¿Cuánto debe durar un correo electrónico frío?

Dado que todos estamos ocupados con nuestras agendas agitadas, hoy en día nadie tiene suficiente tiempo para leer correos electrónicos extensos, o correos electrónicos con numerosos párrafos y oraciones gruesas, entre reuniones, trabajo intenso, pausas para el almuerzo y charlas refrescantes.

La mayoría de las veces, no tenemos suficiente tiempo para leer la pequeña escritura en teléfonos o sitios web. De acuerdo con la técnica de skimming, leemos los encabezados, subtítulos y viñetas, junto con cualquier texto en negrita que los rodee y todo lo que se destaque.

Eso implica que largos pasajes de texto en todas partes no se leen, como los términos y condiciones de cualquier servicio o sitio web. Si no adapta la estructura a los hábitos de lectura de los lectores de hoy, sus correos electrónicos fríos también pueden sufrir un destino similar. No debe parecerse al prefacio de un libro, debe ser breve, con viñetas y bien formateado con suficientes pausas.

Entonces, ¿cuál debería ser la longitud de un correo electrónico frío?Sumerjámonos para encontrar la respuesta.

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¿Qué es un correo electrónico frío?

Un correo electrónico no deseado enviado a un receptor que nunca ha oído hablar de usted o de su empresa se conoce como"correo electrónico frío"y sirve como una estrategia de marketing por correo electrónico para establecer su marca. A pesar de lo sencillo que es hacer que aparezca como spam, esto no implica que sea spam; en cambio, es un método de decir hola.

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¿Cuál es la longitud ideal de un correo electrónico frío?

Varias fuentes recomiendan que el recuento de palabras ideal para el correo electrónico frío debe estar entre 50 y 150 palabras. Eso es aproximadamente de 5 a 15 líneas de contenido en cada correo electrónico que envía a clientes potenciales.

Según un estudio de Boomerang que examinó hasta 40 millones de correos electrónicos, las tasas de respuesta entre 75 y 100 palabras fueron asombrosas, del 51 %. Otro estudio encontró que los correos electrónicos con alrededor de 20 líneas de contenido tenían una tasa de clics del 16%. Como resultado, recomendamos que la longitud ideal de los correos electrónicos fríos contenga de 5 a 15 líneas o de 50 a 150 palabras.

Eso es conciso, escaneable y lo suficientemente convincente como para mantener la atención de los lectores durante los 8 segundos completos . En sus correos electrónicos de seguimiento , puede experimentar con formatos más grandes de hasta 15 líneas de largo.

Es suficiente siempre que contenga detalles confiables y un argumento convincente que sea significativo para el lector. Los correos electrónicos largos y serpenteantes desaparecerán en la avalancha diaria de correos electrónicos de los consumidores.

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¿Cuándo debe hacer que el correo electrónico frío sea breve?

Todos sabemos que la capacidad de atención de los lectores se está acortando. Además, los dispositivos de pantalla pequeña han aumentado la comunicación humana.

Los correos electrónicos cortos transmiten que aprecias el tiempo y la atención de tus destinatarios. Y debido a que es breve, existe una mayor probabilidad de que el prospecto lo lea. Las comunicaciones concisas son directas y atraen la atención del prospecto hacia los detalles esenciales.

Son más efectivos cuando permites que tus prospectos descubran más sobre ti. En esta situación, les envía una breve nota y los dirige a un sitio web con la información.

Enviar mensajes breves no siempre es la mejor opción. Sin embargo, hay momentos en que un correo electrónico más largo es la mejor opción.

¿Cuándo deberían ser más largos los correos electrónicos fríos?

Use correos electrónicos breves si su marca es famosa y sus clientes potenciales están familiarizados con su empresa. Por lo general, los prospectos no saben nada o muy poco sobre usted, lo cual es lo opuesto a la situación en la mayoría de las circunstancias.

Por lo tanto, aunque su correo sea más largo, debe ceñirse a una línea de asunto breve. Debe proporcionar la información después de resaltar la línea del tema.

Proporcione a su lector suficiente conocimiento previo antes de ir directamente a su propuesta de valor. ¿Actuarás sin tener mucho conocimiento de la empresa? No, no lo hará, y sus prospectos tampoco actuarán a menos que les proporcione suficiente información.

Cuando su acción de llamada implica más que solo hacer clic en un botón, proporcionar suficientes datos se vuelve aún más crucial para aumentar el compromiso y la conversión.

Por lo tanto, recuerda que tus lectores no te conocen. También es necesaria una auto-presentación si desea persuadirlos. Cuando se trata de los prospectos con los que está trabajando dentro del proceso de ventas, brindarles información adicional aumentará su autenticidad.

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¿Cómo crear un poderoso correo electrónico frío manteniendo la longitud perfecta?

¿Cómo puede mantener la longitud adecuada de su correo electrónico y al mismo tiempo hacerlo efectivo?Revisemos lo siguiente:

Haga que su escritura sea simple

Un pasaje largo de material difícil de leer es bastante desagradable. Debido a que un correo electrónico de seguimiento informal es más atractivo que uno profesional, escriba en un tono accesible para aumentar su tasa de clics.

Ser uno mismo. Comunicarse con un propósito. Su correo electrónico recibirá una mayor atención de los destinatarios si parece que está discutiendo una historia de éxito de un cliente.

Agregar personalidad a sus correos electrónicos es otro paso crucial.

Incluya un evento actual o una inquietud comercial, junto con sus sentimientos. Un poco de humor también podría ser apropiado. Estas técnicas funcionan.

Cree líneas de asunto que llamen la atención

Las líneas de asunto de los correos electrónicos de ventas, o"correos electrónicos fríos",son muy diferentes de las de los correos electrónicos"normales".

Debe prestar atención al desarrollo de una línea de asunto de correo electrónico frío y atractivo, además de considerar la longitud de su correo electrónico frío.

Puede concentrarse en la longitud de su correo electrónico una vez que se haya asegurado de que el cliente potencial esté interesado. Siempre gane usando una línea de asunto fuerte para respaldar su breve mensaje.

Termina siempre con una pregunta

Es una buena idea incluir una"pregunta"en sus correos electrónicos, y los representantes con frecuencia animan a los prospectos a que brinden detalles en sus interacciones.Entonces, ¿cuántas consultas puede tener en un solo correo electrónico?

Según cómo finalizar un correo electrónico , los correos electrónicos con una a tres preguntas se recibieron con un 50% más de frecuencia que aquellos sin preguntas.

No confíe en las imágenes para resolver sus problemas

Es bien sabido que los gráficos pueden impulsar la participación del cliente, pero hay una delgada línea entre llamar la atención y acaparar la atención.

Según la investigación de HubSpot , la tasa de clics de su correo electrónico disminuirá a medida que aumente el número de imágenes. Al igual que con la escritura, ejerza el mismo nivel de control al usar imágenes.

Comience con poderosas oraciones introductorias

La línea de asunto de un correo electrónico es crucial. Tu primera oportunidad de capturar al lector es ahora. Ahí dejas tu impresión inicial. Considere primero los requisitos de sus prospectos al elaborar oraciones iniciales.

Una breve línea abierta de correo electrónico "hola"puede servir como oración introductoria. O una inquietud que tendría tu cliente potencial. Sin embargo, debe asegurarse de que su apertura sea breve, directa y convincente.

Haz tu investigación

La investigación de HubSpot también reveló que los correos electrónicos con el nombre del destinatario en la línea de asunto reciben más clics que aquellos sin personalización.

No importa qué tan largo sea su correo electrónico, si no se toma el tiempo para investigar a su destinatario y escribir un mensaje útil a fondo, no importará.

Debido a que no se tomó el tiempo de mencionar algo que sería relevante para su prospecto, perderá interés en la información que tiene que compartir.

Hacer una propuesta de valor clara

Aquí es donde obtienes información específica sobre lo que quieres del destinatario de tu comunicación. Eso se refiere al tono de correo electrónico frío. Entonces, ¿cómo puedes crear un discurso convincente?

Asegúrate de no sonar como un vendedor. Sé sutil en su lugar. Los lectores perderán interés si habla más sobre su negocio. Piense en el valor que puede proporcionarles.

Dígales formas que podrían resolver sus problemas y usted podría beneficiarlos. Además, dígales cómo sus propuestas mejorarían su calidad de vida.

Evite explicar aspectos del producto o servicio en profundidad para que su mensaje sea conciso y relevante. Sin embargo, resalte las ventajas específicamente.

No escribas más de 200 palabras

Una investigación reciente corrobora los datos de Boomerang, afirmando que los correos electrónicos con alrededor de 20 líneas de texto tenían las tasas de clics más altas en una muestra de más de 2,1 millones de clientes. Cuando no esté seguro, siempre diga"menos es más"y mantenga 200 palabras como límite máximo para sus correos electrónicos.

Prueba A/B de la longitud del correo electrónico

El puntero anterior analiza el estándar de la industria, pero los seres humanos son únicos. Pueden reaccionar de manera diferente a los correos electrónicos cortos, así que siempre pruebe la longitud de su correo electrónico.

Encontrar la longitud óptima del correo electrónico que resuene con sus prospectos aumentará la probabilidad de una campaña exitosa. Crear múltiples correos electrónicos; en una variante, puede limitar la longitud de su correo electrónico de 25 a 50 palabras y tener un CTA claro. En otras variaciones, puede ser más descriptivo. Su llamado a la acción incluye más detalles y solicita una respuesta o un prospecto.

Obtenga el informe de rendimiento y el correo electrónico con la mayor cantidad de clics tendrá la duración ideal para su campaña de correo electrónico.

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Conclusión

La cantidad de información que proporcione no importa en el éxito de su correo electrónico frío. Es más importante considerar qué información presentas y cómo la presentas. Se trata de transmitir su mensaje de la manera más efectiva posible.

Siempre puede omitir palabras innecesarias y mantener su correo electrónico al punto si su mensaje es claro.

Por lo tanto, al crear sus campañas de correo electrónico en frío y desarrollar su estrategia, siga las reglas antes mencionadas para el éxito de su campaña de correo electrónico.