¿Cómo creo un plan de contenido? Tres ejemplos de escenarios para el éxito

Los especialistas en marketing necesitan un plan de contenido cuidadosamente elaborado para ejecutar campañas de marketing de contenido con claridad y eficacia.

Sin embargo, muchos todavía están confundidos acerca de qué son los planes de contenido, el papel que juegan en el marketing de contenido y cómo crear uno que produzca resultados significativos. Afortunadamente, la creación de un plan de contenido no tiene por qué ser compleja.

En este artículo, nos sumergimos en el meollo de la cuestión de cómo crear un plan de contenido de alto rendimiento para que tenga un marco claro para seguir o desarrollar.

¿Cuál es la diferencia entre un plan de contenido y una estrategia de contenido?

Existen algunas diferencias clave entre un plan de contenido y una estrategia de contenido:

Desde una vista de 30 000 pies, una estrategia de contenido articula sus objetivos para sus campañas de marketing de contenido.

Es su brújula guía y la base de su plan de contenido. Una estrategia de contenido no incluye los temas de sus artículos, las fechas en que deben publicarse sus publicaciones, etc. Más bien, es una vista de nivel superior de lo que desea que logren sus piezas de contenido.

A continuación se muestran tres ejemplos de estrategia de contenido de muestra.

1. Obtenga un 200 % más de clientes potenciales por mes a través del contenido de las redes sociales en Instagram y Facebook.

2. Cree vínculos de retroceso a través de publicaciones de invitados para aumentar la clasificación de la palabra clave "entregas de última milla de autoservicio" y aumentar el tráfico orgánico en un 90%.

3. Cree campañas de correo electrónico de 30 días para acelerar el fomento de clientes potenciales para 1000 clientes potenciales existentes y mejorar la tasa de conversión en un 100 %.

Un plan de contenido, por otro lado, se enfoca en los esquemas y esquemas de piezas individuales de contenido, que se utilizarán para lograr la estrategia de contenido. Incluye información como palabras clave, temas y temas relacionados para garantizar que cada pieza contribuya a los objetivos de marketing.

A continuación se muestran algunos ejemplos.

1. 10 piezas de publicaciones de blog de 1,000 palabras alrededor de la palabra clave "calculadora de IMC".

2. 20 publicaciones de video para Historias de Instagram sobre el tema "aseo de mascotas".

3. 15 emails de lead nurturing para la campaña “Conociéndote”.

Por qué necesitas crear un plan de contenido

Para responder a esta pregunta, primero debe comprender por qué el contenido es importante.

El contenido crea un puente entre su negocio o producto y su público objetivo. Fomenta una conexión con sus compradores potenciales para que pueda convertir clientes potenciales en clientes de pago. Muchas empresas luchan por crear un gran contenido porque:

• No tienen tiempo para investigar el panorama competitivo.
• No tienen la experiencia para desarrollar temas que aborden las necesidades de sus clientes objetivo.
• No entienden lo que su audiencia pregunta o busca en línea.
• No tienen el ancho de banda para desarrollar y entrenar escritores.
• No saben cómo 'clasificarse' en los motores de búsqueda ni saben lo que eso realmente significa.
• Y no saben qué tipos o cuánto contenido deben crear.

Un plan de contenido es un enfoque organizado para crear e implementar piezas de contenido escrito, de video, de audio, multimedia o interactivo contra una estrategia definida.

No es la estrategia en sí, sino el plan para publicar esas piezas en una variedad de canales de marketing, desde las propiedades de propiedad y operación de una empresa (como un sitio web) hasta varias plataformas sociales.

Qué incluir en tu plan de contenidos

No todos los planes de contenido son iguales.

Algunos son ambiguos y deficientes, mientras que los planes de alto rendimiento tienen pasos claramente definidos, son completos y brindan claridad a su equipo de marketing de contenido.

Considere incluir estos componentes en su plan de contenido:

• Objetivos: ¿Qué objetivos de marketing desea lograr a través de su contenido?
• Personas de la audiencia: ¿Quién es su público objetivo y qué contenido necesita?
• Estrategia de contenido: ¿Qué temas y formatos de contenido usarás?
• Optimización de motores de búsqueda: ¿Cuáles son sus palabras clave objetivo y cómo escalará el rendimiento frente a los competidores?
• Equipo de contenido: ¿Quiénes son las personas a cargo de la redacción, edición, investigación, diseño gráfico, etc.?
• Capacitación e incorporación: ¿Cuáles son sus pautas de contenido y existen recursos que pueden ayudar a su equipo de contenido (es decir, plantillas, herramienta de revisión, etc.)
• Estrategia de distribución: ¿Cómo y dónde publicará piezas de contenido completas?
• Calendario editorial: ¿Cuáles son los plazos y las fechas de distribución de cada contenido?
• Seguimiento del rendimiento: ¿Cuáles son sus métricas clave de rendimiento del contenido y cómo las rastreará?

¿Qué preguntas debe hacerse al ejecutar un plan de contenido para cumplir con una estrategia de contenido?

Un plan de contenido puede ser tan complejo o simplificado como desee. Lo que importa es que logres tus objetivos de marketing de contenido. Para ayudarlo a decidir cómo crear su plan de contenido, estas son las preguntas que debe responder:

¿Cuáles son tus metas?

Pregúntese por qué necesita crear un plan de contenido.

¿Está tratando de generar clientes potenciales o simplemente desea mejorar la visibilidad de la marca? ¿O quizás está buscando duplicar sus ventas?

Comprender los objetivos de su estrategia de contenido le brinda una mejor idea de cómo debe desarrollarse su plan de contenido.

Sus objetivos lo ayudan a determinar qué tipos de contenido debe crear, sus canales de distribución objetivo y las estrategias de promoción en las que debe invertir.

¿Cómo influye el SEO en el panorama general?

Probablemente tenga un documento que enumera las 10 palabras clave más importantes y las frases de palabras clave de cola larga para las que desea que se clasifique su sitio web.

Perfecto.

Sin embargo, cuando crea un plan de contenido, es hora de profundizar un poco más y optimizar cada parte del contenido individualmente para búsquedas y consultas basadas en la intención.

¿Qué tipos de preguntas hacen las personas sobre y en torno a su producto o servicio? ¿Tu contenido está optimizado para abordar esas preocupaciones?

Piense en las palabras que usan sus clientes potenciales para encontrar sus servicios y luego optimice su contenido para esas palabras clave.

¿Su plan de contenido se ajusta a sus necesidades actuales?

Realice una auditoría de palabras clave de su sitio web cada seis meses a un año para adaptarse a los cambios en las tendencias de marketing de contenido y los métodos de participación de la audiencia.

¿Ha considerado integrar palabras clave periféricas de tendencia que ofrecen oportunidades para dirigirse a una audiencia de nicho?
¿Ha examinado a sus competidores actuales y sus palabras clave?

El monitoreo y la actualización regulares mantienen su plan de contenido alineado con sus objetivos.

¿Cómo está abordando el contenido en el sitio y fuera del sitio?

Escribir para el blog de su empresa no es suficiente.

Cree contenido para sitios web de socios, otros sitios web de marca bajo el paraguas de su empresa matriz o para publicaciones líderes en la industria con autoridad de dominio (DA) asesina y tráfico de motor de búsqueda orgánico.

Manténgase al tanto de su SEO fuera del sitio diversificándose y asegurando firmas y menciones de prensa más allá de su dominio principal para generar vínculos de retroceso y tráfico de referencia.

¿El contenido está segmentado de una manera que se alinea con su estrategia?

Tenga en cuenta el viaje del cliente de sus lectores cuando haga una lluvia de ideas sobre temas de contenido. Algunos temas de contenido (o tipos de contenido) funcionan mejor en ciertas etapas.

Por ejemplo, las guías prácticas y los artículos de noticias son perfectos para la etapa de concientización. Por otro lado, los estudios de casos, reseñas y testimonios harán maravillas para los lectores en la etapa de decisión.

Además, recuerda compartir tu personalidad de comprador con tus escritores antes o durante la fase de creación de contenido para que todo lo que produzcan se alinee con tu estrategia.

Tenemos 25 disparadores de pensamiento sobre estrategia de contenido y planificación de contenido para que profundice en su próxima sesión de lluvia de ideas. Consíguelos aquí mismo gratis.

3 tipos de planes de contenido con escenarios de muestra

Echemos un vistazo a los tres tipos de planes de contenido y algunos escenarios de muestra basados ​​en su presupuesto.

1. Para la visibilidad de la marca

Los planes de contenido que se centran en aumentar la visibilidad de la marca suelen utilizar una estrategia triple: blogs, marketing en redes sociales y blogs de invitados.

Los blogs son esenciales para establecer la credibilidad de una marca como fuente de información confiable en su industria.

Dado que la mayoría de las personas pasan el rato en las plataformas de redes sociales, a las marcas les conviene establecer su presencia en los sitios de redes sociales para que su público objetivo pueda encontrarlas cuando realizan sus búsquedas.

Los blogs invitados permiten a las marcas aprovechar la visibilidad y la autoridad de otros sitios web. Genera tráfico de referencia al sitio web oficial de la marca a través de backlinks.

2. Para clasificaciones de palabras clave

Hablando de vínculos de retroceso, las publicaciones de invitados que crea pueden hacer maravillas para sus clasificaciones de palabras clave.

Google, junto con la mayoría de los motores de búsqueda, considera el perfil de vínculo de retroceso de una página para determinar si es digno de una clasificación.

Cuantos más vínculos de retroceso de calidad tenga, mayores serán sus posibilidades de clasificación.

Además, un plan de contenido de SEO exitoso se basa en una extensa investigación de palabras clave, optimización de contenido, creación de enlaces y análisis.

Esto incluye investigar temas de contenido, temas, títulos y posibles fuentes de enlaces. En un plan de contenido centrado en SEO, cada pieza de contenido se crea teniendo en cuenta la estructura interna de un sitio web.

La mayoría de las agencias hacen esto creando un grupo de temas, que es básicamente una conexión de publicaciones relacionadas sobre subtemas, vinculadas internamente a través de una publicación pilar que se enfoca en el tema principal más amplio.

3. Centrado en la conversión

Preste mucha atención al viaje de su cliente al crear un plan de contenido centrado en la conversión.

El viaje del cliente se puede dividir en diferentes etapas del embudo, como conocimiento, interés, decisión y acción.

En este plan de contenido, es importante que las empresas proporcionen contenido que coincida con la intención de los clientes potenciales en cada etapa del embudo:

• Conciencia: contenido curado, publicaciones de blog, publicaciones en redes sociales y copia del sitio web.
• Interés: estudios de casos, comparaciones de productos, tutoriales y reseñas.
• Consideración: páginas de destino, encuestas, descargas, correos electrónicos y seminarios web.
• Acción: demostración del producto, prueba gratuita y ofertas especiales.

Recuerda que la lista anterior es solo un ejemplo de cómo las empresas pueden crear un plan de contenido para un embudo de ventas básico.

En la mayoría de los casos, el embudo de ventas es mucho más complicado, con una variedad más amplia de tipos de clientes potenciales, intenciones y canales de contenido.

Aquí se explica cómo crear y presupuestar su plan de contenido (con escenarios de muestra)

Escenario 1: $5K por mes

Un gran punto de partida para las PYMES es presupuestar $5K por mes para un servicio de administración de producción subcontratado como ClearVoice.

Si bien la dinámica de una campaña de marketing de contenido varía de una empresa a otra, esta es una muestra de un plan de contenido que podría esperar recibir en el transcurso de un año con un presupuesto mensual de $ 5K:

• Auditoría técnica y de palabras clave (una vez al año)
• Informes SERP continuos
• 12 piezas de contenido fuera del sitio (una por mes)
• 2 libros blancos (uno cada 6 meses)
• 30 publicaciones de blog estándar de SEO (2-3 por mes)
• 2 publicaciones de blog o páginas de destino de formato largo de SEO (una cada 6 meses)

Los tipos de contenido producido cambiarían para satisfacer sus necesidades. ¿Sus consumidores prosperan con los tutoriales de YouTube en lugar de los libros blancos? Enfriar. Canalice esos dólares en la producción de video. Cada plan de contenido es maleable y está listo para pivotar en función de la audiencia entrante y los datos SERP.

Necesitará un calendario editorial específico para su plan de contenido para mantener todo organizado y consistente. Este es un mapa día a día del flujo de trabajo creativo para producir cada activo de contenido en el plan de contenido.

Ofrecemos un calendario editorial internamente a los clientes de ClearVoice que usan nuestra plataforma, pero también puede trabajar con un sistema basado en la nube como Google Docs o Google Calendar.

Asegúrese de que su calendario editorial ofrezca instantáneas mensuales, trimestrales y anuales para ayudar con informes a largo plazo y controles visuales.

Escenario 2: $10K por mes

A medida que aumenta su cadencia de publicación y audiencia, considere aumentar su presupuesto hasta $ 10K.

Por la inversión adicional, obtiene más activos de contenido, asistencia para fomentar las relaciones directas (piense en campañas de goteo de correo electrónico para mantenerse en la mente de los prospectos en una vertical específica o la oportunidad de atraer clientes satisfechos al embudo en la etapa de repetición) y un aumento en la recopilación de datos para informar aún más su estrategia de contenido.

Además de los elementos básicos enumerados en el plan de contenido de $ 5K por mes anterior, podría considerar aumentar sus piezas de contenido fuera del sitio a 16 por año, trabajar hasta cuatro documentos técnicos adicionales y aumentar la producción estándar de publicaciones de blog a 44 y postes del pilar a cuatro. Su presupuesto también tendría espacio para cuatro menciones en la prensa, cuatro infografías, un boletín trimestral y cuatro campañas de goteo específicas de la industria.

También puede agregar tres meses de pruebas de amplificación pagadas para aprender aún más sobre el rendimiento de su contenido para que pueda volver a orientar de manera efectiva a sus clientes potenciales cálidos.

Este impulso en la atención a su comercialización en última instancia lo ayuda a mantenerse constante con su ciclo de publicación, hacer un nombre para su marca y subir a la cima de los resultados de Google.

Escenario 3: $15K por mes

Cuando esté listo para escalar, este plan de contenido ofrece volumen, consistencia y análisis de búsqueda continuos para informar aún más a su equipo de marketing y estar frente a sus clientes.

Un desglose rápido de lo que podría disfrutar por 15 000 al mes según las muestras que hemos estado compartiendo en los dos niveles de precios anteriores incluyen:

• Todo desde el presupuesto de $ 10K
• 6 piezas adicionales de contenido fuera del sitio
• 2 menciones de prensa adicionales
• 2 libros blancos adicionales
• 28 publicaciones de blog adicionales
• 4 postes de pilar adicionales
• 4 casos de estudio
• Publicaciones en redes sociales y distribución.

Aquí notará la adición de estudios de casos. Estas narrativas basadas en evidencia a menudo se ven como el santo grial de los activos de contenido, ya que permiten que el equipo de ventas comprenda cómo el marketing hizo su magia de principio a fin, al tiempo que sirven como dispositivos impactantes de crianza de clientes potenciales que estimulan la conciencia y desencadenan conversiones.

Los estudios de casos pueden convertirse fácilmente en los caballos de batalla de su plan de contenido. Como beneficio adicional, se reutilizan fácilmente en fragmentos de redes sociales, publicaciones de blog y testimonios.

Para obtener más información sobre cómo se gasta su presupuesto de marketing en contenido, vea este seminario web gratuito grabado, "Cómo hacer que el marketing de contenido sea mágico con $5,000, $10,000 y $15,000 por mes".

Creación de contenido: In-house vs. trabajar con freelancers, ¿cuál elegir?

Inicialmente, tiene sentido ver lo que su equipo puede hacer.

Si tiene un departamento de marketing interno completo con un director de marketing, un analista de marketing, estrategas de contenido, creadores de contenido y un director de contenido, póngase en marcha para comprender mejor las capacidades de su equipo.

Pero para la mayoría de las empresas, no es raro darse cuenta de que simplemente no tiene el ancho de banda o la experiencia de los empleados para implementar el tipo de campañas de marketing que sueña ejecutar. Y, eso es bastante normal. MarketingProfs y el Content Marketing Institute (CMI) se unieron para crear su informe B2C Content Marketing Benchmarks, Budgets & Trends. En su encuesta anual, descubrieron que la mayoría de los encuestados trabajan con proveedores externos en al menos una actividad de marketing de contenidos.

¿Cuál es la principal tarea para delegar, podría preguntar?

Creación de contenido.

La mayoría de las organizaciones informaron tener un departamento de marketing pequeño o de una sola persona. Por lo tanto, no sorprende que su informe mostrara que el 55 por ciento de los especialistas en marketing B2C subcontratan su planificación y ejecución de marketing de contenido. Y, sorprendentemente, las empresas más grandes con más de 100 empleados tenían más probabilidades de obtener la ayuda de organizaciones más pequeñas.

Crear contenido requiere tiempo y talento.

Un equipo básico de creadores de contenido incluiría un editor gerente, escritores, editor de estilo y diseñador.

A medida que crece su presupuesto y su plan de contenido, necesita invertir más.

Por ejemplo, con el presupuesto de $ 5K, necesitará aproximadamente 4-8 escritores disponibles.

Por $10,000, deberías tener de 6 a 12 escritores trabajando en tus proyectos y por $15,000 al mes, necesitarás de 8 a 16 escritores y un administrador de redes sociales dedicado para hacer el trabajo.

Si obtiene muy pocos o ningún resultado de sus iniciativas internas de marketing de contenido, es hora de encontrar un socio de producción de contenido, como ClearVoice.

¿Cómo evalúa el éxito y ajusta la creación de contenido para alcanzar sus objetivos?

La definición de éxito varía según los objetivos de la estrategia de contenido de su empresa. ¿Tu objetivo es generar donaciones para una organización sin fines de lucro? ¿Es para aumentar el número de seguidores en Instagram? ¿O está buscando atraer clientes potenciales a las bandejas de entrada de los miembros de su equipo de ventas?

Para la mayoría de estos escenarios, una métrica general de éxito es el volumen. Todos queremos más de lo que dicte nuestro objetivo.

Cuando su plan de contenido incluye amplificación paga, informes SERP continuos e informes analíticos en tiempo real basados ​​en sus KPI, puede ver si su plan de contenido realmente lo está moviendo hacia sus objetivos y, por lo tanto, hacia el éxito.

A medida que avance en sus iniciativas de marketing de contenido, verá las tendencias diarias, semanales y mensuales a lo largo del tiempo y descubrirá si se está moviendo al ritmo y la escala que anticipó inicialmente.

Si no obtiene el ROI que necesita, reevalúe sus esfuerzos de creación de contenido.

• ¿Qué activos están impulsando los resultados que necesita?
• ¿Cuántos clientes potenciales estás recibiendo? ¿Cuál es la calidad de esos clientes potenciales?
• ¿Puede cambiar su presupuesto de métodos de alcance de menor rendimiento a aquellos que están generando números?
• ¿Cómo se están convirtiendo tus clientes potenciales? ¿Y a qué tasa?
• ¿Obtiene tráfico de referencia de su contenido fuera del sitio y menciones en los medios?
• ¿Cuánto tiempo pasan los lectores en cada página? ¿Están disminuyendo las tasas de rebote?
• ¿Cómo se están desempeñando sus palabras clave actuales? ¿Cómo es el tráfico a su alrededor?
• ¿El contenido le habla a sus compradores? ¿Necesita reestructurar el recorrido de su cliente?
• ¿Estás pasando por alto un tipo de contenido con el que tu audiencia quiere estar activa?
• ¿Ha creado métricas personalizadas que pertenecen específicamente a su marca? (Por ejemplo, números de ventas por ubicación de tienda, en lugar de como empresa en general).
• ¿O tal vez todo está funcionando (¡Aleluya!) y necesita aprobación para un aumento en el presupuesto de marketing?

Influence & Co. describe las métricas en las que debe centrarse en función de los objetivos relacionados con el liderazgo intelectual, la generación de oportunidades de venta y el SEO.

A medida que profundice en los análisis, sepa que es común que las empresas identifiquen épocas del año en las que sus números bajan y aumentan.

Los meses de verano suelen ser más lentos para el tráfico en línea, ya que las vacaciones de verano y las actividades al aire libre alejan a las personas de sus dispositivos. Luego, surge la temporada navideña y todos recurren a sus funciones de búsqueda favoritas para encontrar los regalos perfectos, los planes de comidas navideñas y las ofertas de vuelos.

Preguntas frecuentes para crear un plan de contenido

1. ¿Cuál es el propósito de un plan de contenido?

Los planes de contenido aseguran que los recursos de su empresa se asignen de manera efectiva a las actividades que impulsan sus objetivos de marketing de contenido. Más específicamente, permite que los equipos permanezcan en la misma página y alcancen los objetivos dentro del cronograma de la campaña.

2. ¿Cómo organizas el contenido?

El contenido se puede organizar mediante etiquetas, categorías, mapas de contenido y hojas de cálculo a nivel de plataforma. Para los equipos, se puede utilizar un sistema o ecosistema de gestión de contenido, que puede incluir servicios de almacenamiento en la nube y herramientas de gestión de proyectos, para organizar el contenido.

3. ¿Cuáles son los diferentes tipos de contenido?

Hay varios tipos de contenido que se ajustan a propósitos específicos en una estrategia de marketing de contenido. Algunos ejemplos son publicaciones de blog, videos, estudios de casos, libros electrónicos, correos electrónicos, guías prácticas y seminarios web.

4. ¿Qué es un marco de contenido?

Los marcos de contenido funcionan como esquemas reutilizables que pueden ayudar a los equipos a crear contenido usando estilos, pautas y formatos coherentes. La creación de marcos de contenido implica identificar sus objetivos estratégicos, personas objetivo, temas relacionados y palabras clave.

5. ¿Qué es una hoja de ruta de contenido?

Una hoja de ruta de contenido es una herramienta visual que ayuda a las empresas a planificar, ejecutar y realizar un seguimiento de los pasos individuales relacionados con el contenido hacia los objetivos de marketing.

6. ¿Qué es un calendario de contenido?

Un calendario de contenido es una programación de cuándo se publican las piezas de contenido. Puede tomar la forma de un calendario visual real o una hoja de cálculo con los títulos del contenido y la fecha de publicación programada.

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El marketing de contenidos es un esfuerzo a largo plazo con resultados duraderos. Si está listo para llevar sus campañas de marketing de contenido al siguiente nivel, ClearVoice puede ayudarlo.

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