Cómo establecer relaciones con el personal de los medios de la manera correcta

Una cosa que hace que cualquiera tenga éxito en las relaciones públicas son sus relaciones con el resto del personal de los medios. No se puede subestimar el poder de una relación bien establecida con periodistas, reporteros y editores, ya que abre puertas a cobertura, conocimientos y oportunidades que pueden elevar su marca o mensaje.

Sin embargo, el arte de forjar estas conexiones va más allá de un mero intercambio transaccional de información. Implica una cuidadosa combinación de investigación, respeto, oportunidad y aprecio.

Haz tu investigación

El conocimiento es poder. Es una herramienta invaluable que guía su camino hacia conexiones significativas. Antes de contactar a un periodista o profesional de los medios, siempre investigue profundizando en su trabajo, sus ritmos y su enfoque único del periodismo. No se trata sólo de familiarizarse con ellos, sino de mostrarles cuánto respeta su tiempo y su trabajo, pero también que respeta su experiencia y tiene un interés genuino en sus contribuciones.

Para conectarse mejor con periodistas y profesionales de los medios, debe comprender qué tipos de temas les gusta cubrir y si tienen alguna área de especialización. Esta comprensión fundamental constituye la columna vertebral para crear propuestas futuras que se alineen perfectamente con sus pasiones y preferencias.

Más importante aún, observe sus ángulos de interés preferidos. Hacer referencia a su trabajo reciente en sus conversaciones iniciales con ellos demuestra que ha investigado y fortalece su compromiso con una relación mutuamente beneficiosa. La dedicación que usted invierte en comprender su mundo sirve como piedra angular para establecer una buena relación.

Mencione su trabajo reciente

Al mencionar el trabajo reciente de un periodista o profesional de los medios, les muestra que los ha investigado y ha interactuado con su contenido más actualizado. Si puedes comentar en su plataforma para que tu nombre empiece a resultar familiar, hazlo, y si tienen una cuenta de red social, asegúrate de seguirlos y darle me gusta, comentar y compartir su contenido. La cuestión no es crear conexiones superficiales, sino fomentar una relación genuina basada en la autenticidad.

Cuando se comunique con estos contactos, felicite sus logros recientes y considere mostrar agradecimiento por el enfoque y el ángulo que adoptaron al abordar ese tema específico.

La incorporación de estos pasos en su enfoque muestra un nivel de consideración que trasciende las interacciones transaccionales. Al celebrar sus logros y participar en un discurso significativo sobre su trabajo, se sientan las bases para una conexión basada en el respeto mutuo y el entusiasmo compartido.

Haga que su propuesta sea oportuna y relevante

Saber cuándo presentar una propuesta es probablemente la parte más difícil de fomentar relaciones con periodistas y profesionales de los medios. No querrás hacerlo demasiado pronto porque no encontrarán que tus conexiones sean genuinas, y no querrás tardar demasiado porque tienes clientes en quienes pensar. Elaborar un discurso que se sincronice con el enfoque actual del periodista no sólo es inteligente: es la diferencia entre acertar y fallar.

Una forma de saber cuándo lanzar es observar las tendencias. Manténgase al tanto de las conversaciones de la industria, las historias emergentes y las conversaciones sociales interesantes que se combinan perfectamente con el área de interés del periodista.

Por ejemplo, Amazon recientemente expandió su Amazon Clinic a todo el país, brindando mensajes y visitas por video. Si tiene un cliente que se especializa en salud, esta es una historia que puede presentar a periodistas que cubren temas relacionados con la salud.

Cuando tu discurso toca la fibra sensible del momento y habla con sus lectores, estás preparando el escenario para algo memorable. Al elaborar una presentación que sea oportuna y personalizada, estás creando una invitación a la colaboración a la que es difícil resistirse.

Sea puntual, receptivo y confiable

Una vez que haya establecido esa relación y tenga interés en sus clientes, debe seguir siendo relevante. Eso significa cumplir con todos los plazos, ser receptivo cuando buscan un experto para ayudar a escribir una historia y la información que comparta debe ser válida.

Ser puntual, receptivo y confiable en sus interacciones con los medios no se trata sólo de cumplir con las obligaciones: se trata de construir una base de confianza. Proporcionar a los periodistas información confiable seguirá diferenciando su relación con ellos.

No sigas presionando después de que digan que no

Hay una diferencia entre ser persistente y no respetar límites. Está bien consultar y comunicarse un par de veces si los periodistas o profesionales de los medios brindan respuestas ambivalentes, pero no está bien continuar acosándolos si le dan un rotundo "no".

Si recibe un no, está perfectamente bien preguntar el motivo si inicialmente no le dieron un motivo. Reconozca su perspectiva, comprenda que todos tienen sus propias prioridades y limitaciones, exprese su gratitud por su tiempo y consideración y hágales saber que está abierto a oportunidades futuras.

Mantener la compostura y la cortesía, incluso ante el rechazo, deja una impresión positiva. Entender que un “no” no es una puerta cerrada, sino un redireccionamiento que allana el camino para una relación mediática respetuosa y sostenible.

Muestre su agradecimiento cuando el artículo esté activo

Cuando un periodista presenta su contenido o historia, mostrar su agradecimiento puede marcar la diferencia a la hora de mantener una asociación positiva y productiva. Expresar su gratitud es más que una mera formalidad: es un gesto significativo que cultiva la buena voluntad y fomenta una relación duradera.

Una vez que el artículo se publique, reconozca el esfuerzo del periodista por llevar su historia a su audiencia y reconozca el valor que ha agregado a su mensaje. Hágales saber que está agradecido por la oportunidad de colaborar y resalte el impacto que ha tenido su cobertura.

Más importante aún, no permita que la conexión se apague después de que la cobertura esté en vivo. En lugar de ello, mantenga el impulso manteniéndose comprometido. Interactúe con su contenido, pregunte sobre los próximos proyectos en los que están trabajando y mantenga abiertas las líneas de comunicación. Esta interacción continua refuerza su compromiso con la asociación y allana el camino para futuras colaboraciones.

La influencia de un vínculo bien forjado con periodistas, reporteros y editores se extiende mucho más allá de los meros intercambios transaccionales. Abre puertas a cobertura, conocimientos y oportunidades que pueden amplificar su marca o mensaje.

Al final, las relaciones exitosas con los medios no se basan en maravillas de un solo éxito, sino que se nutren de un compromiso continuo. Al aplicar estas estrategias, no solo fomentará conexiones, sino que también creará una asociación armoniosa que resuene, se eleve y perdure.