Cómo evitar los filtros de spam y evitar ir al spam

¿Alguna vez ha experimentado una caída repentina en las tasas de apertura de sus campañas de correo electrónico?“Si es así, podría deberse a que los filtros de spam marcan sus mensajes”.Pero no te preocupes; no tienes que renunciar a llegar a tu audiencia todavía.

En esta publicación de blog, compartiremos información valiosa sobre cómo evitar los filtros de correo no deseado. Y asegúrese de que sus correos electrónicos coincidan con las bandejas de entrada de sus suscriptores.

Siga estas pautas para mejorar la capacidad de entrega del correo electrónico y evitar ser spam. Entonces, comencemos y descubramos cómo evitar los filtros de spam.

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¿Qué es el correo no deseado?

El spam es enviar mensajes no solicitados o no deseados a muchas personas en grandes cantidades.Hay varias formas de enviar spam, como:

• Correo electrónico
• Mensajes de texto
• Foros en línea
• Medios de comunicación social

El propósito principal del spam suele ser comercial, publicitario o fraudulento. Incluso puede incluir estafas de phishing, malware u otras amenazas cibernéticas.

Los mensajes de spam suelen ser irrelevantes o inapropiados para el destinatario. Pueden causar molestias, daños o pérdida de productividad. Puede utilizar varias técnicas y herramientas para identificar y prevenir los mensajes de spam. Reduce el riesgo de violación de datos y pérdida de productividad. Los individuos y las organizaciones pueden disfrutar usándolos.

¿Qué es un filtro de spam de correo electrónico?

Los filtros de spam de correo electrónico son algoritmos que identifican y bloquean los mensajes no deseados, no solicitados o infectados para que no lleguen a su bandeja de entrada. Desde hacer coincidir patrones básicos hasta identificar desencadenantes e incorporar análisis de datos de ML, los filtros de spam vienen con diferentes capacidades de detección.

Si bien estos filtros tienen información preestablecida, la tarea es intrínsecamente subjetiva. Debido a la complejidad y las actualizaciones constantes, los filtros de spam de correo electrónico, a veces, no producen resultados precisos. Es por eso que incluso pueden marcar los correos electrónicos solicitados como spam.

¡No se preocupe, discutiremos formas de evitar que lo marquen como spam en este artículo!

¿Cómo funciona el filtro de spam de correo electrónico?

Los filtros de spam de correo electrónico puedeneliminar, poner en cuarentena o marcar mensajes automáticamente .Si un correo electrónico no cumple con los criterios establecidos, se marca como spam. Esto asegura que no reciba correos electrónicos no deseados que de otro modo podrían inundar su bandeja de entrada y poner en peligro su seguridad en línea.

El filtro de spam de correo electrónico analiza los desencadenantes clave para etiquetarlo como spammer. Estos se basan en el contenido y el formato del mensaje para garantizar que los destinatarios reciban solo correos electrónicos de calidad. Además, compara su dirección de correo electrónico con listas conocidas de spammers para asegurarse de que es una fuente creíble.

De esta manera, su correo electrónico recibe una puntuación que determina si un correo electrónico pasará por el filtro o no. Sin embargo, el puntaje de aprobación depende del servidor de correo electrónico. Aquellos con políticas estrictas incluso marcan correos electrónicos compatibles y basados ​​en permisos.

Por lo general, un filtro de spam de correo electrónico se enfoca en las siguientes áreas clave:

• Metadatos
• Contenido y formato
• dirección IP
• Códigos de correo electrónico

La importancia de los filtros de spam

Como comentamos,los filtros de spam eliminan todos los mensajes no deseados de su bandeja de entrada de correo electrónico .Son esenciales para mantener la salud y el espacio de su cuenta. Además, también garantiza una productividad laboral óptima, ya que es poco probable que te molesten los mensajes no solicitados.

Aquí, destacamos los beneficios destacados de los filtros de spam:

Protección contra correos electrónicos no deseados

Los filtros de correo no deseado evitan que los correos electrónicos no deseados lleguen a su bandeja de entrada, lo que reduce el desorden y ahorra tiempo. Protege a los usuarios de riesgos de seguridad como phishing, malware y mensajes dañinos.

Seguridad de correo electrónico mejorada

Los filtros de spam de correo electrónico hacen que el correo electrónico sea más seguro al bloquear mensajes sospechosos o dañinos. Esto ayuda a prevenir ataques cibernéticos que podrían comprometer información confidencial y dañar la reputación.

Capacidad de entrega de correo electrónico mejorada

Los filtros actúan como un escudo que permite que solo los buenos correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada de sus destinatarios. Estos filtros garantizan que solo los correos electrónicos legítimos lleguen a los usuarios, mientras que otros se marcan o envían a la casilla de correo no deseado. Al alimentar los algoritmos de filtro, se asegura de que el correo electrónico cumpla con los criterios establecidos y sea valioso. Como resultado, la reputación de su marca mejora y se convierte en una fuente creíble.

Productividad laboral óptima

Filtrar automáticamente los correos electrónicos no deseados ayuda a ahorrar tiempo. Limpiar las bandejas de entrada desordenadas puede ser una tarea abrumadora y poner en peligro las comunicaciones de su empresa. Dado que mantiene a raya los correos electrónicos no solicitados, no se distrae, especialmente en el trabajo. También reducen la cantidad de tiempo dedicado a lidiar con correos electrónicos no deseados, lo que puede liberar tiempo para actividades más productivas.

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9 consejos para evitar que los correos electrónicos se conviertan en spam

Puede reducir su tasa de puntuación de spam y convertir su campaña en un éxito utilizando estasestrategias de personalización de correo electrónico:

Utilice un proveedor de servicios de correo electrónico de buena reputación

El uso de un proveedor de servicios de correo electrónico de buena reputación garantiza la entrega exitosa de correos electrónicos y aumenta el compromiso y la capacidad de entrega.

Algunos ejemplos de proveedores de servicios de correo electrónico de buena reputación son Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo! Correo y Mailchimp. Es esencial que investigue y elija un proveedor que se ajuste a sus necesidades y presupuesto específicos.

Autentica tu correo electrónico

La autenticación de correo electrónico es un proceso necesario para verificar la autenticidad de los correos electrónicos. El proceso ayuda a evitar que los correos electrónicos se marquen como spam o intentos de phishing.

Aquí hay algunos métodos para verificar su correo electrónico:

• Seguir las mejores prácticas de correo electrónico al cumplir con el marco de políticas del remitente
• Verificación de direcciones de correo electrónico utilizando DomainKeys Identified Mail
• Prevenga la suplantación de correo electrónico a través de autenticación, informes y conformidad de mensajes basados ​​en dominios, DMARC

Evite las palabras desencadenantes de spam

Es necesario evitar el uso de palabras como "gratis", "urgente"y"oferta por tiempo limitado",ya que pueden activar los filtros de spam. Debe evitar el uso excesivo de mayúsculas, la puntuación, las líneas de asunto engañosas y el contenido para adultos.

Ayuda a evitar que los correos electrónicos se marquen como spam.

Mantenga su línea de asunto relevante y concisa

El asunto de su correo electrónico es lo primero que ve el destinatario, por lo que mantenerlo relevante y conciso es esencial. Evite usar líneas de asunto vagas o engañosas que no reflejen con precisión el contenido de su correo electrónico.

Idealmente, su línea de asunto debe tener entre 6 y 10 palabras de largo y conciso. Mantener su línea de asunto relevante y directa aumenta las posibilidades de que su correo electrónico sea abierto y leído.

Evite usar demasiadas imágenes

Si bien las imágenes pueden hacer que sus correos electrónicos sean más atractivos, usar solo algunas es esencial. Los filtros de spam pueden marcar los correos electrónicos que contienen demasiadas imágenes, pueden tardar más en cargarse y algunos clientes de correo electrónico pueden bloquearlos de forma predeterminada.

Personalice sus correos electrónicos

Incluir el nombre del destinatario u otra información relevante en sus correos electrónicos puede ayudar a establecer una conexión con ellos. Este enfoque personalizado también puede aumentar las tasas de participación. Mejora la efectividad de tus campañas de email marketing. Además, puede reducir la probabilidad de que los filtros marquen su correo electrónico como spam.

Dirigirse al destinatario por su nombre crea una sensación de familiaridad y puede hacerles sentir que escribiste el correo electrónico específicamente para ellos. Puede aumentar el interés del destinatario en el correo electrónico y mejora la tasa de legibilidad.

Incluya un enlace claro para darse de baja

Incluir un enlace de cancelación de suscripción claro y fácil de encontrar en el pie de página para generar confianza y transparencia. Un enlace de cancelación de suscripción claro y fácil de encontrar en sus correos electrónicos puede reducir la posibilidad de que los filtros de correo electrónico los marquen como correo no deseado. También evita que los suscriptores se irriten, lo que ayuda a generar confianza con su audiencia.

Ofrecer un método fácil de darse de baja muestra respeto por las preferencias de los suscriptores.

Pruebe sus correos electrónicos

Antes de enviar sus correos electrónicos, es una buena ideaprobarlos con las herramientas de verificación de correo no deseado .Las herramientas pueden identificar posibles problemas que pueden hacer que sus correos electrónicos se marquen como correo no deseado. Puede incluir palabras o frases desencadenantes, uso excesivo de imágenes o enlaces, o formato deficiente.

Identificar estos problemas desde el principio puede ayudarlo a realizar ajustes para mejorar la capacidad de entrega de los correos electrónicos. Esto puede conducir a mejores tasas de participación y una campaña de marketing por correo electrónico más exitosa.

Cree su lista de correo electrónico orgánicamente

Es necesario evitar comprar o alquilar listas de correo electrónico .A menudo contienen direcciones de correo electrónico inactivas o falsas. Esta práctica aumenta la probabilidad de que sus correos electrónicos se marquen como correo no deseado y puede dañar sus esfuerzos de marketing por correo electrónico. En su lugar, concéntrese en hacer crecer orgánicamente su lista de correo electrónico a través de suscripciones y suscripciones .

¿Cómo reducir la tasa de informes de spam?

Reducir las tasas de informes de spam requiere una combinación de medidas técnicas. Debe minimizar las tasas de spam para ejecutar una campaña de marketing de contenido y correo electrónico exitosa.

Estos son algunos pasos para lograr su puntaje de informe de spam:

Obtener permiso

Asegúrese de que los destinatarios le hayan permitido enviarles correos electrónicos. Proporcione una opción de suscripción para sus suscriptores y asegúrese de que sepan qué correos electrónicos recibirán de usted.

Segmenta tu lista

Para enviar correos electrónicos dirigidos a grupos particulares, segmente su lista de correo electrónico. Ayudará a garantizar que el contenido que envíe sea relevante para el destinatario, lo que reducirá la probabilidad de que marque su correo electrónico como correo no deseado.

Supervise su tasa de entrega

Controle su tasa de capacidad de entrega para asegurarse de que sus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada del destinatario. Revise el contenido de su correo electrónico y las prácticas de envío si experimenta una disminución en la capacidad de entrega del correo electrónico. Le permite seguir las reglas de la industria, reduciendo su puntaje de spam.

Utilice un nombre y una dirección de correo electrónico "De" reconocibles

Use un nombre y una dirección de correo electrónico "de"reconocibles para asegurarse de que sus suscriptores puedan identificar rápidamente sus correos electrónicos. Aumentará la credibilidad y disminuirá la posibilidad de ser marcado como spam.

Simplificar la cancelación de la suscripción

Proporcione a los suscriptores una opción simple para darse de baja de sus correos electrónicos. Si lo hace, les permite eliminar su nombre de la lista de correo electrónico sin marcarlo como correo no deseado.

Use un proveedor de correo electrónico confiable

Elija un proveedor de servicios de correo electrónico con buena reputación que cumpla con las mejores prácticas de correo electrónico. Estos proveedores de servicios tienen una lista de herramientas que pueden mejorar la capacidad de entrega.

Use líneas de asunto y contenido claros

Use líneas de asunto claras y contenido que refleje con precisión el propósito de su correo electrónico. Evite el uso de líneas de asunto y contenido engañosos o engañosos que puedan activar los filtros de correo no deseado.

La implementación de estas mejores prácticas puede ayudar a aumentar la capacidad de entrega del correo electrónico y las tasas de interacción. También reduce las posibilidades de que sus mensajes sean spam. De esta manera, puede liderar una campaña de marketing por correo electrónico más efectiva y exitosa.

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Conclusión

Como propietario de una pequeña empresa, no querrá alienar a sus clientes potenciales. Por lo tanto, es crucial recibir los correos electrónicos en la bandeja de entrada sin que se marquen. De lo contrario, se ignorará su mensaje previsto, lo que afectará la reputación de su marca.

Por lo tanto, debe evitar aterrizar en la casilla de correo no deseado de sus destinatarios para ejecutar una campaña de correo electrónico exitosa.Comprender los conceptos básicos de las prácticas de correo electrónico, los filtros y los cortafuegos lo ayuda a mitigar los desencadenantes de correo no deseado. Pero la buena noticia es que las herramientas en línea le permiten automatizar sus campañas de marketing sin que lo marquen. Todo lo que necesita hacer es encontrar uno que cumpla con sus objetivos comerciales y se adapte a su presupuesto.