¿Cómo concentrarse en el trabajo y volverse productivo?

¿A veces le resulta difícil concentrarse? No estás solo. Con Facebook, Instagram y los teléfonos inteligentes siempre con nosotros, sonando y zumbando constantemente, anhelando nuestra atención, hacer las cosas es más difícil que nunca.

Entonces, ¿cómo luchas contra estas distracciones y encuentras tu enfoque nuevamente? En primer lugar, debes aceptar que no puedes hacerlo todo.

Entonces necesitas asegurarte de que las metas que tienes son realmente tuyas. Entonces es hora de ponerse en marcha. Afortunadamente, hay algunos consejos y trucos que te facilitarán el éxito. Y tampoco requiere mucho tiempo. Solo 18 minutos.

Comience haciendo una pausa y concentrándose en el mejor curso de acción.

A veces, despertarse por la mañana y mirar su lista de tareas pendientes puede ser abrumador. Encontrar suficiente tiempo para ocuparse de todo puede ser una lucha diaria. Pero con el plan correcto y un poco de atención enfocada, puede ser más productivo.

Primero, encuentre su enfoque haciendo una pausa por un momento, reflexionando sobre lo que debe hacerse y encontrando el mejor y más fructífero curso de acción.

Esta pausa también hará que cometas menos errores.

Tome la función "deshacer envío" de Gmail, por ejemplo. Esta función le da cinco segundos para reconsiderar si podría arrepentirse del correo electrónico que acaba de enviar. Y cinco segundos es todo lo que la mayoría de la gente necesita para hacer una pausa y darse cuenta de que han cometido un error.

Por supuesto, es más productivo evitar escribir y enviar ese correo electrónico en primer lugar.

Nuestros instintos iniciales suelen ser emocionales, y la parte de nuestro cerebro que controla nuestros impulsos necesita esos pocos segundos adicionales para tomar el control y ponernos en el camino correcto. Por lo tanto, antes de actuar, disminuya la velocidad y tómese un momento para considerar y evitar perder el tiempo.

Esta pausa puede entrenar tu mente para el éxito a largo plazo.

Puedes pensar en la vida en términos de un maratón: requiere esfuerzo y resistencia constantes. Los corredores de maratón ganan resistencia dividiendo su semana en cuatro días de carreras cortas, un día de carreras largas y dos días de descanso. Y al igual que estos corredores, necesitas este descanso para reflexionar y poner las cosas en perspectiva.

Hacer una pausa también te permite pensar de nuevas maneras, lo que te lleva a nuevas posibilidades.

Sin ese descanso, estarás en piloto automático constante, actuando de acuerdo con tu idea de cómo se supone que deben ser las cosas. Este es el tipo de comportamiento que conduce a errores y oportunidades perdidas. Cuando hace una pausa, le da a su mente la oportunidad de calmarse, ver las cosas con precisión y reconocer las posibilidades de productividad.

Así que da el primer paso importante y haz una pausa.

Encuentre lo que es adecuado para usted aprovechando sus fortalezas y aceptando sus debilidades

¿Eres tan ambicioso que no sabes por dónde empezar? Para encontrar la mejor opción para ti, trata de organizar tu vida y enfócate en las cosas que más importan. Pregúntate qué quieres lograr en un día, semana, año o vida.

Para lograr estos objetivos, necesitará dirección, y la clave para tomar el camino correcto es limitar sus opciones y aprovechar sus fortalezas.

Es más fácil actuar cuando hay menos opciones para elegir. Una forma sencilla de reducir sus opciones es centrar su atención en las cosas en las que es bueno y trabajar para desarrollar esos talentos y fortalezas. Esta puede ser una fórmula para ser estratégico sobre las cosas a las que dedicas tu tiempo y energía.

Use este método para concentrarse en aproximadamente cinco cosas que marcarán una diferencia en su vida. Podría ser mejorar su vida social, ser un mejor padre o lanzar un nuevo producto. Al dedicar el 95 por ciento de su tiempo a estas metas, estará dirigiendo su tiempo y energía de la mejor manera posible.

Centrarse en sus fortalezas no significa ignorar sus debilidades. ¡En realidad es una buena idea abrazarlos!

Por ejemplo, diga que una de sus debilidades es que ve los problemas en términos de blanco y negro. Tengo un amigo que convirtió esta debilidad en una ventaja al trabajar en el tema de la reforma pro salud. Al no empantanarse en discusiones improductivas sobre áreas grises, usó su postura de “Yo tengo razón, tú estás equivocado”, como una fuente de poder para hacer avanzar las cosas y sobresalir en su trabajo.

Entonces, cuando esté buscando una dirección en su vida y elija en qué trabajar para el próximo día o año, tenga en cuenta sus fortalezas y debilidades. Estará en camino de hacer las cosas bien.

Afirme sus diferencias y persiga su pasión mientras evita las trampas.

¿Alguna vez has considerado lo que te hace diferente y único como una desventaja? ¡No! ¡Es una ventaja competitiva ser diferente del resto!

El mercado actual está abarrotado y la gente tiene más opciones que nunca para elegir. Desde bares y restaurantes hasta gadgets tecnológicos y aplicaciones móviles, son los que ofrecen algo único y diferente los que destacan y triunfan.

Si te preguntas en qué tipo de proyecto exitoso trabajar para el próximo año, concéntrate en los que tienen esa característica especial y se destacan del resto.

Muchas veces estas diferencias pueden llevarnos a perseguir nuestra pasión.

Es mucho más fácil y agradable dedicar tiempo a las cosas que nos apasionan. Puede llevar mucho tiempo dominar algo o perfeccionar una determinada habilidad, por lo que es aconsejable centrar su atención en algo que le apasione.

Tome el aprendizaje de un instrumento, por ejemplo. Un estudio de la Academia de Música de Berlín reveló que se necesitan 8.000 horas de formación para convertirse en violinista profesional. Esas horas pasarán mucho más rápido si amas lo que haces.

Pero para tener éxito tienes que evitar las trampas en el camino.

Una trampa común es la tendencia a darse por vencido después de un fracaso o un paso en falso. ¡No caigas en este! En su lugar, levántese y considere un fracaso como una oportunidad para aprender de sus errores y realizar mejoras.

Otro escollo consiste en quedar paralizado por la incertidumbre sobre el futuro. En realidad, nadie sabe lo que depara el futuro, ¡incluso un boleto de lotería ganador podría convertirse en un desastre futuro! Es mejor concentrarse en el presente y crear sus oportunidades.

Entonces, ahora que sabe qué buscar y qué evitar, es hora de seguir el plan.

Planifica tu día con la sabiduría del ritual de los 18 minutos

Para seguir un plan, debe emplear su tiempo sabiamente. Y para hacer eso necesitas tener un sistema para mantenerte enfocado y encaminado.

Afortunadamente, hay un ritual simple de 18 minutos que puedes seguir todos los días.

Primero, reserve cinco minutos por la mañana para repasar su plan para el día. Además de las cosas que le gustaría hacer, cree una "lista de ignorados" de cosas que debe evitar. Esto lo ayudará a navegar el día de trabajo y mantenerse en el objetivo.

Por ejemplo, si uno de sus objetivos es convertirse en un mejor padre, hoy podría decidir evitar buscar el consejo de otros padres y, en cambio, concentrarse en escuchar a su hijo.

La programación es una herramienta útil para hacer las cosas. Y esto no significa decir: "Lo haré mañana". Los estudios han demostrado que es más probable que las personas realicen una tarea cuando establecen un momento y un lugar muy específicos.

Por supuesto, a veces las cosas no salen según lo planeado y tendrá que reprogramarlas. Pero no pospongas las cosas por más de tres días. Trate de encontrar tiempo más tarde ese mismo día o pronto, y si aún no lo hace, sería mejor dejarlo pasar.

El siguiente paso es darse una pausa de un minuto cada hora durante el día.

Es fácil sentirse abrumado en algún momento y perder la concentración. Para mantenerse encaminado, haga una pequeña pausa cada hora para reflexionar sobre el progreso que ha logrado y lo que le espera. Después, estarás reenfocado y revitalizado.

El paso final es tomar cinco minutos al final del día para revisar. Este es el momento de pensar en lo que funcionó y lo que no funcionó en el transcurso del día. Recuerde, aprender de los errores y de las victorias es clave para el éxito a largo plazo.

Ahora que tienes el poder del plan diario de 18 minutos, es hora de ser el jefe de tus distracciones.

Para evitar distracciones, domina tu iniciativa, tus límites y a ti mismo.

Entonces, aunque tenga un plan y un ritual diario para ayudarlo a cumplirlo, es posible que se pregunte: "¿Qué pasa con todas las distracciones diarias?"

Vencer la distracción no es fácil y, a menudo, la parte más difícil de realizar una tarea es comenzar.

Es posible que descubras que simplemente cambiar tu entorno te ayudará a mantenerte enfocado. Es fácil distraerse si mira exactamente la misma pared todos los días. Simplemente reorganizar las sillas en una sala de conferencias puede ayudar a las personas a mantenerse alerta en las reuniones.

Mantenerse motivado es más fácil cuando hace que realizar sus tareas sea divertido.

Digamos que tiene un proyecto a largo plazo frente a usted en el que es intimidante incluso comenzar. Intenta hacer un juego con eso. Divida el proyecto en diferentes niveles para aliviar la presión y establezca recompensas gradualmente crecientes por "superar" esos niveles.

Establecer límites claros es importante para una zona de trabajo libre de distracciones.

Si trabaja desde una oficina cerrada, deje en claro a todos, incluso a sus hijos, que se debe respetar su privacidad. Si tiene una política de llamar primero antes de entrar o un tiempo establecido de no molestar, asegúrese de mantenerlo o de lo contrario puede correr el riesgo de ser solo una sugerencia.

A veces somos nuestra peor distracción.

Aquí hay un truco contrario a la intuición para ayudar: ¡distráigase de sus distracciones! Muchas veces puedes resistir la tentación de comer algo o revisar Twitter simplemente deteniéndote y distrayéndote. Esto es similar a hacer una pausa y volver a concentrarse en la tarea en cuestión.

Ahora que ha dominado sus distracciones, es hora de comenzar su plan. Así que aquí hay un consejo final: Comience poco a poco, el resto vendrá naturalmente.

Conclusión

No hagas lo que los demás esperan o lo que parece necesario, haz lo que es correcto para ti. Mire sus fortalezas, debilidades y pasiones únicas.

Luego planifica tu año y sigue el ritual de 18 minutos para ayudarte a alcanzar tus metas y superar las distracciones en tu camino.