Cómo elegir el espacio de coworking adecuado que promueva la productividad

Idealmente, el coworking implica compartir espacio de oficina o escritorio con otros trabajadores. Cuando trabaje en un entorno como este, la reducción de las destrucciones u obstrucciones que obstaculizarán la productividad de su lugar de trabajo debe ser su objetivo número uno. Es normal formar amistades con tus compañeros de trabajo, especialmente si han estado trabajando juntos por un tiempo.

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Sin embargo, puede perder el enfoque sin la autodisciplina y la motivación para cumplir con los roles en la descripción de su trabajo. Es especialmente cierto si comparte el mismo espacio con compañeros de trabajo que parecen tener poca determinación en el trabajo.

Otros factores como Internet de baja velocidad y muebles incómodos también pueden obstaculizar su productividad. En este sentido, aquí tienes algunos consejos sobre cómo elegir un espacio de coworking adecuado para ti o tus empleados que fomente la productividad:

1. Ve por un lugar accesible

Un factor importante que no debe ignorar al revisar diferentes espacios de coworking es su accesibilidad. Le gustaría ir a un área de trabajo cerca de usted, a la que usted, sus clientes o empleados puedan acceder en cualquier momento del día.

Las personas tienen diferentes disposiciones y preferencias. Puedes ser una persona de la mañana o de la noche. Por lo tanto, debe elegir un espacio de coworking que pueda acomodarlo a usted o a sus empleados en cualquier momento del día en el que se sientan más productivos.

Con este factor en mente, puedes optar por un lugar que funcione las 24 horas del día, los 7 días de la semana o durante las horas que sepas que puedes optimizar tu potencial laboral. Le permitirá planificar bien su horario y mejorar su flexibilidad.

El espacio de coworking también debe ser accesible en términos de transporte. Debe ser donde pueda tomar un medio público, caminar o tomar un taxi para ir o volver del lugar de trabajo. Es mejor evitar los espacios a los que tendrá dificultades para acceder si no tiene un vehículo privado.

2. Elija un entorno favorable

El entorno del espacio de coworking en el que trabajas determina si vas a ser productivo o no. Algunos de los factores ambientales que debe considerar en el lugar de trabajo incluyen:

• Temperatura
• Encendiendo
• Calidad del aire
• Ruido

Estos factores deben ser favorables porque afectarán su percepción, comportamiento y motivación general. Por lo tanto, cuando visite diferentes espacios de coworking antes de tomar una decisión, asegúrese de sentirse cómodo con todas sus condiciones ambientales.

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Por ejemplo, si sabe que es menos productivo en áreas demasiado calurosas, es mejor evitar elegir una oficina en un lugar con temperaturas abrasadoras.

3. Confirme si hay servicios necesarios

Al elegir un espacio de coworking, debe confirmar si ese lugar cuenta con todos los recursos e instalaciones necesarios para mejorar la productividad. Idealmente, cualquier espacio de coworking debería tener:

• Mobiliario de oficina cómodo y estándar.
• Salas de reuniones
• Equipos de oficina como impresoras
• Áreas de llamadas o cabinas telefónicas
• Amplio espacio de estacionamiento

Estos servicios lo ayudarán a evitar la molestia de mudarse de un edificio a otro para tratar de subcontratar algunos de ellos. También puede necesitar otras instalaciones como:

• Una cocina
• Una cafetería
• Una estación de café de oficina
• un espacio privado
• una pizarra
• Proyectores
• Monitores de vídeo
• Cualquier instalación de entretenimiento

Por lo tanto, es fundamental que consultes con la administración del espacio de coworking para confirmar si todos estos recursos están ahí y si pueden agregarlos en caso de que no estén disponibles. Fundamentalmente, debe elegir un espacio de coworking con todas las comodidades necesarias para ayudar a mejorar su productividad y la de sus trabajadores.

4. Vaya a un lugar con conectividad rápida a Internet

Una cosa que puede desmotivarlo y desanimarlo mientras trabaja es la baja velocidad de Internet. Es especialmente cierto si se supone que debe cumplir con una fecha límite o en una gran reunión virtual y de repente comienza a experimentar problemas de conectividad.

Para evitar meterse en tal situación, asegúrese de que el espacio de coworking tenga una conexión a Internet confiable y estable. Una cosa común en estas áreas es que los propietarios probablemente hayan invertido en Wi-Fi de alta velocidad.

Sin embargo, sería mejor probar la conectividad usted mismo antes de decidirse a trabajar en un espacio en particular. Una vez que haya confirmado que la conectividad es buena, puede decidirse por ese espacio.

5. Seleccione un espacio con estricta seguridad

Debe elegir un espacio de coworking famoso por ser seguro con poco o ningún historial de actividades delictivas. No solo le dará tranquilidad, sino que también ayudará a aumentar la confianza de sus clientes y miembros del personal cuando se reúnan con usted, ya que nadie querría visitar un espacio peligroso.

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Un espacio de oficina seguro también reducirá la molestia de llevar su computadora portátil o artículos de un lugar a otro, por ejemplo, cuando vaya al baño o salga a almorzar. Además, le gustaría trabajar donde pueda salir temprano en la mañana o tarde en la noche sin tener miedo. Algunas características de seguridad para buscar en un edificio incluyen:

• Guardias de seguridad
• cámaras de CCTV
• Alarmas contra-incendios
• Detector de metales
• Controles de seguridad a la salida y entrada
• Alarmas de intrusión

Asegúrese de confirmar con la administración del espacio de coworking sobre algunas de sus políticas de seguridad antes de elegir el lugar. Una vez que haya hecho eso, puede estar mentalmente tranquilo, lo que se traduce en una mayor productividad cuando trabaja.

Conclusión

Una cosa que debe tener en cuenta al elegir un espacio de coworking es que compartirá la habitación o la oficina con otras personas. Algunas cosas que debe considerar para ayudar a aumentar su productividad incluyen el medio ambiente, la accesibilidad al lugar de trabajo, la seguridad y la disponibilidad de servicios esenciales. Siempre que se sienta cómodo en su área de trabajo, existe una alta probabilidad de que esté motivado para maximizar su potencial. En consecuencia, puede ayudarlo a lograr sus objetivos laborales a largo plazo.