Cómo las empresas inmobiliarias pueden beneficiarse de los servicios de contabilidad virtual

El sector inmobiliario es una industria en auge y en evolución, ya que la necesidad de alquiler o compra nunca cesará. Con esta característica, los negocios inmobiliarios se encuentran en expansión y necesitan más personal de apoyo.

Si es un negocio de bienes raíces, ¿tiene problemas para equilibrar la administración y las cuentas de su negocio con el valor de su marca? Si la respuesta es afirmativa, te sugerimos que contrates servicios de contabilidad virtual para que te ayuden donde sea que estés atascado.

Hay varios gastos en bienes raíces, como vacaciones pagadas para empleados, compensación laboral, impuestos sobre la nómina y atención médica. Y cuando contrata servicios de contabilidad virtual para bienes raíces, contrata a un proveedor de servicios de contabilidad independiente. Este proveedor estará a cargo de todos los gastos que se conviertan en parte de los bienes raíces, como los servicios de cuentas por pagar virtuales, la declaración de impuestos, la valoración de la propiedad, etc.

Un asistente virtual de bienes raíces es una persona que está bien versada en las P y Q de la industria de bienes raíces. Contratar uno ahorrará tiempo y dinero, aumentará el conocimiento de la marca y agregará más valor al negocio inmobiliario de su clientela. Por lo tanto, debe considerar contratar asistentes inmobiliarios virtuales para servicios de contabilidad virtual.

Este blog te ayudará a zanjar el debate que constantemente ronda en tu mente sobre si contratar personal fijo o un asistente virtual como servicio de apoyo inmobiliario.

Exploremos el tema en detalle:

¿Por qué su empresa necesita un asistente virtual inmobiliario?

Las empresas de bienes raíces buscan constantemente servicios de asistente virtual contable y asistentes virtuales administrativos de bienes raíces que puedan ayudar a planificar horarios, tratar con clientes, crear documentos legales y realizar tareas administrativas. El beneficio más común y significativo de contratar un asistente virtual inmobiliario es que ahorra tiempo y dinero.

Hemos enumerado deberes vitales que puede delegar a su asistente virtual de bienes raíces mientras se enfoca en el panorama general. Colaborar con asistentes virtuales inmobiliarios te ayudará a delegar tareas como:

• Programación de citas con clientes, inspectores, mantenimiento y tasadores de propiedades
• Buscando propiedades comparables en la misma vecindad
• Constantemente observando y actualizando los cambios de listado
• Edición y revisión de documentos inmobiliarios
• Manejo de listas de contactos con los requerimientos de los clientes
• Investigar literatura, revistas y seminarios inmobiliarios.
• Gestionar la presencia en redes sociales de tu negocio inmobiliario
• Revisar el correo de voz; envío de correos electrónicos y mensajes que requieren una respuesta inmediata
• Investigando las últimas tendencias del mercado inmobiliario
• Redacción y envío de correos electrónicos y cartas a clientes.

Beneficios Esenciales de Contratar un Asistente Virtual Inmobiliario:

Hemos enumerado los beneficios clave de contratar asistentes virtuales inmobiliarios para que pueda tomar una decisión rápida e informada:

Es una estrategia rentable: dado que los negocios de bienes raíces están en constante cambio debido a los escenarios del mercado, se vuelve difícil tener un espacio designado para las transacciones diarias y las tareas administrativas. Contratar a un asistente inmobiliario virtual hará que su trabajo se realice de forma remota y a costos razonables. Además, contratar asistentes inmobiliarios virtuales puede evitar gastos como atención médica, empleo y beneficios de seguridad social.

No se preocupe por los días de enfermedad: las empresas de bienes raíces enfrentan el desafío de las restricciones laborales que prescriben licencias por enfermedad, compensación por horas extras y licencias pagadas. Al contratar asistentes virtuales inmobiliarios, potenciarás la eficiencia de tu negocio a través del teletrabajo, ya que no es necesario que tengas en cuenta las bajas por enfermedad.

Manténgase actualizado: la industria de bienes raíces es dinámica, lo que significa que cambia constantemente, especialmente en las plataformas digitales. Para mantenerse al día con la competencia en el mercado inmobiliario, deberá contratar a alguien con las habilidades técnicas y creativas adecuadas para boletines, bases de datos y listados.

Aquí es donde entran en escena los asistentes virtuales inmobiliarios, y esto funciona como una de las mejores inversiones a largo plazo.

Rendimiento mejorado: no todas las empresas inmobiliarias tratan con dinero; la gestión del tiempo también es importante porque un negocio de bienes raíces tiene una variedad de clientes que necesitan enfoque. Las empresas de bienes raíces pueden perder la noción de lo que es más crítico al programar citas, delegar papeleo y contestar llamadas.

Delegar dichas tareas a los asistentes inmobiliarios virtuales garantizará que estas tareas se completen, gestionen y filtren según su importancia.

Ahora, analicemos brevemente la contabilidad virtual:

¿Qué es la Contabilidad Virtual? La contabilidad virtual ocurre cuando los equipos de finanzas y contabilidad de una empresa tienen acceso a la tecnología necesaria para realizar sus tareas y actividades de forma virtual o remota sin estar físicamente en la oficina. Como resultado, los servicios de contabilidad virtual son eficientes, flexibles, rentables y libres de distracciones.

Una de las características esenciales de la contabilidad en bienes raíces es que la contabilidad no se trata solo de manejar las finanzas. En cambio, la columna vertebral y la base de un negocio inmobiliario determinan el crecimiento de la empresa.

Cómo las empresas inmobiliarias pueden beneficiarse de los servicios de contabilidad virtual

Ahora que tiene una idea de qué son los servicios de contabilidad virtual y el poder que tienen, echemos un vistazo a cómo las empresas de bienes raíces pueden beneficiarse al brindar servicios de contabilidad virtual:

1) Infla los ingresos y reduce los gastos

Controlar los costos es una forma de aumentar los ingresos comerciales que engloba la tarea de un seguimiento minucioso de cada transacción, ya sea de clientes o de intermediarios. Aquí es donde los errores humanos se abren camino en la contabilidad, especialmente cuando la persona que lleva a cabo tales tareas ya está abrumada con otros detalles necesarios del negocio inmobiliario.

Los servicios de contabilidad virtual analizarán su cartera, le sugerirán si debe aumentar la renta de los alquileres, brindarán servicios adicionales para generar ingresos, controlarán constantemente los números y considerarán todos los factores monetarios.

Los contadores virtuales pueden analizar rápidamente los gastos y hacer que los cálculos parezcan simples.

2. Reduce las deudas

Los negocios inmobiliarios deben estar suficientemente financiados porque el mercado puede fluctuar en cualquier momento. También hay un período en el que nadie está interesado en comprar, vender o arrendar una propiedad. Esto es cuando una empresa se endeuda, lo que puede llevarla directamente a una depresión organizacional.

Aprovechar los beneficios de los servicios de contabilidad virtual ahorrará las ganancias que tanto le costó obtener a través de una evaluación exhaustiva de las tasas de interés de los préstamos, tarjetas de crédito e hipotecas, lo que lo ayudará a evitar acumular deudas y pérdidas.

3. Ayuda a determinar las tarifas de la propiedad

Una de las responsabilidades fundamentales de un negocio de bienes raíces es determinar las tarifas actuales de propiedad. Si bien esto parece pan comido, ¡es más como hornear! La determinación de las tarifas de propiedad requiere precisión porque estas tarifas no permanecen iguales durante períodos prolongados.

Además, la mayoría de los negocios de bienes raíces calculan las tarifas de propiedad en base a estimaciones, lo que dificulta determinar las tarifas reales. Por lo tanto, para abordar el tema de los complejos problemas de tasa de propiedad, es necesario disponer de servicios de contabilidad virtual, que se convertirán en la medida del crecimiento de su negocio.

4. Ayuda a formular nuevas estrategias de ganancias

La racionalización de los servicios inmobiliarios requiere la elaboración de planes estratégicos, y esto puede influir en el crecimiento de su negocio inmobiliario. Los servicios de contabilidad virtual ayudan a implementar y desarrollar nuevas estrategias para el negocio inmobiliario. Además, estos servicios pueden ayudarlo a comparar su crecimiento año tras año e identificar las propiedades que no están funcionando bien económicamente.

Aquí hay un resumen de los beneficios inmediatos de los servicios de contabilidad virtual para usted:

Los servicios de contabilidad virtual ayudan principalmente a llevar una contabilidad detallada de los registros contables que, en cualquier caso, deben prepararse y deben ser precisos. Es esencial que los dueños de negocios de bienes raíces sean minuciosos con la auditoría y los informes financieros para poder responder preguntas sobre la salud financiera de su negocio y tomar decisiones informadas.

Otro beneficio de los servicios de contabilidad virtual para negocios de bienes raíces es que ayudan a elaborar estrategias y estructurar planes comerciales a largo plazo de manera eficiente desde el punto de vista fiscal. Dado que los contadores virtuales están familiarizados con los conceptos de la ley fiscal actual, los cambios fiscales y las formas de minimizar las obligaciones fiscales, ¡lo beneficiará exponencialmente durante el tiempo de pago de impuestos!

Trabajar con contadores virtuales en un negocio de bienes raíces es beneficioso durante todo el año. Desafortunadamente, existen varias lagunas financieras a las que su empresa puede ser propensa. Los servicios de contabilidad virtual pueden ayudarlo a mejorar el flujo de efectivo o a corregir sus finanzas cuando las cosas no van bien.

Los servicios de contabilidad virtual también lo ayudarán a tomar decisiones comerciales objetivas que pueden salir mal sin orientación, ya que nadie tendrá tanta experiencia y capacitación como un contador virtual capacitado. Un contador virtual profesional está capacitado para estudiar informes financieros y hacer pronósticos basados ​​en ellos. Una vez que obtenga un contador virtual en su equipo de bienes raíces, garantizará la presencia de un tercero bien versado que pueda ofrecer servicios de contabilidad rentables.

Palabras finales de sabiduría; Dado que la contabilidad es una parte integral de la industria de bienes raíces, los servicios de contabilidad virtual pueden ayudar a que los negocios de bienes raíces prosperen. Y aunque la contabilidad parece una tarea que puede realizar por sí mismo, obtener los detalles correctos no es tan fácil como parece, y podría perder más de lo que ha ahorrado.

Le sugerimos que delegue esta tarea que requiere mucho tiempo y precisión a contadores virtuales que son especialistas en el manejo de finanzas.