Contratación de empleados remotos: los beneficios financieros

La gestión de una fuerza de trabajo totalmente remota conlleva sus propios desafíos, como la implementación de un software de seguimiento del tiempo para realizar un seguimiento de los empleados y menos interacciones cara a cara. Pero, ¿tener una fuerza laboral remota reduce los costos generales de la empresa?

Aunque hay muchos factores a considerar, los estudios y los datos constituyen un argumento convincente para contratar trabajadores remotos y hacer la transición a un modelo comercial parcial o totalmente remoto.

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Las grandes empresas como Facebook, Twitter, Square y Shopify seguirán permitiendo que al menos algunos de sus empleados trabajen de forma remota después de la pandemia.

Esto se debe a que, al contrario de lo que anticiparon los líderes empresariales, la productividad de sus empleados aumentó. Si bien un mayor nivel de productividad se traduce en una mayor eficiencia y ahorro de costos, hubo otro factor que hizo que los líderes empresariales se sentaran y tomaran nota.

Las empresas que hicieron la transición al trabajo remoto ahorraron dinero en otras áreas, desde suministros y equipos de oficina hasta costos más altos como bienes raíces.

El trabajo remoto tiene un impacto significativo en los gastos de la empresa: las empresas pueden ahorrar entre un 21 % y más del 60 %. Así es cómo.

Gastos generales más bajos

El área más destacada para el ahorro son los gastos generales. Los costos generales incluyen papelería de oficina, electrónica, equipos, servicios de limpieza de oficinas, servicios públicos, alquiler de propiedades e impuestos a la propiedad. Cuando las empresas hacen la transición al trabajo remoto, generalmente descubren que necesitan menos espacio.

Cuando las empresas pasan a una fuerza laboral totalmente remota, eliminan todos los costos de administrar una oficina, ahorrando hasta $ 11,000 por empleado por año.

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Costos de atención médica más bajos

Los empleados que trabajan de forma remota pasan mucho más tiempo en casa, y trabajar en casa ha permitido a muchos trabajadores remotos reinvertir en su salud.

Los trabajadores remotos pueden monitorear mejor sus hábitos alimenticios, están menos estresados ​​porque su equilibrio entre el trabajo y la vida ha mejorado y pueden haber comenzado un régimen de ejercicio; este cambio a un estilo de vida más saludable podría resultar en costos generales de atención médica más bajos.

Otro factor que afecta el costo de la atención médica para los trabajadores es el desplazamiento. Los estudios han demostrado que el tiempo que los trabajadores pasan viajando afecta directamente sus niveles de estrés, lo que disminuye su salud en general. Los trabajadores remotos son más saludables y felices, lo que puede afectar la productividad y los costos de seguro del empleador.

Costos de viaje más bajos

El trabajo remoto ha creado una mayor dependencia de las llamadas de videoconferencia y otras herramientas de comunicación digital, lo que ha hecho que aprovecharlas para construir mejores relaciones sea una prioridad. Las empresas están reevaluando la necesidad de asistir a las reuniones en persona y reducir los gastos de viaje innecesarios.

Costos laborales más bajos

Los costos de mano de obra para los empleados remotos son significativamente más bajos que para los empleados en la oficina debido a la reducción de los costos de capacitación, menos ausencias y menor rotación de empleados.

Costos reducidos de contratación y capacitación del personal

El costo de reemplazar y capacitar a un nuevo empleado después de que otro se va es algo que muchas empresas pasan por alto cuando se trata de gastos. Según la investigación, los problemas de desgaste pueden costarle a una empresa hasta $ 30,000.

La contratación de profesionales remotos reducirá el costo de la capacitación porque la mayoría de los trabajadores independientes son expertos en sus campos. Los trabajadores remotos también tienen menos probabilidades de tener conflictos de recursos humanos, que pueden ser costosos de resolver.

Otra razón para contratar trabajadores remotos es el menor costo de la mano de obra. La discrepancia salarial entre naciones e incluso entre estados significa que las empresas pueden emplear a los mejores talentos a un precio reducido.

Muchas empresas que contratan trabajadores remotos implementan ajustes salariales en función del costo de vida del empleado. Por ejemplo, el apartamento promedio de una habitación en San Francisco cuesta alrededor de $3422, mientras que un apartamento de tamaño similar en Raleigh, NC, cuesta alrededor de $1177.

Según Glassdoor, el salario promedio de un gerente de producto en San Francisco es de $129,387 y en Raleigh es de $104,976. Una empresa puede aprovechar esta discrepancia para ahorrar en costos de mano de obra mientras recibe trabajo de la misma calidad.

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Absentismo Reducido

Las ausencias no programadas cuestan a los empleadores entre $1800 y $3600 por empleado.

Los empleados remotos tienden a tomar menos tiempo libre no programado porque su equilibrio entre el trabajo y la vida ha mejorado. Alrededor del 80 % de los trabajadores de oficina que se ausentan por enfermedad en realidad no están enfermos: se ausentan por obligaciones familiares, porque están estresados ​​o por otros motivos personales.

Los empleados remotos también tienden a regresar al trabajo más rápido después de un evento médico.

Rotación reducida

Según el exejecutivo de Proctor and Gamble, Scott Mautz, la rotación disminuye en un 50 % cuando a los empleados se les ofrecen opciones remotas.

Según un informe de 2019 de OWL Labs, el 80 % de los empleados que trabajaban en casa se sentían menos estresados, tenían un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y se sentían más confiados por su empleador. En general, los trabajadores remotos son más felices que sus contrapartes en la oficina.

Un factor importante en la felicidad de los trabajadores remotos es su viaje al trabajo. En promedio, un viaje de ida en los EE. UU. toma 26 minutos. Durante un año, eso suma casi nueve días de viaje al trabajo. Cuando se elimina el viaje al trabajo, los empleados están más contentos con sus trabajos y es menos probable que se vayan.

Productividad incrementada

Si bien los gerentes a menudo se preocupan por la disminución de la productividad de los empleados que trabajan en casa, los estudios han revelado que en realidad ocurre lo contrario.

El exejecutivo de Procter and Gamble, Scott Mautz, descubrió que la productividad aumenta hasta en un 50 % cuando se permite que los empleados trabajen en casa. Un estudio de Bloom encontró que los trabajadores remotos son un 13 % más productivos que los trabajadores en la oficina.

Esto se debe a que trabajan más y tienen menos distracciones.

Los entornos de oficina tienen más distracciones

Mientras que algunos empleados prosperan en un entorno de oficina, otros no. Sería casi imposible y demasiado costoso satisfacer las necesidades de todos los empleados.

Los trabajadores remotos, sin embargo, tienen la oportunidad de crear su espacio de trabajo ideal. Debido a que pueden trabajar desde cualquier lugar, pueden evitar distracciones simplemente saliendo.

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Los empleados remotos hacen más trabajo

Los trabajadores remotos trabajan más que los oficinistas porque tienen más tiempo. No tienen que preocuparse por los atascos de tráfico y tienden a tomar menos descansos.

Los empleados que trabajan en casa tienen suficiente flexibilidad para hacer mandados personales y asistir a citas, y no pierden un día entero cuando atienden asuntos personales.

Conclusiones clave

Las empresas pueden reducir costos contratando trabajadores remotos y haciendo la transición a un modelo de negocio totalmente remoto.

Trabajar de forma remota ayuda a las empresas a ahorrar en gastos generales y costos de mano de obra, viajes y atención médica. Los modelos de negocios remotos tienen beneficios adicionales, como una mayor productividad entre los trabajadores, menor rotación y menos ausentismo.