Cómo utilizan los empresarios el sistema de seguimiento de aplicaciones para contratar empleados

El mercado laboral actual se ha transformado. Muchas empresas ahora usan varias herramientas para reforzar sus esfuerzos de contratación. También están utilizando procedimientos de contratación modernos para atraer y conservar un buen número de empleados altamente cualificados.

Una herramienta notable de la que los empleadores dependen en gran medida para las soluciones de contratación es el Sistema de seguimiento de aplicaciones (ATS). Las estadísticas indican que el 94% de los profesionales de contratación afirman que su software de contratación ATS ha tenido un impacto positivo en sus procedimientos de contratación.

El reclutamiento ATS también se conoce como un sistema de gestión de talentos. Se utiliza para facilitar todo el proceso de contratación. Además, ATS también se conoce como el sistema de gestión de relaciones con candidatos. Esto se debe a que actúa como un software CRM de reclutamiento.

Las empresas utilizan la información disponible en su sistema de base de datos para:

• Seleccionar candidatos potenciales
• Solicitantes de prueba
• Programar entrevistas
• Gestionar el proceso de contratación.
• Confirmar referencias
• Complete el papeleo final para los reclutas

El reclutamiento de ATS puede ahorrar tiempo y dinero a los empleadores. Más aún, reduce la molestia de encontrar el talento adecuado para su negocio. También ayuda a crear un proceso de contratación fluido. El software del solicitante pasa sin problemas de una fase de contratación a otra.

Ahora descubramos cómo los empresarios pueden usar el sistema de seguimiento de aplicaciones para contratar empleados.

Cómo emplear ATS para mejorar el proceso de contratación

¿Es usted un empleador que busca sacar el máximo provecho de un software CRM de reclutamiento? Primero, debe implementar el mejor reclutamiento de ats en el proceso de contratación de su empresa. Muchas empresas ahora están utilizando software de gestión de contratación para mejorar sus procedimientos internos de contratación.

A través de ATS, puede tener todas las solicitudes entrantes de los candidatos ubicadas en una sola canalización. Esto es a pesar de dónde se originan las aplicaciones. La integración del software de seguimiento de solicitantes de empleo en su proceso de contratación aumenta la publicidad. Puede publicar listados de todos los puestos vacantes en su empresa en varias bolsas de trabajo en línea.

Lo más importante es que puede publicar anuncios en esos foros. Esto puede provocar el nivel más significativo de soluciones de contratación, lo que puede reforzar aún más sus iniciativas de contratación.

Al hacer esto, se dará cuenta de que cada vez que un candidato se postula para uno de los puestos vacantes de su empresa a través de cualquier bolsa de trabajo, su solicitud se integra instantáneamente en el ATS de su empresa. Por lo tanto, su tubería de contratación se completa continuamente con la información de los solicitantes.

A partir de ahí, puede detectar rápidamente qué aplicaciones para cada rol en particular parecen ser las más prometedoras. Tienes la oportunidad de determinar esto mediante una serie de evaluaciones y entrevistas. La mejor parte es que el ATS actúa como su guía durante todo el proceso de reclutamiento y contratación.

¿Cómo funciona el sistema de seguimiento de aplicaciones (ATS) en general?

El uso del seguimiento de reclutamiento de ATS ahorra mucho a las empresas. El personal de recursos humanos puede acceder en cualquier momento a la información de cada solicitante que se carga y organiza en la base de datos. Por lo tanto, es beneficioso para el uso presente y futuro.

Dado que la información se recopila y organiza digitalmente, su empresa no tendrá que pagar por tiempo extra para clasificar y categorizar las solicitudes en papel. Este suele ser el caso con los procesos de contratación tradicionales.

Entonces, cada vez que los candidatos potenciales solicitan un trabajo en línea, su información se carga en una base de datos. Dicha información puede incluir:

• Informacion personal
• Contactos
• Antecedentes educativos
• CV y carta de presentación

Posteriormente, la información del solicitante se transfiere de un componente del software de contratación en línea a otro. Esto sucede a medida que los candidatos pasan por las distintas fases de contratación.

El sistema permite a los reclutadores de la organización revisar cada solicitud más rápido. Posteriormente, puede enviar a los solicitantes mensajes automáticos para alertarlos de que ha recibido sus solicitudes.

El equipo de contratación puede programar sesiones de entrevistas que impliquen una serie de pruebas en línea. Puede emitir cartas de rechazo de correo para candidatos no seleccionados a través del software de gestión de contratación.

Para los candidatos seleccionados, el personal de recursos humanos puede utilizar la información de la base de datos para colocarlos en la nómina. Esto sucede cuando los individuos ya están contratados. Así, los sistemas integrados suelen agilizar lo siguiente:

• Proceso de reclutamiento
• Aplicaciones
• Procedimientos de contratación organizacional

Por otro lado, los solicitantes deben personalizar sus aplicaciones para diferentes funciones. Pero, la capacidad de evitar el agotador proceso de volver a escribir y editar la información para cada aplicación es un ahorro de tiempo significativo.

ATS para impulsar los esfuerzos de reclutamiento

La integración de ATS puede impulsar los esfuerzos de contratación de su propia organización. Entonces, cada vez que un candidato solicita un trabajo a pesar del puesto, recibe un correo electrónico de reconocimiento automatizado. Este es un mensaje de 'agradecimiento' al solicitante por postularse para ser parte de su empresa.

Después de esto, puede integrar una herramienta de evaluación de terceros en su sistema ATS. Si el CV de un candidato coincide con el rol en particular, el candidato recibe otro correo electrónico automatizado.

Este correo en particular tiene un enlace para terminar la primera ronda de evaluación. La evaluación a menudo contiene preguntas sobre la personalidad y la inteligencia emocional (IE) del candidato. También viene con un aviso para completar una breve muestra de escritura. Esto le permitirá evaluar aún más las habilidades y destrezas escritas del solicitante.

Una vez que el candidato completa sus etapas iniciales de evaluación, su contratación de ATS alerta a su equipo. Por lo tanto, puede comenzar a revisar sus respuestas a la evaluación. Si sus respuestas son adecuadas, puede señalarlo dentro del software de reclutamiento ATS. Esto mueve a los candidatos exitosos más abajo en la canalización de aplicaciones de su empresa.

Estos candidatos luego recibirán la invitación a la entrevista de primera ronda con un especialista en recursos humanos. En la entrevista, el personal de recursos humanos cubrirá el rol particular que el candidato(s) solicitó en un alcance más alto.

El personal de recursos humanos de su organización también hará cualquier pregunta que los solicitantes puedan tener.

También ayuda a dar a los candidatos una visión general de su cultura organizacional. Esto garantiza que el solicitante sigue siendo una buena opción para la organización y el puesto.

Más formas en que ATS facilita el proceso de entrevista

Entonces, una vez que el candidato sobresale en la entrevista de primera ronda, pasa a la siguiente fase de su ATS. Aquí, recibirán una segunda evaluación. Esta es una evaluación que apunta más a las funciones laborales particulares. La evaluación puede incluir una muestra de escritura más detallada.

Si el candidato sobresale en su segunda ronda de evaluación, se solicita a la contratación de ATS que envíe otro correo electrónico automático. Esto a menudo alertará al solicitante de otra entrevista con el gerente de contratación.

En esta etapa, el gerente es responsable del rol de aseguramiento de la calidad. Se trata de revisar las evaluaciones del solicitante para asegurarse de que siguen siendo los adecuados para el puesto.

Si el personal de contratación considera que el candidato es adecuado, puede someterse a la evaluación final. Esto comprende otra prueba de inteligencia y personalidad. Su objetivo es garantizar que los valores del candidato coincidan con los de su empresa.

Una vez que el candidato tiene éxito en la tercera evaluación, se mueve hacia el final de la canalización en el ATS de la empresa. El software de seguimiento de contratación solicita un correo electrónico automático final enviado al solicitante.

Les alerta para programar la última reunión directa con el personal relevante de la empresa. Inmediatamente se contrata al candidato, se lo traslada al final de su proceso de ATS. Luego comienzan su proceso oficial de incorporación de empleados con su equipo.

¿Cómo puede beneficiarse al máximo de su software de solicitante de ATS?

Debe asegurarse de que su programa de contratación de ATS ofrezca todo su valor potencial para los procedimientos de contratación de su organización. Por lo tanto, es crucial maximizar el uso de diferentes plataformas de búsqueda de empleo. Esto aumentará notablemente su grupo de talentos.

Averigüe qué plataformas o sitios de trabajo funcionan mejor y comience a colocar anuncios de trabajo específicos en esos sitios. Asegúrese de que los anuncios que coloque sean para los roles que su organización necesita para llenar con talento calificado.

Una vez que haga esto, su software de solicitante ATS comenzará a reunir todas las solicitudes entrantes en una ubicación central. Esto le permite a usted y a su equipo de recursos humanos construir una cartera sólida. Le permite tener los candidatos más calificados.

También asegura que está evaluando a las personas de manera uniforme. De hecho, la integración de evaluaciones es clave para eliminar cualquier sesgo dentro del proceso de contratación. Además, asegúrese de que todo el proceso esté estructurado para adaptarse mejor a los procedimientos operativos y la cultura de su empresa.

Con la eliminación del sesgo, puede estar seguro de que reclutará candidatos basándose únicamente en la solidez de sus CV, evaluaciones, habilidades y personalidades.

La implementación exitosa de un reclutamiento ATS dentro del proceso de contratación de su empresa es crucial. Pronto, notará una gran cantidad y alta calidad de solicitantes que fluyen en su canal de reclutamiento. Como resultado, su empresa está posicionada para beneficiarse de una amplia reserva de talento disponible. Seguro que contratarás solo a los mejores candidatos para cada puesto.

Conclusiones clave

La mayoría de los gerentes de recursos humanos y los profesionales de la contratación comprenden la dificultad de adquirir candidatos talentosos para puestos clave en sus organizaciones. Sin un sistema de contratación eficiente, el procedimiento puede ser aún más oneroso. También se vuelve costoso en términos de recursos y tiempo de la empresa.

Implementar el reclutamiento ATS le ahorra tiempo y recursos a su empresa. También le permite contratar a un gran equipo de empleados. Más aún, puedes encontrar empleados con habilidades valiosas.

Además, los procedimientos de contratación de ATS son casi perfectos. Esto reduce los factores de estrés asociados con los estilos tradicionales de contratación y reclutamiento. Entonces, adelante, use un software especial de reclutamiento de recursos humanos y disfrute el proceso. ¡Todo lo mejor en sus próximos procedimientos de contratación!