Cómo el seguimiento del tiempo mejora el rendimiento de su equipo

La gestión del tiempo es una habilidad esencial no solo en la vida personal sino también en el trabajo. Así como ayuda a tener éxito en la rutina diaria, también ayuda a organizar con éxito la rutina de trabajo.

A pesar de las reglas establecidas y los horarios de trabajo de una empresa, admitámoslo, no todos los empleados van a tener buenas habilidades de gestión del tiempo. Para el caso, es importante tener un sistema de gestión del tiempo que se extienda a toda la empresa.

De esa manera, cada empleado es más o menos consciente de cómo pasa su tiempo en el trabajo.

El seguimiento del tiempo es la forma definitiva de garantizar que todos en la empresa sean responsables de su proceso de gestión del tiempo.

Además de la gestión del tiempo, el seguimiento del tiempo también presenta beneficios en el rendimiento y la productividad. Es más probable que su equipo se desempeñe mejor y brinde mejores resultados cuando invierten su tiempo de trabajo de manera racional y con un propósito.

Veamos ahora cómo el seguimiento del tiempo puede mejorar el rendimiento de su equipo.

Introducir el seguimiento del tiempo

El primer paso hacia el seguimiento del tiempo es la introducción adecuada.

Para comenzar a registrar el tiempo en su equipo, primero debe presentarlo. La introducción correcta juega un papel vital para determinar cómo reaccionará su equipo e implementará el seguimiento del tiempo en su proceso de trabajo.

Si la introducción no tiene éxito, existe la posibilidad de que los empleados duden e incluso se opongan al seguimiento del tiempo. Después de todo, rastrear el tiempo significa rastrear datos personales, incluso si es solo tiempo.

¿Cuál es la introducción adecuada al seguimiento del tiempo?

La introducción adecuada significa aclarar el propósito del seguimiento del tiempo, el proceso y los beneficios que tiene tanto para la empresa como para los empleados.

Recuerde que el propósito debe ser beneficioso para ambas partes para que el seguimiento del tiempo tenga los resultados esperados. Si lo va a utilizar solo por el bien de la empresa y descuida la actitud de sus empleados, existe una gran posibilidad de que el seguimiento del tiempo, ni nada más, mejore su empresa.

Beneficios del seguimiento del tiempo para su empresa

• Mejor gestión del tiempo y rendimiento.

El mayor beneficio del seguimiento del tiempo para la empresa es el control sobre cómo se gasta el tiempo y el esfuerzo. Cuando la empresa tiene el control no solo de los recursos físicos sino también del tiempo, se gasta de manera más racional.

Gradualmente, el desempeño general del equipo mejora, a medida que aprenden a administrar su tiempo. Como resultado, es más probable que el equipo tenga mejores resultados y productividad.

• Tiempo de empresa ahorrado

Mientras mejoran la gestión del tiempo, los rastreadores de tiempo también le ahorran tiempo. Sus empleados no tienen que perder tiempo marcando manualmente la entrada y la salida. Los rastreadores de tiempo registran automáticamente las horas de inicio y finalización del trabajo y generan informes de asistencia con toda la información.

No tiene que monitorear el trabajo de cada empleado por separado, ya que los rastreadores de tiempo le brindan informes detallados. En otras palabras, el rastreador funciona simultáneamente con sus empleados. Como resultado, tanto usted como sus empleados ahorran tiempo en el registro de asistencia, registros de tiempo y descripciones de actividades.

Algunos rastreadores de tiempo van aún más lejos al tener herramientas integradas de administración de tareas y comunicación. WebWork es un rastreador de tiempo similar que incorpora muchas más funciones, como administración de tareas, monitoreo remoto de empleados, Team Chat, videollamadas, herramientas de recursos humanos y otras, junto con el seguimiento del tiempo con capturas de pantalla. Como resultado, los equipos que usan WebWork ahorran tiempo no solo en la entrada manual de datos, sino también en el cambio entre varias herramientas.

• Seguimiento del progreso del proyecto

Los rastreadores de tiempo también brindan una revisión detallada del estado de un proyecto. Mientras rastrean el tiempo, también rastrean el proceso de proyectos y tareas. Si un rastreador de tiempo tiene una tarea integrada o una gestión de proyectos, hará el trabajo automáticamente. De lo contrario, los miembros de su equipo deberán completar sus actividades manualmente. En cualquier caso, la mayoría de los rastreadores de tiempo le brindan informes con toda la información que rastrean.

Beneficios del seguimiento del tiempo para sus empleados

• Mejora de la gestión del tiempo en el trabajo y la vida personal.

El seguimiento del tiempo suele ser un paso recomendado para mejorar las habilidades de gestión del tiempo. Como se mencionó anteriormente, cuando se trata de la gestión del tiempo en el trabajo, los rastreadores de tiempo son el camino a seguir. Sin embargo, también son una excelente opción para las habilidades de gestión del tiempo personal.

Cuando comienzas a registrar tu tiempo, comienzas a ver a dónde va exactamente. Todas tus actividades y sus intervalos de tiempo quedan registrados para que sepas cómo pasas cada segundo.

Como resultado, obtienes una sensación de gestión del tiempo. Usted encuentra las actividades que le hacen perder el tiempo en su día y puede trabajar para minimizarlas.

• Mejora de la organización y la productividad.

No hace falta decir que la gestión del tiempo es uno de los pilares de la vida organizada. El éxito de otras actividades diarias probablemente depende de una buena gestión del tiempo.

Cuando puede administrar su tiempo, también puede administrar otros aspectos de su vida.

Digamos que si tiene dificultades para asignar suficiente tiempo a sus pasatiempos, el seguimiento del tiempo también lo ayudará a resolverlo. Puede realizar un seguimiento del tiempo que dedica a cada actividad para averiguar cuánto tiempo le lleva y cuánto tiempo libre le queda.

Ya no te quejarás de no gestionar las cosas y preferirás terminar tu día sabiendo que has gestionado todo ese día.

• Sentido de responsabilidad

Uno de los mayores beneficios del seguimiento del tiempo es el sentido de responsabilidad. Aprender a administrar su tiempo y tener una estimación de cuánto tiempo toman y pueden tomar sus actividades diarias puede fomentar un sentido de responsabilidad.

Cuando eres responsable de cómo pasas tu tiempo, lo más probable es que también abordes otros aspectos de la vida de manera responsable.

Comienza a usar un rastreador de tiempo

Ahora que ha introducido el seguimiento del tiempo en su equipo, es el momento de empezar a utilizar un seguimiento del tiempo.

Primero, identifique sus necesidades: ¿necesita un simple rastreador de tiempo o una herramienta que también tenga funciones adicionales de administración del trabajo?

De hecho, la mayoría de los rastreadores de tiempo tienen muchas características secundarias. Por ejemplo, WebWork Time Tracker funciona no solo como un rastreador de tiempo, sino también como una herramienta de monitoreo de productividad, administración de tareas y comunicación.

Recuerde ser considerado en la primera etapa de uso del rastreador de tiempo, ya que su equipo pasará primero por una etapa de adaptación. Luego, gradualmente, todos se acostumbrarán al rastreador y cómo funciona.

Resumiendo

El seguimiento del tiempo puede ayudar a su equipo a mejorar la gestión del tiempo, mejorar la productividad y controlar el tiempo general de la empresa de manera razonable.

Como resultado, cuando obtenga informes detallados y vea los resultados de rendimiento de su equipo, podrá medir la eficacia que el seguimiento del tiempo aporta a su empresa. En cualquier caso, le dará una idea tangible de la velocidad y la productividad del flujo de trabajo, para que pueda realizar cambios cuando sea necesario.