¿Cómo limpiar una lista de correo electrónico?

Publicado: 2022-05-24

Estamos entrando en la era en la que los datos son el nuevo petróleo. ¡Y no solo datos, sino datos actualizados y genuinos en tiempo real!

Los especialistas en marketing adquieren datos, los analizan y los verifican antes de lanzarlos al mercado. Sin embargo, no entienden que los datos registrados una vez no se mantienen actualizados para los próximos años. Después de un tiempo, necesita un poco de fregado.

Del mismo modo, cuando se trata de una lista de correo o una lista de correo electrónico , debe limpiar la lista de correo electrónico con regularidad para mantenerla actualizada y utilizable en cualquier momento. Las investigaciones muestran que alrededor del 2 % de los clientes potenciales se vuelven obsoletos cada mes. Por lo tanto, al final del año, tal vez, muchos clientes potenciales se vuelven obsoletos y no se pueden utilizar más.

¿Te preguntas cómo limpiar una lista de correo electrónico ? Vamos a explorar

¿Cómo limpiar la lista de correo electrónico?

Imagínese pasar horas y arduos esfuerzos mejorando y mejorando sus argumentos de ventas y marketing. Pero, todavía no puede cerrar un trato. Perseguir clientes potenciales y cerrar tratos no se trata solo de tener el argumento perfecto de ventas y marketing. También debe tener cuidado con sus clientes potenciales.

Las estadísticas de Business2Community muestran que el 54 % de los especialistas en marketing están de acuerdo en que la falta de datos actualizados es el principal obstáculo para cumplir los objetivos. Por lo tanto, asegúrese de que los clientes potenciales estén actualizados y que todos los obsoletos se eliminen para una mayor conversión.

¿Sus clientes potenciales no están funcionando o respondiendo como antes? ¿Tus clientes potenciales se han vuelto obsoletos? Es hora de limpiar la lista de correo electrónico. ¿Se pregunta cómo limpiar la base de datos de correo electrónico?

Mejores prácticas de limpieza de listas de correo electrónico

Entrando en las cosas jugosas ahora: ¡ mejores prácticas de limpieza de listas de correo electrónico ! Ya sea que lo esté utilizando para usted mismo o esté utilizando otro servicio de limpieza de listas de correo electrónico, debe conocer las mejores prácticas para la limpieza de listas de correo electrónico.

#1. Segmentación de tu Audiencia

Una vez que tenga una lista de correo electrónico en la mano para una campaña de marketing, necesita segmentar su audiencia . Ayuda en la segregación de los clientes potenciales en función de su interés. Además, puede diseñar estrategias y seleccionar el mejor contenido para una audiencia específica.

Le permite personalizar sus campañas de correo electrónico y asegurarse de que el correo electrónico resuene con la audiencia para llevarlos al embudo de ventas. Además, también puede tener preferencias de comunicación para cada contacto. La segmentación puede basarse en información demográfica, información geográfica o la etapa del embudo de ventas de los clientes potenciales. La inteligencia de ventas de Ampliz lo ayuda a realizar la segmentación de la audiencia de marketing al instante para crear campañas de correo electrónico efectivas.

#2. Limpiar la lista de correo electrónico activa

Comience con la lista más activa cuando inicie sus servicios de limpieza de correo electrónico . Es la lista de personas con las que interactúa con más frecuencia y a las que envía más correos electrónicos. Puede tener una lista de correo electrónico masiva o varias listas de correo electrónico para ejecutar sus campañas de marketing. Trabaje en ellos para averiguar la lista activa de los menos activos.

# 3. Eliminar o fusionar duplicados

Cuando inicia el proceso de limpieza de correo electrónico , existe una gran posibilidad de que su lista de correo electrónico tenga duplicados. Enviar correos electrónicos dobles a campañas de correo electrónico similares puede reducir su ROI en las campañas. No solo le costará más, sino que también puede perder los contactos que antes estaban interesados pero que ahora son bombardeados con múltiples correos electrónicos. Estas actividades pueden llevarlo a la carpeta de correo no deseado o a la lista negra.

#4. Eliminar contactos de correo electrónico no deseado

Es igual de fácil tener direcciones de correo electrónico duplicadas; es más fácil tener contactos de correo no deseado en la base de datos de correo electrónico. Claro, por lo general, uno puede identificar los contactos de correo electrónico no deseado con solo mirarlos, pero no siempre. O, lo que es más probable, no tiene tiempo de revisar la lista de correo electrónico para encontrar el spam manualmente. Los correos electrónicos no deseados generalmente no tienen sentido, pero son bastante comunes a las palabras familiares o nombres de empresas. Varias herramientas en línea están disponibles para eliminar los contactos de correo electrónico no deseado de la lista de correo electrónico.

#5. Corregir errores tipográficos obvios

Una extensa lista de correo electrónico también puede tener un montón de errores tipográficos. Puede ser difícil determinar qué contactos de correo electrónico tienen errores tipográficos y cuáles son contactos de correo electrónico legítimos. Puede corregir los errores tipográficos obvios y comunes, pero corregir los no obvios es un poco desafiante. Teniendo en cuenta que simplemente no puede asumir que una dirección de correo electrónico sea correcta o incorrecta. Por ejemplo, un nombre puede sonar extraño, pero eso no significa que la dirección de correo electrónico no sea válida.

#6. Asegúrese de que los datos estén en el campo correcto

A menudo, a los datos les gusta llegar a la columna de datos incorrecta. Si la dirección de correo electrónico parece convertirse en una dirección postal, entonces su contacto no recibirá el correo electrónico que envíe. Cuando importa los datos de contacto masivos, los datos pueden llegar al campo de datos incorrecto. O bien, es posible que cuando el personal complete los datos, lo mismo sea posible. Los datos deben estar en el campo correcto para usarlos de manera efectiva.

#7. Tener campos consistentes

La consistencia es la clave cuando limpia una lista de correo electrónico . Compruebe cómo está enviando correos electrónicos. ¿Estás poniendo los nombres en mayúsculas? ¿Cómo elige representar sus fechas de nacimiento o dirección postal, o información adicional en el correo electrónico? El formato que decida depende de usted, pero asegúrese de tener coherencia en los campos.

Lista de servicios de limpieza de listas de correo electrónico

La limpieza de correo electrónico puede ser muy tediosa. Además, dependiendo del tamaño de la lista de correo electrónico, puede llevar varios días, semanas o meses revisar los datos y limpiarlos. Además, también es posible no tener una lista de correo perfectamente depurada. Entonces, ¿cómo puede resolver su molestia de limpiar las listas de correo electrónico?

Los servicios de limpieza de listas de correo electrónico son beneficiosos para las marcas y las empresas en comparación con el proceso de limpieza de datos por parte de humanos. Aquí hay una lista de proveedores de servicios de limpieza de listas de correo electrónico :

Ampliar
corbata
Xverificar
Snovio

#1. Ampliar

Ampliz es el servicio de limpieza de listas de correo electrónico ideal para empresas y empresas. El alcance comercial B2B es un desafío con direcciones de correo electrónico incorrectas en nuestra lista. Por lo tanto, Ampliz ofrece un servicio gratuito de limpieza de listas de distribución de correo electrónico. Claro, es importante tener una base de datos para sus esfuerzos de marketing, pero es aún más importante tener los datos correctos. Con Ampliz , puede renovar sus direcciones de correo electrónico en un tiempo y esfuerzo mínimos para dirigirse a su audiencia y prospectos de manera efectiva y sin problemas. Debido a su diligencia, Ampliz es considerado como el mejor proveedor de servicios de limpieza de listas de correo electrónico.

Mejores características:

Eliminar duplicados
Elimina direcciones de correo electrónico no válidas
Autocorrección de dominio
Aumenta la capacidad de entrega de correo electrónico
Adición de correo electrónico

#2. corbata

Es un servicio de limpieza de listas de correo electrónico ideal para pequeñas empresas que necesitan herramientas de limpieza robustas, fáciles de usar y sin complicaciones. Todo lo que necesitas hacer es subir la lista de correo electrónico a tye. La herramienta proporciona servicios de limpieza de listas de correo que se ejecutan automáticamente en algoritmos. La herramienta limpia la lista de correo electrónico automáticamente ya que se ejecuta en algoritmos. La herramienta da un paso adelante para limpiar su lista de correo electrónico y la normaliza para garantizar que la herramienta de automatización pueda recibir importaciones con errores.

Mejores características:

Rellena géneros
Combina listas individuales en un formato estandarizado
Elimina las direcciones de correo electrónico no válidas
Elimina duplicados
Identifica saludos

# 3. Xverificar

Una plataforma inteligente de verificación de correo electrónico que informa a los usuarios si ingresan datos incorrectos en la interfaz. También ayuda a los usuarios a recopilar errores sin ninguna función de automatización o verificador de correo electrónico, lo que garantiza que se entregue la dirección de correo electrónico.

Mejores características:

Verificacion de email
Protéjase contra el fraude
Elimina datos inválidos
Autocorrección de dominio
Aumenta la capacidad de entrega del correo electrónico

#4. Snovio

Un proveedor de servicios de limpieza de listas de correo electrónico que tiene como objetivo aumentar las tasas de correo electrónico abierto y proteger sus campañas en caso de falla. También puede crear campañas de goteo y enviarlas directamente a los contactos sin problemas. Esto significa que ya no tiene que crear direcciones de correo electrónico manualmente para enviarles el contenido automáticamente en el momento dado.

Mejores características:

Buscador de correo electrónico para localizar direcciones de correo electrónico para clientes potenciales
Se integra con su API
Realiza un seguimiento del rendimiento del correo electrónico
Validador de correo electrónico

Beneficio de la limpieza de la lista de correo electrónico

El marketing por correo electrónico está en constante evolución. Más del 99 % de las personas revisan su correo electrónico todos los días y la tasa de apertura promedio es de aproximadamente 17,61 %.

Sin embargo, esto no significa que su correo electrónico atraviese el interés de la audiencia. Hay múltiples factores involucrados: capacidad de entrega, tasas de apertura, tasas de clics y conversiones. Por lo tanto, debe comprender los beneficios de la limpieza de la lista de correo electrónico .

Beneficios de la limpieza de listas de correo electrónico

Bloquear posibles correos electrónicos falsos
Verificación masiva de correo electrónico (que es excelente para listas de correo electrónico masivas)
Corregir errores tipográficos comunes
Validación de correo electrónico
Rellenar nombres automáticamente
Ahorre horas de tiempo del personal
Haga que el marketing por correo electrónico sea más escalable
Ayudas en la personalización
Corrija los correos electrónicos inexactos en lugar de simplemente eliminarlos, para que pierda menos datos.

Aquí están los otros tipos de limpieza de bases de datos . Veamos a continuación.

Limpieza de la base de datos de CRM Soluciones

Las soluciones de limpieza de bases de datos de CRM significan mejorar la calidad de la base de datos de CRM y ayudan a eliminar los datos incorrectos. El proceso de limpieza garantiza que la información de contacto registrada en el repositorio de datos sea precisa y verificada con información en tiempo real. Esto significa que puede personalizar y optimizar fácilmente los pasos de su campaña de correo electrónico .

Limpieza de la base de datos de direcciones

La limpieza de la base de datos de direcciones es el proceso acumulativo de estandarizar, corregir y luego validar una dirección postal. Antes de validar la base de datos de direcciones, estructúrela en el formato oficial deseado. Asegúrese de eliminar cualquier contenido duplicado y corregir cualquier campo faltante según el formato deseado.

Comience a limpiar su lista de correo electrónico

Ahora que ya sabes cómo limpiar una lista de correo electrónico , es momento de empezar a hacerlo. El marketing por correo electrónico es una industria divertida para disfrutar, y una limpieza de rutina ahorrará horas de tiempo en el futuro. Limpiar los datos beneficia a su empresa al tener informes de datos y tasas de conversión apropiados. Siempre que realice servicios regulares de limpieza de correo electrónico, puede mantener sus tasas de apertura y tasas de clics, disminuir las tasas de rebote y reducir el spam y las tasas de conversión.

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