender cómo crear un calendario de contenido.

Conclusión

La creación de un plan estratégico y sistemático para sus actividades de marketing puede ayudarlo a reducir el ruido y destacarse en este panorama competitivo. El contenido que es relevante, útil y convincente puede ayudarlo a lograr esto. Pero el contenido por sí solo no es suficiente. Necesita un calendario de marketing efectivo para ayudar a su empresa a alcanzar sus objetivos de marketing de contenido.

Fundada en 2009, Coalition Technologies es una agencia de marketing digital líder en la industria con amplia experiencia y éxito en la prestación de servicios de marketing basados ​​en métricas a nuestros clientes. Contáctenos hoy para descubrir cómo nuestros expertos pueden ayudarlo a crear un calendario de contenido de marketing efectivo para ayudarlo a alcanzar sus objetivos comerciales.